인도네시아 커피 REX 성명서: EU GSP 2025 필수 가이드

복사·붙여넣기 문구, 기입 예시, 현장 검증된 체크리스트를 통해 인도네시아 커피의 EU GSP REX 성명서(HS 0901, 생두 및 로스팅)를 2025년에 맞게 정리한 필수 가이드입니다.

우리는 인도네시아 커피에 대한 수백 건의 EU GSP REX 성명서를 발행·감사해 왔습니다. 반복되는 패턴은 항상 동일합니다: 세관 담당자는 정확한 문구, 올바른 원산지 판정 기준, 그리고 추적 가능한 서류를 원합니다. 아래에는 복사해 붙여넣기 할 정확한 문구, 현실적인 예시, 그리고 가장 흔히 발생하는 실수들을 정리했습니다.

EU GSP REX 성명서에 그대로 복사해 붙여넣을 문구

송장이나 화물 내용을 설명하는 상업 문서에 이 문구를 사용하십시오. 문구는 그대로 유지하세요.

원산지 성명서 (EU GSP) “본 문서에 기재된 제품의 수출자(REX 번호 [IDREX…])는 별도로 명확히 표기된 경우를 제외하고, 해당 제품이 유럽연합 일반특혜관세제도(Generalised System of Preferences)의 원산지 규정에 따라 인도네시아의 특혜원산지임을 선언합니다. 원산지 기준: [P 또는 W + 4자리 HS 품목번호]. 장소 및 날짜: [도시, DD/MM/YYYY]. 수출자 명칭: [회사 법적 명칭].”

작성 방법:

• REX에 등록되어 있고 송장 금액이 EUR 6,000를 초과하는 경우 REX 번호를 포함하십시오. 서명은 필수사항이 아니며(타이핑한 이름으로 충분합니다) 서명을 생략할 수 있습니다.
• 등록되어 있지 않고 송장 금액이 ≤ EUR 6,000인 경우 REX 번호를 생략하고 자필 서명과 이름, 장소 및 날짜를 기재하십시오.
• 유효기간: EU 수입에 대해 발행일로부터 12개월.

HS 0901 커피의 원산지 기준: 무엇을 언제 기재해야 하는가

수출업체가 가장 자주 실수하는 부분입니다. 저희 경험상 기준을 정확히 기재하면 문의의 90%를 피할 수 있습니다.

• 생두(HS 0901.11/.12)로서 인도네시아에서 수확된 경우: 완전취득(wholly obtained)이므로 “P”를 사용하십시오. 예: 원산지 기준: P.
• 인도네시아에서 인도네시아산 생두로 제조된 로스팅 커피(HS 0901.21/.22): 실제로 비원산지 재료가 사용되지 않았고 가공 이전에 원재료가 전부 취득되었으므로 “P”를 사용합니다. 예: 원산지 기준: P.
• 인도네시아에서 비원산지 생두로 제조된 로스팅 커피: GSP 원산지를 주장하지 마십시오. HS 0901에 대한 목록 규칙(list rule)은 비원산지 생두를 로스팅함으로써 원산지를 부여하지 않습니다. 이 부분을 GSP로 주장하는 것은 흔하고 비용이 큰 실수입니다.

팁: 목록 규칙을 충족하는 비원산지 투입재를 사용하는 경우에는 “W” 다음에 사용된 비원산지 재료의 4자리 HS 번호를 표기하십시오. 커피의 경우 로스팅은 품목번호(heading)를 변경하지 않기 때문에 드물게 적용됩니다.

REX 임계값, 서명 및 기재 위치

• ≤ EUR 6,000에 대해 REX에 등록해야 합니까? 아니요. REX 번호 없이도 원산지 성명서를 발행할 수 있습니다. 다만 자필 서명과 이름, 장소 및 날짜를 반드시 포함해야 합니다. EUR 6,000 미만으로 유지하려고 화물을 분할하지 마십시오. 세관은 화물을 합산할 수 있습니다.
• 어디에 표기해야 합니까? 송장 하단(풋터)에 기재하는 것이 가장 좋습니다. 송장이 여러 페이지인 경우 합계가 있는 마지막 페이지에 두고 송장 번호를 참조하십시오. 대안으로는 송장 번호와 날짜를 참조하여 패킹리스트에 인쇄하는 것도 가능합니다.
• 누가 서명합니까? REX 등록 수출업체는 서명이 필요 없습니다. 저희는 여전히 타이핑한 이름과 직위를 기재합니다. ≤ EUR 6,000 옵션을 사용하는 비등록 수출업체의 경우 자필 서명이 필요합니다.

기입 예시 (커피 송장 발췌)

고객: EU Roaster GmbH, 함부르크, 독일 수출자: PT FoodHub Collective Indonesia (Indonesia‑Coffee) 송장 번호: IC‑2025‑0117 날짜: 17/02/2025 인코텀즈: FOB Belawan

항목:

1. 19,200 kg 생두, Sumatra Mandheling Grade 1, HS 0901.11.00, 로트 MND‑25‑021. 규격 참조: Sumatra Mandheling Green Coffee Beans
2. 3,600 kg Arabica Bali Kintamani Grade 1, HS 0901.11.00, 로트 BLK‑G1‑25‑004. 규격 참조: Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans

원산지 성명서 (EU GSP) “본 문서에 기재된 제품의 수출자(REX 번호 IDREX‑123456789)는 별도로 명확히 표기된 경우를 제외하고, 해당 제품이 유럽연합 일반특혜관세제도의 원산지 규정에 따라 인도네시아의 특혜원산지임을 선언합니다. 원산지 기준: P. 장소 및 날짜: Medan, 17/02/2025. 수출자 명칭: PT FoodHub Collective Indonesia.”

이 예시가 유효한 이유: 두 품목 모두 인도네시아에서 재배된 생두입니다. 기준 “P”가 올바릅니다. 송장 금액이 EUR 6,000를 초과하므로 REX 번호가 포함되어 있습니다. 성명서는 합계 아래에 위치하며 동일 문서를 참조합니다.

선적 전에 확인할 빠른 체크리스트

각 선적 파일에 다음이 포함되기를 권장합니다:

• REX 번호 증빙. DJBC의 REX 등록 서류와 EU REX 공개 데이터베이스에서 “active”로 표시된 스크린샷.
• 원산지 증빙. 농장 또는 협동조합의 구매 송장, 인도/운송 전표 및 인도네시아 수확을 입증하는 로트 추적성 문서. 로스팅 커피의 경우 인도네시아 생두 로트에 연계된 로스팅 배치 기록.
• HS 매핑. 각 SKU가 HS 0901에 정확히 매핑되었음을 내부적으로 확인하십시오. 로스팅을 생두로 잘못 분류하거나 디카페인(decaf)을 일반 원두로 잘못 분류하지 마십시오.
• 성명서. 정확한 문구, 올바른 원산지 기준, 장소/날짜 및 해당되는 경우 REX 번호.
• 가격 평가(Valuation). 선적당 상업 송장 1건. EUR 6,000 임계값을 조작하기 위해 인위적으로 분할하지 마십시오.
• 보관(Retention). 모든 증빙을 최소 3년 보관하십시오. 저희는 안전을 위해 5–7년 보관합니다.

작성하신 문구나 기준을 제3자가 검토해주길 원하십니까? 송장 초안을 보내주시면 성명서를 무료로 검토해 드립니다. WhatsApp으로 문의하기.

자주 발생하는 실수(및 회피 방법)

• 원산지 기준 누락. 세관은 “P” 또는 “W + HS”를 생략한 성명서를 자주 질의합니다. 반드시 포함하십시오.
• 수입 원두를 사용한 로스팅 블렌드에 대해 GSP를 주장함. 블렌드의 어떤 부분이라도 비원산지이고 규정이 충족되지 않으면 주장하지 마십시오. 명확성을 위해 SKU 마스터에 “GSP 적격” 표시를 유지하십시오.
• 기준에 잘못된 HS 기재. “W + HS”를 사용하는 경우에는 사용된 비원산지 재료의 헤딩(heading)을 기재해야 합니다. 수출업체들이 완제품의 헤딩을 잘못 기재하는 경우가 많습니다.

• EUR 6,000인데 REX 번호 미기재. 금액이 임계값을 초과하면 반드시 등록하고 REX 번호를 포함해야 합니다. 그렇지 않으면 특혜가 거부됩니다.

• 참조 없는 별도용지의 성명서. 패킹리스트 또는 별도 페이지에 성명서를 기재할 경우 정확한 송장 번호와 날짜를 참조하십시오.
• 국가명 오탈자. “Indonesia preferential origin.”이라고 작성하십시오. “Indonesian origin EU GSP”와 같이 표기하면 불필요한 질문을 유발했습니다.

매주 받는 질문에 대한 빠른 답변

커피 송장에 정확히 어떤 문구를 넣어야 합니까?

위의 복사·붙여넣기 문구를 사용하십시오. 문구를 그대로 유지하고 원산지 기준을 포함하십시오.

송장 금액이 EUR 6,000 미만인 경우 REX 등록이 필요합니까?

아니요. 송장 금액이 ≤ EUR 6,000이면 REX 번호 없이 성명서를 발행할 수 있습니다. 다만 자필 서명과 이름, 장소 및 날짜를 추가해야 합니다.

성명서는 어디에 기재하고 누가 서명합니까?

송장 풋터 또는 합계 근처의 마지막 페이지에 기재하십시오. REX 등록 수출업체는 서명이 필요 없습니다. 비등록 수출업체는 ≤ EUR 6,000 선적에 대해 서명해야 합니다.

EU 수입에 대해 성명서의 유효기간은 얼마입니까?

성명서에 기재된 날짜로부터 12개월입니다.

생두와 로스팅 커피에 대해 어떤 원산지 기준을 사용해야 합니까?

인도네시아 생두: P. 인도네시아산 생두만으로 로스팅한 경우: P. 수입 원두가 포함된 로스팅: GSP를 주장하지 마십시오.

한 성명서가 여러 건의 선적을 커버할 수 있습니까?

아니요. 선적/문서당 성명서 1건입니다. 다만 동일 선적 내의 여러 라인아이템은 하나의 성명서로 커버할 수 있습니다.

감사에 대비해 어떤 문서를 보관해야 합니까?

공급자 송장, 인도/운송 전표, 로트 추적성, 가공 기록, REX 등록 문서, 내부 HS 매핑 및 각 성명서 사본을 보관하십시오. 최소 3년 보관을 권장합니다.

인도네시아 커피 수출업체를 위한 REX 등록 기본 정보

• 등록 장소: 인도네시아 관세청(Directorate General of Customs and Excise, DJBC). 데이터가 완비되면 처리는 일반적으로 영업일 기준 며칠 소요됩니다.
• 형식: 인도네시아 REX 번호는 “IDREX”로 시작하고 그 뒤에 숫자가 옵니다. 예: IDREX‑123456789. 성명서 발행 전에 EU의 공개 REX 데이터베이스에서 상태를 확인하십시오.
• 등록 시기: 첫 선적이 EUR 6,000를 초과하기 전에 등록하십시오. 저희는 마지막 순간의 보류를 피하기 위해 조기 등록을 권장합니다.

오늘 바로 실행할 수 있는 실무적 권장 사항

• 송장 템플릿에 고정된 텍스트 블록으로 성명서를 추가하여 문구가 변형되지 않도록 하십시오.
• GSP 적격 SKU를 사전에 태그하십시오. 로스팅 SKU의 경우 확인된 인도네시아 원두 로트와 연결하십시오.
• 각 선적에 대해 “REX 팩” 한 장을 작성하십시오. 송장, 패킹리스트, 성명서, REX 증빙 및 추적성 문서를 포함하십시오. 세관 문의가 있을 때 수시간을 절약해 줍니다.

만약 즉시 GSP 적격인 신뢰할 수 있는 인도네시아 원산지 공급을 원하시면, 저희의 생두 포트폴리오는 이를 위해 구성되어 있습니다. 예: Blue Batak Green Coffee Beans 및 Flores Green Coffee Beans (Grade 1)는 완전한 추적성과 일관된 HS 0901 분류로 출하됩니다. 더 많은 원산지를 보시려면 여기를 방문하십시오: 제품 보기.

이 가이드는 최신 상태로 유지됩니다. 2025년 초 기준으로 REX 성명서 문구와 EUR 6,000 임계값은 변경되지 않았습니다. 혼합 원산지, 재수출, 역내가공(inward processing) 등 특이한 상황이 있는 경우 선적 전에 문의해 주시면 EU 세관에서 실제로 유효했던 사례를 공유하겠습니다.