Экспорт индонезийского кофе в Великобританию: IPAFFS и органическое

Практическое пошаговое руководство 2025 года по GB органическому COI (TRACES NT), когда IPAFFS применяется по BTOM, корректные коды HS для кофе и то, что Port Health действительно проверяет. Написано командой Indonesia‑Coffee на основе реального экспортного опыта.

Мы сократили задержки в поставках органического кофе в Великобританию от допустимых до 100% выпуска в срок за 90 дней, применив именно систему, описанную ниже. Если в 2025 году вы перевозите индонезийский зелёный или обжаренный кофе в Великобританию, это версия, которую стоит сохранить в закладках — практичная, актуальная и проверенная на практике.

Три столпа бесперебойного импорта кофе в Великобританию в 2025 году

Определите, применим ли IPAFFS. Если нет — забудьте о нём.
Правильно оформите GB органический COI в TRACES NT с первого раза.
Согласуйте коды HS и документы так, чтобы Port Health смог поставить подпись без единого запроса.

Дело в следующем. На бумаге кофе выглядит просто. Но 3 из 5 импортёров, с которыми мы работаем впервые, спотыкаются либо о неправильный код HS, либо о COI, созданный слишком поздно, либо о сертификаторе, которого Великобритания не признаёт. Исправьте эти моменты — и большинство задержек исчезнут.

Неделя 1–2: Составьте маршрут (IPAFFS, COI и кто за что отвечает)

Нужен ли индонезийским кофейным зернам IPAFFS в 2025 году? Нет для HS 0901 (зелёный или обжаренный кофе), если только вы не ввозите растения для посадки или семена для посадки. BTOM рассматривает обжаренные и сырые кофейные зерна как низкорисковые растительные продукты, не подлежащие уведомлению в IPAFFS. Вам по‑прежнему нужны поддоны, соответствующие ISPM‑15, и чистая упаковка, но предварительное уведомление по фитосанитарной части не требуется.
Когда нужен IPAFFS? Если вы переходите в категории регулируемых растений, семян для посадки или HRFNAO. Шелуха/кожица кофе (HS 0901.90) обычно тоже не подлежит уведомлению, но проверьте актуальные расписания BTOM, если вы работаете с побочными продуктами.
Органическое? Тогда GB органический Certificate of Inspection (COI) в TRACES NT обязателен. Без COI, одобренного Port Health, ваш кофе нельзя распространять как органический в Великобритании. Это относится как к наливному зелёному кофе, так и к упакованному для розничной продажи обжаренному.

Интересно, как многие люди путают две системы. IPAFFS предназначен для SPS‑уведомлений. GB органический COI — это совершенно отдельный маршрут в TRACES NT. Если ваша партия — органические кофейные зерна, вы используете TRACES NT для COI, а не IPAFFS.

Практическое правило: определитесь один раз. Для кофейных зерен в 2025 году вы почти наверняка не будете пользоваться IPAFFS. Вы будете работать с TRACES NT, если хотите получить право на органическое обозначение в Великобритании.

Неделя 3–6: Постройте процесс GB COI, который любит Port Health

Как пошагово получить GB органический COI для кофе в TRACES NT?

По нашему опыту, следующая последовательность устраняет 90% запросов:

Проверьте цепочку сертификации.
- Экспортёр/переработчик в Индонезии должен быть сертифицирован как органический контрольным органом, которого Великобритания признаёт. Control Union, Ecocert, CERES и похожие организации обычно принимаются, если они указаны в списке «признанных третьих стран / контрольных органов» Великобритании. Только SNI не позволит заявлять органический статус в Великобритании.
Настройте роли в TRACES NT.
- Экспортёр (оператор третьей страны), Импортер (оператор в Великобритании) и Первый получатель (часто склад в Великобритании) должны быть зарегистрированы и видимы в TRACES NT.
Согласуйте код HS и ассортиментные позиции.
- Используйте правильный код CN/HS и описания товаров, которые соответствуют вашему счёту‑фактуре и упаковочному листу. Держите формулировки максимально однообразными.
Создайте GB COI (Часть I) до отправления.
- Укажите данные операторов, коды товаров, номера партий, нетто‑массу, виды упаковки и номера контейнеров/пломб, если они известны.
- Приложите документы: коммерческий инвойс, упаковочный лист, коносамент/авиагрузовую накладную, органический сертификат(ы), покрывающие точных операторов и процессы, а также любые транзакционные сертификаты, если ваш контрольный орган их использует.
Попросите контрольный орган экспортёра подтвердить COI в TRACES NT.
- Индонезийский сертифицирующий орган, выдавший органический сертификат, валидирует COI. Мы обнаружили, что подтверждения происходят в течение 24–72 часов при чистом пакете документов.
Предварительно оповестите вашего импортёра в Великобритании и Port Health.
- Передайте номер GB COI вашему таможенному брокеру для включения в таможенную декларацию и отправьте чистый пакет документов в Port Health до предполагаемого времени прибытия (ETA).
Port Health ставит одобрение по прибытии (Часть II).
- Для кофе проводится только документарная проверка. Они утверждают COI электронно в TRACES NT. После утверждения партия может реализовываться как органическая в Великобритании.

Как рано следует подавать GB COI? Мы рекомендуем создать его и получить подтверждение экспортёра/CB как минимум за 3–5 рабочих дней до отправления судна. Многие порты Великобритании просят предоставить Часть I COI не позднее конца рабочего дня перед прибытием. Подача в тот же день прибытия — главная причина, по которой утверждения переносятся на следующий день.

Платы за утверждение? Их устанавливает каждая Port Health Authority. В 2024/25 мы видели суммы от £40 до £150 за COI, плюс дополнительные расходы, если им приходится запрашивать исправления. Заложите это в бюджет.

Какие документы Port Health действительно проверяет для COI на кофе?

Органические сертификаты, покрывающие каждого оператора в цепочке, указанных в COI.
Коммерческий инвойс и упаковочный лист с совпадающими описаниями и нетто‑весами.
Коносамент/данные рейса. Номера контейнеров и пломб для морских перевозок.
Маркировка или технические характеристики продукта, если включён рознично упакованный обжаренный кофе.
Любые транзакционные сертификаты, требуемые вашим контрольным органом. Если в одном документе указано “Java Ijen”, а в другом — общее «Indonesia Arabica», ожидайте запрос. Формулировки должны совпадать во всех документах.

Неделя 7–12: Масштабируйте и оптимизируйте (что делают опытные импортеры)

Стандартизируйте шаблоны. У нас есть «стартовый набор COI» с точными названиями продуктов, кодами HS и терминами упаковки, предварительно одобренными Port Health.
Зафиксируйте коды HS. Для кофе правильный подзаголовок 0901 предотвращает лишние вопросы.
Ритм предварительных оповещений. Каждая партия сопровождается двумя письмами: COI создан + документы отправлены при ETD, чистый окончательный пакет — за 48 часов до ETA.
Отслеживайте время утверждения по портам. Большинство наших партий оформляется в тот же день, если COI валидирован до прибытия. Если порт часто утверждает только на следующий день, мы учитываем это в сроках доставки.

Пять крупнейших ошибок, которые убивают поставки органического кофе

Неправильный код HS. Зелёный кофе зарегистрирован как 0901.90 вместо 0901.11/0901.12. Исправьте код — и половина проблем исчезнет.
Несоответствие сертификатора. Органический сертификат экспортёра действителен, но контрольный орган не включён в список, признанный Великобританией. В результате — нет права на органическое обозначение в Великобритании.
Нетто vs брутто. TRACES NT COI требует указания нетто‑массы, а в инвойсе указана только брутто. Port Health запросит уточнение. Указывайте оба показателя; нетто должно быть видно явно.
COI создан после отправления. Технически создать его можно и поздно, но правки и подтверждения контрольного органа под давлением времени приводят к тому, что партия не успевает получить утверждение.
Несогласованные наименования. «Sumatra Mandheling Grade 1» в COI и «Indonesia Arabica blend» в инвойсе. Используйте единую систему наименований.

Быстрые решения, о которых реальные импортеры спрашивают нас

Нужен ли IPAFFS для индонезийских зелёных кофейных бобов, ввозимых в Великобританию в 2025 году?

Нет. Для кофейных зерен HS 0901 предварительное уведомление IPAFFS не требуется по BTOM в 2025 году. Импорт органической продукции по‑прежнему требует GB COI в TRACES NT.

Принимают ли Великобритания индонезийские органические сертификаты (Control Union, Ecocert)?

Да, если соответствующий контрольный орган указан в списке признанных третьих стран / контрольных органов Великобритании. Только SNI не даёт автоматически органического статуса в Великобритании. Мы всегда сверяем сертификатор с текущим списком Великобритании перед бронированием места.

Требуются ли какие‑либо фитосанитарные проверки для обжаренных кофейных бобов?

Нет фитосанитарного сертификата и нет IPAFFS для обжаренных бобов. Используйте поддоны, соответствующие ISPM‑15, и чистую упаковку — этого достаточно.

Какой код HS следует использовать для кофе и влияет ли он на IPAFFS?

0901.11 Coffee, not roasted, not decaffeinated.
0901.12 Coffee, not roasted, decaffeinated.
0901.21 Coffee, roasted, not decaffeinated.
0901.22 Coffee, roasted, decaffeinated. Правильный подзаголовок показывает, что продукт не относится к регулируемым растительным категориям для IPAFFS. Он также помогает Port Health сопоставить COI с вашей таможенной декларацией.

Сколько времени занимает утверждение GB COI в порту Великобритании?

В тот же день, если COI валидирован контрольным органом экспортёра до прибытия и ваш пакет документов совпадает. При наличии вопросов — ожидайте 1 рабочего дня. Поставки в пятницу могут отложиться до понедельника.

Нужен ли фитосанитарный сертификат для кофейных бобов в 2025 году?

Нет для кофейных зерен HS 0901, предназначенных для обжарки или потребления. Семена для посадки подпадают под другую систему, которую мы здесь не рассматриваем.

Что покупать и как маркировать?

Если вам нужен органический статус, признанный в Великобритании, убедитесь, что лот и сертификатор соответствуют правилам Великобритании до того, как вы напечатаете «organic» на любой внешней коробке. Если вы исследуете профили для британских ростеров, наши неорганические лидеры включают Arabica Bali Kintamani Grade 1 — зелёные кофейные зерна для яркой цитрусовой ноты и Sumatra Mandheling — зелёные кофейные зерна для вкусоподобных шоколадных смесей. Для органических программ мы можем согласовать поставки с тем контрольным органом, который признаёт ваш британский контролёр. Наш текущий Sumatra Arabica Organic Grade 2 — зелёные органические кофейные зерна имеют сертификацию SNI, и мы поможем настроить документацию в соответствии с требованиями Великобритании на основе выбранного вами контрольного органа.

Ресурсы и следующие шаги

Составьте ваш «стартовый набор COI». Одна страница с кодом HS, фиксированным описанием продукта, полями для нетто/брутто веса и стандартными вложениями — это самая простая победа.
Проверяйте список сертификаторов перед каждой отправкой. Мы проверяем это ещё до того, как рассчитаем фрахт. Это экономит дни позже.
Если ваш сценарий нетипичен — смешанные партии розничной и зелёной продукции, транзиты, разделённые доставки — включите человека в процесс как можно раньше. Нужна вторая пара глаз? Свяжитесь с нами по whatsapp. Мы с удовольствием проверим ваш черновой COI или пакет документов.

А когда вы будете готовы дегустировать лоты, подобранные под британские профили, вы можете просмотреть текущие индонезийские происхождения здесь: Просмотреть наши продукты. Мы убедились, что сочетание правильного вкусового профиля с беспрепятственным процессом COI — это то, что действительно обеспечивает успешный запуск на рынке Великобритании. Бумажная работа должна поддерживать кофе, а не затмевать его.

Практическое напоминание: правила меняются. Списки рисков BTOM и перечень признанных контрольных органов обновляются. Рассматривайте это руководство как рабочий чек‑лист и перепроверяйте актуальные британские указания перед отправкой. Если вы так поступите и будете нещадно согласовывать коды HS и документы, одобрения Port Health станут лишь ещё одной галочкой в пути из Индонезии в вашу обжарочную.

Экспорт индонезийского кофе в Великобританию: IPAFFS и органическое — руководство 2025