इंडोनेशियाई कॉफी ICO Certificate of Origin: 2025 गाइड

पहली बार इंडोनेशियाई कॉफी निर्यातकों के लिए INATRADE/INSW के माध्यम से 2025 में ICO Certificate of Origin के लिए आवेदन करने का स्क्रीन‑बाय‑स्क्रीन, व्यावहारिक वॉकथ्रू। पंजीकरण, दस्तावेज़ चेकलिस्ट, जटिल फ़ील्ड, सामान्य अस्वीकृतियाँ, प्रोसेसिंग समय और FAQ शामिल हैं।

यदि आपका खरीदार ICO Certificate of Origin (मूल प्रमाणपत्र) माँग रहा है और आप INATRADE में यह सोचकर घिर रहे हैं कि कहां क्लिक करें, तो यह गाइड आपके लिए है। हम हर फसल में कई ग्रेड और गंतव्यों के लिए ICO प्रमाणपत्र निकालते हैं। यह रहा 2025 का वह प्लेबुक जो इंदोनेशिया में वास्तव में काम करता है।

ICO प्रमाणपत्र क्या है, और आपको इसकी वास्तविक आवश्यकता कब होती है

ICO Certificate of Origin इंदोनेशिया के वाणिज्य मंत्रालय (Kemendag) द्वारा जारी किया जाता है और कॉफी के निर्यात सांख्यिकी को दर्ज करता है। यह टैरिफ प्राथमिकता नहीं देता और यह E‑SKA/Form D/AK से समान नहीं है। कई कस्टम्स ब्रोकर्स और खरीदार HS 0901 खेपों के लिए अभी भी इसे माँगते हैं।

लागू: HS 0901 कॉफी पर। इसमें ग्रीन (090111/090112), भुना हुआ (090121/090122), और डेकेफ फॉर्म शामिल हैं।
यह E‑SKA सिस्टम में प्राथमिक CoO जैसे Form D/AK/IJEPA से अलग है। आपको दोनों की आवश्यकता हो सकती है।
व्यवहार में, ग्रीन कॉफी शिपमेंट्स लगभग हमेशा ICO प्रमाणपत्र की आवश्यकता रखते हैं। भुने हुए कॉफी के छोटे कूरियर नमूने कभी‑कभी इसके बिना क्लीयर हो जाते हैं, पर यह रूट और ब्रॉकर पर निर्भर करता है। हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने खरीदार के कस्टम्स ब्रॉकर से पहले से पुष्टि कर लें।

निष्कर्ष: वाणिज्यिक HS 0901 निर्यात के लिए ICO प्रमाणपत्र को अनिवार्य मानें, विशेषतः ग्रीन बीन्स के लिए।

पहली आवेदन से पहले तीन निर्माण खंभे

हमने पाया है कि 80% देरी तब होती है जब आप आवेदन स्क्रीन खोलने से पहले तैयार नहीं होते।

कंपनी और सिस्टम की तैयारी

सक्रिय NIB via OSS‑RBA, NPWP, और कंपनी की डीड/कानूनी दस्तावेज़।
INSW Single Sign‑On पहुँच, जो आपकी कंपनी NIB से जुड़े होने चाहिए। यदि आपका INATRADE लॉगिन INSW से रीडायरेक्ट नहीं होता, तो हेल्पडेस्क से अपने NIB का मैपिंग करने के लिए कहें।

ICO निर्यातक पंजीकरण ("Exporter Code")

INATRADE के अंदर ICO निर्यातक कोड के लिए पंजीकरण करें। यह सामान्यतः Perdagangan Luar Negeri के अंतर्गत होता है। आप कंपनी की वैधता और कॉफी बिजनेस स्कोप अपलोड करेंगे। स्वीकृति मिलने पर एक अनन्य ICO exporter code प्रदान किया जाता है जो प्रमाणपत्र हेडर में प्रयोग होता है।
यदि मेनू नहीं मिल रहा है, तो "Pendaftaran Eksportir Kopi/ICO" खोजें या INATRADE हेल्पडेस्क से पूछें। हमारे अनुभव में, जब दस्तावेज़ आपके OSS प्रोफ़ाइल से मेल खाते हैं तो यह चरण 1–3 कार्यदिवसों में अनुमोदित हो जाता है।

उन उत्पाद और HS मैपिंग का निर्णय जो आप वास्तव में उपयोग करेंगे

HS को सटीक रूप से निर्धारित करें। ग्रीन नॉन‑डेकेफ: 090111। ग्रीन डेकेफ: 090112। भुना हुआ नॉन‑डेकेफ: 090121। भुना हुआ डेकेफ: 090122।
अपनी गुणवत्ता/ग्रेड की भाषा अपने खरीदार के साथ पहले से सहमत करें। उदाहरण के लिए wet‑hulled Arabica Mandheling के लिए: “Arabica Mandheling G1, wet‑hulled (giling basah), screen 17/18, moisture ≤12.5%, 320 bags x 60 kg.” कॉन्ट्रैक्ट, इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, और ICO बॉक्स 7 में सुसंगतता अस्वीकृतियों को रोकती है।

चरण-दर-चरण: 2025 में INATRADE/INSW के माध्यम से ऑनलाइन आवेदन

यहाँ वह स्क्रीन फ्लो है जो हम सबसे अधिक उपयोग करते हैं।

लॉगिन

INSW पर जाएँ और अपनी कंपनी SSO से साइन इन करें। INATRADE तक नेविगेट करें। Perdagangan Luar Negeri चुनें, फिर ICO प्रमाणपत्र मॉड्यूल चुनें।

नया आवेदन शुरू करें

नया Certificate of Origin (ICO) आवेदन बनाएं। प्रमाणपत्र संख्या अनुमोदन के बाद सिस्टम द्वारा ऑटो‑जनरेट होती है।

शिपर/कंसाइनी और रूटिंग

Exporter: यह आपकी NIB प्रोफ़ाइल से ऑटो‑फिल होगा। सुनिश्चित करें कि ICO exporter code फ़ील्ड भरी हुई है।
Consignee: पूरा कानूनी नाम, पता, और देश। अपने वाणिज्यिक इनवॉइस से बिल्कुल मेल करें।
लो़डिंग और डिस्चार्ज पोर्ट: अपनी बुकिंग से आधिकारिक UN/LOCODEs का उपयोग करें। यदि वेसल अभी पक्की नहीं है, तो आप सर्विस स्ट्रिंग उपयोग कर सकते हैं और बाद में संशोधित कर सकते हैं।

कमोडिटी और HS

HS Code: यदि माँगा जाए तो अपना सही 8–10 अंकीय राष्ट्रीय इंडेक्स दर्ज करें। न्यूनतम रूप से, सुनिश्चित करें कि 0901 और 4‑अंकीय फॉर्म चयन आपके दस्तावेज़ों के साथ मेल खाता हो।
कॉफी का रूप: Green, Roasted, Decaf आदि चुनें। यदि समूह पूछा जाए, तो Arabica/Robusta उपयुक्त रूप से चुनें।

मात्रा और पैकेजिंग

नेट वेट: किलो में, ICO नियमों के अनुसार। यदि आप 60 kg बैग में पैक करते हैं, तो कुल नेट वजन किलो में दर्ज करें। उदाहरण: 320 bags x 60 kg = 19,200 kg।
पैकेजिंग विवरण: बैग्स बनाम कार्टन। विवरण में काउंट और बैग वेट शामिल करें।

बॉक्स 7 विवरण (निर्धारक फ़ील्ड)

एक व्यावहारिक, खरीदार द्वारा सत्यापित विवरण लिखें। उदाहरण:
- Arabica Mandheling G1, wet‑hulled (giling basah), screen 17/18, 320 bags x 60 kg, moisture ≤12.5%.
- Robusta Lampung ELB 350BC, natural sun‑dried, screen 17/18, 300 bags x 60 kg.
- Roasted Arabica Aceh Gayo, medium roast, 1 kg valve bags, 5,000 packs, net 5,000 kg.
मल्टी‑लॉट शिपमेंट्स: प्रत्येक लॉट को लाइन दर लाइन वज़न के साथ सूचीबद्ध करें ताकि योग कुल नेट वजन के बराबर हो।

दस्तावेज़ अपलोड

Commercial invoice और packing list। जब ग्रेड लॉट द्वारा भिन्न हों तो खरीदार का PO या sales contract मददगार होता है।
वैकल्पिक गुणवत्ता शीट: moisture, defect count, screen size। हम wet‑hulled लॉट्स के लिए इसे संलग्न करते हैं ताकि बार‑बार पूछताछ टाली जा सके।
यदि अधिकारी द्वारा माँगा जाए तो booking confirmation या draft BL अपलोड करें।

सबमिट और भुगतान

सिस्टम एक state billing code जारी करता है। निर्देशित बैंक या ऑनलाइन चैनल के माध्यम से PNBP शुल्क का निपटान करें। भुगतान पोस्ट होने के बाद आपका आवेदन समीक्षा के लिए आगे बढ़ता है।

निगरानी और अनुमोदन

सामान्य समीक्षा समय: यदि सुबह से पहले और साफ दस्तावेज़ों के साथ सबमिट किया गया हो तो उसी दिन से 1 कार्यदिवस तक। आप स्थिति को "Approved/Issued" बदलते देखेंगे और प्रमाणपत्र प्रिंट के लिए उपलब्ध हो जाएगा।

प्रिंट और हस्ताक्षर

A4 पर सिस्टम QR/e‑signature के साथ प्रिंट करें। आमतौर पर वेट स्टाम्प अब आवश्यक नहीं होता। साईन्ड PDF अपने खरीदार और ब्रॉकर को भेजें।

क्या आपको मल्टी‑लॉट शिपमेंट या समय‑संसंवेदी अनुमोदन में मदद चाहिए? आप हमें Contact us on whatsapp कर सकते हैं। हम बॉक्स 7 और HS मैपिंग की त्वरित जाँच करने में खुशी से सहायता करेंगे।

जटिल फ़ील्ड और उन्हें सही भरने का तरीका

Wet‑hulled कॉफी के लिए गुणवत्ता/ग्रेड में क्या दर्ज करें?

स्थानीय ट्रेड भाषा के साथ ऑब्जेक्टिव स्पेसिफिकेशन का उपयोग करें। उदाहरण: “Arabica Lintong G1, wet‑hulled (giling basah), screen 17/18, moisture ≤12.5%, 300 bags x 60 kg.” "wet‑hulled" का संकेत महत्वपूर्ण है क्योंकि कप कैरेक्टर और नमी का व्यवहार washed/natural से भिन्न होता है। भिंगे‑छँटे ग्रीन कॉफी बीन्स को हाथों में पकड़े हुए, पृष्ठभूमि में कोहरे से ढके समत्रियाई पहाड़ी क्षेत्र पर सुखाने की बेडें।

क्या एक ICO प्रमाणपत्र कई कंटेनरों या BLs को कवर कर सकता है?

एक प्रमाणपत्र कई कंटेनरों को कवर कर सकता है यदि वे एक ही BL के तहत और एक ही इनवॉइस/पैकिंग लिस्ट पर चल रहे हों। अलग BLs या अलग इनवॉइस के लिए अपने‑अपने प्रमाणपत्र आवश्यक हैं। हम ऑडिट को साफ रखने के लिए BL के अनुसार ग्रुप करते हैं।

सामान्य अस्वीकृति कारण और तेज़ समाधान

हम बार‑बार वही पैटर्न देखते हैं।

HS कोड मेल नहीं खाता। इनवॉइस पर 090111 है पर आवेदन में 090121 दिखा। समाधान: अपना इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, PEB, और ICO को एक ही HS फॉर्म के साथ संरेखित करें। ग्रीन नॉन‑डेकेफ = 090111, भुना हुआ नॉन‑डेकेफ = 090121।
वजन PEB/BL से मेल नहीं खाता। अधिकारी नेट शिप किए गए वजन का सत्यापन करते हैं। BL/PEB पर दिखाई देने वाले नेट कि.ग्रा. का उपयोग करें, न कि कॉन्ट्रैक्ट वेट। सुसंगत राउंडिंग करें और सुनिश्चित करें कि लॉट लाइनों का योग हेडर टोटल के बराबर हो।
बॉक्स 7 में अस्पष्ट ग्रेड लाइन्स। "Arabica coffee" इंदोनेशिया के लिए बहुत सामान्य है। ग्रेड, प्रोसेस, स्क्रीन, और बैग काउंट जोड़ें।
Exporter कोड सक्रिय नहीं है। यदि आपका ICO exporter पंजीकरण समाप्त हो गया है या आपका NIB से मैप नहीं हुआ है, तो आवेदन रुक जाता है। INATRADE में नवीनीकरण करें और पुनः लॉगिन करें।
एक प्रमाणपत्र पर कई BLs। यदि आपका फॉरवर्डर ने शिपमेंट बाद में विभाजित कर दिया, तो मूल प्रमाणपत्र रद्द करें और प्रति BL पुनः जारी करें।

प्रो टिप: जब आप wet‑hulled Sumatra जैसे Sumatra Mandheling Green Coffee Beans या Sumatra Lintong Green Coffee Beans (Lintong Grade 1) का निर्यात कर रहे हों, तो नमी और स्क्रीन आँकड़ों वाला एक पृष्ठीय QC सारांश संलग्न करें। यह अधिकारी की "कृपया ग्रेड स्पष्ट करें" नोट को रोकता है।

समय‑सीमा, शुल्क, संपादन और रद्दीकरण

प्रक्रिया समय: साफ दस्तावेज़ों वाले आवेदन सामान्यतः 4–24 कार्यघंटों में अनुमोदित होते हैं। माह के अंत में स्पाइक्स इसे 1–2 दिनों तक बढ़ा सकते हैं। औपचारिक एक्सपेडाइट नहीं है, पर आपके बिलिंग कोड के साथ समीक्षा कर रहे अधिकारी को कॉल करने से अक्सर उसी दिन रिहाई में मदद मिलती है।
शुल्क: प्रत्येक प्रमाणपत्र पर एक छोटा PNBP शुल्क INATRADE द्वारा जनरेट किए हुए state e‑billing code के माध्यम से भुगतान किया जाता है।
संपादन बनाम रद्दीकरण: यदि आवेदन अभी भी "Draft/Submitted" स्थिति में है, तो Edit का उपयोग करें। यदि पहले ही जारी किया जा चुका है, तो Cancel/Revoke फ़ंक्शन का उपयोग करें और पुनः आवेदन करें। अपने ऑडिट ट्रेल को बनाए रखने के लिए अपने नए आवेदन नोट्स में पुरानी संख्या का संदर्भ रखें।
प्रिंटिंग: QR के साथ ई‑साइन किए गए PDFs मानक हैं। 5 वर्षों के लिए एक हस्ताक्षरित डिजिटल कॉपी रखें। कुछ खरीदार अभी भी स्टाम्प पसंद करते हैं। यह ठीक है, पर QR कानूनी एंकर है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के त्वरित उत्तर

क्या मुझे भुने हुए कॉफी के लिए ICO प्रमाणपत्र चाहिए या केवल ग्रीन के लिए?

HS 0901 भुना हुआ कॉफी निर्यातों के लिए कई गंतव्य अभी भी ICO प्रमाणपत्र की उम्मीद करते हैं। ग्रीन शिपमेंट्स लगभग हमेशा इसकी आवश्यकता रखते हैं। छोटे गैर‑वाणिज्यिक नमूनों को व्यवहार में छूट मिल सकती है, पर अपने ब्रॉकर से जांच करें।

मैं ICO exporter code के लिए कहाँ रजिस्टर करूं?

INATRADE के अंदर। Perdagangan Luar Negeri के तहत ICO exporter पंजीकरण के लिए आवेदन करें। मंज़ूरी के बाद आपका कोड आवेदन में ऑटो‑फिल हो जाएगा।

इंडोनेशियाई wet‑hulled कॉफी के लिए बॉक्स 7 को ठोस क्या बनाता है?

राज्य मूल/वैरायटी, ग्रेड, प्रोसेस के रूप में "wet‑hulled (giling basah)", स्क्रीन साइज, नमी, और बैग काउंट। उदाहरण: “Arabica Blue Batak G1, wet‑hulled, screen 17/18, moisture ≤12.5%, 320 bags x 60 kg.” संदर्भ भाषा के लिए हमारे Blue Batak Green Coffee Beans देखें।

अनुमोदन में कितना समय लगता है? क्या मैं इसे तेज़ कर सकता हूँ?

सामान्यतः उसी दिन से 1 कार्यदिवस तक। आप एक्सपेडाइट के लिए भुगतान नहीं कर सकते, पर दोपहर से पहले मेल खाते HS और वज़न के साथ सबमिट करने से प्रश्न कम होते हैं। अपने आवेदन संख्या के साथ शिष्टतापूर्ण फॉलो‑अप कॉल मददगार होता है।

क्या ICO प्रमाणपत्र E‑SKA से अलग है? क्या दोनों चाहिए?

भिन्न हैं। ICO सांख्यिकीय और कॉफी‑विशिष्ट है। E‑SKA FTAs के तहत टैरिफ लाभ के लिए प्राथमिक CoO है। कई शिपमेंट्स दोनों का उपयोग करते हैं।

क्या एक प्रमाणपत्र कई कंटेनरों को कवर कर सकता है?

हाँ, यदि वे एक ही BL और इनवॉइस पर हों। अलग BLs या इनवॉइस के लिए अलग प्रमाणपत्र जरूरी हैं।

HS या वजन मिसमैच को मैं कैसे सुधारूं?

HS को इनवॉइस, PEB, और ICO में संरेखित करें। वजन के लिए, BL के अनुसार नेट शिप्ड kg का उपयोग करें, और सुनिश्चित करें कि सभी लॉट लाइनों का योग हेडर टोटल के साथ सटीक रूप से मेल खाता हो।

फील्ड‑टेस्टेड उदाहरण जिन्हें आप उपयोग कर सकते हैं

Washing Bali Kintamani Arabica भेजना। बॉक्स 7 लाइन जो हम उपयोग करते हैं: "Arabica Bali Kintamani G1, fully washed, screen 16/18, 300 bags x 60 kg, moisture ≤12.5%." कप प्रोफ़ाइल के लिए देखें: Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans.
वाइन‑फर्मेंटेड ब्लेंड भेजना। स्पष्ट रूप से लिखें: "Arabica blend (Bali, Java, Gayo, Mandheling) wine‑fermented lots, specialty, screen 16/18, 200 bags x 60 kg." संदर्भ के लिए यह ब्लेंड देखें जो हम सबसे अधिक निर्यात करते हैं: Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans.
रोबस्टा ELB को इंस्टेंट प्रोसेसर पर भेजना। हम लिखते हैं: "Robusta Lampung ELB 350BC, natural sun‑dried, screen 17/19, 400 bags x 60 kg." यह हमारे ट्रेड भाषा के अनुरूप है: Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4).

यदि आप सबमिशन से पहले अपने HS चयन या बॉक्स 7 विवरण पर एक दूसरी नजर चाहते हैं, तो बस हमें Contact us on email करें। और यदि आप अभी भी सप्लायरों की सूची संकीर्ण कर रहे हैं, तो आप अपने स्पेसिफिकेशन के साथ लॉट मिलान करने के लिए हमारे View our products पेज को भी देख सकते हैं।

हमारा अनुभव बताता है कि पंजीकरण और बॉक्स 7 भाषा को सही तरीके से सेट करने से ICO प्रमाणपत्र एक कागजी कार्य से बदलकर एक एक‑क्लिक दोहराने योग्य कार्य बन जाता है। और यह आपके बैग्स और आपके खरीदार के बीच एक कम वेरिएबल है।