Akreditif Kopi Indonesia (LC): Panduan Lengkap 2026

Daftar periksa zero‑discrepancy dan redaksi LC persis untuk pengapalan kopi hijau Indonesia di 2026—apa yang harus disertakan, apa yang harus dihindari, siapa yang menerbitkan tiap dokumen, dan cara mencapai penerimaan pada presentasi pertama.

Jika Anda pernah memiliki akreditif (LC) untuk kopi yang ditolak karena ketidaksesuaian kecil, Anda tahu betapa menjengkelkannya hal itu. Kami pernah melihat LC gagal karena kode HS yang tidak tercantum, kesalahan ketik pada tanda karung, atau bill of lading yang tidak menyatakan ‘clean on board’. Kabar baiknya: kopi Indonesia dapat menjadi kategori tanpa ketidaksesuaian jika dokumen dan redaksinya diatur sejak awal. Berikut cara persis bagaimana kami menyusun, menjadwalkan, dan menyajikan dokumen LC sehingga lolos pada percobaan pertama.

Set dokumen inti LC untuk kopi hijau Indonesia

Berdasarkan pengalaman kami, 90% LC kopi memerlukan beberapa versi dari daftar berikut. Jika pembeli bersikeras meminta lebih banyak dokumen, kami menyelaraskan redaksinya dengan UCP 600 dan realitas praktis di pelabuhan‑pelabuhan Indonesia.

• Faktur Komersial. Cantumkan nama pembeli/pemohon, nomor LC, HS code 0901, Incoterms, asal Indonesia, serta berat netto/bruto.
• Daftar Kemasan (Packing List). Tunjukkan jumlah karung, berat netto per karung, berat bruto, jumlah palet jika ada, dan tanda karung yang jelas.
• Dokumen Pengangkutan. Set lengkap bill of lading laut original. Clean on board. Cantumkan shipper, consignee, notify party, pelabuhan, dan tanggal on‑board.
• Sertifikat Asal. Either SKA non‑preferensial yang dikeluarkan melalui sistem e‑SKA Indonesia atau pernyataan REX untuk preferensi UE bila berlaku. Jangan minta keduanya kecuali benar‑benar diperlukan.
• Sertifikat Asal ICO untuk kopi. Sering diminta oleh bank untuk kopi. Diterbitkan oleh badan penerbit ICO yang berwenang di Indonesia.
• Sertifikat Karantina Tumbuhan (Phytosanitary). Diterbitkan oleh Badan Karantina Pertanian Indonesia di pelabuhan muat bila dipersyaratkan oleh negara tujuan atau LC.
• Sertifikat Berat dan Mutu. Diterbitkan oleh surveyor independen seperti Sucofindo, SGS, atau Surveyor Indonesia. Redaksi umum menyatakan berat “final di pelabuhan muat.”
• Sertifikat Fumigasi. Hanya bila diwajibkan secara hukum di tujuan atau secara eksplisit disebutkan dalam LC.
• Asuransi. Hanya untuk CIF/CIP. Pastikan mata uang, jumlah, dan Institute Clauses sesuai dengan LC.

Catatan praktis. Jika Anda tidak memerlukan phyto, fumigasi, atau asuransi berdasarkan syarat jual Anda, jangan biarkan dokumen tersebut masuk ke dalam LC. Setiap dokumen tambahan adalah peluang tambahan untuk terjadi ketidaksesuaian.

Apakah Sertifikat Asal ICO wajib?

Seringkali ya, dalam LC kopi, meskipun bea cukai tidak selalu menuntutnya. Bank dan pedagang menyukai jejak asal barang. Di Indonesia sertifikat ini diterbitkan melalui badan penerbit ICO nasional yang ditunjuk oleh Kementerian Perdagangan. Eksportir mengajukan sebelum pengapalan dan menerima dokumen asli bernomor. Perkirakan 1–2 hari kerja setelah data lengkap.

Jika pembeli Anda tidak memerlukan sertifikat ICO, hapus klausa tersebut dari LC. Jika dibutuhkan, jaga redaksinya sederhana: ‘Sertifikat Asal ICO untuk kopi, diterbitkan oleh badan berwenang di Indonesia, menunjukkan nomor ICO dan asal Indonesia.’

Siapa yang dapat menerbitkan sertifikat berat dan mutu di Indonesia?

Kami secara rutin menggunakan Sucofindo, SGS, dan Surveyor Indonesia. Ketiganya diterima oleh bank bila LC menyatakan ‘by first class independent surveyor’ atau menyebutkan nama salah satu dari mereka secara spesifik. Jangan mengunci diri pada satu firma kecuali memang harus. Jadwal pelabuhan berubah.

Contoh klausa LC yang disarankan. ‘Sertifikat berat dan mutu diterbitkan oleh Sucofindo atau SGS atau Surveyor Indonesia, menunjukkan berat netto dan bruto, jumlah karung, dan grade/cacat sesuai pengapalan. Berat final di pelabuhan muat.’

Apakah pembeli UE memerlukan sertifikat karantina tumbuhan untuk kopi hijau?

Secara umum, UE tidak mewajibkan phyto untuk biji kopi hijau. Beberapa pembeli masih mencantumkannya dalam LC karena kebiasaan. Jika LC mengharuskan phyto, kami akan mendapatkannya dari Badan Karantina Pertanian Indonesia (Barantan) di pelabuhan muat. Jika pembeli tidak memerlukannya, hapuslah. Jika tidak, Anda akan menanggung biaya, menambah waktu tunggu, dan berisiko mengalami masalah jadwal tanpa manfaat.

Bagaimana redaksi bill of lading untuk kopi di bawah LC?

Berikut redaksi yang membuat bank puas dan menghindarkan masalah UCP 600.

• Bill of lading clean on board. ‘Clean on board’ atau catatan on‑board yang bertanggal pada atau sebelum tanggal pengapalan terakhir.
• Set lengkap original. Nyatakan secara eksplisit.
• Consignee. ‘To order of [bank penerbit]’ atau ‘To order’ jika bank nyaman dengan itu. Notify party adalah pemohon.
• Kapal dan pelabuhan. Cantumkan nama kapal, pelabuhan muat di Indonesia, dan pelabuhan bongkar. Bila rute kemungkinan transshipment di Singapura, pastikan LC menyatakan ‘Transshipment allowed.’ Kopi yang dikontainer hampir selalu transship.
• Syarat angkut. Sesuaikan dengan syarat jual. CFR/CIF memerlukan ‘Freight prepaid.’ FOB biasanya menunjukkan ‘Freight collect.’

Kesalahan umum. Melarang transshipment pada pengiriman kontainer. Meminta B/L konsinyasi langsung (straight consigned B/L) kepada pemohon ketika bank menginginkan B/L negosiable. Menghilangkan tanggal notasi ‘on board’.

Toleransi UCP 600, tanggal, dan presentasi yang benar‑benar berfungsi

• Toleransi jumlah. UCP 600 mengizinkan toleransi kuantitas 5% kecuali LC menyatakan barang dalam unit kemasan seperti ‘320 bags.’ Kopi dikemas per karung, sehingga aturan 5% sering tidak berlaku jika LC menetapkan jumlah karung. Kami merekomendasikan menyatakan berat sebagai angka pengendali dan mengizinkan ‘±5% pada berat.’
• ‘About’ atau ‘approximately’. Jika digunakan, bank dapat menerima ±10% pada jumlah dan kuantitas. Gunakan ini hanya ketika pembeli setuju.
• Tanggal pengapalan terakhir dan presentasi. Kami menargetkan pengapalan setidaknya 3–5 hari sebelum tanggal pengapalan terakhir dalam LC. Untuk presentasi, pertahankan default UCP. ‘Documents must be presented within 21 calendar days after shipment but no later than the LC expiry.’ Apa pun yang lebih singkat dari 14 hari berisiko untuk kopi.

Redaksi LC persis yang mencegah 80% ketidaksesuaian

Berikut adalah set klausa dokumen yang telah kami gunakan berhasil untuk kopi hijau Indonesia seperti Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans dan Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4). Sesuaikan dengan Incoterms dan tujuan Anda.

Dokumen yang dibutuhkan:

1. Faktur komersial yang ditandatangani dalam 1 original dan 2 salinan yang mencantumkan nomor LC, HS code 0901, asal Indonesia, Incoterms [CFR/CIF/FOB] [Pelabuhan], dan uraian rinci barang. Kuantitas: [Weight] MT netto dalam karung jute baru, berat final di pelabuhan muat. Harga sesuai LC.
2. Packing list dalam 1 original dan 2 salinan yang menunjukkan jumlah karung, berat netto per karung, berat bruto, dan tanda karung: ‘[Kode pembeli]/[Asal]/[Tahun panen]/[Lot atau PO].’
3. Set lengkap bill of lading laut clean on board yang dibuat ‘to order of [bank penerbit]’, notify applicant, bertanda ‘Freight [prepaid/collect]’, menyatakan pelabuhan muat [Indonesia] dan pelabuhan bongkar [Destination], menunjukkan tanggal on board tidak lebih lambat dari tanggal pengapalan terakhir. Transshipment allowed. Partial shipments allowed.
4. Sertifikat asal. Either (a) SKA yang diterbitkan di bawah e‑SKA Indonesia oleh badan berwenang, menunjukkan asal Indonesia. Atau (b) untuk keperluan preferensi UE, pernyataan REX asal yang dikeluarkan oleh eksportir terdaftar. Hanya satu yang diperlukan.
5. Sertifikat Asal ICO untuk kopi yang diterbitkan oleh badan penerbit berwenang di Indonesia, menunjukkan asal Indonesia dan referensi ICO.
6. Sertifikat berat dan mutu yang diterbitkan oleh Sucofindo atau SGS atau Surveyor Indonesia di pelabuhan muat, menunjukkan berat netto/bruto, jumlah karung, dan grade/cacat. Berat final di pelabuhan muat.
7. Sertifikat karantina tumbuhan yang diterbitkan oleh Badan Karantina Pertanian Indonesia di pelabuhan muat, jika dipersyaratkan oleh peraturan negara tujuan.
8. Polis/sertifikat asuransi hanya untuk CIF/CIP. Minimal 110% dari nilai faktur, mencakup Institute Cargo Clauses (A), Institute War, dan Institute Strikes, dalam mata uang LC, klaim dibayarkan di tujuan.

Jaga semua redaksi agar dapat dibiayakan oleh bank. Hindari redaksi subjektif seperti ‘premium quality’ atau ‘fresh harvest aroma.’ Cantumkan grade, ukuran saringan, atau poin SCA dalam sertifikat surveyor sebagai gantinya.

Perlu pemeriksaan cepat terhadap draf teks LC Anda sebelum dikirim ke bank? Kami dapat menandainya dengan redaksi yang ramah bank dan jadwal waktu. Hubungi kami di whatsapp.

SKA versus REX. Sertifikat asal mana yang dibutuhkan kopiku?

• SKA (Surat Keterangan Asal). Sertifikat asal non‑preferensial Indonesia yang diterbitkan oleh badan berwenang di bawah Kementerian Perdagangan melalui sistem e‑SKA. Cocok untuk sebagian besar tujuan dan ketika tidak mengklaim preferensi tarif.
• Pernyataan REX (REX Statement of Origin). Untuk klaim preferensi UE di mana Indonesia memenuhi syarat dan eksportir terdaftar dalam REX. Pernyataan ini tercantum pada faktur bersama nomor REX eksportir. Jika Anda tidak membutuhkan preferensi, SKA lebih sederhana. Jangan meminta keduanya kecuali pabean atau broker memintanya.

Fumigasi. Kapan menyertakan dan kapan melewatkannya

Kopi dalam karung jute baru atau polypropylene jarang memerlukan fumigasi, dan beberapa pasar membatasi penggunaan methyl bromide. Jika LC harus menyebut fumigasi, gunakan redaksi yang fleksibel. ‘Sertifikat fumigasi diterbitkan oleh fumigator berlisensi, perlakuan sesuai peraturan negara tujuan.’ Jangan memaksa gas tertentu kecuali peraturan tujuan mengharuskannya.

10 ketidaksesuaian LC paling umum yang kami temui pada kopi (dan cara menghindarinya)

1. Ketidaksesuaian tanda karung. Sepakati format sederhana sejak awal dan salin-tempel di semua dokumen.
2. Kode HS hilang. Cantumkan HS 0901 pada faktur dan, bila mungkin, pada packing list.
3. ‘Jumlah karung’ tetap di LC. Lalu pengirim memuat 2 karung ekstra. Gunakan berat sebagai pengendali dan izinkan ±5%.
4. Transshipment dilarang. Perbaiki itu. Kopi kontainer transship.
5. Tanggal on‑board setelah tanggal pengapalan terakhir. Muat lebih awal atau perpanjang LC sebelum berlayar.
6. Format consignee salah. Gunakan ‘to order of issuing bank’ kecuali bank menginstruksikan lain.
7. Meminta SKA dan REX sekaligus. Pilih salah satu berdasarkan rezim bea.
8. Memaksakan phyto ketika tujuan tidak membutuhkannya. Hapus untuk menghemat waktu dan biaya.
9. Menamai hanya satu surveyor. Izinkan Sucofindo/SGS/Surveyor Indonesia untuk menjaga fleksibilitas.
10. Periode presentasi terlalu singkat. Pertahankan 21 hari sesuai UCP 600.

Jadwal yang memungkinkan diterima pada presentasi pertama

Berikut cara kami menjadwalkan sebuah kontainer 1x40’ tipikal untuk Sumatra Mandheling Green Coffee Beans:

• Penerimaan dan pemeriksaan LC. Hari 0–2. Kami menyunting untuk bankability dan meminta amendemen segera.
• Booking survei pra‑pengapalan (Sucofindo/SGS). Hari 3–5.
• Stuffing dan on‑board. Hari 7–10. Kami berusaha memuat 3–5 hari sebelum tanggal pengapalan terakhir.
• Dokumen final diterbitkan. Hari 10–13. Surveyor menerbitkan sertifikat berat/mutu. ICO dan SKA dicetak. Phyto bila diperlukan.
• Presentasi ke bank. Hari 14–16. Dalam 21 hari UCP dan sebelum LC kedaluwarsa di kantor bank kami di Indonesia.

Yang menarik adalah hal‑hal kecil seperti meninggalkan ‘notify party’ kosong dalam LC dapat menahan seluruh proses. Jadi kami mengonfirmasi setiap bidang secara tertulis dengan pembeli, termasuk tanda karung, grade, dan bahkan nama produk persis sebagaimana akan muncul, misalnya ‘Arabica Bali Kintamani Grade 1’ jika Anda membeli Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans.

Kesimpulan akhir yang bisa Anda gunakan hari ini

• Jaga set dokumen tetap ramping. Jika bea cukai tidak membutuhkannya, LC juga tidak perlu.
• Tulis klausa surveyor dan CO agar memperbolehkan alternatif yang dapat diterima. Itu menjaga fleksibilitas.
• Kendalikan berdasarkan berat, bukan jumlah karung. Dan berikan ±5% bila memungkinkan.
• Jangan melarang transshipment pada pengiriman kontainer. Anda akan gagal sebelum memulai.
• Pertahankan default UCP 600 untuk periode presentasi. 21 hari efektif.

Jika Anda ingin kami memeriksa kesehatan LC Anda atau menyelaraskannya dengan produk dan rute Anda, bagikan draf tersebut. Dan jika Anda masih memilih lot, Anda dapat menelusuri penawaran saat ini di sini. Lihat produk kami.