一份零差异核对清单与 2026 年印尼生咖啡信用证的精准措辞指南——包括应包含与应避免的项目、各单证由谁签发，以及如何确保首次提交被接受。
如果您曾因一处细微不符而导致咖啡信用证（LC）被拒，则深知其中的痛苦。我们见过因为缺少 HS 编码、袋标拼写错误或提单未写明“clean on board”而导致的信用证被拒。好消息是：如果在文件与措辞上事先把关，印尼咖啡可以做到零差异。以下为我们在起草、排程与提交信用证单据时用以确保一次性通过的具体做法。
印尼生咖啡的核心信用证单据套件
根据我们的经验，90% 的咖啡信用证会要求下列某种组合。如果买方坚持要求更多条款，我们会将措辞与 UCP 600 以及印尼港口的实际操作相对齐。
- 商业发票（Commercial Invoice）。应包含买方/申请人名称、信用证编号、HS 编码 0901、Incoterms（国际贸易术语）、产地 Indonesia，以及净重/毛重。
- 装箱单（Packing List）。标明袋数、每袋净重、毛重、如果有则注明托盘数，以及清晰的袋标。
- 运输单证（Transport Document）。整套正本海运提单（ocean bills of lading）。须“Clean on board”。载货人、收货人、通知方、港口及装船日期均须列明。
- 原产地证（Certificate of Origin）。可为通过印尼 e‑SKA 系统签发的非优惠 SKA，或在适用时用于欧盟优惠的 REX 声明。除非确实需要两者，否则不要同时要求两种证书。
- ICO 咖啡原产地证（ICO Certificate of Origin for coffee）。银行在咖啡业务中常要求。由印尼经授权的 ICO 签发机构签发。
- 植物检疫证（Phytosanitary Certificate）。在目的地市场或信用证要求时，由印尼植物检疫机构在装货港签发。
- 重量与质量证书（Weight and Quality Certificate）。由独立检验机构签发，如 Sucofindo、SGS 或 Surveyor Indonesia。典型措辞为重量“以装货港最终重量为准”。
- 熏蒸证书（Fumigation Certificate）。仅在目的地法律要求或信用证中明确要求时提供。
- 保险（Insurance）。仅适用于 CIF/CIP。确保币种、金额与 Institute 条款与信用证一致。
实用要点：如果根据销售条款您不需要植物检疫、熏蒸或保险，就不要让这些项被写入信用证。每增加一份单据，就增加一次产生差异的机会。
ICO 原产地证是否为强制性？
在许多咖啡信用证中，答案往往是肯定的，即便海关并不要求该证。银行与贸易方偏好可追溯性。在印尼，ICO 证由贸易部指定的国家 ICO 签发机构签发。出口商在装运前申请并获得编号正本；在资料完整的情况下，通常需 1–2 个工作日。
若买方不需要 ICO 证，则应从信用证中删除该项；若需要，请保持条款简洁：“ICO 咖啡原产地证，由印尼授权机构签发，显示 ICO 编号与产地 Indonesia。”
在印尼谁可签发重量与质量证书？
我们常用 Sucofindo、SGS 与 Surveyor Indonesia。若信用证措辞为“由一流独立检验机构签发”或具体点名上述任一机构，三者均为银行所接受。除非必要，不要将信用证限定为单一家机构，因为港口日程会变动。
建议的信用证条款示例：“由 Sucofindo 或 SGS 或 Surveyor Indonesia 在装货港签发的重量与质量证书，显示净/毛重、袋数，以及装运时的等级/缺陷。重量以装货港最终重量为准。”
欧盟买家是否要求对生咖啡出具植物检疫证？
一般情况下，欧盟并不要求对生咖啡豆出具植物检疫证。但有些买家出于习惯仍在信用证中要求该证。若信用证要求植物检疫证，我们将在装货港由印尼植物检疫局（Barantan）办理；若买方不需要，应将其移除，否则您将承担费用、增加前置时间，并可能因时效问题承担风险，而没有任何收益。
信用证下咖啡提单应如何措辞？
以下措辞能让银行满意并避免与 UCP 600 相关的麻烦。
- Clean on board 提单。写明“Clean on board”或带有不晚于最迟装运日的船上记载（on‑board notation）。
- 整套正本。明确要求整套正本。
- 收货人（Consignee）。写为“to order of [issuing bank]”或若银行同意则写为“to order”。通知方为申请人（applicant）。
- 船名与港口。注明船名、印尼装货港与卸货港。若航线可能在新加坡转运，请确保信用证写明“允许转运（Transshipment allowed）”。集装箱化的咖啡几乎总是会发生转运。
- 运费条款。与销售条款一致。CFR/CIF 要求“Freight prepaid”；FOB 通常为“Freight collect”。
常见陷阱：在集装箱运输时禁止转运；要求将提单直抬给申请人（straight consigned）而银行需要可转让的可议付提单（negotiable B/L）；遗漏“on board”记载的日期。
与 UCP 600 相关的容差、日期与实际可行的提交安排
- 数量容差。UCP 600 允许 5% 的数量容差，除非信用证以包装单位（如“320 bags”）固定货物数量。咖啡以袋装交付，因此若信用证固定袋数，5% 规则通常不适用。我们建议以重量为控制数据，并允许“重量±5%”。
- “约”或“约为（about/approximately）”。若使用该类词汇，银行可接受金额与数量±10% 的容差。仅在买方同意时才使用此项。
- 最迟装运日与单据提交。我们以在信用证最迟装运日前至少提前 3–5 天装运为目标。关于单据提交，保持 UCP 默认：“单据须在装运后 21 个日历日内提交，但不得晚于信用证到期日。”任何短于 14 天的提交期限对咖啡来说均有风险。
可避免 80% 差异的精准信用证措辞
下面为我们在印尼生咖啡（如 Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans 和 Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4)）业务中成功使用的单据条款集。请根据您的 Incoterms 与目的地进行相应调整。
所需单据：
- 一式1份正本和2份副本的签字商业发票，注明信用证编号、HS 编码 0901、产地 Indonesia、Incoterms [CFR/CIF/FOB] [Port]，以及详细货物描述。数量：净重 [Weight] 公吨（MT），装入全新麻袋，重量以装货港最终重量为准。价格按信用证。
- 一式1份正本和2份副本的装箱单，显示袋数、每袋净重、毛重，以及袋标格式：“[Buyer short code]/[Origin]/[Crop year]/[Lot or PO]”。
- 一整套“clean on board”海运正本提单，抬头为“to order of [issuing bank]”，通知申请人，标注“Freight [prepaid/collect]”，注明装货港 [Indonesia] 与卸货港 [Destination]，并显示不晚于最迟装运日的 on board 日期。允许转运。允许分批装运。
- 原产地证。可为 (a) 由印尼授权机构通过 e‑SKA 签发的 SKA，显示产地 Indonesia；或 (b) 在适用于欧盟优惠情形下，由注册出口商出具的 REX 原产地声明。仅需其中之一。
- 由印尼授权签发机构签发的 ICO 咖啡原产地证，显示产地 Indonesia 及 ICO 参考编号。
- 由 Sucofindo 或 SGS 或 Surveyor Indonesia 在装货港签发的重量与质量证书，显示净/毛重、袋数，以及等级/缺陷。重量以装货港最终重量为准。
- 若目的地法规要求，则由印尼植物检疫局在装货港签发的植物检疫证。
- 仅适用于 CIF/CIP 的保险保单/保单证明。最低为发票价值的 110%，涵盖 Institute Cargo Clauses (A)、Institute War 与 Institute Strikes，币种为信用证币种，理赔在目的地可收款。
保持全部条款可供银行接受。避免使用诸如“优质（premium quality）”或“新鲜采收香气（fresh harvest aroma）”之类主观措辞。将等级、筛孔大小或 SCA 分数放在检验机构证书中。
需要我们在信用证发送给银行前快速审阅草稿吗？我们可以用更易被银行接受的措辞和时间线对其进行标注。请通过 在 Whatsapp 上联系我们 与我们联系。
SKA 与 REX：我的咖啡需要哪种原产地证？
- SKA（Surat Keterangan Asal）。印尼通过贸易部授权机构在 e‑SKA 系统下签发的非优惠原产地证。适用于大多数目的地及不主张关税优惠的情形。
- REX 原产地声明（REX Statement of Origin）。用于印尼符合条件且出口商已在 REX 注册时申索对欧盟的优惠原产地。该声明出现在发票上并带有出口商的 REX 编号。如果您不需要关税优惠，SKA 更为简便。除非报关行坚持，否则不要同时要求两者。
熏蒸：何时包含，何时省略
装在新麻袋或聚丙烯袋中的咖啡很少需要熏蒸，而且部分市场限制溴甲烷的使用。若信用证必须提及熏蒸，请使用有弹性的措辞：“由持牌熏蒸方出具的熏蒸证书，处理应符合目的地法规。”除非目的地法律明确要求，否则不要指定特定熏蒸剂。
我们在咖啡业务中最常见的 10 项信用证差异（及规避方法）
- 袋标不符。事先达成简单格式并在所有单据中复制粘贴。
- 缺少 HS 编码。在发票上标注 HS 0901，若可能也在装箱单上标注。
- 在信用证中固定“袋数”。若发货方多装 2 袋即造成不符。以重量为控制并允许±5%。
- 禁止转运。将其更正为允许转运；集装箱咖啡常需转运。
- on‑board 日期晚于最迟装运日。提前装货或在开船前修改信用证。
- 收货人格式错误。除非银行另有指示，否则使用“to order of issuing bank”。
- 同时要求 SKA 与 REX。根据税则制度选择其一。
- 在目的地不需时仍强制要求植物检疫证。移除以节省时间与费用。
- 只指定一家检验机构。允许 Sucofindo/SGS/Surveyor Indonesia，以保留弹性。
- 单据提交期限过短。沿用 UCP 600 的 21 天期限。
满足首次提交被接受的时间表
以下为我们为一批 1x40' 集装箱（例如 Sumatra Mandheling Green Coffee Beans）安排的典型时间节点：
- 收到并检查信用证：第 0–2 日。我们会对其进行银行可接受性编辑并立即请求修改。
- 预订预装船检验（Sucofindo/SGS）：第 3–5 日。
- 装柜并上船：第 7–10 日。我们的目标是在最迟装运日前 3–5 天装船。
- 最终单据签发：第 10–13 日。检验机构出具重量/质量证书。ICO 与 SKA 打印完成。若需则出具植物检疫证。
- 向银行提交：第 14–16 日。在 UCP 的 21 日期限内并在我方在印尼的银行柜台于信用证到期前完成提交。
有意思的是，一些细小疏漏如信用证中留空“通知方”也会导致一切停滞。因此我们会与买方书面确认信用证中的每一栏，包括袋标、等级，甚至商品在单据上出现的精确名称，例如若您购买我们的产品则应写为“Arabica Bali Kintamani Grade 1”。
您今天即可采用的最终要点
- 保持单据套件精简。若海关不需要，信用证也不应要求。
- 在检验机构与原产地证条款中允许可接受的替代项，以保留弹性。
- 以重量控制，而非以袋数控制。并在可能范围内给予±5% 的容差。
- 不要在集装箱运输上禁止转运，否则您会在一开始就失败。
- 在单据提交期限上遵循 UCP 600 的默认值：21 天适用。
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