面向出口商的实用清单:在2025年通过日本《食品卫生法》(FSA)对生咖啡的检测要求。需要检测的项目、对实验室的规范、能通过检疫的取样方法,以及进口商在 NACCS 提交申报所需的完整单证细节。
如果您在2025年将印度尼西亚生咖啡出口到日本,真正的守门人不是海关,而是《食品卫生法》(Food Sanitation Act,简称FSA)。我们见过完好无损的咖啡因检测报告未列出检出限(LOQ),或某种农药超出日本阳性清单默认值0.01 ppm,而被扣押数日。好消息是:只要在装运前建立正确的常规操作,您可以将FSA从风险转换为买家信赖的可重复检查清单。
快速说明 “JAS 与 FSA”。JAS 是一种标识/认证标准。如果您不作为有机产品销售且不使用JAS标识,进口生豆并不需要JAS 认证。眼下的首要任务是符合 FSA 要求。
顺利通过 FSA 检验的三大支柱
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针对日本的阳性清单进行检测。厚生劳动省(MHLW)制定农药残留最大限量(MRLs)。如果咖啡没有特定的MRL,默认值为0.01 ppm。正是这个“默认0.01 ppm”比其他任何问题都更常让出口商犯错。我们在抽样前都会在厚生劳动省数据库中确认目标分析物和MRL。
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选择正确的实验室、方法和检出限。您的检验报告(COA)必须让检疫官员可信服。这意味着使用经 ISO/IEC 17025 认可的实验室、采用 LC-MS/MS 与 GC-MS/MS 的多残留筛查,并且 LOQ 要达到或低于最严格的 MRL。如果任何检测项目的 LOQ 高于相应的 MRL,您就存在风险。
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与 NACCS 相匹配的文件。您的进口商通过 NACCS 提交 FSA 进口申报。如果您的 COA 无法与发票与装箱单上的批号定义、袋数和标识对应,预计会被问询或被扣留。
生豆实际需要做哪些 FSA 检测?
日本对农药采用《食品卫生法》阳性清单制度。实践中我们建议:
- 多残留农药检测。用 LC-MS/MS 与 GC-MS/MS 做 500–700 项的筛查,覆盖有机磷、拟除虫菊酯、新烟碱类、氨基甲酸酯、三唑类等。大多数分析物的 LOQ 应为 0.005–0.01 ppm。
- 黄曲霉毒素 A(Ochratoxin A,OTA)。截至2025年第三季度,厚生劳动省尚未对生豆中的 OTA 设定特定组成标准,但买家和检疫站在基于风险的检查中仍可能要求提供结果。我们用 LC-MS/MS 或 HPLC-FLD 检测 OTA,LOQ 为 1 µg/kg 或更低。这是价格低廉的风险保险。
什么时候需要增加检测项目?如果买家规范中要求 OTA 以外的霉菌毒素,或该国/该商品近期存在违规模式,我们会加入黄曲霉毒素群和草甘膦/AMPA。请查阅最新的 MHLW 更新,因为 MRL 经常修订。
我是否需要对每批货都检测,还是可以采用周期性检测?
我们的经验法则是:针对日本的每个出口批次都进行检测,直到您与该买家及该产品建立了清洁的历史记录为止。日本采用基于风险的抽检制度。如果您的 HS 0901 类别的印度尼西亚咖啡开始出现违规,检疫站可以提高检查频率并要求到港抽检。在进口商的合规团队确信无虞且对该商品没有监测指示时,周期性检测才现实可行。
哪些农药在印度尼西亚咖啡中最常触发阳性清单违规?
我们观察到的模式:
- 氯吡蚜(chlorpyrifos)与氯吡蚜甲(chlorpyrifos-methyl)。如果上游使用,往往接近或略高于 0.01 ppm 的默认值。我们把它们视为零容忍并验证为 ND。
- λ-氰戊菊酯(lambda-cyhalothrin)、氰戊菊酯(cypermethrin)、德尔塔氯菊酯(deltamethrin)。拟除虫菊酯可滞留于樱桃果皮,采后处理不当会提高风险。
- 咪虫啉类(Carbaryl)与毒死呂(carbofuran)。历史使用可能在小农混批中出现残留。
- 丙硫磷(profenofos)、内吸性农药 endosulfan 在老库存中可能出现。现在较少见,但在旧季混合批次仍偶有出现。
实用提示:如果您从多个 kecamatan(区)或收购点采购,应按来源分批并分别做复合样品检测。一个“热区”就能污染一大批混合货。
日本是否要求生咖啡豆必须检测黄曲霉毒素 A?
在生豆上并无普遍适用的法定上限。但进口商常将 OTA 列入规格,且检疫站可基于风险要求检测。我们对日本方向的装运默认包含 OTA。这是一种低成本且易避免被扣留的做法。
经得起审查的取样方法
实验室不会使货物不合格,取样会。以下是一个可行的取样流程。
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批次定义。若可能,将单张 COA 的批次上限固定为 19.2 吨。更大的批次会增加变异性并提高复测成本。
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样品量。向实验室送交 1–2 kg 的生豆样品。在厂内,从至少 10 袋中抽取原始样品。如果您有 320 袋,应以错开模式每 30–40 袋抽一次。
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复合方法。将每次原始采样取等重合并,形成 1–2 kg 的复合样品。充分混匀。于分析前将子样研磨成均匀粉末。我们从不检测整豆。
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提交链。标注袋号标识、批次编码、袋数、采收年份、加工方式和含水率。附上批次标签照片。我们通常附一份简单的取样表,含质量控制与仓库签名。
若检疫站询问样品如何代表该批次,这就是最快能为 COA 辩护的方式。
能通过检疫质疑的实验室规范
- 认可资质。ISO/IEC 17025。核实实验室的认可范围是否包含植物/咖啡基质的农药残留检测。
- 方法。LC-MS/MS 与 GC-MS/MS 多残留方法。要求实验室提供分析物清单。针对日本,我们的目标是广泛的 500–700 项面板。
- LOQ 与 MRL 的对比。LOQ 要达到或低于最严格的 MRL。如果日本采用 0.01 ppm 的默认值,我们通常要求 LOQ 为 0.005–0.01 ppm。结果应明确显示“ND < LOQ”。
- 周期。农药检测 5–7 个工作日,OTA 为 2–3 个工作日。装船截关前要预留时间余量。
- 我们信赖的选择。国际网络如 SGS、Intertek 与 Eurofins。在印度尼西亚,可执行咖啡农药面板的 ISO 17025 实验室如 Sucofindo、Saraswanti 与 Mutu。务必确认其当前认可范围。
如何为 NACCS 格式化 COA 与单证
您的进口商将通过 NACCS 提交 FSA 进口申报。我们提供一套清晰的文件包:
- COA。实验室信头,含样品编号、批次编码、产地、产品名称“咖啡豆(生豆)”、基质“植物性产品”、方法、带结果与 LOQ 的分析物清单、检测日期,以及授权签名/印章。如果信息空间有限,可将完整分析物清单作为附件。
- 发票与装箱单。描述、批次编码、袋数、标识与重量须与 COA 一致。
- 加工流程。自采收樱桃至干厂与装袋的单页流程图。注明加工类型(洗选、半洗、日晒/自然)、干燥、脱壳、分级与最终含水率。
- 照片。袋标和托盘化照片。非必须但能加速问题处理。
如果您需要我们提供检疫官更少质疑的 COA 模板和取样表,请通过以下方式联系我们: WhatsApp 联系我们。
我应向进口商提供哪些用于 FSA 进口申报的单证?
最少需要:
- 商业发票、装箱单与提单(B/L)或航空运单(AWB)。
- 农药 COA。买家要求时附 OTA COA。
- 加工流程与产品规格表。100% 咖啡豆,无任何添加物。
- 采收年份与能映射到 COA 的批次编码。
我们还会在可得时提供农场或合作社声明。虽非法定要求,但有助于合规团队审查。
我们针对日本货物采用的时间线
- 装船前 T-21 至 T-18 天:抽样并送检多残留农药与 OTA。
- 装船前 T-14 天:收到 COA。核对 LOQ 与 MRL,如有边缘值则复采。
- 装船前 T-10 天:定稿单证。对齐发票、装箱单与 COA 标识符。
- 到港时:若被标记要检验,农药类通常会被扣押 3–7 个工作日,有时可达 10 个工作日。具备可信的装运前 COA 往往能缩短审查时间。若检疫站取样,请迅速配合回答有关批次定义与取样的问题。
烘焙豆与生豆:检测应该不同吗?
我们通常在装运前检测生豆。这是最保守且被广泛接受的做法。如果您出口烘焙咖啡,FSA 仍然适用,进口商可能接受原料批次的生豆 COA 或烘焙后豆的 COA。请与买方的 QA 团队尽早确认。我们发现,烘焙豆的 COA 对私人品牌零售较受欢迎,但生豆 COA 仍然是基线要求。
导致咖啡在日本被扣押的五大错误
- LOQ 高于 MRL。若检测结果标注为“<0.05 ppm”,而默认 MRL 为 0.01 ppm,则该结果无意义。
- 分析物清单不完整。一个遗漏常见拟除虫菊酯的 250 项筛查属于高风险。
- 取样不当。对 300 袋的大批次只检测四袋,难以站得住脚。要做合理的复合样品。
- COA 与发票不一致。不同的批次编码或袋数会引发质疑。
- 认为不需要检测 OTA。它并非总是强制,但买家和监管方很容易要求。建议包含。
有用资源与下一步
- 日本厚生劳动省 MRL 查询。使用 MHLW 数据库查询“coffee beans/0901”以获取当前的 MRL 与默认值。每次装运前请重新核对。MRL 的变动比多数人想象的要频繁。
- NACCS。与您的进口商对齐 NACCS 的工作流程。他们会在系统中提交带有您 COA 与单证的《食品卫生法》进口申报。
如果您希望采购符合日本质量预期的印尼批次,我们可按要求为单一产地准备装运前 COA,如 Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans、Blue Batak Green Coffee Beans 及 Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans。您也可以浏览全部产品并筛选适合您拼配的 SKU。查看我们的产品。
我们的经验是,能够让货物顺利通关与被滞留的货物之间,差别只是三件事:具备合适检测范围与 LOQ 的实验室、能代表批次的取样、以及在 NACCS 中完全一致的单证。把这三项做到位,日本会成为全年最可预测的运输通路之一。