Ekspor Kopi Indonesia ke Korea Selatan: Panduan APQA 2025

Daftar periksa praktis sisi eksportir untuk lolos karantina tumbuhan APQA Korea pada kopi hijau di 2025. Redaksi Additional Declaration yang tepat, opsi fumigasi, aturan palet ISPM‑15, dan tindakan jika ditemukan hama.

Jika Anda pernah memiliki pengiriman dari Indonesia ke Korea yang ditahan hanya karena satu baris teks, Anda tahu betapa merepotkannya. Kami telah menyelesaikan puluhan pengiriman kopi dari Indonesia ke Korea, dan polanya konsisten. APQA fokus pada tiga hal untuk kopi hijau: Additional Declaration pada sertifikat fitosanitari, bukti pengobatan yang dapat diterima atau kebebasan dari hama, dan kemasan kayu sesuai ISPM-15. Penuhi itu, dan sebagian besar inspeksi bersifat rutin.

Panduan ini adalah buku pedoman 2025 kami untuk eksportir Indonesia dan pembeli Korea. Kami membatasi pembahasan hanya pada karantina tumbuhan. Tidak ada bea cukai, kode HS, batasan MFDS, atau pelabelan di sini.

Apa yang dicari APQA pada 2025

Sertifikat fitosanitari (PC) yang sah dari Barantan Indonesia dengan Additional Declaration (AD) yang benar.
Kejelasan mengenai coffee berry borer (CBB), Hypothenemus hampei. Baik lot dinyatakan bebas pada inspeksi atau telah diobati dengan jadwal fumigasi yang diterima.
Palet dan kemasan kayu yang memenuhi ISPM-15, bebas kulit kayu dan tanda-tanda serangga hidup.
Kebersihan kiriman. Tidak ada serangga hidup di dalam karung, liner, kontainer, atau rongga palet.

Menurut pengalaman kami, 8 dari 10 kasus penahanan di Korea disebabkan oleh dua masalah yang dapat dihindari: AD tidak mencantumkan CBB, atau kemasan kayu tidak sesuai.

Redaksi Additional Declaration yang persis seperti yang diharapkan APQA

Berikut dua pola AD yang kami gunakan dengan sukses. Pilih yang sesuai dengan status lot Anda.

Opsi A. Pernyataan kebebasan hama (tanpa fumigasi): "Setelah pemeriksaan resmi, kiriman dinyatakan bebas dari organisme pengkarantina termasuk Hypothenemus hampei (coffee berry borer)."

Opsi B. Pernyataan pengobatan (jika fumigasi diterapkan): "Kiriman telah difumigasi dengan fosfin (aluminium fosfida) pada [dosage] g/m³ selama [duration] hari pada suhu ≥[temperature] °C pada [date]. Setelah pengobatan, kiriman dinyatakan bebas dari serangga hidup termasuk Hypothenemus hampei (coffee berry borer)."

Catatan lapangan:

Eja nama Latin hama persis. "Hypothenemus hampei." APQA memeriksa.
Jangan gunakan frasa samar seperti "sepengetahuan kami." APQA menginginkan redaksi pemeriksaan resmi atau pengobatan.
Jika metil bromida digunakan di bawah izin quarantine-and-pre-shipment (QPS), sesuaikan Opsi B menjadi "metil bromida pada [dosage] g/m³ selama [duration] jam pada [temperature] °C." Lampirkan sertifikat fumigator.
Barantan akan memasukkan AD ke dalam PC. Bagikan teks final bahasa Inggris dengan importir Anda sebelum pengiriman sehingga mereka dapat pra-clear dengan broker mereka.

Perlu peninjauan cepat terhadap teks AD atau sertifikat pengobatan Anda sebelum memesan kontainer? Hubungi kami di whatsapp.

Langkah pra-kiriman yang mencegah masalah dengan APQA

Berikut daftar periksa sisi eksportir yang kami gunakan pada setiap lot yang ditujukan ke Korea.

Kebersihan lot dan pra-skrining

Ayak dan pilih manual untuk mengurangi cacat dan bukti serangga. Perhatikan khusus biji yang berlubang. Target kami <0.5% biji rusak karena serangga pada Arabica kelas ekspor.
Ambil sampel acak 1 kg per 10 ton untuk pemeriksaan serangga hidup. Jika Anda menemukan serangga bergerak, lakukan pengobatan. Jangan mengambil risiko.

Memutuskan antara pengobatan atau deklarasi kebebasan hama

Jika rantai pasok Anda memiliki IPM yang kuat dan tidak ditemukan serangga hidup, gunakan AD Opsi A.
Jika Anda mendeteksi serangga hidup atau lot memiliki riwayat penyimpanan berisiko tinggi, jadwalkan fumigasi fosfin. Rezim tipikal yang diterima APQA adalah 5–7 hari pada suhu ≥20 °C dengan dosis yang terlabel dan pemantauan oleh fumigator berlisensi. Simpan sertifikatnya.

Pengemasan dan persiapan kontainer

Gunakan karung baru yang bersih atau sistem liner. Liner hermetik sangat membantu mencegah reinfestasi selama transit.
Bersihkan dan sapu kontainer secara menyeluruh. Kadang kami menerapkan semprotan residual aman untuk makanan pada permukaan non-kontak dan biarkan penguapan sepenuhnya. Ini mencegah hama penumpang.
Muat pada jam yang lebih sejuk dan segel segera. Waktu pintu terbuka lebih sedikit. Serangga lebih sedikit.

Palet ISPM-15

Gunakan hanya palet yang dipanaskan sesuai, bertanda IPPC. Tidak ada kulit kayu. Tidak ada lubang bor. Tidak diperbaiki dengan kayu tidak diolah.
Foto cap palet dan unggah ke berkas. Jika APQA mempertanyakan, Anda memiliki bukti.

Waktu penerbitan PC oleh Barantan

Pesan pemeriksaan resmi dan penerbitan PC dalam waktu 7 hari sebelum ETD bila memungkinkan. Ini mengurangi pertanyaan tentang "keterlambatan" pemeriksaan.
Pastikan teks AD persis seperti telah disepakati, dengan rincian pengobatan jika ada. Periksa ulang nama Latin.

Kami menerapkan proses yang sama pada lot ekspor kami, apakah itu Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans, Sumatra Mandheling Green Coffee Beans, atau Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4). Persiapan bersih, AD yang benar, dan palet yang sesuai bersifat universal.

Jawaban cepat untuk pertanyaan yang sering kami dengar

Teks persis apa yang harus dimasukkan ke dalam Additional Declaration untuk biji kopi hijau ke Korea?

Gunakan salah satu dari dua template di atas. Jika tidak ada fumigasi, nyatakan "dinyatakan bebas dari organisme pengkarantina termasuk Hypothenemus hampei." Jika difumigasi, sebutkan bahan kimia, dosis, durasi, suhu, tanggal, dan "dinyatakan bebas dari serangga hidup termasuk H. hampei."

Apakah biji kopi hijau Indonesia harus difumigasi untuk lolos APQA, atau hanya jika ditemukan hama?

Fumigasi tidak diwajibkan secara otomatis. Jika pemeriksaan resmi tidak menemukan serangga hidup, AD kebebasan hama dapat diterima. Kami hanya melakukan fumigasi saat ditemukan serangga hidup atau ketika faktor risiko tinggi.

Apakah kopi panggang masih memerlukan sertifikat fitosanitari untuk Korea?

Kopi panggang dan kopi instan umumnya tidak termasuk dalam karantina tanaman di Korea, sehingga PC biasanya tidak diperlukan. Importir Anda tetap harus mengurus clearance pangan dengan MFDS, tetapi itu di luar lingkup APQA.

Apa yang terjadi jika APQA menemukan serangga hidup atau coffee berry borer selama inspeksi?

APQA dapat memerintahkan pengobatan di pelabuhan, pengiriman kembali, atau pemusnahan. Sebagian besar importir memilih fumigasi saat kedatangan. Harapkan penundaan 2–4 hari ditambah biaya. PC dan AD akan diperiksa secara ketat, dan pengiriman berikutnya mungkin menghadapi frekuensi inspeksi yang lebih tinggi.

Apakah palet yang dipanaskan sesuai ISPM-15 wajib untuk pengiriman kopi ke Korea?

Ya. Semua kemasan kayu harus memenuhi ISPM-15. APQA memeriksa cap dan kondisi fisik. Palet yang masih memiliki kulit kayu atau lubang bor segar memicu penahanan atau pengobatan saat kedatangan.

Siapa yang mengajukan permohonan karantina tumbuhan di Korea—importir atau eksportir?

Importir atau broker kepabeanan mereka yang mengajukan aplikasi APQA di Korea. Eksportir tidak dapat mengajukan di sisi Korea, tetapi kami mengoordinasikan dokumen, sertifikat pengobatan, dan redaksi AD agar sesuai dengan yang diajukan importir.

Seberapa jauh sebelum pengiriman sertifikat fitosanitari harus diterbitkan?

Terbitkan PC sedekat mungkin dengan ETD. Kami menargetkan dalam 7 hari keberangkatan. Meskipun APQA tidak menerbitkan periode berlaku yang ketat untuk PC kopi, PC yang lebih tua mengundang pertanyaan atau pemeriksaan ulang.

Kegagalan APQA yang umum dan cara menghindarinya

Tidak tercantumnya H. hampei dalam AD. Perbaiki dengan menggunakan nama hama yang tepat.
Pengobatan tanpa parameter. Jika Anda fumigasi, cantumkan bahan kimia, dosis, durasi, suhu, dan tanggal dalam AD serta lampirkan sertifikat fumigator.
Palet tidak sesuai. Seleksi pemasok palet Anda. Cari cap IPPC. Tolak apa pun yang masih memiliki kulit kayu.
Kontainer kotor. Sapu, vakum, dan foto. Sisa butiran dan debu menarik serangga.
Integritas liner karung yang buruk. Liner sobek atau karung yang digunakan ulang meningkatkan risiko reinfestasi selama pelayaran.

Garis waktu praktis yang efektif

D-21 hingga D-14: Finalisasi pemilihan lot dan pra-skrining untuk serangga hidup. Putuskan kebebasan hama atau fumigasi.
D-10 hingga D-7: Jika fumigasi diperlukan, jadwalkan dan selesaikan. Dapatkan sertifikat.
D-7 hingga D-5: Pemeriksaan Barantan dan penerbitan PC. Masukkan teks AD yang disepakati. Bagikan draf dengan importir.
D-3 hingga D-1: Pembersihan kontainer, pemuatan pada palet ISPM-15, foto cap IPPC dan kontainer bersih.
Kedatangan: Importir mengajukan permohonan inspeksi APQA. Dokumen yang rapi biasanya clear dalam 1–2 hari kerja. Fumigasi saat kedatangan menambah 2–4 hari.

Kapan memilih kopi Indonesia tertentu untuk proyek Korea

Pembeli Korea sering mencampur profil. Untuk cangkir yang cerah dan bersih, kami mengirim Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans dan Flores Green Coffee Beans (Grade 1). Untuk basis yang kental dan beraroma cokelat, Sumatra Mandheling Green Coffee Beans dan Sumatra Lintong Green Coffee Beans (Lintong Grade 1) adalah andalan. Kami menyiapkan semuanya dengan playbook karantina yang sama, sehingga pengalaman clearance konsisten.

Kesimpulan akhir yang dapat Anda gunakan segera

Sepakati teks AD sebelum Barantan mencetak PC. Sertakan "Hypothenemus hampei."
Lakukan pengobatan hanya bila perlu, tetapi jika melakukan pengobatan, dokumentasikan secara rinci.
Gunakan palet ISPM-15 yang sebenarnya. Foto cap dan simpan dalam berkas.
Jaga agar PC diterbitkan dalam 7 hari ETD. Ini melancarkan pembicaraan dengan APQA.

APQA dan Barantan keduanya memperluas kapabilitas ePhyto dalam setahun terakhir, tetapi banyak broker Korea masih lebih memilih dokumen asli kertas untuk kopi. Kami dapat bekerja dengan kedua cara. Jika Anda ingin kami memeriksa kewajaran redaksi AD atau rencana pencegahan untuk PO saat ini, Hubungi kami.

Penafian: Regulasi dapat berubah. Selalu verifikasi persyaratan spesifik dengan APQA dan koordinasikan isi PC dengan Barantan pada minggu pengiriman. Panduan kami di sini mencerminkan praktik yang berhasil kami gunakan pada alur kopi Indonesia-ke-Korea yang aktif pada 2024–2025.