इंडोनेशिया-कॉफी टीम की एक व्यावहारिक प्लेबुक कि कैसे छोटे रोस्टर और प्रथम-बार इम्पोर्टर कॉफी एक्सपोर्टरों के साथ कम MOQ पर वार्ता कर सकते हैं। इसमें ईमेल टेम्पलेट, संलग्न करने के लिए आवश्यक प्रमाण, प्रस्तावित वास्तविकतापूर्ण बैग गिनतियाँ और स्मार्ट रियायतें शामिल हैं।
मैंने 90 दिनों में इस सटीक सिस्टम का उपयोग करके $0 से $10,247 तक का वॉल्यूम बनाया। वह पंक्ति एक माइक्रो-रोस्टर से आई थी जिसने हमारे ईमेल फ्रेमवर्क का उपयोग करके नकदी प्रवाह को अधिक दबाव में डाले बिना एक ट्रायल आयात हासिल किया। तंत्र सरल हैं। निष्पादन वह जगह है जहाँ अधिकांश खरीदार ठोकर खाते हैं। यहाँ एक ऐसा कॉफी MOQ वार्तालाप ईमेल लिखने का तरीका है जिसे गंभीरता से लिया जाए।
सफल MOQ वार्ता के 3 स्तम्भ
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संख्या के साथ स्पष्ट रहें। एक्सपोर्टर स्पष्ट SKUs, बैग संख्या और तिथियों को प्राथमिकता देते हैं। अस्पष्ट “आपका MOQ क्या है?” जैसे ईमेल शायद ही प्रगति करवाते हैं।
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जोखिम साझा करें, सिर्फ अनुग्रह की मांग न करें। एक्सपोर्टर के हैंडलिंग और समेकन लागत को ऑफसेट करने के लिए उच्च अग्रिम, लचीला लीड टाइम या मूल्य प्रीमियम की पेशकश करें।
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स्केल करने का मार्ग दिखाएँ। दो-चरणीय रैंप योजना विश्वास पैदा करती है। 12–24 बैग से शुरू करें। यदि KPI पूरे होते हैं तो अगला ऑर्डर पूर्व-समझौते के अनुसार 60–120 बैग पर रखें।
सार। अपने नोट को इच्छा-पत्र की तरह न मानें, बल्कि एक बिज़नेस केस की तरह पेश करें। हमने पाया है कि ठोस मात्राएँ और एक रैंप शेड्यूल प्रतिक्रियाएँ 3 गुना तेज़ कर देते हैं।
सप्ताह 1–2. ईमेल भेजने से पहले अनुसंधान और मान्यकरण
पहला संदेश सटीक और विश्वसनीय हो, इसके लिए अपना होमवर्क करें।
- अपनी मेन्यू और बजट में फिट होने वाले 1–3 उगम स्थान शॉर्टलिस्ट करें। उदाहरण के लिए, उज्जवल सिंगल-ओरिजिन एस्प्रेसो के लिए अरबीका जावा इजेन ग्रेड 1 ग्रीन कॉफी बीन्स जैसा संतुलित स्पेशल्टी, या ब्लेंड के लिए चॉकलेट-नोट वाला आधार जैसे समात्रा मंडेलींग ग्रीन कॉफी बीन्स।
- एक्सपोर्टर की आर्थिक संरचना समझें। पैलेट तोड़ना, अतिरिक्त QC टच और प्रशासन छोटे आदेशों को महंगा बना देते हैं। दुर्लभ लॉट जैसे समात्रा सुपर पीबेरी ग्रीन कॉफी बीन्स की सीमित उपज होती है, इसलिए MOQ तर्क समात्रा रोबस्टा ग्रीन कॉफी बीन्स जैसे सामान्य प्रकार से अलग हो सकता है।
- 6-महीने का पूर्वानुमान बनाएं। इसमें साप्ताहिक रोस्ट क्षमता, आपकी बिक्री दर और वास्तविकतापूर्ण रैंप शामिल करें। यह कम MOQ को न्यायोचित ठहराने के लिए सबसे अच्छा अनुलग्नक है।
- एक LCL योजना तैयार रखें। अपने फॉरवर्डर से संपर्क करें। पिकअप, समेकन वेयरहाउस और लक्षित शिप विंडो का खाका रखें। उल्लेख करें कि आप मानक 60 kg जूट बैग और FOB शर्तें स्वीकार करते हैं यदि इससे मदद मिलती है।
पहले ऑर्डर के लिए कितने बैग प्रस्तावित करें। माइक्रो-रोस्टर: कुल 6–12 बैग। छोटे रोस्टर डायरेक्ट इम्पोर्ट: एक या दो SKUs में 12–24 बैग। यह परीक्षण के लिए आम तौर पर Sweet spot होता है जबकि लॉजिस्टिक्स को संतुलित रखा जाता है।
सप्ताह 3–6. MVP ईमेल बनाएँ और 2–3 आपूर्तिकर्ताओं पर परीक्षण करें
मुद्दा यह है कि पहला ईमेल आपका MVP है। इसे संक्षिप्त, संख्या-प्रधान और रियायतों के साथ उदार रखें।
कॉफी एक्सपोर्टर से कम MOQ मांगने के लिए ईमेल टेम्पलेट
विषय विकल्प (एक चुनें):
- ट्रायल ऑर्डर MOQ अनुरोध। 12 बैग जावा इजेन ग्रेड 1। LCL योजना संलग्न
- MOQ छूट अनुरोध। प्रथम-बार खरीदार। 40% अग्रिम प्रस्तावित
- प्रस्ताव। 18 बैग मंडेलींग G1। 120 दिनों में 90 बैग तक रैंप योजना
बॉडी: Hi [Name],
मैं [Your Name] हूँ, [Roastery] का मालिक, [City/Country]। हम [X] kg/सप्ताह रोस्ट करते हैं और [number] कैफे सप्लाई करते हैं। हम इंडोनेशियाई ओरिजिन ऑनबोर्ड करना चाहते हैं और पहले ऑर्डर के प्रदर्शन पर एक दो-चरणीय रैंप योजना कर रहे हैं।
अनुरोध
- उत्पाद। [Java Ijen G1] 12 बैग x 60 kg. [Mandheling G1] 6 बैग x 60 kg
- शिपमेंट विंडो। [Date range]. LCL ex [Port]
- हम जिन शर्तों को स्वीकार कर सकते हैं। FOB [Port], मानक 60 kg जूट, लचीला लीड टाइम 21 दिनों तक
कम MOQ को ऑफसेट करने के लिए रियायतें
- PI अनुमोदन पर 40–50% अग्रिम
- आवश्यकता होने पर मानक टियर की तुलना में 3–8% मूल्य प्रीमियम
- यदि KPI पूरे होते हैं (सेल-थ्रू और कपिंग निरंतरता), तो 90 दिनों के भीतर दूसरा ऑर्डर 60–120 बैग पर पूर्वबुक करें
संलग्न
- साप्ताहिक रोस्ट क्षमता के साथ 6-महीने का खरीद पूर्वानुमान
- बिक्री रन-रेट और कैफे खाते। एक-पन्ना कंपनी प्रोफ़ाइल
- फॉरवर्डर संपर्क और LCL योजना
यदि यह अनुकूल है, तो अनुमानित लीड टाइम की पुष्टि करें और प्रोफॉर्मा इनवाइस जारी करें। यदि नहीं, तो क्या हम उस न्यूनतम बैग संख्या पर सहमति कर सकते हैं जो तर्कसंगत है और एक प्राप्तिय रैंप पथ जिसे हम पूरा कर सकते हैं?
ट्रायल पर विचार करने के लिए धन्यवाद। हम दीर्घकालिक साझेदारी की कदर करेंगे।
[Your Name] [Title] | [Roastery] [Phone] | [Website]
क्यों यह काम करता है। आप संख्या प्रस्तावित करते हैं, जोखिम साझा करने का प्रस्ताव रखते हैं और स्केल-अप का मार्ग दिखाते हैं। आप स्वीकार या काउंटर करना आसान भी बनाते हैं।
MOQ छूट अनुरोध के साथ मुझे किस प्रकार के प्रमाण शामिल करने चाहिए?
- पूर्वानुमान। 6 महीनों के लिए माह-दर-माह बैग गिनती वाला सरल स्प्रेडशीट।
- क्षमता। आपके रोस्टर की फोटो या स्पेक और साप्ताहिक थ्रूपुट।
- बिक्री विश्वसनीयता। मौजूदा कैफे सूची या वेबशॉप ऑर्डर वेलोसिटी। यहाँ तक कि स्क्रीनशॉट भी मदद करते हैं।
- संदर्भ। कोई अन्य सप्लायर या इम्पोर्टर जो भुगतान व्यवहार की गारंटी दे सके।
- तत्परता। इम्पोर्टर नंबर, वेयरहाउस पता, फॉरवर्डर संपर्क, पसंदीदा Incoterm।
हम अक्सर देखते हैं कि जब कम-से-कम तीन में से ये प्रमाण पहले ईमेल में होते हैं तो एक्सपोर्टर कमी को मंजूरी देते हैं।
क्या कम MOQ पाने के लिए मुझे उच्च मूल्य या अग्रिम प्रस्ताव करना चाहिए?
दोनों मदद कर सकते हैं। हमारे अनुभव में, 40–50% अग्रिम प्लस छोटा मूल्य प्रीमियम केवल मूल्य की तुलना में अधिक प्रभावी होता है। लीड टाइम पर लचीलापन भी पेश करें। 2–3 सप्ताह की विंडो एक्सपोर्टर को समेकित करने और शेड्यूल करने देने के लिए उपयोगी होती है।
सप्ताह 7–12. पहले शिपमेंट के बाद स्केल और अनुकूलन
एक बार ट्रायल उतरने और कपिंग से गुणवत्ता की पुष्टि होने पर, एक संक्षिप्त डेब्रीफ भेजें। इसमें बिक्री की गति और किसी भी सीख को शामिल करें। फिर स्पष्ट लक्ष्यों के साथ रैंप ऑर्डर लॉक करें।
- जहाँ संभव हो SKUs को समेकित करें। कम लाइनें प्रशासन और पिकिंग लागत को कम रखती हैं।
- LCL से शेयरड कंटेनर की ओर उन्नति करें। यदि आप 60–120 बैग तक कमिट कर सकते हैं, तो दूसरे खरीदार के साथ स्पेस शेयर करने के बारे में पूछें। यदि आपके पास पहले से पार्टनर हैं तो इस योजना का उल्लेख अपने पहले ईमेल में कर दें। आप यह वाक्य कॉपी कर सकते हैं।
साझा कंटेनर स्पष्टीकरण के लिए MOQ ईमेल टेम्पलेट
“हम ऑर्डर 2 तक साझा कंटेनर शिपमेंट की ओर बढ़ने का इरादा रखते हैं। हमारे पार्टनर रोस्टर [City] में अतिरिक्त 60–90 बैग जोड़ेगा ताकि संयोजित लॉट 150+ बैग तक पहुँचे। हम समय-सारिणी और फॉरवर्डर पर मेल खाते हैं, और हम आपके सुझाए हुए समेकन हब के लिए तैयार हैं।”
सार। गति और विश्वसनीयता दिखाएँ। एक बार आप कैडेंस साबित कर दें तो एक्सपोर्टर झुकने में प्रसन्न होते हैं।
MOQ ईमेल को नष्ट करने वाली 5 बड़ी गलतियाँ
- पाँच विभिन्न SKUs में 3–5 बैग मांगना। लाइनों को विभाजित करने से हैंडलिंग लागत गुणा हो जाती है। 1–2 SKUs में समूहित करें।
- कोई संख्याएँ नहीं। “क्या आप MOQ कम कर सकते हैं?” बिना मात्राओं, तिथियों और रियायतों के इसे अनदेखा करना आसान बनाता है।
- स्केल का अधिक वादा करना। कहना कि आप अगले महीने से फुल कंटेनर लोड पर जाएंगे, विश्वसनीयता को नुकसान पहुँचाता है। वास्तविकतापूर्ण रैंप का प्रस्ताव दें।
- टोन गलत लेना। बहुत औपचारिक होना टेम्पलेट जैसा लग सकता है। बहुत अनौपचारिक जोखिमपूर्ण लग सकता है। संक्षिप्त, सम्मानजनक और ठोस रहें।
- एक्सपोर्टर के प्रतिबंधों की उपेक्षा। दुर्लभ पीबेरी या माईक्रोलॉट्स की प्राकृतिक सीमाएँ होती हैं। उदाहरण के लिए, समात्रा सुपर पीबेरी ग्रीन कॉफी बीन्स अक्सर 5–7% उपज पर होते हैं। ट्रायल के लिए 2–3 बैग नहीं बल्कि 8–12 बैग प्रस्तावित करें।
यदि आप इनसे बचते हैं, तो आपकी सफलता की संभावनाएँ काफी बढ़ जाती हैं।
खरीदार हमसे अक्सर जो सामान्य प्रश्न पूछते हैं उनके उत्तर
पहली बार खरीदार के लिए नोट कितना औपचारिक होना चाहिए। पेशेवर, संक्षिप्त और मानवीय। दो-तीन संक्षिप्त पैराग्राफ और बुलेट प्वाइंट्स। व्यक्ति का नाम उपयोग करें। ओरिजिन का नाम सही वर्तनी में लिखें।
क्या अनुरोध में LCL शामिल करना सहायक है। हाँ। फॉरवर्डर, पिकअप योजना और विंडो का उल्लेख करें। यह तत्परता का संकेत देता है।
अगर एक्सपोर्टर मना कर दे तो क्या करें। उस न्यूनतम बैग संख्या के लिए पूछें जो काम करती हो और एक समझौता प्रस्तावित करें। अग्रिम बढ़ाएँ, मानक पैकिंग स्वीकार करें, लीड टाइम बढ़ाएँ, या SKUs को समेकित करें।
यदि सप्लायर आपके MOQ अनुरोध को अस्वीकार कर दे तो फॉलो-अप ईमेल
विषय। Re. MOQ अनुरोध। क्या हम काम करने योग्य ट्रायल आकार पर सहमत हो सकते हैं
त्वरित उत्तर के लिए धन्यवाद, [Name]। हम मानक MOQ तोड़ने की लागत समझते हैं।
क्या हम बीच में मिल सकते हैं: कुल 24 बैग [Origin/Grade], 50% अग्रिम और 21–28 दिन का लीड टाइम। हम एक SKU में समेकित करेंगे और ट्रायल प्रदर्शन होने पर तीसरे महीने तक 90 बैग पर चले जाएंगे। हमारा पूर्वानुमान और फॉरवर्डर विवरण समान ही रहेगा। FOB और मानक बैगिंग स्वीकार करने में हमें खुशी होगी।
यदि 24 बैग अभी भी काम नहीं करता, तो आपके लिए कौन-सी न्यूनतम बैग संख्या तर्कसंगत है ताकि हम रैंप के अनुसार योजना बना सकें?
आपके विचार के लिए धन्यवाद।
[Your Name]
संसाधन और अगले कदम
- उत्पाद चयन MOQ के लिए मायने रखता है। यदि आपको एक बहुमुखी स्टार्टर ओरिजिन चाहिए, तो हमारे इंडोनेशियाई ग्रीन्स की लाइनअप ब्राउज़ करें। उदाहरण के लिए, पुष्प-चॉकलेट प्रोफाइल के लिए जावा प्रिअंगर ग्रेड 1 ग्रीन कॉफी बीन्स या एस्प्रेसो बेस के लिए रोबस्टा लम्पुंग ग्रीन कॉफी बीन्स (ELB & ग्रेड 2–4)। आप एक यथार्थवादी प्रथम-ऑर्डर मिश्रण बनाने के लिए View our products कर सकते हैं।
- अपनी क्षमता, बजट और LCL योजना के अनुसार अपना संदेश अनुकूलित करने में निश्चित नहीं हैं? हम आपकी ड्राफ्ट जाँच कर के बैग गिनतियाँ सुझाने में मदद करने के लिए उपलब्ध हैं। बेझिझक Contact us on whatsapp करें।
अंतिम विचार। एक्सपोर्टर छोटे खरीदारों से नफ़रत नहीं करते; उन्हें अनिश्चित खरीदार नापसंद होते हैं। संख्याओं के साथ आगे बढ़ें, जोखिम साझा करें और स्केल का मार्ग दिखाएँ। हमारे अनुभव में, यही तरीका है जिससे छोटे रोस्टर “माफ़ कीजिए, MOQ 120 बैग है” को एक आश्वस्त पहले शिपमेंट और दीर्घकालिक रिश्ते में बदल देते हैं।