2025 के लिए मिस्र के ACID/ACI आवश्यकताओं का फील्ड-टेस्टेड, कॉफी-विशिष्ट वॉकथ्रू। कौन ACID का अनुरोध करता है, कच्ची/रोस्टेड/इंस्टेंट के लिए सटीक HS कोड, CargoX में आवश्यक दस्तावेज़ सेट, समयसीमाएँ, सामान्य अस्वीकृति कारण, और जारी होने के बाद यदि विवरण बदलें तो क्या करें।
यदि कभी आपका कंटेनर ACID की वजह से अटका है, तो आप जानते हैं कि यह “केवल एक संख्या” नहीं है। यह वही स्विच है जो आपके मिस्र-प्रवासी शिपमेंट को चालू या बंद करता है। हमने कई इंडोनेशियाई कॉफी शिपमेंट्स अलेक्ज़ान्ड्रिया और दमियात्ता में भेजे हैं, और 2025 में नियम सुसंगत पर कठोर हैं। यहां वही सटीक, कॉफी-विशिष्ट वर्कफ़्लो दिया गया है जिसे हम पालन करते हैं ताकि आप टालने योग्य गलतियों में हफ्ते न खोएँ।
2025 में ACID/ACI क्या है और क्यों महत्वपूर्ण है
ACID वह Advanced Cargo Information Declaration संख्या है जो मिस्र के NAFEZA एकल-विंडो (single window) द्वारा जारी की जाती है। आपका मिस्री खरीदार NAFEZA पर शिपमेंट का प्री-रजिस्ट्रेशन करता है और एक अद्वितीय ACID प्राप्त करता है। निर्यातक के रूप में, आपको उसी ACID से संबंधित दस्तावेज़ CargoX के माध्यम से सबमिट करने होते हैं। कॅरियर्स ACID के बिना लोड नहीं करेंगे, और मिस्र कस्टम्स उन आगमन डॉक्यूमेंट्स को अस्वीकार कर देंगे जिन पर ACID बिल ऑफ लेडिंग और सभी प्रमुख दस्तावेज़ों पर मुद्रित नहीं है।
हमारे अनुभव में, यह प्रक्रिया देर 2023 से स्थिर हो चुकी है। 2025 की अपेक्षाएँ स्पष्ट हैं। समय पर प्री-रजिस्ट्रेशन। सटीक HS कोड। चालान, पैकिंग सूची, B/L और सर्टिफिकेट्स पर संगत डेटा।
कौन क्या करता है: इम्पोर्टर बनाम एक्स्पोर्टर
कॉफी शिपमेंट्स के लिए ACID कौन जनरेट करता है—मिस्री खरीदार या इंडोनेशियाई निर्यातक?
ACID को मिस्री आयातक उत्पन्न करता है। वे NAFEZA पर आपके कंपनी विवरण, HS कोड, योजनाबद्ध मात्राएँ और मूल्यों के साथ शिपमेंट का प्री-रजिस्ट्रेशन करते हैं। जारी होने के बाद वे ACID आपके साथ साझा करते हैं। आपको CargoX पर KYC-सत्यापित होना आवश्यक है ताकि आप उस ACID का संदर्भ देते हुए आवश्यक दस्तावेज़ भेज सकें।
निर्यातक पक्ष पर हम जो करते हैं:
- CargoX पर एक बार पंजीकरण और KYC-सत्यापन पूरा करें। यह एक एकबारगी सेटअप है।
- अंतिम दस्तावेज़ सेट तैयार करें जो बिल्कुल ACID डेटा से मेल खाता हो।
- लोडिंग से पहले सही ACID के अंतर्गत CargoX में दस्तावेज़ अपलोड और NAFEZA को ट्रांसफर करें।
HS कोड: कच्ची बनाम रोस्टेड बनाम इंस्टेंट कॉफी
ACID अनुरोध करते समय कच्ची, रोस्टेड और इंस्टेंट कॉफी के लिए कौन सा HS कोड उपयोग करूँ?
कॉफी बीन्स के लिए HS अध्याय 09 और एक्सट्रैक्ट/प्रेपरेशन के लिए 21 का उपयोग करें। मिस्र WCO संरचना के साथ काम करता है। आपके आयातक का ब्रोक़र 10-अंकीय राष्ट्रीय कोड प्रदान करेगा, लेकिन आपको कम से कम 6-अंकों पर संरेखित होना चाहिए।
- कच्ची कॉफी बीन्स: HS 0901.11 (न रोस्टेड, न डिकैफ़िनेटेड)। डिकैफ कच्ची के लिए, 0901.12।
- भुनी हुई कॉफी बीन्स/पिसी हुई: HS 0901.21 (रोस्टेड, न डिकैफ़िनेटेड)। डिकैफ रोस्टेड के लिए, 0901.22।
- कॉफी एक्सट्रैक्ट्स और इंस्टेंट कॉफी: HS 2101.11 (कॉफी के एक्सट्रैक्ट, एसेंसेस और कंसंट्रेट्स)। कॉफी वाले प्रेपरेशन आम तौर पर 2101.12 में आते हैं।
एक व्यावहारिक सुझाव। यदि आप इंडोनेशियाई कच्ची अरबिका जैसे Blue Batak Green Coffee Beans या Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans भेज रहे हैं, तो आपका ACID अनुरोध 0901.11 दिखाना चाहिए। यदि आपका खरीदार रिटेल के लिए रोस्टेड फॉर्मेट चुनता है, तो 0901.21 के साथ संरेखित करें।
2025 में इंडोनिशिया-से-मिस्र कॉफी के लिए स्टेप-बाय-स्टेप ACID वर्कफ़्लो
- सप्ताह -4 से -2: KYC और पेयरिंग
- निर्यातक CargoX KYC पूरा करता है। इसमें आमतौर पर 1–3 कार्यदिवस लगते हैं।
- आयातक सुनिश्चित करता है कि वे NAFEZA पर सक्रिय हैं और अपने कस्टम्स ब्रोक़र की पुष्टि करते हैं।
- दोनों पक्ष सटीक कानूनी नाम, पते और टैक्स आईडी आदान-प्रदान करते हैं जैसा कि सिस्टम में दिखाई देते हैं। टाइपो पहली बार अस्वीकृतियों का प्रमुख कारण होते हैं।
- सप्ताह -2 से -1: NAFEZA पर ACID अनुरोध
- आयातक प्रोफार्मा या प्री-इनवॉइस मूल्यों, HS कोड और निर्यातक विवरणों का उपयोग करके ACID अनुरोध सबमिट करता है। यदि डेटा साफ-सुथरा है तो उन्हें आम तौर पर कुछ घंटों के भीतर ACID मिल जाता है।
- वे ACID तुरंत आपके साथ साझा करते हैं।
- सप्ताह -1 से -0.5: ACID से मेल खाते दस्तावेज़ अंतिम रूप दें
- आप वाणिज्यिक चालान और पैकिंग सूची उसी सटीक नामों, HS कोड, मुद्रा, Incoterms और मात्रा का उपयोग करके जारी करते हैं जो ACID अनुरोध में उपयोग किए गए थे।
- कच्ची बीन्स के लिए, फाइटोसैनिटरी सर्टिफिकेट प्रक्रिया जल्दी शुरू करें। मिस्र गंतव्य पर इसके लिए अक्सर मांग करता है, और ACI समीक्षक CargoX में इसे देखते हैं।
- जहाज़ प्रस्थान से कम से कम 48 घंटे पहले: CargoX सबमिशन
- दस्तावेज़ों को सही ACID के अंतर्गत CargoX के माध्यम से NAFEZA को अपलोड और ट्रांसफर करें। हम ETD से 3–4 दिन पहले बफर के रूप में लक्ष्य रखते हैं।
- आयातक और ब्रोक़र NAFEZA में प्राप्ति की समीक्षा और पुष्टि करते हैं।
- लोडिंग से पहले: कैरियर सत्यापन
- शिपिंग लाइन B/L पर ACID की मांग करेगी। यदि ACID गायब या मेल नहीं खाता, तो वे लोड नहीं करेंगे।
- नौवहन के बाद
- यदि आपने पहले ड्राफ्ट B/L इस्तेमाल किया था तो अंतिम B/L CargoX पर अपलोड करें। सब कुछ सुसंगत रखें। यदि कुछ बदलता है, तो नीचे “परिवर्तन” अनुभाग देखें।
वह दस्तावेज़ सेट जो कॉफी के लिए काम करता है (और यह ACI फील्ड्स से कैसे मैप होता है)
अधिकांश कॉफी शिपमेंट्स के लिए अनिवार्य:
- वाणिज्यिक चालान (Commercial Invoice)। यह खरीदार का नाम और पता, विक्रेता का नाम और पता, HS कोड, Incoterms, मुद्रा, यूनिट प्राइस, कुल मूल्य से मैप होता है। मुद्रा और Incoterms के साथ विशेष सावधानी बरतें।
- पैकिंग सूची (Packing List)। यह नेट और ग्रॉस वेट, बैग/सैक्स की संख्या, पैलेट्स, लॉट आईडी से मैप होती है। कॉफी बैग काउंट और पैलेट काउंट को बिल्कुल मैच करें।
- बिल ऑफ लेडिंग (या ड्राफ्ट)। रिमार्क्स फ़ील्ड में ACID दिखना चाहिए, साथ ही चालान के साथ मेल खाते आयातक और निर्यातक के नाम।
- मूल स्थान प्रमाण पत्र (Certificate of Origin)। मूल देश इंडोनेशिया होना चाहिए। नाम चालान और B/L से मेल खाने चाहिए। हम आश्चर्य टालने के लिए अक्सर COO पहले प्रदान करते हैं।
- फाइटोसैनिटरी सर्टिफिकेट। HS 0901.11/0901.12 के लिए अपेक्षित। इसमें वही लॉट आईडी और मात्राएँ होनी चाहिए जो पैकिंग सूची में हैं। रोस्टेड कॉफी के लिए, कुछ खरीदार हेल्थ सर्टिफिकेट जमा करते हैं।
अच्छा-होना या केस-टू-केस:
- फ्यूमिगेशन सर्टिफिकेट। मिस्र में वेयरहाउस प्रक्रियाओं के लिए कुछ आयातक इसके लिए पूछते हैं।
- बीमा सर्टिफिकेट यदि Incoterms इसकी मांग करते हैं।
व्यावहारिक निष्कर्ष:
- हर दस्तावेज़ पर ACID प्रदर्शित होना चाहिए। हम इसे हेडर और रिमार्क्स में शामिल करते हैं।
- सभी दस्तावेज़ों में एकल, सुसंगत मापन इकाई का उपयोग करें। पूरा दस्तावेज़ Kgs में रखें। lbs/kg का मिश्रण न करें।
आप जिन समयसीमाओं की वास्तव में योजना बना सकते हैं
2025 में इंडोनेशियाई कॉफी के लिए मिस्र के लिए ACID अप्रूवल में कितना समय लगता है?
- NAFEZA पर ACID जारी होना: उसी दिन से 1 कार्यदिवस यदि आयातक डेटा साफ़ है।
- नए निर्यातक के लिए CargoX KYC: 1–3 कार्यदिवस।
- CargoX ट्रांसफर के बाद दस्तावेज़ों की ACI समीक्षा: अक्सर कुछ घंटों में, लेकिन ETD से पहले सुरक्षित रहने के लिए 24–48 घंटे का समय रखें।
क्या मुझे बुकिंग से पहले ACID नंबर चाहिए या सिर्फ लोडिंग से पहले?
कैरियर्स आमतौर पर बुकिंग बिना ACID के अनुमति देते हैं। लेकिन वे B/L पर मुद्रित ACID के बिना लोड नहीं करेंगे। हम पसंद करते हैं कि ACID बुकिंग से पहले लिया जाए ताकि सभी लोग एक ही डेटा पर काम कर रहे हों और आख़िरी-मिनट की सनक़ी समस्याएँ टली रहें।
परिवर्तन, अस्वीकृतियाँ और सबसे बुरे मामले के परिदृश्य
क्या मैं ACID जारी होने के बाद चालान मूल्य या मात्रा बदल सकता हूँ?
छोटे परिवर्तनों को आयातक NAFEZA में संशोधित कर सकता है, फिर आप CargoX के माध्यम से संशोधित चालान अपलोड कर देते हैं। यदि परिवर्तन महत्वपूर्ण हैं, तो नया ACID बनवाएँ। हमारा अनुभव: यदि HS कोड बदलता है, विक्रेता या खरीदार बदलता है, या मूल्य/मात्रा ऐसी हो कि ड्यूटी आकलन प्रभावित हो, तो नया ACID अनुरोध करें। यह घाट पर बहस करने से तेज़ है।
ACID अस्वीकृत न हो इसके लिए मुझे CargoX पर कॉफी के कौन से दस्तावेज़ अपलोड करने चाहिए?
न्यूनतम: अंतिम चालान, पैकिंग सूची, B/L ड्राफ्ट, COO और कच्ची कॉफी के लिए फाइटोसैनिटरी। सुनिश्चित करें कि सभी पर ACID और एक जैसे नाम, पते, HS कोड और वज़न दिख रहे हों। कम-रिज़ॉल्यूशन स्कैन और बिना हस्ताक्षर के दस्तावेज़ आम अस्वीकृति ट्रिगर हैं।
कॉफी के लिए सामान्य ACID अस्वीकृति कारण और उन्हें कैसे ठीक करें
- NAFEZA और दस्तावेज़ों के बीच नाम या पता असंगति। पंजीकरण पृष्ठों से कानूनी नाम कॉपी-पेस्ट करें।
- HS 0901 बनाम 2101 भ्रम। यदि आप इंस्टेंट कॉफी भेज रहे हैं तो 2101.11 सही है, 0901 नहीं।
- B/L या चालान पर ACID गायब। इसे हेडर और रिमार्क्स में डालें।
- वज़न असंगतियाँ। पैकिंग सूची और B/L के बीच नेट और ग्रॉस त्रुटियाँ। अपने पैलेट वेट और सैक काउंट को मिलाएं।
- कच्ची बीन्स के लिए फाइटोसैनिटरी गायब। प्रक्रिया जल्दी शुरू करें और लॉट आईडी को पैकिंग सूची से मिलाएँ।
अगर कॉफी बिना ACID नंबर के बिल ऑफ लेडिंग पर सवार हो जाए तो क्या होता है?
सर्वोत्तम स्थिति में, कैरियर लोड करने से इनकार कर देता है। सबसे बुरी स्थिति में, यह लोड हो जाता है और मिस्र कस्टम्स वापसी या पुनःनिर्यात का आदेश दे सकता है जिसकी लागत आपकी होगी। आपको डिमरेज़, स्टोरेज और बहुत तनाव का भुगतान करना पड़ेगा। हमने इस तरह हफ्ते गंवाते देखा है। यह जोखिम मत लो।
लागतें, वैधता और कुछ 2025 नोट्स
- निर्यातकों के लिए CargoX लागतें। निर्यातक पक्ष पर प्रति शिपमेंट लगभग USD 25–50 का बजट रखें, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कितने दस्तावेज़ ट्रांसफर करते हैं। आप इन फीस का भुगतान करने के लिए CargoX टोकन खरीदते हैं। कीमतें बदल सकती हैं, इसलिए शुरू करने से पहले अपने डैशबोर्ड की जाँच करें।
- NAFEZA फीस मिस्र में आयातक द्वारा भुगतान की जाती हैं।
- ACID वैधता। सामान्यतः जारी होने से 90 दिनों के लिए वैध। यदि आप विंडो चूक जाते हैं या मुख्य डेटा बदल जाता है, तो रद्द करके नया ACID मांगें।
कॉफी-विशिष्ट जटिलताएँ जो हमने कठिन अनुभव से सीखी हैं
- बैग गिनती और मार्क्स। मिस्र वेयरहाउस जांचें सख्त हैं। सुनिश्चित करें कि पैकिंग सूची पर बैग मार्किंग वास्तविकता से मेल खाती हो। यदि हम 320 जूट बैग्स à 60 kg सूचीबद्ध करते हैं, तो B/L में भी वही संख्या होनी चाहिए।
- नमी स्तर। कच्ची कॉफी के लिए, हम विश्लेषण पत्रक पर नमी की मात्रा शामिल करते हैं जब खरीदार पूछते हैं। ACID के लिए अनिवार्य नहीं, लेकिन यह निरीक्षकों को आश्वस्त करता है।
- विंटेज और प्रोसेस दावे। यदि आप उम्रदार प्रोफाइल भेज रहे हैं जैसे Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica), तो प्रोसेस नोट्स चालान, COO और किसी भी क्वालिटी शीट पर सुसंगत रखें ताकि उत्पाद की पहचान पर कोई भ्रम न हो।
जब हमारे उत्पाद मिस्र खरीदारों के लिए मायने रखते हैं
ज्यादातर मिस्र आयातक जिनके साथ हम काम करते हैं, वे मजबूत चॉकलेट-फ़ॉरवर्ड बेस और प्रबंधनीय अम्लता (acidity) पसंद करते हैं। HS 0901.11 के अंतर्गत कच्ची कॉफी के लिए, खरीदार अक्सर शॉर्टलिस्ट करते हैं:
- Sumatra Mandheling Green Coffee Beans बॉडी और कम अम्लता के लिए।
- Java Preanger Grade 1 Green Coffee Beans फूल-मनका-मसाला जटिलता के लिए।
- Flores Green Coffee Beans (Grade 1) जब वे सिट्रस-चॉकलेट संतुलन चाहें। यदि आप शिपमेंट क्यूरेट कर रहे हैं, तो हम ACID डेटा पहले जांचते समय नमूनों को आपके लक्षित प्रोफ़ाइल के अनुरूप कर सकते हैं। आप यहाँ पूर्ण सूची भी ब्राउज़ कर सकते हैं: View our products.
त्वरित निष्कर्ष और अगले कदम
- आयातक NAFEZA पर ACID अनुरोध करता है। निर्यातक CargoX के माध्यम से उस ACID से जुड़े दस्तावेज़ भेजता है।
- कच्ची बीन्स के लिए 0901.11, रोस्टेड के लिए 0901.21, इंस्टेंट/एक्सट्रैक्ट्स के लिए 2101.11 का उपयोग करें।
- ETD से कम से कम 48 घंटे पहले पूरा सेट अपलोड करें। लक्ष्य 3–4 दिन रखें।
- सभी दस्तावेज़ों में नाम, HS, गिनती और वज़न समान रखें। हर दस्तावेज़ और B/L पर ACID डालें।
- यदि मुख्य विवरण बदलते हैं, तो रद्द करें और नया ACID प्राप्त करें। यह हार्ड-स्टॉप को ठीक करने से तेज़ है।
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