一份实用的逐步操作指南，说明如何将植物检疫证书关联到 PEB，使 INSW 自动验证并为 HS 0901 咖啡出口及时签发 NPE，避免延误。
如果您的 NPE 因为植物检疫证书而一直停在“validation hold”，本指南适合您。作为每周出口印尼咖啡的加工-出口商，我们发现 HS 0901 项下约 80% 的 PEB 延误归结为一件事：植物检疫证书没有被关联或与 CEISA/INSW 预期的不一致。
以下是我们在 2026 年实地验证并使用的实操流程，确保您的植物检疫证书（PC）被正确引用、在 INSW 中自动验证，并且您的 NPE 能按时放行。
植物检疫证书、PEB、INSW 与 NPE 实际如何关联
PEB 在 CEISA 中提出，并通过 INSW 的单一窗口进行验证。Karantina Pertanian 以电子方式签发植物检疫证书。INSW 将您的 PEB 中的“Dokumen Pelengkap”与 Karantina 的数据库交叉核对。如果 PC 编号、签发单位、日期和货运数据与 PEB 针对 HS 0901 的该项一致，系统会通过文件验证。随后海关对货物作风险评估并签发 NPE。当 PC 未找到或数据不一致时，NPE 就会被卡住。
根据我们的经验，不能抱着“上传给海关就好”的侥幸心理。正确格式化 PC 引用并在 PEB 中镜像 PC 数据，才会触发自动验证。
逐步操作：将植物检疫证书关联到 HS 0901 的 PEB
- 从 Karantina 取得正确的 PC。
- 在装柜前 24–48 小时与 Karantina 安排检验和取样。确保 PC 申请中列明正确的出口商名称/NIB、收货人、起运地、目的国与码头，以及咖啡所属的 HS 第 09 章。
- 生豆请使用 HS 0901.11 或 0901.12；烘焙咖啡请使用 0901.21 或 0901.22。PC 的商品描述应准确区分未烘焙与已烘焙。
- 核对数量和包装。如果 PC 写明 320 bags x 60 kg，净重 19,200 kg，请保持该结构。如果 PC 标注了集装箱号和封条号，请在 PEB 中使用相同信息。
- 确保 PC 在 Karantina 系统中状态为最终/已签发并带有 QR/e-phyto 代码。草稿或“proses”状态在 INSW 中无法验证通过。
- 在 CEISA 中建立 PEB 抬头与货项行。
- 使用与 PC 上完全一致的出口商与收货人名称。避免看似微小但会破坏机器匹配的格式差异。“PT. ABC” 与 “PT ABC” 的差别也可能造成问题。
- 为每个货项选择正确的 HS 行。不要在同一行混合未烘焙（0901.1x）与已烘焙（0901.2x）。若产品混合，请相应拆分行项。
- 在 Dokumen Pelengkap Pabean 下录入 PC。
- 进入 PEB 草稿的“Dokumen”或“Dokumen Pelengkap”标签。
- 新增文件。选择来自 Karantina Pertanian 的植物检疫证书文件类型。在 CEISA 中该项通常显示为“Phytosanitary Certificate”或“Health Certificate – Plants/Karantina Pertanian（植物检疫/卫生证书）”。
- 按 PC 原文逐字输入文件编号。保留斜线和连字符。不要增加空格或省略字符。输入签发日期并选择签发机构为 “Karantina Pertanian”。
- 如果您所在港口有可选的办事处/分支字段，选择实际签发 PC 的 Karantina 办公室。
- 仅在您转运代理或海关要求时上传 PDF 扫描件。INSW 是与 Karantina 数据库比对，而非仅比对附件。
- 在 PEB 细项中镜像 PC 数据。
- 包装描述、袋数、每袋净重及总净重必须与 PC 与装箱单一致。如果 PC 标注了集装箱号与封条号，应复制到 PEB 的“container”标签中。
- 目的国与目的港应在发票、PC 与 PEB 之间保持一致。如果 PC 列明经停国，请确保路由不会自相矛盾。
- 验证并提交。
- 在 CEISA 中点击验证/检查，使 INSW 能拉取 PC 记录。如果看到诸如 “dokumen karantina tidak ditemukan” 或 “nomor dokumen tidak sesuai” 的错误，请重新检查文件编号格式与 PC 的状态。
- 一旦文件验证通过，提交 PEB。大多数低风险咖啡货件在几分钟内即可获得 NPE。若被抽查，则需数小时人工复核。
实务要点：将 PC 视为必须镜像的数据源，而非“另一个附件”。在 CEISA/INSW 中的精确匹配是解锁 NPE 的关键。
常见问题简答
我应在 PEB 的哪个位置输入我的植物检疫证书编号？
在 PEB 的 “Dokumen Pelengkap” 部分。新增文件，选择“植物检疫证书/卫生证书 – 植物（Karantina Pertanian）”类型。按印刷文本逐字输入 PC 编号与签发日期，并选择签发机构为 Karantina Pertanian。
对于烘焙与生咖啡出口，植物检疫证书是否为强制项？
生豆/未烘焙咖啡（HS 0901.11/0901.12）在印尼出口清关时需 Karantina 签发的 PC。烘焙咖啡（HS 0901.21/0901.22）在印尼方面一般不强制要求 PC，但部分目的国仍会要求。建议与进口商确认其许可要求。例如，我们的生豆批次如 苏门答腊曼特宁 生豆、蓝巴塔克 生豆 或 巴厘金塔马尼 阿拉比卡 一级生豆 均随附 PC。我们的烘焙产品如 烘焙阿拉比卡 爪哇咖啡 通常不需要，除非买方提出要求。
即便我已有植物检疫证书，为什么我的 NPE 仍被搁置？
三个常见原因：
- PC 在 Karantina 系统中尚未为最终签发状态。草稿状态无法验证通过。
- PC 数据与您的 PEB 细节不一致。HS 代码、出口商名称、收货人、包装或净重不同。
- 您以错误格式输入了 PC 编号。务必保留斜线/连字符，与印刷格式完全一致。
我需要上传 PDF 吗，还是 INSW 会从 Karantina 自动验证植物检疫证书？
INSW 会根据您在系统中录入的文件信息，自动向 Karantina 的数据库核验。仅上传 PDF 本身并不足以完成验证。有些港口仍会要求查看扫描件，但 NPE 的通过/不通过取决于电子匹配结果。
在提交包含植物检疫证书的 PEB 后，多久通常能获得 NPE？
当所有信息一致且货物被视为低风险时，我们观察到 NPE 在 5–20 分钟内生成。若需人工复核或遇高峰时段，建议预留 2–8 个工作小时。如 Karantina 或海关要求补正，则可能为下一个工作日。
我的货代可以帮我将植物检疫证书关联到 PEB 吗？
货代可以代为录入 PC，但只有您或您委任的 PPJK 能确保底层数据真正一致。我们通常会准备好 PC 的精确字符串并提供给货代，以免他们猜测编号格式或签发单位。
如果我的 HS 代码与植物检疫证书上的商品不匹配，会发生什么？
INSW 会标注不匹配并阻止 NPE 签发。您要么调整 PEB 的 HS 行与 PC 对齐，要么请 Karantina 修改/重签 PC。单方面修改一方很少奏效。
导致严重延误的细微错误（以及如何避免）
- 在同一 PEB 行混合烘焙与生豆。请将 HS 0901.1x 与 0901.2x 拆成不同货项行。若 PC 仅覆盖生豆，烘焙那一行通常不需 PC，切勿把同一份 PC 错用到两行。
- 混淆熏蒸证书与植物检疫证书。熏蒸证书不能替代 PC。某些目的地同时要求二者。若买方要求熏蒸，单独在 PEB 上传熏蒸证书，但 HS 0901 生豆仍需 PC。
- 四舍五入净重与袋数。若 PC 写明 320 bags x 60 kg，请勿在 PEB 写成 19,000 kg 的四舍五入净重。镜像 PC 数值。我们见过 50 kg 的差异使 NPE 停滞数小时。
- 收货人名称差异。“Coffee Import GmbH” 与 “Coffee Importers GmbH” 的差别就可能触发文件核查。发票、PC 与 PEB 的拼写必须一致。
- 港口不一致。如 PC 显示目的地为 “Port of Hamburg”，除非 PC 列明欧盟为多目的地或您重签，否则不要在 PEB 中填写 Rotterdam。
2026 年需注意的现实情况
近几个月来我们注意到自动验证更趋严格。INSW 对格式偏差的容忍度降低，并比对更多字段。好处是当数据对齐时 NPE 更快放行；坏处是一旦 PC 行项目或 HS 选择错误，就会迅速被扣留。请提前安排 Karantina 检验，固定装箱与集装箱信息，然后按已签发的 PC 建立 PEB。
如果您在文件验证环节被挂起，需要我们对您的 PEB 与 PC 对照做第二轮核对，请随时通过此链接联系我们： 通过 whatsapp 联系我们。我们通常能在几分钟内定位不匹配之处。
适用范围（以及不适用情况）
本操作流程适用于 HS 0901 下的咖啡生豆与烘焙咖啡。若您运输的是咖啡精华或 HS 0901 以外的制品，规则会有所不同。若买方要求额外证书（有机、JAS、FDA 预先通知、清真等），这些属于独立流程，不能替代生豆的 PC。对于多产地混合或拼箱（LCL），请确保 PC 覆盖 PEB 中列出的所有批次与集装箱。若您在印尼内探索新的产区，我们也可协助将原产地文件与您的产品计划对齐。浏览当前产品请见： 查看我们的产品。
底线
确保咖啡按时获得 NPE 的最快方法很简单：取得正确的 PC，在 PEB 中逐行镜像，并让 INSW 自动验证。照此操作，HS 0901 下的咖啡通常能快速通过文件检查，您就能把精力放在质量与交付上，而不是文书工作。