Checklist praktis 2025 untuk membuat sertifikat fumigasi kopi Indonesia Anda diterima di tujuan. Kolom yang persis dibutuhkan, siapa yang dapat menerbitkan, waktu, langkah validasi, dan jebakan penolakan yang paling sering kami temui.
Jika Anda mengirim kopi cukup lama, Anda akan belajar ini dengan cara sulit. Kontainer yang seharusnya sempurna bisa ditahan karena sertifikat fumigasi tidak mencantumkan nomor segel atau waktu paparan tampak salah. Kami pernah melihat tagihan demurrage lima digit karena kesalahan baris tunggal. Berikut panduan 2025 yang diikuti tim ekspor kami untuk kontainer kopi Indonesia agar sertifikat fumigasi Anda lolos bea cukai AS, UE dan Asia.
Apa yang harus dicantumkan pada sertifikat fumigasi pada 2025
Informasi apa yang harus muncul pada sertifikat fumigasi untuk kontainer kopi?
Setiap otoritas tujuan ingin melihat bahwa perlakuan itu nyata, dapat ditelusuri dan aman. Bidang minimum yang kami rekomendasikan adalah:
- Detail fumigator. Nama hukum perusahaan, alamat, nomor izin usaha dan kontak. Cap perusahaan dan tanda tangan asli.
- Lokasi dan metode perlakuan. Di mana fumigasi dilakukan dan apakah dilakukan di dalam kontainer atau di bawah terpal.
- Gas yang digunakan. Biasanya fosfin. Cantumkan formulasi (aluminium atau magnesium phosphide), metode pemberian (tablet, sachet, selimut) dan hama target jika diketahui.
- Dosis. Jumlah yang diaplikasikan per meter kubik. Sertakan total gram dan gram per meter kubik.
- Periode paparan. Tanggal dan waktu mulai serta tanggal dan waktu berakhir. Sertakan suhu ambient jika dicatat.
- Aerasi. Tanggal dan waktu ventilasi serta klarifikasi. Pernyataan bahwa kadar gas diukur dan aman untuk ditangani.
- Identifikasi kontainer dan pengiriman. Nomor kontainer, tipe ISO, nomor segel awal, kapal dan pelayaran, nomor BL atau booking, nama shipper dan consignee.
- Deskripsi kargo. Biji kopi, hijau atau sangrai, berat bersih, jumlah karung, dipallet atau dimuat di lantai.
- Hasil dan deklarasi. Baris seperti “Fumigasi selesai dan kontainer diaerasi hingga ambang aman sesuai label dan peraturan setempat.”
Contoh template sederhana yang dapat Anda tiru pada kop surat fumigator:
- Judul sertifikat. Sertifikat Fumigasi
- Fumigator. Nama, alamat, no. izin, telepon
- Consignee dan shipper. Nama sesuai BL
- Kontainer. ABCU1234567, 20 GP, segel awal 987654
- Kargo. Biji kopi hijau, 19,200 kg, 320 karung
- Lokasi. Gudang eksportir, Semarang
- Gas dan dosis. Fosfin dari sachet aluminium phosphide, 2.0 g/m3, total 120 g
- Paparan. Mulai 12 Jan 2025 09:00. Selesai 14 Jan 2025 09:00. Ambient 26–28 C
- Aerasi. 14 Jan 2025 09:30 sampai 15:30. Klarifikasi dikonfirmasi di bawah ambang
- Segel akhir. 123987
- Pernyataan. Perlakuan selesai sebagaimana dinyatakan. Kontainer aman untuk penanganan dan pengiriman
- Tanda tangan dan cap. Penandatangan berwenang, tanggal
Hal kecil, dampak besar. Nomor kontainer dan segel akhir harus cocok dengan BL dan packing list Anda. Jika Anda menyegel ulang setelah aerasi, catat segel baru dan beri tahu forwarder Anda untuk memperbarui dokumen.
Siapa yang menandatangani dan bahasa apa yang diterima?
Penandatangan berwenang dari perusahaan fumigasi menandatangani dan mencap sertifikat. Kami menerbitkan secara bilingual Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Bahasa Inggris sangat disarankan agar agen tujuan tidak menebak terjemahan.
Siapa yang berwenang menerbitkan sertifikat fumigasi di Indonesia?
Di Indonesia, sertifikat fumigasi untuk kargo ekspor diterbitkan oleh operator pengendalian hama berlisensi yang terakreditasi untuk melakukan perlakuan terkait karantina. Dalam praktiknya, petugas bea cukai dan karantina mencari perusahaan yang diakui oleh otoritas Karantina Tumbuhan Indonesia (Barantan) dan anggota aktif asosiasi pengelolaan hama nasional. Minta surat akreditasi atau nomor izin mereka dan cantumkan pada sertifikat.
Bagaimana saya dapat memeriksa apakah fumigator saya terakreditasi?
Kami menggunakan verifikasi tiga langkah sederhana:
- Dokumentasi. Minta salinan izin usaha mereka, akreditasi atau pengakuan perlakuan karantina, dan asuransi tanggung jawab. Minta catatan kalibrasi untuk detektor gas.
- Bukti praktik. Minta dua pengiriman kopi terbaru yang mereka fumigasi di pelabuhan yang sama. Minta sertifikat yang dianonimkan untuk meninjau format dan kualitas data.
- Disiplin onsite. Saat perlakuan, pastikan mereka mengukur volume kontainer, memasang papan peringatan, mencatat suhu dan merekam pembacaan gas setidaknya dua kali. Jika mereka menolak menunjukkan meter atau log, ganti vendor.
Kami dengan senang hati memperkenalkan fumigator yang kami ajak kerja di Jakarta, Semarang dan Surabaya. Jika jadwal Anda sempit, Hubungi kami di WhatsApp dan kami akan merekomendasikan operator yang tepat berdasarkan pelabuhan dan jadwal.
Apakah AS atau UE mengharuskan sertifikat fumigasi untuk biji kopi hijau?
Ini yang sering terlewat oleh banyak pembeli baru. Untuk sebagian besar pengiriman, baik AS maupun UE secara hukum tidak mengharuskan sertifikat fumigasi untuk biji kopi hijau. Importir dan pemanggang terkadang memintanya sebagai bagian dari program QA mereka, dan otoritas tujuan dapat mewajibkan perlakuan jika hama terdeteksi saat pemeriksaan. Beberapa pasar Asia dan Timur Tengah juga meminta fumigasi di muka. Jadi Anda harus mengikuti persyaratan tertulis pembeli dan panduan tujuan terbaru. Kami memperlakukan sertifikat sebagai pengurang risiko dan dokumen kepercayaan pembeli.
Apa perbedaan antara sertifikat fitosanitasi dan sertifikat fumigasi?
- Sertifikat fitosanitasi. Diterbitkan oleh pemerintah melalui Karantina Tumbuhan Indonesia. Mengonfirmasi bahwa kiriman memenuhi persyaratan kesehatan tanaman tujuan. Dapat menyertakan deklarasi tambahan bahwa perlakuan telah dilakukan jika diperlukan.
- Sertifikat fumigasi. Diterbitkan oleh perusahaan fumigasi. Mencatat parameter perlakuan yang sebenarnya. Ini tidak menggantikan sertifikat fitosanitasi ketika itu diwajibkan oleh tujuan.
Kami mengaitkan keduanya. Saat pembeli meminta keduanya, kami memastikan detail dan tanggal fumigator konsisten dengan aplikasi fitosanitasi sehingga tidak terjadi ketidakcocokan data.
Waktu, metode dan dasar-dasar fosfin untuk kopi
Apakah fumigasi dapat dilakukan setelah pengisian kopi ke dalam kontainer?
Bisa. Sebagian besar pengiriman kopi menggunakan fumigasi fosfin di dalam kontainer setelah pengisian. Fumigator memasukkan sachet atau selimut, menutup pintu, memantau paparan, lalu melakukan aerasi dan menyegel ulang. Fumigasi pallet atau tumpukan di bawah terpal sebelum pengisian juga dapat diterima dan kadang lebih cepat untuk lot multi-kontainer besar.
Berapa lama sebelum pengiriman fumigasi harus dilakukan dan didokumentasikan?
Rencanakan mundur dari ETD. Paparan ditambah aerasi biasanya memerlukan 2 sampai 4 hari tergantung suhu dan jadwal operator. Sisakan buffer untuk akhir pekan dan cutoff terminal. Kami menargetkan penyelesaian dalam 1 hingga 5 hari sebelum cutoff kapal sehingga sertifikat tampak segar dan selaras dengan tanggal BL.
Bagaimana dengan dosis fosfin dan waktu paparan untuk kontainer 20 ft?
Selalu ikuti label produk dan peraturan lokal. Praktik umum kopi Indonesia yang kami lihat diterima di tujuan adalah ekivalen fosfin sekitar 1.5 hingga 3.0 g per meter kubik dengan paparan 48 hingga 96 jam pada 20 hingga 30 C. Kondisi lebih dingin membutuhkan waktu lebih lama. Sertifikat harus menunjukkan baik dosis maupun waktu paparan secara jelas.
Mengapa sertifikat fumigasi ditolak di tujuan
Berikut kesalahan yang dapat dihindari yang sering kami temui:
- Nomor kontainer atau segel salah atau hilang. Perbaiki dengan memeriksa silang terhadap BL setelah aerasi dan reseal.
- Dosis atau waktu paparan tidak dicantumkan. Baris seperti “fosfin diaplikasikan” tidak cukup.
- Tanggal tidak mungkin. Sertifikat bertanggal sebelum pengisian atau sebelum paparan berakhir.
- Tidak ada pernyataan aerasi. Tujuan perlu tahu kontainer aman untuk ditangani.
- Bahasa dan format tidak jelas. Sertifikat non-Inggris atau scan tanpa cap dan tanda tangan.
- Fumigator tidak dikenali. Perusahaan tidak dikenal tanpa nomor izin tercantum.
- Detail tidak cocok dengan dokumen lain. Nama consignee, berat atau kapal tidak cocok dengan packing list atau BL.
- Kualitas fotokopi. Scan resolusi rendah dengan angka yang tidak terbaca akan diberi catatan.
Aturan cepat kami. Jika petugas bea cukai yang sibuk dapat memverifikasi siapa, apa, di mana dan kapan dalam 30 detik, Anda aman. Segala sesuatu yang lebih lambat mengundang pertanyaan.
Biaya, waktu penyelesaian dan tips praktis di Jakarta dan Surabaya
Waktu penyelesaian untuk mendapatkan sertifikat fumigasi di Tanjung Priok
Dengan suhu normal, rencanakan 2 sampai 4 hari kalender dari pengisian hingga sertifikat dicap. Kami biasanya melihat paparan 48 sampai 72 jam, ditambah aerasi dan penerbitan dokumen pada hari yang sama. Jika Anda melewatkan cutoff terminal, tambahkan satu hari untuk gate-in.
Biaya fumigasi kontainer kopi di pelabuhan Surabaya
Kutipan pasar pada akhir 2024 hingga awal 2025 untuk fumigasi fosfin di dalam kontainer umumnya:
- 20 ft. USD 120 sampai 250
- 40 ft. USD 180 sampai 350 Harga tidak termasuk penanganan pelabuhan, biaya pemantauan dan biaya di luar jam kerja. Dapatkan rincian layanan yang termasuk secara tertulis. Tanyakan apakah aerasi, segel akhir dan salinan sertifikat sudah termasuk.
Masa berlaku sertifikat fumigasi
Tidak ada tanggal "kedaluwarsa" formal. Pembeli dan otoritas umumnya menerima sertifikat jika perlakuan diselesaikan dalam 7 hingga 21 hari sebelum pemuatan. Kopi sebaiknya difumigasi sedekat mungkin dengan pengiriman. Jika ETD Anda mundur ber-minggu-minggu, pertimbangkan pengulangan perlakuan atau surat inspeksi hama dari fumigator.
Daftar pemeriksaan cepat yang bisa Anda gunakan hari ini
Sebelum Anda melepaskan kontainer, centang kotak-kotak ini:
- Nomor kontainer dan segel akhir cocok dengan BL dan packing list.
- Dosis dalam g/m3, total gram, waktu mulai dan berakhir paparan tercantum.
- Tanggal aerasi dan klarifikasi dicatat. Pernyataan berbahasa Inggris bahwa kontainer aman untuk ditangani.
- Nama hukum fumigator, alamat, nomor izin, tanda tangan dan cap tercantum.
- Deskripsi kargo sesuai dengan invoice dan packing list Anda.
- Kapal, voyage dan nomor booking atau BL muncul dan benar.
- Scan sertifikat tajam dan terbaca. Simpan salinan fisik asli di file.
Kami menerapkan proses yang sama saat mengirim kopi hijau kami seperti Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans dan Sumatra Mandheling Green Coffee Beans. Jika Anda ingin kami mengoordinasikan fumigasi dan dokumen dari awal sampai akhir, cukup minta saat melakukan booking. Anda juga dapat menelusuri origin yang sesuai program Anda dan kami akan memberi tahu apakah pembeli Anda mengharapkan fumigasi di pasar mereka. Lihat produk kami
Berdasarkan pengalaman kami, tiga dari lima keterlambatan berasal dari sertifikat yang dikebut pada jam terakhir. Bangun fumigasi ke dalam jadwal Anda, verifikasi kolom terhadap BL, dan gunakan fumigator yang memperlakukan dokumentasi sama seriusnya dengan gas. Kopi Anda akan tiba, pembeli Anda akan senang dan Anda akan tidur lebih nyenyak sebelum cutoff berikutnya.