इंडोनेशियाई कॉफी भुगतान शर्तें: LC बनाम TT (2025 मार्गदर्शिका)

इंडोनेशियाई कॉफी के लिए 2025 में सुरक्षित TT शर्तें कैसे संरचित करें, कब LC आवश्यक है, बैलेंस से पहले किन दस्तावेज़ों की मांग करें, और पहली ऑर्डर पर किन रेड‑फ्लैग्स से बचें — एक व्यावहारिक निर्णय‑चरण मार्गदर्शिका।

यदि आप एक प्रोफॉर्मा चालान देख कर सोच रहे हैं कि TT द्वारा भुगतान करें या LC के लिए दबाव डालें, तो आप अकेले नहीं हैं। हमने सैकड़ों खरीदारों की पहली इंडोनेशियाई कॉफी ऑर्डर सुरक्षित रूप से संरचित करने में मदद की है बिना बैंक शुल्कों में अधिक भुगतान किए। यहां 2025 में हम जो सटीक ढांचा सुझाते हैं वह दिया गया है।

त्वरित उत्तर: LC बनाम TT एक मिनट में

पहली ऑर्डरें USD 60–80k से कम के लिए। मिलेज़्ट ट्रिगर और निरीक्षण के साथ सुव्यवस्थित TT आमतौर पर लागत‑जोखिम का सर्वोत्तम संतुलन देता है।
पहली ऑर्डरें USD 80–100k से ऊपर, या यदि आप आपूर्तिकर्ता को तेज़ी से सत्यापित नहीं कर सकते हैं। डिस्पैच पर LC (LC at sight) गंभीर विचार के लायक है, विशेषकर यदि आपका बैंक आपको अनुकूल LC मूल्य निर्धारण देता है।
पुनरावर्ती ऑर्डर जिनका प्रदर्शन प्रमाणित है। विशिष्ट शर्तों और समयसीमा के स्पष्ट रहने पर कम जमा के साथ TT या यहाँ तक कि CAD/DP भी काम कर सकता है।

DA (Documents against Acceptance) क्या है? Documents against Acceptance विक्रेता पर महत्वपूर्ण जोखिम डालता है और पहली बार इंडोनेशियाई कॉफी शिपमेंट के लिए आमतौर पर स्वीकार्य नहीं होता।

निष्कर्ष। यदि आप आपूर्तिकर्ता के लिए नए हैं और USD 80k से कम हैं, तो सुरक्षित TT संरचना करें। यदि आप उस सीमा से ऊपर हैं या समकक्ष पार्टी का सत्यापन नहीं कर सकते, तो डिस्पैच पर LC पर विचार करें।

एक सुरक्षित TT के तीन स्तम्भ (वह जो वास्तव में काम करता है)

हमारे अनुभव में, तीन चीज़ें TT की सुरक्षा लंबे अनुबंधों से बेहतर ढंग से करती हैं:

स्पष्ट, मापनीय स्पेक्स। SCA कप स्कोर रेंज, स्क्रीन साइज, नमी (≤12.5–13%), दोष और प्रोसेसिंग पर सहमति बनाएं। इसे सीधे PI पर डालें। उदाहरण: “Sumatra Mandheling G1, moisture 11.5–12.5%, screen 17/18, max 8 full defects per 300 g, SCA 83–84.”
प्रमाण से जुड़ी मिलेज़्ट। “अगले सप्ताह भेजने” के वादे पर बैलेंस रिलीज न करें। इसे दस्तावेज़ों, स्वतंत्र QC और कंटेनर सीलिंग के प्रमाण से जोड़ें।
स्वतंत्र निगरानी। तीसरे‑पक्ष का निरीक्षण या लैब रिपोर्ट वह सबसे सस्ती बीमा है जो आप TT पर खरीदेंगे। 1–3 पैलेट के लिए भी यह किफायती होता है।

क्या इंडोनेशियाई कॉफी ऑर्डर के लिए 30/70 TT विभाजन मानक है?

हां। पहली ऑर्डर के लिए 30/70 TT सामान्य है। यदि खरीदार के संदर्भ सत्यापित हो जाते हैं तो हम 20/80 भी देखते हैं, और तंग लीड टाइम्स या सीमित माइक्रोलॉट्स के लिए 40/60। पुनरावर्ती ऑर्डरों के लिए, भरोसेमंद पार्टनरों के साथ 0/100 दस्तावेज़ों के खिलाफ भी संभव है, पर 2025 में 10–20% जमा सामान्य रहने की उम्मीद रखें।

आपके TT बैलेंस को क्या ट्रिगर करना चाहिए? दस्तावेज़ और निरीक्षण

TT बैलेंस रिलीज करने से पहले न्यूनतम रूप से स्कैन की गई निम्नलिखित चीजें अनुरोध करें:

Commercial invoice और packing list
Bill of Lading (या forwarder का draft B/L जहाज़ कट‑ऑफ से पहले) जिसमें कंटेनर और सील नंबर हों
Certificate of Origin (Chamber, जहाँ लागू हो REX स्टेटमेंट)
Phytosanitary certificate (प्लांट क्वारैंटाइन)
ICO Certificate of Origin (उन शिपमेंट्स के लिए जिनके लिए ICO डाक्यूमेंटेशन आवश्यक है)
Quality pack: नमी/दोष रिपोर्ट, स्क्रीन साइज विश्लेषण और cupping नोट्स (SCA प्रारूप)
Weight note और कंटेनर स्टफिंग फोटो जिनमें lot tags और अंतिम high‑security seal दिखे
यदि आपके मार्केट या मिश्रण घटकों के लिए आवश्यकता हो तो Fumigation certificate

यह बंडल, जब निरीक्षण सर्टिफिकेट के साथ उपयोग किया जाता है, बैलेंस रिलीज के लिए ठोस आधार है।

क्या मैं TT बैलेंस ट्रिगर करने के लिए तीसरे‑पक्ष के निरीक्षण का उपयोग कर सकता/सकती हूँ?

आपको करना चाहिए। यह पहली ऑर्डरों के लिए सबसे साफ़ ट्रिगर है।

इंडोनेशिया में कौन‑कौन सेवाएँ संचालित करता है। SGS, Cotecna, Intertek, Bureau Veritas और Sucofindo सभी कॉफी कवर करते हैं। यदि नमूने तैयार हैं और गोदाम सुलभ है तो बुकिंग से रिपोर्ट तक सामान्य lead time 2–4 कार्य दिवस होता है।

2025 में लागत। विजुअल QC, वजन जांच और सैम्पलिंग के लिए USD 300–800 बजट रखें। यदि आप लैब में नमी और दोषों का विस्तृत मात्रात्मक विश्लेषण चाहते हैं तो USD 150–350 जोड़ें। दूरस्थ क्षेत्रों में ट्रैवल फीस जोड़ सकती है। यह USD 80k से कम ऑर्डरों के लिए LC की तुलना में अभी भी काफी सस्ता है।

व्यावहारिक सुझाव। अपने एक्पोर्टर से पहले‑से बैगिंग और lot द्वारा टैग करने और एक संभावित stuffing शेड्यूल देने के लिए कहें। इससे निरीक्षक को इंतजार नहीं करना पड़ता और आपकी बिल कटती है।

किस ऑर्डर वैल्यू पर LC अधिक उपयुक्त लगता है?

हम निम्न स्थितियों में डिस्पैच पर LC (LC at sight) की सलाह देते हैं:

ऑर्डर वैल्यू USD 80–100k से ऊपर है, या आप एक FCL में कई origin/grade लोड कर रहे हैं जिनकी डिलीवरी विंडो तंग है।
आप आपूर्तिकर्ता की विश्वसनीयता तेज़ी से स्थापित नहीं कर पा रहे हैं और आपकी आंतरिक जोखिम नीति बैंक उपकरणों की मांग करती है।
आपको LC से जुड़े बैंक फाइनेंसिंग टर्म्स की आवश्यकता है या आपूर्तिकर्ता क्रेडिट की शर्तें सुनिश्चित LC पर निर्भर हैं।
आपका अंतिम ग्राहक LC‑आधारित अनुपालन की मांग करता है।

यदि आप USD 80k से कम हैं, तो एक सुरक्षित TT आमतौर पर लागत और गति के हिसाब से बेहतर होता है। LC वर्कफ़्लो बुकिंग में देरी कर सकते हैं और यदि स्पेक्स आखिरी समय में बदलते हैं तो कठोर होते हैं।

2025 में TT बैंक फीस बनाम LC लागत

इस वर्ष प्रमुख बैंकों में हम जो देख रहे हैं वह यहाँ है:

TT (बैंक ट्रांसफर) सामान्य लागत

Outgoing wire fee. USD 15–60.
Intermediary bank charges. USD 10–35 जो USD वायर के रास्ते में कट जाते हैं।
FX margin. यदि आप परिवर्तन कर रहे हैं तो mid‑market पर 0.20–1.00%।
Compliance holds. 2025 में थोड़े अधिक सामान्य; देरी से बचने के लिए PI/contract और KYC विवरण वायर के साथ भेजें।

LC at sight सामान्य लागत

Issuance fee. LC वैधता के माह के लिए 0.20–0.50% प्रति माह, अक्सर त्रैमासिक या न्यूनतम फ्लैट चार्ज के रूप में लिया जाता है।
Advising/negotiation. प्रति presentation USD 150–350.
Confirmation (यदि अनुरोधित)। बैंक के जोखिम सहनशीलता के अनुसार 0.30–1.50%।
Amendment/discrepancy fees. प्रति बार USD 75–150.
SWIFT/handling. प्रति संदेश USD 25–100.

निहित प्रभाव। एक USD 60k ऑर्डर के लिए, TT अक्सर कुल USD 50–250 खर्च कर देता है। एक तुलनीय LC USD 600–1,800 तक चल सकती है बिना confirmation के। USD 150k+ के लिए LC शुल्कों का औचित्य देना आसान होता है।

प्रोफॉर्मा चालान भुगतान शर्तों में सामान्य रेड फ्लैग्स

हम पहली ऑर्डर पर निम्नलिखित देखने पर इंकार या पुनर्विचार करते हैं:

नई रिलेशनशिप के लिए उत्पादन से पहले 100% TT।
PI पर लाभार्थी का खाता नाम कानूनी कंपनी से मेल नहीं खाता।
नमी, स्क्रीन साइज, दोष, या कप प्रोफ़ाइल पर कोई स्पेक्स नहीं। या “premium arabica” जैसी अस्पष्ट भाषा।
बैलेंस भुगतान से जुड़ी कोई दस्तावेज़ सूची नहीं।
तीसरे‑पक्ष के निरीक्षण या प्री‑शिपमेंट सैंपल का इनकार।
पीक हार्वेस्ट या रमजान के दौरान बंदरगाह स्टाफिंग बदलने पर अवास्तविक लीड टाइम्स।
व्यक्तिगत ई‑वॉलेट या गैर‑बैंक चैनल में भुगतान करने का अनुरोध।
एक्सपोर्टर पहचानकर्ता (NIB, टैक्स नंबर) गायब होना या हाल की शिपमेंट्स के संदर्भ साझा करने से मना करना।

यदि आप PI के बारे में अनिश्चित हैं, तो किसी अनुभवी खरीदार या अपने बैंक के ट्रेड टीम के साथ साझा करें पहले कि आप कोई जमा भेजें।

एक छोटे रोस्टर के लिए TT जमा से पहले नए इंडोनेशियाई सप्लायर का सत्यापन कैसे करें?

यहाँ एक हल्का चेकलिस्ट है जो काम करता है:

कंपनी के कानूनी विवरण मांगें। NIB (बिजनेस ID), टैक्स नंबर और उनके खाते के नाम और SWIFT की पुष्टि करने वाला बैंक पत्र।
पिछले 12 महीनों से दो ट्रेड संदर्भ मांगें। ऐसे आयातक या फ़ॉरवर्डर जिन्हें आप कॉल कर सकें।
हालिया शिपिंग प्रमाण समीक्षा करें। पिछले तिमाही के मास्क किए हुए B/L कॉपी और फाइटोसानिटरी सर्टिफिकेट।
सैंपल और QC का मूल्यांकन। प्री‑शिपमेंट या करंट‑क्रॉप सैंपल्स जिनमें लैब नमी और दोष रिपोर्ट हो।
वीडियो वॉकथ्रू। आपके बैग, lot tags और नमी रीडिंग दिखाते हुए एक त्वरित गोदाम कॉल।
Google Maps और वेबसाइट संगतता की जाँच करें। PI, वेबसाइट और कानूनी दस्तावेज़ों पर दिए पते की तुलना करें।

हमारे साथ काम करने वाले पाँच में से तीन खरीदार इस चेकलिस्ट को पूरा करने के बाद अपना जमा 30% से घटाकर 20% कर देते हैं।

नमूना TT मिलेज़्ट जिन्हें आप कॉपी कर सकते हैं (FOB Indonesia)

विकल्प A: पहले ऑर्डर के लिए सरल 30/70, USD 80k तक

साइन की गई PI और बुकिंग कन्फर्मेशन पर 30% TT जमा।
तीसरे‑पक्ष निरीक्षण रिपोर्ट और स्कैन की गई CI/PL और स्टफिंग फोटो की रिलीज़ के बाद 40% TT।
स्कैन की हुई B/L, COO, phytosanitary और quality pack के खिलाफ 30% TT। मूल दस्तावेज़ पूरा बैलेंस होने के बाद कूरियर किए जाएंगे।

विकल्प B: सत्यापित आपूर्तिकर्ताओं के लिए निरीक्षण‑आधारित 20/80

PI पर 20% TT जमा।
निरीक्षण सर्टिफिकेट और ड्राफ्ट B/L जारी होने के बाद 60% TT।
अंतिम B/L और दस्तावेज़ सेट के खिलाफ 20% TT।

CIF/CFR परिवर्तन। यदि विक्रेता फ्रेट संभालता है, तो दस्तावेज़ सूची में बीमा प्रमाणपत्र (CIF) और अंतिम फ्रेट इनवॉइस जोड़ें।

क्या आपको अपने प्रोजेक्ट साइज या ओरिजिन मिक्स के अनुसार मिलेज़्ट अनुकूलित करने में मदद चाहिए? आप हमें हाउट्सएप पर संपर्क करें और हम आपके बैंक और समयसीमा के अनुरूप एक संरचना सुझाएंगे।

वास्तविक‑जगत के परिदृश्य और हमारी सिफारिशें

1–3 पैलेट मिश्रित ओरिजिन खरीदने वाला छोटा रोस्टर

निरीक्षण के साथ TT का उपयोग करें। 20–30% जमा, बैलेंस निरीक्षण + ड्राफ्ट B/L + quality pack से जुड़ा हो।
अपनी SKU सूची को सींक रखें। उदाहरण के लिए, एक पैलेट जिसे Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans और Blue Batak Green Coffee Beans के बीच विभाजित किया गया हो, पाँच माइक्रोलॉट्स की तुलना में QC के लिए आसान है।

1 FCL मिश्रित सुमात्रा लॉट बुक कर रहा आयातक

यदि आप USD 100k से ऊपर हैं और आपूर्तिकर्ता के लिए नए हैं, तो डिस्पैच पर LC पर विचार करें। अन्यथा SGS और कड़े स्पेक्स के साथ 20/80 TT का उपयोग करें। बॉडी‑फॉरवर्ड ब्लेंड्स के लिए, हम अक्सर FCLs को Sumatra Mandheling Green Coffee Beans के इर्द‑गिर्द बनते हुए देखते हैं जिनमें एक Robusta घटक जैसे Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4) शामिल हो।

फर्मेंटेशन प्रोफ़ाइल आज़मा रहे स्पेशल्टी माइक्रो‑रोस्टर

छोटे जमा और भारी दस्तावेज़ ट्रिगर्स के साथ TT ठीक है। 300–600 kg के फर्मेंटेशन लॉट के साथ जोखिम सीमित रखें, जैसे Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans।

एज्ड या कम‑अम्लीय घटक

स्पेक्स की महत्ता पहले से कहीं अधिक है। Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica) के लिए PI पर आयु विंडो, नमी रेंज और फ्लेवर नोट्स स्पष्ट रूप से परिभाषित करें, और बैलेंस को हमेशा cupping रिपोर्ट से जोड़ें।

अंतिम निष्कर्ष जिन्हें आप आज ही उपयोग कर सकते हैं

USD 80k से कम के लिए, निरीक्षण के साथ एक सुरक्षित TT संरचना लागत और गति के हिसाब से LC से बेहतर है।
पहली ऑर्डरों के लिए 30/70 TT विभाजन सामान्य है। आपूर्तिकर्ता सत्यापित होने पर 20/80 दबाव डालें।
बैलेंस रिलीज़ वादों पर नहीं, बल्कि दस्तावेज़ों और स्वतंत्र QC पर आधारित होना चाहिए।
निरीक्षण के लिए USD 300–800 बजट रखें। यह डॉलर प्रति जोखिम नियंत्रण के मामले में सबसे अच्छा है।
जब ऑर्डर वैल्यू या ग्राहक आवश्यकताएँ अतिरिक्त लागत और कठोरता को औचित्य दें, तो डिस्पैच पर LC पर जाएं।

यदि आप अभी खरीद योजना बना रहे हैं, तो इंडोनेशियाई ओरिजिन्स में वर्तमान उपलब्धता और सामान्य स्पेक्स ब्राउज़ करें: हमारे उत्पाद देखें। और यदि आपका बैंक एक दिशा में दबाव डाल रहा है जबकि आपकी आंत महसूस कर रही है कि दूसरा बेहतर है, तो एक त्वरित सेंस‑चेक के लिए हमें कॉल करें — हमारी टीम हर हफ्ते इंडोनेशियाई कॉफी शिप करती है।