逐步清单：使用 Section 321 与 FDA Prior Notice 将 1–2 kg 印度尼西亚咖啡样品寄往美国。包含 HS 代码、发票措辞、承运人建议、2025 年快递费用区间，以及如何避免海关滞留。
如果你曾因一次简单的咖啡样品寄送而耽误一周时间，你并不孤单。我们多年来一直向美国出口印度尼西亚咖啡，截止 2025 年，向美国运送 1–2 kg 样品最快的方式仍然是使用快递（courier express）并依赖 Section 321 de minimis 和完整的 FDA Prior Notice。做对了，几小时内放行；做错了，就会被滞留。
下面是我们如何以最小摩擦从印度尼西亚向美国本土准备并寄送生豆或烘焙样品的逐步说明。
2025 年有哪些变化
- Section 321 保持在 USD 800。CBP（美国海关与边境保护局）继续执行“每个收货人每天一票”规则。不要在同一天将多票货物拆分寄给同一买家。
- 承运人加强了数据准确性要求。像“coffee sample”这种模糊发票描述且没有 HS code 或最终用途的包裹，比去年更容易被标记。
- 对夏威夷和波多黎各的生豆检查仍然严格。如果遵循 APHIS 指引，美国本土（mainland USA）相对直接。
针对 1–2 kg 样品的 10 分钟清单
根据我们的经验，按此顺序操作能使 9/10 的货件不被滞留。
1) 选择快递公司
- DHL Express Indonesia：在印尼多数城市取件和交接最快。到 LAX、SFO、JFK 的典型运输时间为 3–5 business days。
- FedEx International Priority：从雅加达/泗水出发速度和可靠性相近。
- EMS/Pos：费用较低但跟踪不稳定、海关接口较慢。我们不用于时间敏感的样品。
提示：若买方有更优的协议价，使用买方账号。否则在我方账号下预定并记账回收费用。
2) 正确归类并填写 HS code
在商业发票和 AWB 数据上使用精确的 HTS/HS 编码。
- 生豆（未烘焙，非脱咖啡因）：HS 0901.11.0000
- 生豆（未烘焙，脱咖啡因）：HS 0901.12.0000
- 烘焙豆（非脱咖啡因）：HS 0901.21.0000
- 烘焙豆（脱咖啡因）：HS 0901.22.0000 大多数咖啡进入美国免关税，且在 Section 321 下，当总价值低于 USD 800 时不征关税/税费。
3) APHIS 规则与植物检疫
- 美国本土：来自印度尼西亚的生咖啡豆通常不需要植物检疫证书（phytosanitary certificate）。豆子必须干净、未烘焙、无果肉/植物残留，且包装能防止害虫逸散。我们使用 liners 和洁净的黄麻布或聚合物外包装。
- 夏威夷与波多黎各：生咖啡有管制。除非收货方持有相应许可并安排了处理措施，否则不要通过快递寄送生豆到这些地区。烘焙咖啡可以正常寄送。
4) Section 321 的价值与收货人信息
- 保持发票总价值低于 USD 800。使用合理的样品估值。不要申报为零。对于标准阿拉比卡样品，我们申报 USD 10–20 每 kg。对于高端 microlot 或猫屎咖啡（Kopi Luwak），使用更高但仍低于 USD 800 的合理价格。
- 要满足 Section 321 条件，每个美国收货人每天仅可有一票货件。如果买家当天想要五个产地，合并为一票寄出即可。
5) FDA Prior Notice：谁申报、如何申报
- 是否需要 Prior Notice？是的。咖啡属于 FDA 管控的食品，生豆和烘焙豆均需 Prior Notice。
- 谁来申报？若数据完整，DHL 和 FedEx 可以代表你提交 Prior Notice。我们经常让承运人提交 PN，因为它会与舱单同步。或者，你或买方也可以通过 FDA PNSI 提交并将 PN Confirmation Number 告知承运人。
- 所需数据：产品描述、FDA 产品类型（coffee）、制造商/发货人信息、收货人、数量、包装以及预计到达时间。
如果你希望我们为特定批次和收货人准备 PN 与文件，只需通过此链接联系我们：Contact us on whatsapp。我们会使用能可靠通关的精确 HS 代码和 PN 用词。
6) 可减少滞留风险的商业发票措辞
我们发现以下表述能减少 CBP、FDA 与承运人报关行的问询。
- 描述：“Unroasted green coffee beans. Washed. For quality evaluation and cupping. Not for resale.”
- HS code：例如 “0901.11.0000”
- 数量与重量：例如 “2 kg net, vacuum packed in 2 x 1 kg bags”
- 原产国：“Indonesia”
- 单价与总价：合理的样品估值
- 贸易术语： “DAP” 或 “CPT”（快递货件通常使用 DAP）
- 最终用途：“R&D cupping and quality evaluation by importer”
- Section 321 注记：“De minimis shipment. Value < USD 800. One shipment per day per consignee.”
为每个内袋贴标："Green coffee sample. Not for resale. Origin: Indonesia. Lot: [lot code]." 这一小标签在实物检查时非常有帮助。
7) 为通过检查而做的包装
- 内层：GrainPro 或聚合物内衬。外层：洁净黄麻或结实的聚合物邮寄袋。包内不得有原始植物材料、土壤或木屑。
- 含水量保持 ≤ 12.5–13 percent。
- 避免夹带农场叶片、枝干或羊皮壳（parchment）。筛查杂质。APHIS 的扣留通常始于可见果肉残留。
8) 运输时间与 2025 年费用区间
印尼的零售价柜台费率因城市与燃油附加费而异。我们近期的 2025 报价与货运记录：
- 1 kg，雅加达 到 洛杉矶：DHL 或 FedEx 零售约 USD 80–140。企业账号通常为 USD 55–95。
- 2 kg，雅加达 到 洛杉矶：零售约 USD 115–220。企业账号：USD 85–160。
- 偏远地区取件或派送另加 USD 10–20。额外发票行目或地址更正另加 USD 5–15。 大多数美国本土派送时间为 3–5 business days。与西海岸相比，东海岸可能多一天。
9) 何时选择寄送烘焙样品更合适
烘焙避免了 APHIS 对生豆的关注并且检验较少，尤其是寄往夏威夷或波多黎各时。如果目标是快速的风味确认，烘焙样品通常是阻力最小的路径。我们经常同时寄送一个生豆对照和一个烘焙参考，例如将我们的 washed Bali 批次 Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans 与像 Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans 这种酒化风味的样品配对，或在买方需要即时杯测时寄一小套烘焙样品。
常见问题：我们每周被问到的问题
我是否需要 FDA Prior Notice 才能寄咖啡样品到美国？
需要。生豆和烘焙豆均需 Prior Notice。承运人可在你提供完整资料后代为申报。对于大多数快递样品，我们让 DHL/FedEx 提交 PN。
来自印度尼西亚的生咖啡样品是否需要植物检疫证书？
寄往美国本土时，对于干净、未烘焙的豆子一般不需植物检疫证书。夏威夷与波多黎各对生豆有限制。寄往这些目的地时优先使用烘焙豆，或者由进口商持有相关许可。
发票上应使用哪个 HS code？
未烘焙、生豆、非脱咖啡因：0901.11.0000。未烘焙、脱咖啡因：0901.12.0000。烘焙、非脱咖啡因：0901.21.0000。烘焙、脱咖啡因：0901.22.0000。
我可以寄多少免缴美国关税？
根据 Section 321，向同一收货人每天寄送、申报价值低于 USD 800 的货件可免关税。根据上述 HTS 代码，咖啡通常也属于免关税品类。
DHL 或 FedEx 可以代为提交 FDA Prior Notice 吗，还是需要我自己提交？
他们可以代为提交。提供完整的产品与收货人资料即可。如果你或买方通过 FDA PNSI 提交，请在货物到达前将 PN Confirmation Number 告知承运人。
我在商业发票上该写什么，以避免海关滞留我的咖啡样品？
使用精确描述、HS code、合理价值、“Not for resale”，以及最终用途“quality evaluation/cupping”。包括原产国和净重。避免写“food sample not for human consumption”，这会让 PN 审核人员困惑。
寄往夏威夷或波多黎各的咖啡样品会被拦下吗？
烘焙咖啡很少被拦下。生豆经常会被拦下，除非收货方有许可和特定处理。首次寄往这些地区时，建议仅寄烘焙品。
我可以在未完成 FDA 注册的情况下寄烘焙咖啡样品吗？
FDA 的设施注册适用于为美国消费而制造、加工、包装或保管食品的外国设施。即便未在发票上引用注册号，Prior Notice 仍可提交，且大多数快递样品可以通关。样品之外的合规事宜请与买方的 FSVP 进口商协作处理。
会触发滞留的三大常见错误（以及如何避免）
- 在发票写“Sample”但没有 HS code 或最终用途。始终包含 0901.xxxx 和 “For quality evaluation/cupping. Not for resale.”
- 申报价值为 USD 0。CBP 需要价值。使用适度、合理的每 kg 价格并保持总价低于 USD 800。
- 生豆中有杂质。使用内衬装入干净、干燥的豆子。不得有果肉、叶片或树皮。
一个可复制的现实示例
- 货件：2 x 1 kg 生阿拉比卡样品，washed 与 natural
- 发票描述：“Unroasted green coffee beans. Washed and natural lots. For quality evaluation and cupping. Not for resale.”
- HS code：0901.11.0000
- 价值：USD 15/kg x 2 kg = USD 30 total
- 包装：2 x 1 kg 真空包，置于聚合物内衬内，装箱
- Section 321 注记：“De minimis shipment < USD 800. One shipment per consignee per day.”
- Prior Notice：由 DHL 使用我们的货件数据提交
- 运输：雅加达 到 洛杉矶，4 business days，交付条款 DAP
如果你希望我们根据你的烘焙轮廓推荐样品组合，我们可以提出来自北苏门答腊和巴厘岛的紧凑套装建议，包含像 Blue Batak Green Coffee Beans 或 washed Bali 批次等配置。如果你已经知道所需样品，可以 查看我们的产品 并将样品 SKU 列表发给我们。
事实是，细节决定成败。清晰的描述、正确的 HS code、合理的估值，以及在到达前提交的 PN。做到这些，你的样品就能顺利送达，而竞争对手还在“需要文件”循环中被耽搁。如果你的货件特殊或要发往敏感目的地，欢迎通过此链接与我们联系：Contact us on whatsapp。我们很可能见过类似情形并能帮你避开常见陷阱。