紧急中途操作手册：在 48 小时内将原始提单（OBL）转换为电放以处理印尼咖啡货运。包括需准备的单证、谁必须授权、航商费用、信用证陷阱，以及如何避免滞期与滞箱。
如果您正盯着船舶 ETA 而货代仍未交付原始提单（Original Bills of Lading），本文适合您。我们曾在不到 48 小时内将 OBL 转为电放（telex），为买方节省超过 USD 10,247 的滞期费和滞箱费。相同咖啡，相同船舶，不同结果。
本指南浓缩了我们在 2025 年处理印尼咖啡 OBL 转电放的实务要点。这是我们在纸单延误货物时对装载曼特宁（Mandheling）、爪哇（Java）、巴厘金塔马尼（Bali Kintamani）和加约（Gayo）等集装箱所采用的中途救援方案。
快速将 OBL 转为电放的三大支柱
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授权（Authority）。船公司只对有文件证明的权利持有人办理。该主体可以是海运提单上的发货人（shipper）、可转让提单上的背书受让人（endorsee），或在开证（LC）情形下的银行。务必让正确的一方向船公司发出指示。猜测会耗费数日。
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一致性（Alignment）。若存在货代的 House BL（HBL）与承运人的 Master BL（MBL），两者必须一致。仅交付 HBL 无法释放货物。在请求电放前，确保发货人、收货人和箱号在各单证间一致。
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准确性（Accuracy）。船公司会拒绝不完整的资料包。根据经验，5 次延误中有 3 次来自缺失银行函件、运费未付或在交单后要求变更收货人姓名。先修正数据，再一次性提交。
您在印尼（雅加达或泗水）可执行的 48 小时核对清单
第 0–6 小时：确认谁有授权并收集单证包
- 识别提单类型。承运人提单（Carrier BL），如 Maersk、MSC、CMA 等，或货代出具的 House BL。如两者并存，您需要同时针对 HBL 与 MBL 办理交单。
- 核查所有权。确认谁持有 OBL 套单。如果提单抬头为“to order” 并已背书，确认受让人（endorsee）。若在信用证下，银行通常在议付前控制所有权。
- 收集单证。我们提交的最小资料包包括：
- 用于交单的全套原始提单，或在 OBL 丢失时附带银行担保的遗失提单赔偿函（LOI）。
- 发货人签章的电放申请函。
- 商业发票、装箱单，以及如运费非明显显示已预付的运费付款凭证。
- 如属信用证（LC）或 CAD，附银行出具的放行函指示电放或交予承运人之指示，以及背书链（endorsement trail）。
- 若船公司要求，印尼发货方的公司证件及签字样本（KTP/SIUP/NPWP 等同类文件）。
- 核对资料。收货人姓名与地址、通知方（notify party）、货物明细必须与承运人系统一致。如需更改收货人姓名，先申请提单更正（amendment），然后再请求电放。
- 联系正确的部门。电邮至承运人在雅加达或泗水的始发单证处，并抄送目的地负责放 DO（Delivery Order）的办事处。请求他们确认交单地点与电放费后再寄送任何实件。
实务要点：尽早决定授权主体。若牵涉银行事务，没有人比银行动作更快。立即让银行启动流程。
第 6–24 小时：交单并支付可解锁电放的费用
- 实物交单。如果您持有 OBL，请在承运人位于雅加达或泗水的始发柜台办理交单。承运人会在原件上加盖“surrender”章并在系统中处理电放标记。
- 银行保管的提单。如 OBL 存放在您行下的信用证中，要求开证行或议付行向承运人发出放行指示。有些航商接受经过认证的 SWIFT MT799 或在银行抬头纸上的正式银行函。我们会把银行的指示函附在电放请求中。
- OBL 丢失。预期船公司会要求托运人出具 LOI 并提供最高可达 CIF 价值 200% 的银行担保，担保期限需明确。并非所有买方都愿接受，但在纸单灭失时此法可行。
- 费用及落点。我们在印尼始发处常见的 2025 年电放费大致为：
- Maersk：IDR 800,000 到 1,200,000 每套提单，外加常规单证费。
- MSC：IDR 700,000 到 1,000,000 每套提单。
- CMA CGM：IDR 600,000 到 1,000,000 每套提单。 费用区间随合同与地方办事处而异。目的港仍会向买方收取交单费和本地费用。
- 可调整的电邮范本（供您改写）： 主题：请求将 OBL 转为电放 – [船名/航次] – [提单号] 尊敬的 [承运人] 雅加达单证组， 我方为船名/航次 [vessel/voy]、提单号 [number] 的发货方，装运港（POL）[Port]，目的港（POD）[Port]。现请求将原始提单转换为电放。附件：签章的申请函、发票、装箱单、用于交单的 OBL 套单（或银行放行函）及运费付款凭证。请确认电放费用及交单地点，并请通知贵公司 [目的地办事处] 以便货到后放行 DO。感谢。
实务要点：支付电放费用并一次性提交完整、干净的资料包。零散提交会造成反复沟通，消耗您的免费时限。
第 24–48 小时：确认电放状态并与目的地清关对接
- 获取正式确认。请承运人电邮确认“Telex release active”并提供目的地联系点及任何 DO 前置条件。立即将此转发给买方。
- 目的港交单。买方凭身份证明和常规进口单证可领取 Delivery Order。一旦电放在船公司系统中生效，便无需原始提单。
- 美国或欧盟海关处理。电放属常用方式。对于美国，报关行需提交 ISF 与海关申报。食品类（包括生咖啡）适用 FDA 先行通知（Prior Notice）。在欧盟，海关及港口检疫照常进行。海关并不要求出示原始提单。
- 免费堆存天数。如果 ETA 与周末重叠，可向船公司请求一至两天的宽限，或以迅速提取货物换取滞箱费减免。我们见过在积极沟通下船公司给予同意的情况。
实务要点：把目的地 DO 流程当作接力棒交接。一旦电放生效，买方应准备好当天提单计划。
如需我们协助核对具体提单号或提供雅加达／泗水的承运人联系方式，您可以通过此链接联系我们 WhatsApp：与我们通过 WhatsApp 联系。我们很乐意在您提交前替您审查单证包。
我们每周常被问到的简短答复
原始提单已签发后，我能切换为电放吗？
可以。交付全套 OBL 并支付电放费用。承运人将在始发地将货物标记为电放并通知目的地。
如果 OBL 存在银行并受信用证控制，该如何处理？
仍可取得电放，但必须经银行授权。请开证行或议付行向承运人发出电放指示；没有银行指示，船公司会拒绝您的申请。
在雅加达或泗水办理电放通常需要多久？
在完整交单当日或次个工作日内完成。如牵涉银行，需另加银行处理时间。若银行需出具函件，通常总耗时为 24–72 小时。
船公司通常要求哪些单证？
- 用于交单的 OBL 全套，或在丢失时的 LOI 及银行担保。
- 发货人申请电放的书面函件。
- 发票、装箱单及运费付款凭证。
- 如属信用证或 CAD，银行放行函或背书链证明。
- 船公司若要求，需提供公司证件复印件。
2025 年印尼的电放费用大概是多少？
通常为每套提单 IDR 600,000 至 1,200,000，视航商与合同而定。目的地 DO 及本地费用另计。务必向具体承运人办公室询问形式发票（pro‑forma）。
美国或欧盟海关会接受生咖啡的电放吗？
会的。海关关注的是申报与合规，而非是否出示实体提单。电放在咖啡进口中被广泛使用。
若提单上的收货人姓名需更改，能直接申请电放吗？
不能。需先向承运人申请提单更正并支付更正费。提单显示正确收货人后，再办理交单并申请电放。
常见错误——会额外增加天数并产生成本
- 仅交付 HBL 而未交 MBL。船公司仍会看到箱号被阻塞。在申请电放前先对齐两者。
- 在交单后再申请更改收货人。应先更正提单，再交单。
- 忽视未付运费。若合同项下运费或码头杂费未结清，船公司不会批准电放。
- 未认真查看信用证限制。有些信用证明确要求出示原始提单。若要切换为电放，务必取得开证行的书面指示。
- 交单地点错误。于印尼，应在提单上列明的承运人始发办事处交单。我们在派遣信使前会以电邮确认。
- 在已有电放可行时仍选择快递单证造成延误。若时间紧迫，可请求船公司接受扫描件以进行预审核，实件在路上时先行排队放行处理。
我们在 2025 年常见的费用与时间基准
- 电放费用：每套提单 IDR 600k–1.2m（Maersk、MSC、CMA 等常见）。小型航商可能更低或更高。先询价。
- 目的地交单（Delivery Order）：因港口与代理不同而异。北美与欧盟咖啡常见约等值 USD 60–150，加上本地码头费用。
- 印尼滞期与滞箱费：免费天数通常为 5–7 天。随后 20 英尺箱首档每日约 USD 40–90，超过第 7 天后费用上升迅速。因此 48 小时内完成转换非常关键。
- 总时程：若无银行参与，交单到电放生效通常 4–24 小时；若有银行参与，视银行签发速度为 24–72 小时。
可即刻使用的模板与下一步操作
- 最简单的申请函措辞：“我们，[发货方]，请求将提单 [number] 的 OBL 转为电放，船名/航次 [ ], 装运港（POL）[ ], 目的港（POD）[ ]。我们将交付原始提单并确认运费已付。请告知电放费用并确认目的地 [办事处] 是否接收放行。”
- 可打印的单证清单：OBL 套单、发货人申请函、发票、装箱单、运费凭证、若为信用证则附银行函、如被要求则附政府 ID 复印件。
- 何时使用电放：航程中快递延误时、OBL 丢失、目的地免费堆存天数紧张、买方需当日提单提取时。对于新订舱，亦可考虑在签发时使用快放（express release），但一旦纸单已打印，在始发通过交单切换为电放通常是务实选择。
我们会为时间敏感的批次预先安排电放，例如 Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans、Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans 与 Sumatra Mandheling Green Coffee Beans 等，当买方需要快速卸货与通关时，我们会在订舱阶段将合适的放行方式写入预案，以免再与快递赛跑。
最后一条提示：承运人和银行对完整、整洁的请求反应最快。一次发送准确的单证包，确认费用，然后电话跟进。此组合比我们愿意承认的省下了许多周末时间。