印尼咖啡团队提供的实用分步指南:如何使用 OSS/AHU/Bea Cukai 门户核验印尼咖啡出口商、识别伪造文件并在 2025 年避免代价高昂的错误。
如果您从印度尼西亚购买生咖啡,您可能最近注意到两大趋势。其一,更多优质微批次(micro‑lots)可供选择。其二,更具创意的文件开始流通。我们多年一直在核验印尼咖啡出口商,并且看到相同的模式反复出现。以下是我们内部用于确认供应商真实性的具体核查手册,以及您在几分钟内即可识别的12个红旗。
2025 年的 12 个关键红旗
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NIB PDF 的二维码并非指向 .go.id 链接。真实的 OSS 营业执照(NIB)包含一个会解析到 oss.go.id 的二维码。如果二维码指向疑似仿冒域名或无效页面,请放弃合作。
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NIB 上的公司名称与发票或银行账户不一致。法人名称必须在 NIB、AHU 注册、发票抬头和收款银行中保持一致。轻微标点差异可以接受。但不同实体类型或不同拼写则不能接受。
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将旧 SIUP/TDP 作为主要执照出示。印尼已将传统的 SIUP/TDP 在 OSS 下以 NIB 取代。如果供应商无法出示当前 NIB,或仅出示 SIUP,则应视为警示信号。
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AHU 注册显示非活动或清算状态。我们见过外观正常的 NIB PDF,却在 AHU 中被列为已解散或未找到。务必在 AHU(法务与人权部)进行交叉核验,并确认状态为 “Aktif”。
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PEB/NPE 没有可用的 Bea Cukai 二维码。印尼的出口申报单上应带有会解析到 beacukai.go.id 或 ceisa.beacukai.go.id 页面 的二维码。如果二维码缺失或链接跳到域外,则该 PEB 很可能不真实。
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HS 编码与咖啡不符。咖啡的 HS 编码为 0901。如果 PEB 列出的是不相关的 HS 编码或非咖啡商品,说明单据与货物不匹配。
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完全无法出示 NIK(报关编号)。出口商应持有 Nomor Induk Kepabeanan(NIK),该编号会出现在 PEB 上。如果他们无法出示先前货运的 NIK,请求提供来自 CEISA 的遮掩截屏(redacted screenshot)。无 NIK 即无出口。
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NIB 上的 KBLI 代码与咖啡/贸易无关。NIB 列出 KBLI 经营范围。对于咖啡出口商,您应看到批发贸易和/或咖啡加工相关的活动。如果显示的与咖啡无关(例如建筑),请询问原因。
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地址在地图上不存在。我们核查过所谓的“仓库”,结果只是空地或公寓。请在地图上验证注册地址与实际经营场所,并要求提供库存与贴标的实时视频导览。
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不愿意分享经遮掩的以往 PEB。我们不会分享涉及收货人敏感的信息,但真实的出口商可以提供经遮掩的 PEB 页面,证明近期有 HS 0901 的出口活动。
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对于国内出口商,收款银行在印尼境外。虽存在例外情况,但通常应期待与法人名称一致的印尼公司银行账户。个人账户不可接受。
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对 Kopi Luwak 或稀有微批次作出过快承诺。如果有人保证大量“野生麝香猫咖啡”(wild Luwak)但无法提供可追溯性或 Q‑Grader 数据,应判断为营销夸大。同样,对声称“陈年”咖啡但没有存储日志的情况也应持怀疑态度。
快速结论:检查每个二维码的 URL、确认法人名称一致性并坚持要求经遮掩的先前 PEB。仅凭这三步即可迅速过滤掉大多数不良主体。
我如何核验证印尼咖啡出口商的 NIB 是否真实?
NIB 通过 OSS(Online Single Submission)颁发。我们使用的核查流程如下:
- 要求提供来自 OSS 的完整 NIB PDF。应包含公司法人名称、NIB 编号、KBLI 经营活动以及二维码。
- 扫描二维码。应解析到显示一致信息的 oss.go.id 页面。如果二维码是静态图片且无法打开任何链接,则可判断为复制粘贴的伪造件。
- 将法人名称、地址和 NIB 编号与发票和银行受益人名称进行核对。依我们经验,真实的名称不一致情况较少见。
- 审核 KBLI。对于咖啡出口商,KBLI 应显示与咖啡贸易和/或加工相关的经营活动。如仅见不相关经营范围,请要求提供更新后的 NIB 摘要页。
专业提示:在 2024 年末我们观察到仿 OSS 的域名增多。仅信任 oss.go.id,其他均为噪声。
在支付定金前,我能否在线核验 PT/CV 注册?
可以。使用 AHU 的公开公司查询以查找法人档案。您需要关注:
- 状态:Aktif(活跃)。如果显示清算或撤销,请停止合作。
- 与 NIB 及发票抬头完全一致的法人名称和实体类型(PT 或 CV)。
- 契约编号及 Kemenkumham 的核准。对于 PT,请要求提供设立契约及最新修订页。
我们也会要求提供 NPWP(税号)复印件。虽然没有通用的公开 NPWP 校验工具,但 NPWP 上的名称和地址应与 AHU/OSS 数据及发票抬头一致。
我可以在哪里确认货运的 PEB/NPE 出口文件或海关数据?
出口申报单提交给 Bea Cukai(印尼海关)。您可以:
- 扫描 PEB 或 NPE 上的二维码。有效的二维码会解析到 beacukai.go.id 或 ceisa.beacukai.go.id 页面,显示 PEB 编号、日期、出口商、NIK、HS、毛/净重及港口等信息。我们会核对 HS 0901 以及出口商名称和 NIK。
- 检查收货人(consignee)与港口配对是否合理。如果您订舱目的地是鹿特丹(Rotterdam),却看到不同的收货人或不同的港口,请务必询问原因。预报草稿可能显示占位信息,但最终的 PEB/NPE 必须与实际货物一致。
- 确认 PEB 上列明的 PPJK(报关行)。我们有时会使用公开联系信息致电报关行,确认他们是否确有为该出口商办理申报。
现实检验:PEB 通常在船期截关前不久才会生成,因此不太可能提前数周看到有效的 PEB。如果您在货物准备前很久就被展示“PEB”,那很可能只是模板。
合法的 NIB 或 OSS 营业执照应具备什么样的外观,以及哪些字段应保持一致?
合法的 OSS 摘要通常应显示:
- 法人名称、地址、NIB 编号与二维码。
- 包含咖啡贸易/加工及出口相关活动的 KBLI。
- 风险状态及任何额外的要求。咖啡通常在标准出口商状态下出口。
请在以下文件中逐项核对这些字段:OSS NIB、AHU 实体档案、发票抬头、装箱单和银行受益人名称。一处不一致应提出疑问,两处不一致则为明显红旗。
有没有办法核验出口商的 NIK(报关编号)或过往出口活动?
NIK 并非广泛向公众开放查询。我们采用的实务解决方案包括:
- 请求来自 CEISA 的遮掩截屏,显示出口商的 NIK 与名称。或请求近 60–90 天内且 HS 0901 的经遮掩 PEB。
- 要求提供其 PPJK(报关行)的名称与联系方式,并确认该报关行确实为其办理报关。
- 若处于装运中,您的货运代理可以直接向 Bea Cukai 确认 PEB/NPE 的有效性。
依我们经验,真实的出口商通常能在一天内提供上述至少一项证明。
到 2025 年 ET‑KOPI 是否仍然必需,以及如何确认供应商的状态?
截至 2025 年初,大多数 HS 0901 的咖啡出口在持有有效 NIB 与海关 NIK 的情况下进行。专门的 ET‑KOPI 许可并非在所有港口普遍适用。监管可能发生变化,因此在签订大额合同时,我们始终会检查贸易部(Ministry of Trade)的最新指南。实务操作建议:
- 询问供应商其出口所依据的许可类型,并请求 OSS 的支持页作为佐证。
- 确认在拟定航线与具体 HS 编码上不存在当前的“Lartas”(限制性出口)要求。
- 如果有人坚持要求您提供未知的特殊许可,请索要相关法规编号并在贸易部门户核实。
买家常犯的错误
- 在未见到任何经验证文件前支付高额定金。建议先采用小额预装运分批注资,并确认 NIB/AHU 以及经遮掩的以往 PEB。
- 接受无法点击的截图。务必扫描二维码并检查域名是否为 .go.id。
- 不逐字逐行核对名称。缺失“PT” 或字母互换可能代表完全不同的实体。
- 忽视 KBLI。如果经营范围与咖啡或贸易不符,出口商可能在使用空壳公司。
一个简单的 15 分钟核验流程
- 3 分钟:扫描 NIB 二维码。确认为 oss.go.id、名称、地址及 KBLI 是否相关。
- 4 分钟:在 AHU 搜索法人实体。确认为 “Aktif”,名称匹配,契约存在。
- 3 分钟:审阅任一近期货运的经遮掩 PEB。确认 beacukai.go.id 链接、HS 0901、出口商名称/NIK。
- 3 分钟:将发票、装箱单与银行账户名称与法人实体进行匹配。
- 2 分钟:在地图上查看地址并要求仓库的快速视频,展示有标签的袋子。批次标识与袋数的一致性能提供大量信息。
如果您需要对一套文件进行理性判定,我们乐意查看经遮掩的 NIB/PEB,并给出快速的通过意见或需进一步询问的问题。您可以通过此方式联系我们:联系我们的 whatsapp。
真正的出口商应有的“良好”表现
合法的供应商对透明度持开放态度。例如,当我们发运像 Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans 这样的精品批次,或如 Blue Batak Green Coffee Beans 与 Sumatra Mandheling Green Coffee Beans 这样的苏门答腊风味系列时,买家通常会收到:
- 附带可用且指向 oss.go.id 的二维码以及包含咖啡相关 KBLI 的 OSS NIB PDF。
- 显示为 “Aktif” 的 AHU 实体快照。
- 与 NIB/AHU 法人名称完全一致的形式发票及银行受益人信息。
- 装运时具有指向 beacukai.go.id 的二维码且 HS 为 0901 的 PEB/NPE。我们可按要求出示先前出口的经遮掩 PEB。
当供应商能够无阻地提供上述资料时,您就能花更多时间进行杯测,减少担忧。如果您想比较多个批次以便制定采购计划,请浏览若干产品与规格: 查看我们的产品。
最后总结要点
- 每次洽谈都从在 oss.go.id 上核验 NIB 与在 AHU 上核验法人实体开始。这是最快的初筛方法。
- 绝不接受没有可用 .go.id 二维码的 PEB。确认 HS 为 0901 且出口商 NIK 有据可查。
- 在每份文件中逐项核对名称。一条清晰的纸质线索胜过一堆华而不实的 PDF。
- 对无证据支持的稀有声称保持谨慎,尤其是关于 Kopi Luwak 或陈年咖啡。真实供应商拥有存储日志、质量控制记录与可追溯性资料。
依我们经验,这些步骤在您汇款之前即可消除 90% 的风险。当感觉不对时,通常确实有问题。再多要求一份文件、再打一通电话、再核验一个二维码。您的未来自我会感谢现在的谨慎。