印度尼西亚咖啡 ICO 原产地证书：2025 指南

面向首次印尼咖啡出口商，通过 INATRADE/INSW 申请 ICO 原产地证书的逐屏实务操作指南（2025）。涵盖注册流程、文件清单、棘手字段、常见驳回原因、处理时效与常见问答。

如果您的买家要求 ICO 原产地证书（ICO Certificate of Origin），而您在 INATRADE 上不知从何点击，本指南适合您。我们在每个采收季处理 ICO 证书，涵盖多种等级和目的地。以下是 2025 年在印度尼西亚实际可行的操作手册。

ICO 原产地证书是什么，以及何时确实需要它

ICO 原产地证书由印度尼西亚贸易部（Kemendag）签发，用于记录咖啡出口统计数据。它不提供关税优惠，也不同于 E‑SKA/Form D/AK。许多报关行和买家对 HS 0901 的货物仍然要求该证书。

• 适用于 HS 0901 咖啡，包括生豆（090111/090112）、烘焙豆（090121/090122）及脱咖啡因形式。
• 它与 E‑SKA 系统中的优惠原产地证书（如 Form D/AK/IJEPA）是分开的。您可能两者都需要。
• 实务上，生豆出口几乎总是需要 ICO 证书。经常作为小件快递寄送的烘焙样品有时可在没有证书的情况下通关，但这取决于运输路线与报关行。建议尽早与买方的报关行确认。

要点：将 ICO 证书视为 HS 0901 商业出口（尤其是生豆）的必备文件。

在首次申请前的三大准备要素

我们发现 80% 的延误发生在您还没打开申请页面之前。

1. 公司与系统准备

• 通过 OSS‑RBA 的有效 NIB、NPWP 与公司章程等合法性文件。
• INSW 单点登录（SSO）访问，并关联至公司 NIB。如果您的 INATRADE 登录无法从 INSW 跳转，请向服务台申请将您的 NIB 映射到账户。

2. ICO 出口商注册（“Exporter Code”）

• 在 INATRADE 内注册 ICO 出口商代码。该菜单通常在 Perdagangan Luar Negeri 下。您需上传公司合法性文件及咖啡经营范围。审批通过后会授予一个唯一的 ICO 出口商代码，该代码用于证书抬头。
• 如果找不到该菜单，请搜索“Pendaftaran Eksportir Kopi/ICO”或联系 INATRADE 服务台。按我们的经验，只要提交文件与 OSS 配置一致，此步骤通常在 1–3 个工作日内获批。

3. 您实际会使用的产品与 HS 对照

• 精确决定 HS：生豆非脱咖啡因：090111。生豆脱咖啡因：090112。烘焙非脱咖啡因：090121。烘焙脱咖啡因：090122。
• 与买方预先确认质量说明。例如对湿剥（wet‑hulled）阿拉比卡 Mandheling：“Arabica Mandheling G1，湿剥（giling basah），筛号 17/18，水分 ≤12.5%，320 袋 x 60 kg。”在合同、发票、装箱单与 ICO 表格第7栏（Box 7）中保持描述一致能够避免被驳回。

逐步操作：通过 INATRADE/INSW 在线申请（2025）

以下是我们最常用的界面流程。

1. 登录

• 前往 INSW 并使用公司 SSO 登录。进入 INATRADE。选择 Perdagangan Luar Negeri，然后进入 ICO 证书模块。

2. 新建申请

• 新建一份原产地证书（ICO）申请。证书编号将在审批后由系统生成。

3. 发货人与收货人及航线信息

• 出口商：自动从您的 NIB 配置填充。确认 ICO 出口商代码字段已填写。
• 收货人（Consignee）：填写完整的法定名称、地址与国家。与商业发票完全一致。
• 装港与卸港：使用订舱时提供的官方 UN/LOCODE。如船舶尚未最终确定，可先填写服务字符串并在后续修改。

4. 商品与 HS

• HS 编码：如系统要求，填写正确的 8–10 位国家索引号。至少要确保 0901 与文件中使用的 4 位细分一致。
• 咖啡形式：选择生豆、烘焙、脱咖啡因等。如要求分组，请按 Arabica/Robusta 选择。

5. 数量与包装

• 净重：按公斤（kg）填写，遵循 ICO 规则。如果以 60 kg 袋装，按总净重（kg）填写。例如：320 袋 x 60 kg = 19,200 kg。
• 包装细节：袋数与纸箱。于描述中包含数量与单袋重量。

6. 第7栏（Box 7）描述（决定成败的字段）

• 使用实用且经买方确认的描述。示例：
  • Arabica Mandheling G1，湿剥（giling basah），筛号 17/18，320 袋 x 60 kg，水分 ≤12.5%。
  • Robusta Lampung ELB 350BC，天然日晒，自然干燥，筛号 17/18，300 袋 x 60 kg。
  • 烘焙 Arabica Aceh Gayo，中度烘焙，1 kg 单向阀袋，5,000 包，净重 5,000 kg。
• 多批次发运：逐行列出每一批次及其重量，使各批重量之和等于总净重。

7. 文件上传

• 商业发票与装箱单。买方订单或销售合同在等级按批次区分时很有帮助。
• 可选质量单：水分、缺陷计数、筛号。对湿剥批次我们通常附上质量单以避免反复沟通。
• 若官员要求，上传订舱确认或草稿提单（draft BL）。

8. 提交与付款

• 系统将生成国家计费编码（state billing code）。通过指定银行或在线通道支付 PNBP 费用。只有付款过账后，您的申请才会进入审核流程。

9. 监控与审批

• 典型审核：如在中午前提交且文件齐全，通常当日或 1 个工作日内完成。状态将变更为“已批准/已签发”（Approved/Issued），证书可供打印。

10. 打印与签署

• 在 A4 纸上打印，包含系统二维码/电子签章。通常不再需要盖湿章。将签署后的 PDF 发给买方与报关行。

需要关于多批次发运或时间敏感审批的帮助？您可以通过此链接通过 WhatsApp 与我们联系： 通过 WhatsApp 联系我们。我们很乐意对您的第7栏（Box 7）描述和 HS 对照进行核查。

棘手字段以及如何正确填写

对于湿剥（wet‑hulled）咖啡，我应在质量/等级栏输入什么？

使用本地贸易习惯用语并结合客观规格。例如：“Arabica Lintong G1，湿剥（giling basah），筛号 17/18，水分 ≤12.5%，300 袋 x 60 kg。”标注“湿剥”很重要，因为此工艺导致的杯感与水分行为不同于水洗或日晒处理。

一份 ICO 证书能否涵盖多个集装箱或多份提单？

如果货物在同一提单（BL）并使用相同发票/装箱单，一个证书可以涵盖多个集装箱。不同提单或不同发票则需要各自的证书。我们按提单分组以便审计清晰。

常见驳回原因及快速修复方法

我们经常看到相同的问题模式。

• HS 编码不匹配。发票写 090111 但申请显示 090121。修复方法是使发票、装箱单、PEB 与 ICO 的 HS 表述一致。生豆非脱咖啡因为 090111，烘焙非脱咖啡因为 090121。
• 重量与 PEB/提单不一致。官员会核对净装运重量。请使用将出现在提单/PEB 上的净公斤数，而不是合同重量。统一四舍五入规则，确保各批次重量之和等于表头总重。
• 第7栏等级描述模糊。“Arabica coffee” 对于印尼来说过于笼统。请补充等级、处理方式、筛号与袋数。
• 出口商代码无效。如果您的 ICO 出口商注册过期或未映射至 NIB，申请将被卡住。在 INATRADE 内续期并重新登录。
• 一张证书对应多份提单。如果货运代理在后期拆分货物，需取消原证书并按每份提单重新签发。

实用提示：向出口湿剥苏门答腊（如苏门答腊 Mandheling 或 Lintong Grade 1）时，附上一页 QC 摘要（包含水分与筛号统计）可以避免官员要求“请澄清等级”的说明。

时效、费用、修改与取消

• 处理时间。文件齐全的申请通常在 4–24 个工作小时内获批。月末高峰可能推迟到 1–2 天。没有正式的加急通道，但凭借计费编码致电审核官员常能促成当日放行。
• 费用。每份证书需支付少量 PNBP 费用，通过 INATRADE 生成的国家电子计费编码支付。
• 修改与取消。若申请仍处于“草稿/已提交”状态，可使用编辑（Edit）功能。若证书已签发，使用取消/撤销（Cancel/Revoke）并重新申请。在新申请备注中引用旧编号以保持审计线索。
• 打印。电子签章并含二维码的 PDF 为标准。保存一份签名的电子副本至少 5 年。一些买家仍偏好纸质盖章，也可以，但二维码为法律依据。

我们最常被问到问题的简要回答

我需要为烘焙咖啡申请 ICO 证书，还是只针对生豆？

对于 HS 0901 的烘焙咖啡出口，许多目的地仍然会要求 ICO 证书。生豆发运几乎总是需要。非商业性质的小样通常有实践上的豁免，但请与您的报关行确认。

我在哪里注册 ICO 出口商代码？

在 INATRADE 内。在 Perdagangan Luar Negeri 下申请 ICO 出口商注册。获批后代码会自动填入申请表。

对于印尼湿剥咖啡，什么样的第7栏描述才稳妥？

标注产地/品种、等级、加工方式为“湿剥（giling basah）”、筛号、水分与袋数。例如：“Arabica Blue Batak G1，湿剥，筛号 17/18，水分 ≤12.5%，320 袋 x 60 kg。”可参照我们的 Blue Batak 生豆页面 获取示例描述。

审批通常需要多长时间？能加快吗？

通常为当日到 1 个工作日。无法付费加急，但在中午前提交且 HS 与重量一致会减少问询。使用申请编号礼貌跟进电话通常有帮助。

ICO 证书与 E‑SKA 不同吗？我需要两个吗？

不同。ICO 为统计性且专指咖啡；E‑SKA 为在自由贸易协定下用于关税优惠的原产地证书。许多货物同时使用两者。

一张证书能否覆盖多个集装箱？

如果它们在同一提单与同一发票下，可以。不同提单或不同发票需要分开证书。

我如何修正 HS 或重量不一致？

使发票、PEB 与 ICO 的 HS 表述一致。关于重量，请使用提单上的净装运公斤数，并确保所有批次行的重量之和精确等于表头总重。

经过实地验证的可借用范例

• 运输水洗 Bali Kintamani Arabica。我们在第7栏使用的行：“Arabica Bali Kintamani G1，完全水洗，筛号 16/18，300 袋 x 60 kg，水分 ≤12.5%。”参见杯测资料：Arabica Bali Kintamani Grade 1 生咖啡豆。
• 运输酒酿发酵混配批次。明确写明：“Arabica 混配（Bali、Java、Gayo、Mandheling）酒酿发酵批次，特品（specialty），筛号 16/18，200 袋 x 60 kg。” 我们最常出口的混配参见：Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans。
• 运输 Robust a ELB 至速溶加工商。我们写：“Robusta Lampung ELB 350BC，天然日晒，筛号 17/19，400 袋 x 60 kg。” 与我们对 Robusta Lampung 生咖啡豆（ELB 及等级 2–4） 的贸易用语一致。

如果您希望在提交前让我们对 HS 选择或第7栏描述进行复核，可通过电子邮件与我们联系： 通过电子邮件联系我们。若您仍在筛选供应商，也可 查看我们的产品 以将批次与规格匹配。

我们的经验显示：将注册与第7栏用语处理妥当后，ICO 证书从一项繁琐的文书工作转变为可重复执行的一键化任务。这会减少装在袋内与买方之间的不确定性。