Ketentuan Pembayaran Kopi Indonesia: LC vs TT (Panduan 2025)

Panduan praktis pada tahap pengambilan keputusan untuk menyusun syarat TT yang aman bagi kopi Indonesia pada 2025, kapan LC layak, dokumen yang harus diminta sebelum pelunasan, dan tanda bahaya pada pesanan pertama Anda.

Jika Anda sedang menatap proforma invoice dan bertanya-tanya apakah harus membayar TT atau meminta LC, Anda tidak sendirian. Kami telah membantu ratusan pembeli menyusun pesanan kopi Indonesia pertama mereka dengan aman tanpa membayar berlebihan pada biaya bank. Berikut kerangka kerja tepat yang kami rekomendasikan pada 2025.

Jawaban singkat: LC vs TT dalam satu menit

Pesanan pertama di bawah USD 60–80k. TT yang disusun dengan baik dengan pemicu milestone dan inspeksi biasanya memberikan keseimbangan biaya‑risiko terbaik.
Pesanan pertama di atas USD 80–100k, atau jika Anda tidak dapat memverifikasi pemasok dengan cepat. LC at sight layak dipertimbangkan, terutama jika bank Anda memberikan tarif LC yang menguntungkan.
Pesanan ulang dengan kinerja terbukti. TT dengan deposit lebih rendah atau bahkan CAD/DP dapat diterapkan, selama spesifikasi dan jadwal jelas.

Bagaimana dengan DA? Documents against Acceptance menempatkan risiko signifikan pada penjual dan jarang diterima untuk pengiriman kopi Indonesia pertama kali.

Intinya. Jika Anda baru dengan pemasok dan di bawah USD 80k, susun TT yang aman. Jika Anda di atas ambang itu atau tidak dapat memverifikasi pihak lawan, pertimbangkan LC at sight.

Tiga pilar TT yang aman (apa yang benar‑benar bekerja)

Menurut pengalaman kami, tiga hal melindungi TT lebih baik daripada kontrak panjang:

Spesifikasi yang jelas dan terukur. Sepakati rentang skor cup SCA, ukuran screen, kelembapan (≤12.5–13%), cacat dan proses pengolahan. Cantumkan langsung pada PI. Contoh: “Sumatra Mandheling G1, moisture 11.5–12.5%, screen 17/18, max 8 full defects per 300 g, SCA 83–84.”
Milestone yang terkait bukti. Jangan lepaskan saldo hanya berdasarkan janji akan dikirim "minggu depan." Kaitkan dengan dokumen, QC independen, dan bukti penyegelan kontainer.
Pengawasan independen. Inspeksi pihak ketiga atau laporan laboratorium adalah asuransi termurah yang akan Anda beli untuk TT. Bahkan untuk 1–3 pallet.

Apakah pembagian 30/70 TT standar untuk pesanan kopi Indonesia?

Ya. Untuk pesanan pertama, 30/70 TT umum. Kami juga melihat 20/80 jika referensi pembeli terverifikasi, dan 40/60 untuk waktu pengiriman ketat atau microlot terbatas. Untuk pesanan ulang, 0/100 terhadap dokumen mungkin untuk mitra terpercaya, tetapi harapkan deposit 10–20% tetap tipikal pada 2025.

Apa yang harus memicu pelunasan TT Anda? Dokumen dan inspeksi

Sebelum melepaskan saldo TT, mintalah minimal salinan scan semua hal berikut:

Commercial invoice dan packing list
Bill of Lading (atau draft B/L forwarder sebelum cut‑off kapal) dengan nomor kontainer dan segel
Certificate of Origin (Kamar Dagang, pernyataan REX bila berlaku)
Sertifikat fitosanitari (karantina tumbuhan)
ICO Certificate of Origin (untuk pengiriman yang memerlukan dokumentasi ICO)
Paket kualitas: laporan kelembapan/cacat, analisis ukuran screen, dan catatan cupping (format SCA)
Nota berat dan foto stuffing kontainer yang menunjukkan tag lot dan segel high‑security akhir
Sertifikat fumigasi jika diperlukan oleh pasar Anda atau komponen blend

Bundle tersebut, ditambah sertifikat inspeksi bila digunakan, adalah dasar yang kuat untuk pelepasan saldo.

Bisakah saya menggunakan inspeksi pihak ketiga untuk memicu pelunasan TT?

Anda sebaiknya melakukannya. Ini adalah pemicu paling bersih untuk pesanan pertama.

Siapa yang beroperasi di Indonesia. SGS, Cotecna, Intertek, Bureau Veritas, dan Sucofindo semuanya melayani kopi. Lead time tipikal 2–4 hari kerja dari booking hingga laporan jika sampel siap dan gudang dapat diakses.

Biaya pada 2025. Anggarkan USD 300–800 untuk QC visual, pemeriksaan berat dan pengambilan sampel. Tambahkan USD 150–350 jika Anda menginginkan pengukuran kelembapan dan kuantifikasi cacat di laboratorium secara rinci. Daerah terpencil dapat menambah biaya perjalanan. Ini masih jauh lebih murah daripada LC untuk pesanan di bawah USD 80k.

Tips praktis. Minta eksportir Anda untuk pra‑membungkus dan menandai per lot, serta menyediakan jadwal stuffing tentatif. Itu mencegah inspekor menunggu dan memangkas tagihan Anda.

Pada nilai pesanan berapa LC menjadi lebih masuk akal?

Kami merekomendasikan LC at sight ketika salah satu kondisi berikut terpenuhi:

Nilai pesanan di atas USD 80–100k, atau Anda memuat beberapa origin/grade ke dalam satu FCL dengan jendela pengiriman ketat.
Anda tidak dapat segera membangun kredibilitas pemasok dan kebijakan risiko internal Anda membutuhkan instrumen bank.
Anda memerlukan ketentuan pembiayaan bank terkait LC atau kredit pemasok yang bergantung pada LC yang dikonfirmasi.
Pelanggan akhir Anda menuntut kepatuhan berbasis LC.

Jika Anda di bawah USD 80k, TT yang aman biasanya menang dari segi biaya dan kecepatan. Alur kerja LC dapat menunda booking dan kaku jika spesifikasi berubah di menit terakhir.

Biaya bank TT vs LC pada 2025

Berikut yang kami lihat di bank‑bank besar tahun ini:

Biaya tipikal TT (transfer bank)

Biaya wire keluar. USD 15–60.
Biaya bank perantara. USD 10–35 dipotong dalam perjalanan untuk kiriman USD.
Margin FX. 0.20–1.00% di atas mid‑market jika Anda melakukan konversi.
Penahanan kepatuhan. Sedikit lebih sering pada 2025, jadi kirim PI/kontrak dan detail KYC dengan transfer untuk menghindari keterlambatan.

Biaya tipikal LC at sight

Biaya penerbitan. 0.20–0.50% per bulan masa berlaku LC, sering dikenakan per kuartal atau minimum flat.
Advising/negotiation. USD 150–350 per presentasi.
Konfirmasi (jika diminta). 0.30–1.50% tergantung selera risiko bank.
Biaya amendemen/ketidaksesuaian. USD 75–150 masing‑masing.
SWIFT/penanganan. USD 25–100 per pesan.

Dampak bersih. Untuk pesanan USD 60k, TT sering menelan biaya USD 50–250 total. LC sebanding dapat mencapai USD 600–1,800 sebelum konfirmasi. Untuk USD 150k+, biaya LC lebih mudah dibenarkan.

Tanda bahaya umum pada syarat pembayaran proforma invoice

Kami menolak atau menegosiasikan ulang ketika melihat hal‑hal berikut pada pesanan pertama:

100% TT sebelum produksi untuk hubungan baru.
Nama rekening beneficiary tidak cocok dengan perusahaan legal pada PI.
Tidak ada spesifikasi mengenai kelembapan, ukuran screen, cacat, atau profil cup. Atau bahasa samar seperti “premium arabica.”
Tidak ada daftar dokumen yang terkait dengan pembayaran saldo.
Penolakan inspeksi pihak ketiga atau sampel pra‑pengiriman.
Waktu lead yang tidak realistis selama panen puncak atau Ramadan ketika staffing pelabuhan berubah.
Permintaan untuk membayar ke e‑wallet pribadi atau saluran non‑bank.
Identitas eksportir yang hilang (NIB, nomor pajak) atau ketidakinginan untuk berbagi referensi dari pengiriman baru‑baru ini.

Jika Anda ragu tentang PI, bagikan dengan pembeli berpengalaman atau tim perdagangan bank Anda sebelum mengirim deposit apa pun.

Bagaimana pembeli kecil dapat memverifikasi pemasok baru Indonesia sebelum deposit TT?

Berikut checklist ringan yang bekerja:

Minta detail hukum perusahaan. NIB (ID bisnis), nomor pajak, dan surat bank yang mengonfirmasi nama rekening dan SWIFT mereka.
Minta dua referensi perdagangan dari 12 bulan terakhir. Importir atau forwarder yang dapat Anda hubungi.
Tinjau bukti pengiriman terbaru. Salinan B/L yang dimasking dan sertifikat fitosanitari dari kuartal terakhir.
Evaluasi sampel dan QC. Sampel pra‑pengiriman atau sampel musim berjalan dengan pengukuran kelembapan dan cacat laboratorium.
Walkthrough video. Panggilan cepat dari gudang yang menunjukkan karung Anda, tag lot dan pembacaan kelembapan.
Periksa konsistensi Google Maps dan situs web. Bandingkan alamat pada PI, situs web dan dokumen legal.

Tiga dari lima pembeli yang kami bantu mengurangi deposit mereka dari 30% menjadi 20% setelah menyelesaikan checklist ini.

Contoh milestone TT yang dapat Anda salin (FOB Indonesia)

Opsi A: Straightforward 30/70 untuk pesanan pertama hingga USD 80k

30% deposit TT pada PI yang ditandatangani dan konfirmasi booking.
40% TT setelah laporan inspeksi pihak ketiga dan pelepasan CI/PL scan serta foto stuffing.
30% TT terhadap B/L scan, COO, fitosanitari dan paket kualitas. Asli dikirim via kurir setelah pelunasan penuh.

Opsi B: Inspection‑anchored 20/80 untuk pemasok terverifikasi

20% deposit TT pada PI.
60% TT setelah sertifikat inspeksi dan draft B/L diterbitkan.
20% TT terhadap B/L final dan set dokumen.

Variasi CIF/CFR. Jika penjual menangani freight, tambahkan sertifikat asuransi (CIF) dan faktur freight final ke daftar dokumen.

Perlu bantuan menyesuaikan milestone untuk ukuran proyek atau campuran origin Anda? Anda dapat Contact us on whatsapp dan kami akan menyarankan struktur yang sesuai dengan bank dan jadwal Anda.

Skenario dunia nyata dan apa yang kami rekomendasikan

Penyangrai kecil membeli 1–3 pallet origin campuran

Gunakan TT dengan inspeksi. Deposit 20–30%, saldo dikaitkan dengan inspeksi + draft B/L + paket kualitas.
Jaga daftar SKU Anda tetap ringkas. Misalnya, split pallet antara Arabica Bali Kintamani Grade 1 Biji Kopi Hijau dan Blue Batak Biji Kopi Hijau lebih mudah untuk QC dibandingkan lima microlot.

Importir memesan 1 FCL lot Sumatra campuran

Jika Anda di atas USD 100k dan baru dengan pemasok, pertimbangkan LC at sight. Jika tidak, gunakan TT 20/80 dengan SGS dan spesifikasi ketat. Untuk blend yang mengutamakan body, kami sering melihat FCL dibangun sekitar Sumatra Mandheling Biji Kopi Hijau dengan komponen Robusta seperti Robusta Lampung Biji Kopi Hijau (ELB & Grades 2–4).

Mikro‑penyangrai specialty yang mencoba profil fermentasi

TT dengan deposit kecil dan pemicu dokumen yang ketat sudah memadai. Batasi risiko dengan memulai 300–600 kg dari lot fermentasi seperti Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans.

Komponen aged atau low‑acidity

Spesifikasi kini lebih penting dari sebelumnya. Untuk Musty Cup Biji Kopi Hijau (Aged Arabica), definisikan jendela usia, rentang kelembapan dan catatan rasa secara jelas pada PI, dan selalu kaitkan pelunasan dengan laporan cupping.

Kesimpulan akhir yang dapat Anda gunakan hari ini

Di bawah USD 80k, struktur TT yang aman dengan inspeksi mengalahkan LC dari segi biaya dan kecepatan.
Pembagian 30/70 TT normal untuk pesanan pertama. Tekan ke 20/80 setelah Anda memverifikasi pemasok.
Pelepasan saldo harus mengikuti dokumen dan QC independen, bukan janji.
Anggarkan USD 300–800 untuk inspeksi. Ini kontrol risiko terbaik per dolar.
Beralih ke LC at sight ketika nilai pesanan atau persyaratan pelanggan membenarkan biaya dan kekakuan tambahan.

Jika Anda sedang menyusun rencana pembelian sekarang, telusuri ketersediaan saat ini dan spesifikasi tipikal lintas origin Indonesia di sini: View our products. Dan jika bank Anda mendorong ke satu arah sementara insting Anda berbeda, Call us untuk pemeriksaan cepat dari tim yang mengirim kopi Indonesia setiap minggu.