TRACES NT에서의 인도네시아산 커피 EU 유기농 COI: 2025 가이드

TRACES NT에서 인도네시아산 생두의 EU 유기농 검사증명서(COI) 제 I부를 필드별로 작성하는 실무적 안내서입니다. HS 코드, 역할, 기한, 흔한 오류 및 계획 변경 시 대응 방법에 대한 명확한 답변을 제공하여 2025년 귀하의 선적이 EU 유기농 검사에서 지연 없이 통관되도록 돕습니다.

유기농 인도네시아산 생두를 EU로 수출한다면 이미 알고 계실 것입니다: TRACES NT의 COI가 많은 거래에서 병목이 됩니다. Part I의 한 번의 잘못된 클릭이나 수출업체의 유기농 증명서와의 연결 누락으로 수일간 화물이 보류되는 것을 여러 번 목격했습니다. 이 2025년 가이드에서는 귀하의 커피가 EU 유기농 검사를 문제없이 통과하도록 하기 위해 우리가 사용하는 정확한 필드 선택, 코드 및 수정 방법을 단계별로 알려드립니다.

약속: 매번 깔끔한 COI

우리는 잘못된 인증에서 거의 100%의 1차 승인으로 전환했습니다. 핵심은 세 가지에 집중한 덕분입니다: 올바른 HS/제품 매핑, 정확한 업자(오퍼레이터) 연계, 그리고 예측 가능한 서류 준비입니다. 마법이 아니라 반복 가능한 운영 절차입니다.

빠르고 깔끔한 COI 인증을 위한 3대 원칙

1. 분류 체계를 정확히 설정하십시오.

• 제품 분류. A를 선택하십시오. 가공되지 않은 식물성 제품. 생두는 EU 유기농 목적상 가공되지 않은 식물성 제품에 해당합니다.
• HS/CN 코드. 생두의 경우 HS 0901을 선택하십시오. 많은 회원국에서는 관세번호(CN) 8자리 09011100 또는 09011190(로스팅되지 않은, 탈카페인되지 않은 커피)로 세분화합니다. TRACES에서 CN 코드를 요구하고 관세사와 어떤 8자리를 사용할지 확신이 없다면 수입업체의 관세 지침에 맞추십시오. 잘못된 HS는 문의가 발생하는 흔한 원인입니다.
• 제품 설명. "인도네시아산 생두, 아라비카/로부스타, 수확연도, 등급" 형식으로 작성하십시오. 예: "인도네시아산 생두, 아라비카, 수마트라, 유기농 등급 2, 수확연도 2024/25."

2. 초안 작성 전에 업자 연계를 확정하십시오.

• 인도네시아의 수출업자. TRACES NT에 등록되어 있어야 하며, 관할 제어기관(control body)이 상품 분류 A, 커피로 올바르게 연계(link)해야 합니다.
• EU 내 수입업자. 해당 회원국에서 등록된 유기농 업자여야 하며 TRACES NT에 등재되어야 합니다.
• 첫 수취인(First consignee). 물리적으로 물품을 수취하는 EU 유기농 업자여야 합니다. 보세창고가 물품을 물리적으로 수령할 경우, 해당 보세창고는 해당 회원국의 제어기관으로부터 "첫 수취인/저장" 범위의 유기농 인증을 받아야 합니다.

3. 제어기관이 실제로 인증에 사용하는 서류를 첨부하십시오.

• 로트 ID와 배대 수량이 명시된 최종 상업 송장 및 패킹리스트.
• 선적서류 초안(선박/항차 및 ETD/ETA 포함) 또는 예약 확인서.
• 수출업체의 유기농 증명서 PDF(제품 분류 A와 커피가 범위 내에 명확히 표기되어 있고 선적일자에 유효해야 함).
• ICS/다농장(멀티-팜) 로트의 경우, 농장과 수출 로트 ID를 연결하는 추적성 로트 목록. 가능하면 로트별 수분 및 결점 요약을 추가합니다. 이것이 인증 속도를 높입니다.

요점: 올해 딱 하나만 바꿀 것이라면, HS/CN을 수입업체의 관세팀과 일치시키고 "인증 요청(Send for endorsement)"을 클릭하기 전에 서류를 미리 업로드하십시오. 이렇게 하면 며칠을 단축할 수 있습니다.

1–2주차: 건너뛰지 말아야 할 검증 및 설정

중대한 사실: 대부분의 "유효한 유기농 증명서 없음(No valid organic certificate found)" 오류는 설정 문제로 귀결됩니다.

• 귀하의 인도네시아 수출업자 프로필이 TRACES NT에서 올바른 제어기관에 연계되어 있는지 확인하십시오. 제어기관에 추가 또는 업데이트를 요청하고 제품 분류 A에 체크하도록 하십시오. 금년 중 주소나 법인이 변경된 경우, 연계가 조용히 끊어질 수 있습니다.
• 입항 시점의 수입업자 선택 제어기관/당국을 확인하십시오. 네덜란드에서는 보통 SKAL입니다. 다른 국가에서는 수입업체 소속의 제어기관인 경우가 많습니다. 추측하지 마십시오. 수입업체가 Box 11에 무엇을 선택해야 하는지 알려주어야 합니다.
• 시기. 제어기관은 화물이 인도네시아를 출항하기 전에 COI에 인증해야 합니다. 실무적으로 우리는 ETD 2–3 근무일 전을 목표로 제출합니다. 인도네시아의 일부 CB는 물량에 따라 24–72시간의 시간이 필요합니다.

설정 오류나 연계 문제 진단에 도움이 필요하십니까? 익명화된(민감정보 삭제된) 스크린샷을 공유해 주시면 단계별로 안내해 드립니다. 긴급한 경우, WhatsApp으로 연락하기.

3–6주차: TRACES NT에서 COI Part I(제 I부) 작성(필드별 설명)

Part I은 귀하 또는 귀하의 포워더가 작성합니다. Part II는 인도네시아 제어기관의 인증입니다. Part III는 EU 입항 시점에 확인됩니다.

• 박스 1(박스 1) 발행 제어기관(Issuing control body). TRACES 목록에서 귀하의 인도네시아 제어기관을 선택하십시오. 이 기관이 Part II를 인증할 주체입니다.

• 박스 2 수출업자(Exporter). 유기농 증명서 및 TRACES에 기재된 귀하의 인도네시아 수출법인 명을 그대로 입력하십시오.

• 박스 3 첫 수취인(First consignee). 물품을 물리적으로 수령하는 EU 업자입니다. 보세창고의 경우, 그들이 물품을 인수하는 경우 창고 운영자를 기재하십시오. 해당 창고 운영자는 유기농 인증을 받아야 합니다.

• 박스 4 수입업자(Importer). 관세상 수입 책임이 있는 EU 회사입니다. 첫 수취인과 다른 경우가 종종 있으므로 구매자와 확인하십시오.

• 박스 5 원산지 국가(Country of origin). 인도네시아.

• 박스 6 수출 국가(Country of export). 인도네시아.

• 박스 7 도착 예정 국가(Country of destination). 관세 통관 또는 최초 하역이 이루어지는 EU 회원국.

• 박스 8 운송 수단(Means of transport). 해상 운송(sea freight)을 선택하고 가능하면 선박명 및 항차를 입력하십시오. 미정(TBA)일 경우 예약 참조(booking reference)를 기재하고 선하증권(B/L)을 확보한 뒤 업데이트하십시오.

• 박스 9 예정 도착일(Estimated arrival date). EU 항구의 ETA. 일정이 변경되면 업데이트하십시오.

• 박스 10 총중량/순중량(Gross/Net weight). 순중량(Net)은 봉지와 팔레트를 제외한 제품 무게입니다. 총중량(Gross)은 포장, 팔레트 및 완충재를 포함합니다. 순중량에 팔레트 무게를 포함하면 문의가 발생할 수 있습니다. 애매한 경우에는 문서(Document) 섹션에 봉지당 차중(tare)을 명시하는 주석을 추가합니다.

• 박스 11 입항 시점의 제어 당국/기관 및 입항 지점(Control authority/body at point of entry and point of entry). 수입업체에게 무엇을 선택해야 하는지 문의하십시오. 단일 당국을 운영하는 회원국(예: 네덜란드의 SKAL)에서는 간단합니다. 그렇지 않으면 보통 수입업체의 제어기관을 선택합니다. 입항 지점에는 화물이 EU에 들어오는 세관 사무소/항구를 선택하십시오.

• 박스 12 서류(Documents). 송장, 패킹리스트, 예약 또는 선하증권 초안, 수출업체의 유기농 증명서, 해당 시 ICS 로트 목록을 업로드하십시오.

• 박스 13 제품 설명(Description of products). 제품 분류(Product category). A. 가공되지 않은 식물성 제품. HS/CN. 0901, 필요 시 09011100 또는 09011190. 설명(Description). "인도네시아산 생두, 아라비카, 수마트라, 유기농 등급 2, 수확연도 24/25." 포장(Packaging). "주트(마) 자루, 순중량 60 kg, 320자루." 로트 ID(Lot IDs). 각 라인에 내부 로트 번호를 포함하십시오. 여러 등급 또는 산지를 혼합하는 경우, 별도 라인으로 기재하십시오. 예: 라인 1 "Arabica Blue Batak", 라인 2 "Arabica Gayo", 둘 다 분류 A 및 HS 0901로 기재.

예시. 우리 제품 Sumatra Arabica Organic Grade 2 Green Coffee Beans를 19.2 MT FCL로 선적하는 경우. 60 kg 짜리 주트 자루 320개를 기재합니다. 순중량 19,200 kg. 각 자루의 타레가 1.5 kg이고 팔레트가 포함되면 총중량은 19,680 kg입니다. 제품 분류 A, HS 09011100. 설명에는 ICS 배치 번호와 수확연도를 기재합니다.

실무 팁. 컨테이너를 두 개의 EU 창고로 분배할 계획이라면, 입항 시점에 물품을 수령할 최종 첫 수취인(First consignee)을 사용하십시오. 통관 후에 발생하는 이후 이전은 COI가 아닌 수입업체의 유기농 시스템 아래에서 처리됩니다.

7–12주차: 예기치 않은 상황 없이 프로세스 확장하기

• 템플릿. 우리는 선적별로 한 페이지 분량의 "COI 데이터 시트"를 사용합니다. 여기에 수입업체의 제어기관, 입항 지점, CN 코드, 타레 가정, 수취인 세부정보를 포함시켜 포워더와 구매자에게 전달합니다. 이메일 반복이 줄고, 막판 수정이 줄어듭니다.
• 버전 관리. 선박, ETA 또는 입항 항구 변경은 TRACES에서 "수정 요청(request for amendment)"을 유발합니다. 가능한 경우 출항 전에 이 변경을 수행하십시오. 출항 후에는 새 입항 지점의 제어 당국이 변경을 수락해야 합니다. 변경을 빨리 알릴수록 유리합니다.
• 수입업체에 사전 통지(Pre-advice). 초안 COI 번호와 Part I PDF를 전송하십시오. 많은 수입업체가 내부 검증 절차를 갖고 있어 이것이 전문성을 보여주며 국경에서의 유휴 시간을 줄입니다.

매주 받는 구체적 질문들

인도네시아산 생두를 TRACES에 등록할 때 어떤 HS 코드와 제품 분류를 선택해야 합니까?

제품 분류는 A. 가공되지 않은 식물성 제품을 선택하십시오. HS는 0901을 선택하세요. 시스템에서 8자리 CN을 요구하면 비로스팅·비탈카페인 생두의 경우 09011100 또는 09011190을 사용하십시오. 수입업체의 관세사와 정렬하십시오.

인도네시아 커피에 대한 EU 유기농 COI는 누가 작성하고 언제 발행합니까?

수출업자 또는 수입업자가 TRACES NT에서 Part I을 작성할 수 있습니다. COI는 수출업자를 인증한 인도네시아 제어기관이 발행합니다. 그들은 화물이 인도네시아를 떠나기 전에 Part II를 인증해야 합니다. 우리는 ETD 2–3 근무일 전에 인증을 제출할 것을 권장합니다.

TRACES에서 "운영자에 대해 유효한 유기농 증명서 없음(No valid organic certificate found for the operator)" 오류를 어떻게 해결합니까?

• 제어기관에 귀하의 TRACES 연계 및 범위가 제품 분류 A와 커피를 포함하는지 확인해 달라고 요청하십시오.
• 증명서 유효기간이 선적일을 포함하는지, 그리고 법인명(legal entity name)이 TRACES에 기재된 명칭과 정확히 일치하는지 확인하십시오.
• 최근에 사이트를 추가하거나 주소를 변경했다면, CB에 업자 기록을 업데이트하고 다시 연계하도록 요청한 뒤 COI 초안을 새로 고치십시오.
• 와인 발효 처리와 같은 특수 공정을 포함한 선적(예: 우리 제품 Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans)을 선적하는 경우, 해당 공정/취급 범위가 CB의 증명서에 명시되어 있어야 합니다.

제어기관이 COI를 신속히 인증하도록 돕기 위해 어떤 서류를 첨부해야 합니까?

• 로트 ID가 포함된 최종 송장 및 패킹리스트.
• ETD/ETA 및 선박 정보가 포함된 선하증권 초안/예약 확인서.
• 수출업자 유기농 증명서 PDF.
• ICS/다농장 선적의 경우 농장/로트 추적성 목록. 가능하면 수분 및 결점 요약을 추가하십시오. 이로 인해 불필요한 반복 질문이 줄어듭니다.

보세창고 인도로 배송할 때 수입업자와 첫 수취인을 어떻게 정확히 기재합니까?

수입업자는 법적으로 수입을 담당하는 EU 회사입니다. 첫 수취인은 물품을 물리적으로 수령하는 EU 업자입니다. 보세창고가 통관 후 물품을 인수하면 보통 그 창고가 첫 수취인이 됩니다. 창고는 보관에 대한 유기농 범위를 인증받아야 합니다. 구매자에게 배송지시서(Delivery Order)에 기재된 창고가 무엇인지 확인하십시오.

하나의 COI가 여러 농장 로트 또는 혼합 등급의 인도네시아 커피를 커버할 수 있습니까?

예. 모두 동일한 수출업자 제어기관의 인증을 받고 하나의 선적으로 송하되는 경우 가능합니다. 각 등급/원산지는 박스 13에 별도 라인으로 기재하고 명확한 로트 ID를 포함하십시오. 서로 다른 제어기관이 인증한 제품을 하나의 COI에 혼합하지 마십시오. 아라비카와 로부스타를 혼합하는 경우에도 HS 0901 아래에서 각각을 별도 라인으로 명확히 기재하십시오.

COI 발행 후 입항 항구가 변경되면 어떻게 됩니까?

TRACES NT에서 수정 요청을 하십시오. 선박이 출항하지 않았다면 귀하의 제어기관이 Part I을 재개방하고 다시 인증할 수 있습니다. 출항 이후에는 새로운 입항 지점의 수입업체 제어 당국과 조정하여 변경을 수락받아야 합니다. ETA 및 운송 세부사항도 업데이트하십시오. 우리는 일정 변경을 같은 날 CB에 통지하여 국경에서의 거부를 방지합니다.

유기농 통관을 망치는 5가지 실수(및 회피 방법)

1. 잘못된 HS/CN 또는 제품 분류. 초안 작성 전에 수입업체의 관세 코드 목록과 정렬하십시오.
2. 첫 수취인이 인증되지 않음. 물리적으로 물품을 수령하는 창고는 저장 범위의 유기농 인증이 필요합니다.
3. 순중량과 총중량 불일치. 제품만을 위한 순중량을 사용하십시오. 봉지와 팔레트를 포함한 값은 총중량입니다. 무거운 주트 자루의 경우 타레 주석을 추가하십시오.
4. ICS 매핑 누락. 하나의 컨테이너에 여러 농장 로트가 포함된 경우 CB가 기대하는 로트-농장 맵을 첨부하십시오.
5. 인증 지연. 출항 당일 COI를 제출하면 실패할 가능성이 높습니다. 2–3일의 여유를 두십시오.

이 조언이 적용되는 경우(및 적용되지 않는 경우)

이 가이드는 2025년 기준 규정(EU) 2018/848 및 TRACES NT에 따라 EU로 반입되는 인도네시아산 생두를 다룹니다. 로스팅/수용성(인스턴트) 제품, EUDR 산림훼손 검사, 또는 동물검역(CHED) 통제는 포함하지 않습니다. Blue Batak Green Coffee Beans 또는 Flores Green Coffee Beans (Grade 1)와 같은 관행(non-organic) 화물을 선적하는 경우 COI가 필요하지 않습니다. 유기농 선적의 경우 위 절차를 따르면 문제없이 통관할 수 있습니다.

초안 COI에 대한 두 번째 검토나 혼합 로트 선적 매핑이 필요하시면 기꺼이 도와드리겠습니다. 익명화된 Part I PDF를 공유해 주시면 수정안을 제안해 드립니다. 긴급한 경우, 이메일로 연락하기.