Телекс‑релиз против оригинального коносамента для индонезийского кофе: руководство 2025

Пошаговый аварийный план для конверсии оригинального коносамента (OBL) в телекс‑релиз в течение 48 часов для поставок индонезийского кофе. Что подготовить, кто должен уполномочивать, сборы перевозчиков, риски по LC и как избежать демереджа и детеншна.

Если вы смотрите на ETA судна, а курьер всё ещё не доставил оригинальные коносаменты (Original Bills of Lading, OBL), это руководство для вас. Однажды мы сэкономили покупателю более USD 10,247 на демередже и детеншне, переключившись с OBL на телекс‑релиз менее чем за 48 часов. Тот же кофе. То же судно. Другой результат.

Это руководство обобщает наш подход к конверсии OBL в телекс‑релиз для индонезийского кофе в 2025 году. Это наш план спасения в середине перевозки для контейнеров с Mandheling, Java, Bali Kintamani и Gayo, когда бумажные документы задерживают груз.

Три столпа быстрого перевода OBL в телекс‑релиз

Полномочия. Судоходная компания действует только по указанию документированного держателя прав. Это может быть грузоотправитель, указанный в ocean BL, цессионарий на индоссируемом коносаменте, либо банк, если действует аккредитив. Добейтесь инструкции от правильной стороны. Догадки стоят дней.
Согласованность. Если существует House BL (коносамент экспедитора, HBL) и Master BL (коносамент перевозчика, MBL), оба документа должны быть согласованы. Сдача только HBL не освобождает груз. Сверьте грузоотправителя, грузополучателя и номера контейнеров во всех документах до запроса телекс‑релиза.
Точность. Линии отклоняют неполные пакеты документов. По моему опыту, 3 из 5 задержек происходят из‑за отсутствия банковских писем, неоплаченного фрахта или изменения имени грузополучателя, запрошенного после сдачи. Исправьте данные сначала. Затем подавайте один раз.

Ваш чек‑лист на 48 часов для Индонезии (Джакарта или Сурабая)

Час 0–6. Подтвердите, кто может уполномачивать, и соберите пакет документов

Определите тип коносамента. Коносамент перевозчика (Carrier BL) у Maersk, MSC, CMA и т.д. Или House BL от экспедитора. Если существуют оба, потребуется сдача и HBL, и MBL.
Проверьте право собственности. Кто держит комплект оригинальных коносаментов (OBL). Если коносамент выписан «to order» и индоссирован, подтвердите цессионария. Если под аккредитивом (LC), банк обычно контролирует право собственности до переговоров.
Соберите документы. Мы подаём следующий минимальный пакет:
- Полный комплект оригинальных коносаментов для сдачи либо письмо об утрате коносамента (LOI) с банковской гарантией, если OBL утерян.
- Письмо с инструкцией от грузоотправителя с запросом телекс‑релиза, подписанное и скреплённое печатью.
- Коммерческий инвойс, упаковочный лист и подтверждение оплаты фрахта, если предоплата фрахта не очевидна.
- Если аккредитив (LC) или CAD (оплата против документов), письмо от банка с инструкцией на телекс‑релиз или сдачу линии, плюс цепочка индоссаментов.
- Копии учредительных документов и образцы подписей, если линия запрашивает эквиваленты KTP/SIUP/NPWP для индонезийских отправителей.
Проверьте данные. Имя и адрес грузополучателя, notify‑party и данные груза должны совпадать с системой перевозчика. Если необходима смена имени, сначала запросите исправление коносамента. Затем запрашивайте телекс‑релиз.
Свяжитесь с нужными офисами. Отправьте электронное письмо в отдел документации перевозчика в Джакарте или Сурабае и поставьте в копию офис назначения, который будет выдавать Delivery Order. Попросите подтвердить место сдачи и плату за телекс‑релиз до отправки курьера.

Практический вывод. Рано определите полномочия. Если вовлечён банк, никто не движется быстрее вашего банка. Запустите их процедуру сейчас.

Час 6–24. Сдача оригиналов и оплата того, что разблокирует переключение

Физическая сдача. Если у вас имеются OBL, сдайте их в кассу перевозчика в пункте отправления в Джакарте или Сурабае. Перевозчик штампует их как сданные и отмечает флаг телекс‑релиза в своей системе.
Коносамент у банка. Если OBL находится в банке по аккредитиву, попросите эмитирующий или переговорный банк выдать инструкцию об освобождении перевозчику. Некоторые линии принимают аутентифицированный SWIFT MT799 или официальное банковское письмо на фирменном бланке. Мы прикладываем банковскую инструкцию к нашему запросу на телекс.
Утерянный OBL. Ожидайте, что линия потребует LOI от грузоотправителя плюс банковскую гарантию до 200 процентов от CIF‑стоимости на определённый период. Не каждому покупателю это нравится, но это работает, когда бумага исчезает.
Сборы и где они взыскиваются. Типичные сборы за телекс‑релиз в Индонезии на 2025 год у источника, которые мы наблюдаем:
- Maersk. IDR 800,000 до 1,200,000 за коносамент, плюс стандартная документация.
- MSC. IDR 700,000 до 1,000,000 за коносамент.
- CMA CGM. IDR 600,000 до 1,000,000 за коносамент. Диапазоны зависят от контракта и локального офиса. Офис назначения по‑прежнему взимает Delivery Order и местные сборы с вашего покупателя.
Пример письма, которое можно адаптировать: Subject: Request to convert OBL to Telex Release – [Vessel/Voy] – [BL No.] Dear [Carrier] Jakarta Docs Team, We are the shipper of BL [number] on [vessel/voy], POL [Port], POD [Port]. We request conversion from Original BL to Telex Release. Attached: signed request letter, invoice, packing list, OBL set for surrender [or bank release letter], and proof of freight payment. Please confirm telex release fee and surrender location. Kindly notify your [destination office] to allow DO upon arrival. Thank you.

Практический вывод. Оплатите плату за телекс и отправьте чистый, единый пакет по электронной почте. Частичные подачи создают переписку, которая съедает ваши бесплатные дни.

Час 24–48. Подтвердите установку флага и согласуйте растаможивание в пункте назначения

Получите официальное подтверждение. Попросите перевозчика прислать письмо по электронной почте с формулировкой «Telex release active» с контактом пункта назначения и любыми требованиями для получения DO. Перешлите это вашему покупателю незамедлительно.
Delivery Order в пункте назначения. Ваш покупатель может получить Delivery Order при наличии удостоверения личности и стандартных импортных документов. Оригинальные коносаменты не требуются, как только телекс отображён в системе линии.
Таможня в США или ЕС. Телекс‑релиз является стандартной практикой. В США брокеры подают ISF и таможенную декларацию. Для FDA применяется предварительное уведомление (Prior Notice) для пищевых товаров, включая зелёный кофе. В ЕС таможенные процедуры и проверки санитарного контроля порта проходят в обычном порядке. Для таможни не требуется представлять оригинал коносамента.
Бесплатное время хранения. Если ETA совпадает с выходными, попросите линию о продлении льготного периода на один‑два дня или договоритесь об освобождении от детеншна в обмен на оперативный вывоз. Мы видели случаи, когда перевозчики соглашались при проактивной коммуникации.

Практический вывод. Рассматривайте процесс выдачи DO в пункте назначения как эстафету. Как только телекс активирован, у покупателя должен быть план получения DO в тот же день.

Нужна помощь с вашими конкретными номерами коносаментов или контактами перевозчика в Джакарте или Сурабае? Вы можете Связаться с нами в whatsapp. Мы с радостью проверим ваш пакет документов перед подачей.

Частые вопросы, которые мы получаем еженедельно

Могу ли я переключиться на телекс‑релиз после того, как выдан оригинальный коносамент?

Да. Сдайте полный комплект оригинальных коносаментов стороне, выдавшей их, и оплатите плату за телекс. Перевозчик пометит отправление как телекс на источнике и уведомит пункт назначения.

Что если OBL находится в банке по аккредитиву?

Вы всё ещё можете получить телекс‑релиз, но банк должен его санкционировать. Попросите эмитирующий или переговорный банк дать инструкцию перевозчику об освобождении по телексу. Без инструкции банка линия отклонит запрос.

Сколько времени занимает телекс‑релиз в Джакарте или Сурабае?

От того же рабочего дня до одного рабочего дня после полной сдачи. При участии банка добавьте банковское время. Мы наблюдаем 24–72 часа в общей сложности, когда банк должен выдать письмо.

Какие документы требуют перевозчики?

Комплект OBL для сдачи или LOI плюс банковская гарантия при утрате.
Письмо от грузоотправителя с запросом телекс‑релиза.
Инвойс, упаковочный лист и подтверждение оплаты фрахта.
Если LC или CAD, банковская инструкция или цепочка индоссаментов.
Копии учредительных документов при запросе линии.

Каковы сборы за телекс‑релиз в Индонезии в 2025 году?

Как правило, IDR 600,000–1,200,000 за коносамент в зависимости от линии и контракта. Сборы за Delivery Order и местные расходы оплачиваются отдельно. Всегда запрашивайте проформа‑счёт у конкретного офисa перевозчика.

Примут ли таможни США или ЕС телекс‑релиз для зелёного кофе?

Да. Таможня интересуется корректностью поданных деклараций и соответствием требованиям, а не физическим наличием коносамента. Телекс‑релиз широко используется при импорте кофе на эти рынки.

Могу ли я запросить телекс, если в коносаменте нужно изменить имя грузополучателя?

Не напрямую. Сначала запросите исправление коносамента у перевозчика и оплатите сбор за изменение. После того как коносамент покажет корректного грузополучателя, продолжайте к сдаче для телекс‑релиза.

Распространённые ошибки, которые добавляют дни и деньги

Сдача HBL, но не MBL. Перевозчик всё ещё видит контейнер заблокированным. Согласуйте оба документа до запроса телекса.
Запрос на смену грузополучателя после сдачи. Сначала внесите исправление, затем сдавайте.
Игнорирование неоплаченного фрахта. Перевозчики не выдают телекс, если фрахт или THC не оплачен в соответствии с условиями вашего контракта.
Недоскональное чтение условий аккредитива. Некоторые аккредитивы прямо требуют предъявления оригинала коносамента. Получите письменную инструкцию от эмитирующего банка для переключения на телекс.
Неправильное место сдачи. Для Индонезии сдавайте в офис перевозчика в пункте отправления, указанном в коносаменте. Мы подтверждаем это по электронной почте перед отправкой курьера.
Задержка курьера, когда существует опция телекса. Если время поджимает, попросите линию принять сканы OBL для предварительной валидации, пока физический комплект в пути. Некоторые офисы предварительно проверяют и ставят выпуск в очередь.

Сборы и ориентиры по времени, которые мы наблюдаем в 2025 году

Плата за телекс‑релиз. IDR 600k–1.2m за коносамент типично для Maersk, MSC, CMA. У мелких линий может быть ниже или выше. Сначала получите котировку.
Delivery Order в пункте назначения. Зависит от порта и агента. Эквивалент USD 60–150 распространён для кофе в Северной Америке и ЕС, плюс местные терминальные сборы.
Демередж и детеншн в Индонезии. Льготный период обычно 5–7 дней. Далее USD 40–90 в день за 20‑футовый контейнер на первом уровне и рост после 7‑го дня. Математика быстро возрастает, поэтому 48‑часовая конверсия важна.
Общая временная шкала. Без участия банка: 4–24 часа от сдачи до активного телекса. С участием банка: 24–72 часа в зависимости от скорости подписи банка.

Шаблоны и следующие шаги, которые вы можете использовать сейчас

Минимальная формулировка запроса. «Мы, [Shipper], просим конвертации OBL в телекс‑релиз для коносамента [number], Vessel/Voy [ ], POL [ ], POD [ ]. Мы сдадим оригинальные коносаменты и подтверждаем оплату фрахта. Пожалуйста, сообщите плату за телекс и подтвердите выпуск в офисе назначения [office].»
Список документов для печати. Комплект OBL. Письмо‑запрос от грузоотправителя. Инвойс. Упаковочный лист. Подтверждение оплаты фрахта. Банковское письмо при LC. Копии государственных ID при запросе.
Когда телекс — правильный инструмент. Задержки курьера в середине перевозки. Потеря OBL. Короткие льготные сроки в пункте назначения. Покупатели, требующие DO в тот же день. Для новых бронирований также можно рассмотреть express release при выдаче, но как только бумага напечатана, телекс через сдачу — практический переключатель.

Мы заранее организуем телекс для срочных партий, таких как Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans, Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans и Sumatra Mandheling Green Coffee Beans, когда покупатели хотят быстрое разгрузку и растаможивание. Планируете следующую поставку? Вы можете Просмотреть наши продукты, и мы встроим правильный метод выпуска в бронирование, чтобы вам больше не приходилось гнаться за курьером.

Последняя мысль. Перевозчики и банки быстрее реагируют на полные, аккуратные запросы. Отправьте один точный пакет. Подтвердите сборы. Затем перезвоните. Это сочетание спасло нам больше выходных, чем нам хотелось бы признавать.