Документы по аккредитиву для индонезийского кофе: чек‑лист 2025

Практическое, проверенное в полевых условиях руководство по получению фитосанитарного сертификата, соответствующего требованиям аккредитива для индонезийского зелёного кофе в 2025 году. Точные формулировки для LC, что карантин напечатает, а что нет, ePhyto против бумаги, номера контейнера и пломбы, сроки инспекции и способы избежать типичных комиссий за расхождения.

Если вы экспортируете или импортируете индонезийский зелёный кофе по аккредитиву (LC), именно фитосанитарный сертификат обычно становится источником проблем. Мы узнали это на собственном опыте. Большинство комиссий за расхождения по аккредитиву, с которыми мы сталкиваемся, не связаны с коносаментом или счетом‑фактурой. Они возникают из одной строки формулировки в фитосанитарном сертификате.

Ниже — практический, проверенный в полевых условиях чек‑лист на 2025 год, который мы используем в Indonesia‑Coffee при отгрузках всего: от Sumatra Mandheling Green Coffee Beans до Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans под кодом HS 0901. Он сосредоточен только на фитосанитарном сертификате и том, как сделать его совместимым с требованиями LC.

Почему судьба вашего аккредитива решается на странице фитосанитарного сертификата

Банки проверяют документы «на лицо». Сотрудники карантина выдают заявления о фитосанитарном состоянии растений, а не коммерческие заявления. Эти две области не всегда совпадают. Когда в аккредитиве требуют размещения на фитосанитарном сертификате коммерческих или не‑фитосанитарных утверждений, Служба карантина Индонезии откажется их печатать. Именно так «чистые отгрузки» получают комиссии за расхождения в размере USD 150–300.

Этот разрыв можно избежать. Всё начинается с формулировки в аккредитиве.

Кто выдаёт сертификат в Индонезии и сколько это занимает времени

Фитосанитарные сертификаты выдаёт Служба карантина сельского хозяйства Индонезии (Badan Karantina Indonesia, Министерство сельского хозяйства). Заявки подаются через IQFAST. Для кофейных зерен осмотры обычно проходят на складе экспортёра или в порту.

Что мы наблюдаем по срокам в 2025 году:

Бронирование осмотра: в тот же день или в течение 1 рабочего дня при запросе до полудня.
Физический осмотр: обычно в течение 1–2 рабочих дней.
Выдача сертификата: в течение 24 часов после осмотра и оплаты, если нет лабораторного отзыва.
Лабораторные задержки для идентификации живых насекомых: добавьте 2–5 рабочих дней.

Правило большого пальца. Бронируйте за 3–5 рабочих дней до планируемой даты отправления (ETD), особенно в пиковые сезоны урожая.

Будут ли карантинные власти указывать номера контейнера и пломбы в фитосанитарном сертификате?

Короткий ответ: иногда, но не настаивайте на этом в аккредитиве. Индонезия использует стандартную форму IPPC, которая содержит поля «Distinguishing marks» и «Identification of container/seal». На практике:

Номера контейнеров. Часто принимаются, если контейнер заполнен и проверен в момент инспекции.
Номера пломб. Более чувствительный пункт. Сотрудники могут их напечатать, но обычно только если могут их подтвердить в момент осмотра. Если пломба будет заменена позже, придётся переоформлять фитосанитарный сертификат.

Практическое решение. Разрешите указывать номер контейнера/пломбы либо на фитосанитарном сертификате, либо «в любом другом судоходном документе». Большинство банков принимают такую формулировку в аккредитиве. Мы обычно указываем контейнер и пломбу в упаковочном листе как страховку.

ePhyto против бумаги по UCP 600 и eUCP 2.0

Суть в следующем. ePhyto принимают банки только тогда, когда аккредитив выпущен с условием eUCP 2.0 и явно разрешает электронные записи. Без этого требуется бумажный оригинал с «мокрой» подписью и печатью.

Что нового. За последние шесть месяцев мы увидели, что всё больше банков принимают ePhyto для кофе, когда в аккредитиве упоминается eUCP 2.0 и включён канал доставки (URL/QR для верификации, ссылка на IPPC hub или адрес электронной почты банка для электронного представления). В некоторых рынках банки по‑прежнему предпочитают бумагу.

Наш подход. Если банк покупателя консервативен или коридор новый для eUCP — предъявляйте бумажный сертификат. Если обе стороны готовы к eUCP — ePhyto быстрее и устраняет риск курьерской доставки.

Нужна оценка практики по вашему коридору? Не стесняйтесь Contact us on whatsapp. Мы можем рассказать, что наблюдали за последний квартал на этом маршруте.

Достаточен ли сертификат фумигации, если в аккредитиве требуется фитосанитарный сертификат?

Нет. Сертификат фумигации подтверждает факт обработки. Фитосанитарный сертификат — это государственное подтверждение фитосанитарного состояния. Они не взаимозаменяемы.

Где уместна фумигация. Если страна‑импортер требует конкретную обработку, индонезийский фитосанитарный сертификат может указать её в поле «Treatment». В противном случае мы предоставляем отдельный сертификат фумигации. Но никогда не заменяем им фитосанитарный сертификат, если аккредитив требует именно фитосертификат.

Наиболее распространённые расхождения по фитосанитарным сертификатам, которые мы видим в LC

Мы отслеживаем эти ошибки, чтобы вы их не повторяли:

Несоответствие формулировок дополнительной декларации (AD). Аккредитив требует не‑фитосанитарных утверждений, таких как «free from salmonella» или «non‑GMO». Карантин такие формулировки не напечатает. Исправление: ограничить AD требованиями, связанными с фитосанитарным состоянием. Если страна требует текст, связанный с конкретным вредителем, дайте нам точную формулировку из регламента.
Неправильное ботаническое название. В LC указано «Coffea robusta», а в фитосертификате используется текущее название «Coffea canephora». Исправление: укажите в аккредитиве «Coffea arabica and/or Coffea canephora (Robusta)».
Сертификат датирован после отгрузки. Многие аккредитивы требуют, чтобы фитосертификат был датирован в день отгрузки или раньше даты погрузки на борт. Исправление: закажите осмотр до укладки в контейнер и проверьте дату до закрытия контейнера.
Требуются два оригинала. В Индонезии обычно выдают один оригинал плюс копии. Исправление: изменить LC, чтобы принять один оригинал или разрешить ePhyto по eUCP 2.0.
Номер контейнера/пломбы требуется в фитосертификате, но пломба затем меняется в порту. Исправление: укажите «or any other shipping document» в аккредитиве. Финальную пломбу покажите в упаковочном листе.
Несоответствие количества. Фитосертификат показывает нетто‑вес в кг, а LC сравнивает с единицами в мешках или фунтах. Исправление: согласуйте единицы измерения или предусмотьте допуск. Мы делаем количество в фитосертификате равным нетто‑весу отгрузки.
Несоответствие получателя (consignee). Некоторые LC требуют указать в фитосертификате другое лицо. Исправление: согласуйте инструкции LC с предпочтением покупателя до дня инспекции.
Непечатаемые коммерческие заявления. «Product is organic» или «ICO code» в фитосертификате. Карантин этого не добавит. Исправление: оставьте коммерческие заявления в счёте‑фактуре или в отдельных сертификатах.
Исправления ручкой (вручную). Неприемлемы. Индонезия переоформляет чистый сертификат. Исправление: верните оригинал, запросите аннулирование в IQFAST и переоформление до представления документов.

Пошагово: бронирование осмотра в Службе карантина для экспорта кофе

Это процедура, которой мы следуем для зелёного кофе HS 0901:

Предварительная проверка LC. Подтвердите приемлемую формулировку, количество оригиналов, текст AD, eUCP или бумагу и требования к обработке.
Заявка в IQFAST. Подайте данные экспортёра, HS 0901, ботаническое название, количество, пункт назначения и любую AD, требуемую NPPO страны‑импортёра. Приложите черновики счёта и упаковочного листа для справки.
Назначьте время осмотра. Выберите склад или порт. Если хотите, чтобы контейнер и пломба были указаны в сертификате, назначьте осмотр при заполнении контейнера и сохраните доступ к контейнеру для инспектора.
Подготовьте лот. Очистите поддоны. Отметьте количество мешков. Держите образцы готовыми. Если требуется фумигация, завершите её до осмотра и имейте запись об обработке под рукой.
День осмотра. Инспектор проверяет наличие живых насекомых, загрязнений и документацию. Если всё в порядке, вы получите разрешение на выдачу сертификата.
Оплата и выдача. Оплатите сборы в IQFAST. Получите бумажный оригинал или скачайте ePhyto, если это разрешено. Проверьте поля перед выходом из офиса.

Вывод: синхронизируйте ваш график так, чтобы дата фитосертификата не оказалась позже даты погрузки на борт. Это самое простое расхождение для предотвращения.

Краткие ответы на вопросы, которые задают покупатели

Сколько оригиналов нужно и примут ли банки копии?

Индонезия выдаёт один оригинал фитосертификата. LC, требующие двух оригиналов, создают проблемы. Мы настаиваем на формулировке «one original acceptable» или на ePhyto, если LC оформлен по eUCP 2.0. Банки не примут копии, если в LC требуются оригиналы.

Должен ли фитосертификат указывать нетто‑вес или номера партий?

Количество в кг — стандарт. Номера партий встречаются редко и обычно не проверяются карантином. Избегайте требования номеров партий в фитосертификате в вашем LC.

Может ли фитосертификат содержать дополнительную декларацию «free from live insects»?

Да, если это сформулировано как фитосанитарное заявление. Безопасный шаблон: «The consignment is free from live insects at the time of inspection.» Для AD, связанных с конкретными вредителями, используйте точную формулировку страны‑импортёра.

Как исправить ошибки в индонезийском фитосертификате?

Никаких правок вручную. Верните оригинал, запросите аннулирование в IQFAST и подайте заявку на переоформление. Вы получите новый номер сертификата и новую дату.

Ваш чек‑лист 2025 для LC‑совместимого фитосертификата

Включите в LC ботаническое название: «Coffea arabica and/or Coffea canephora (Robusta)». Разрешите указывать контейнер/пломбу в фитосертификате или в другом документе.
Ограничьте AD строго фитосанитарными формулировками. Если страна требует конкретную формулировку, предоставьте точную фразу.
Рано определите: бумага или ePhyto. Если ePhyto — сделайте аккредитив предметным к eUCP 2.0 и разрешите электронные записи.
Потребуйте «one original acceptable».
Бронируйте осмотр за 3–5 рабочих дней до ETD. Если вам нужен контейнер/пломба в сертификате — назначьте осмотр при наборке контейнера и избегайте последующей смены пломбы.
Проверьте дату, количество и наименования до выхода из офиса карантина. При несоответствии сразу переоформляйте.

По нашему опыту, следование этому чек‑листу снижает риск расхождений по документам LC по фитосертификату на кофе на 80 процентов. И это освобождает вас для самого приятного — например, дегустации вашей первой партии Blue Batak Green Coffee Beans по прибытии.

Нужна помощь с адаптацией AD под регламент пункта назначения или с оценкой, примет ли ваш коридор ePhyto? Call us — мы пройдём по строкам вашего LC до бронирования осмотра. Если вы ещё выбираете происхождение, вы также можете View our products, и мы подберём подходящую партию с нужными документами.