可直接复制的文本、填写示例与经实地检验的清单，适用于 2025 年针对印度尼西亚咖啡的欧盟 GSP REX 发票声明（覆盖生豆与烘焙 HS 0901 出口）。
我们已为印度尼西亚咖啡出具并审计数百份欧盟 GSP REX 声明。规律始终如一：海关关员需要正确的文本、正确的原产地判定准则以及可追溯的单证。以下提供可直接复制的精确表述、一份真实示例，以及我们最常见的错误与避免方法。
需要在欧盟 GSP REX 声明上直接复制的文本
在发票或任何描述货物批次的商业单证上使用此文本。请保持措辞不变。
原产地声明（欧盟 GSP） “The exporter of the products covered by this document (REX number [IDREX…]) declares that, except where otherwise clearly indicated, the products are of Indonesia preferential origin according to the rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union. Origin criterion: [P or W + 4‑digit HS heading]. Place and date: [City, DD/MM/YYYY]. Name of the exporter: [Company legal name].”
填写说明：
- 若您已在 REX 注册且本批货值超过 EUR 6,000，请包含您的 REX 编号。无需签名（打印姓名亦可）。
- 若您未注册且本批货值 ≤ EUR 6,000，请省略 REX 编号并手签，注明签名人姓名、地点和日期。
- 有效期：自签发之日起 12 个月，适用于进口入欧。
HS 0901 咖啡的原产地判定准则：何时填写何种代码
这是出口商常出错的地方。依我们经验，判定准则正确可避免 90% 的海关注问。
- 生豆（HS 0901.11/.12），在印度尼西亚采收。使用 “P”，因为豆类在印尼被完全取得（wholly obtained）。示例：Origin criterion: P.
- 在印度尼西亚由印度尼西亚产生豆加工的烘焙咖啡（HS 0901.21/.22）。实际上使用 “P”，因为未使用非原产地材料且在加工前豆类已被完全取得。示例：Origin criterion: P.
- 在印度尼西亚使用任何非原产地生豆烘焙的咖啡：不得声明 GSP 原产地。HS 0901 的清单规则不因在印尼烘焙非原产地生豆而赋予原产地。此类申报为常见且代价高昂的错误。
提示：若您确实使用仍满足清单规则的非原产地投入材料，应注明 “W” 后接所用非原产地材料的 4 位 HS 章目。但对咖啡而言这很少适用，因为烘焙并不改变章目。
REX 门槛、签名与位置要求
- 我是否需要为 ≤ EUR 6,000 的货值注册 REX？不需要。您可以在无 REX 编号的情况下出具原产地声明，但必须手签并注明签名人姓名、地点与日期。不得人为拆分货批以维持低于 EUR 6,000 的阈值；海关可合并计算。
- 应放置在何处？发票页脚为最佳位置。如发票分多页，请置于含总额的最后一页并注明发票号码。或者，将其打印在提货单上并引用发票号码与日期。
- 谁来签署？已注册的出口商无需签名。我们仍建议添加打印姓名与职务。未注册、采用 ≤ EUR 6,000 方案的出口商须手签。
填写示例（咖啡发票摘录）
客户：EU Roaster GmbH，德国 汉堡 出口商：PT FoodHub Collective Indonesia (Indonesia‑Coffee) 发票号：IC‑2025‑0117 日期：17/02/2025 贸易术语：FOB Belawan
货项：
- 19,200 kg Green coffee beans, Sumatra Mandheling Grade 1, HS 0901.11.00, lot MND‑25‑021。规格见：Sumatra Mandheling Green Coffee Beans
- 3,600 kg Arabica Bali Kintamani Grade 1, HS 0901.11.00, lot BLK‑G1‑25‑004。规格见：Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans
原产地声明（欧盟 GSP） “The exporter of the products covered by this document (REX number IDREX‑123456789) declares that, except where otherwise clearly indicated, the products are of Indonesia preferential origin according to the rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union. Origin criterion: P. Place and date: Medan, 17/02/2025. Name of the exporter: PT FoodHub Collective Indonesia.”
为何此示例可行：两项均为印度尼西亚种植的生豆。准则 “P” 正确。由于发票货值超过 EUR 6,000，REX 编号已包含。声明置于总额下方并与同一单证对应。
发货前的快速核对清单
我们建议每套发运文件包含：
- REX 编号证明。来自印尼海关（DJBC）的 REX 注册证明以及在欧盟 REX 公开数据库中显示“active”的截图。
- 原产地支持单证。农场或合作社采购发票、交货单和批次可追溯单据，证明印尼采收。对烘焙咖啡，需有烘焙批次记录并可追溯至印尼生豆批次。
- HS 对应。内部确认每个 SKU 正确对应 HS 0901。避免将烘焙豆错误归类为生豆或将脱咖啡因误写为常规咖啡。
- 声明文本。精确措辞、正确的原产地判定准则、地点/日期，以及适用时的 REX 编号。
- 计价。每个货批一张商业发票。不得为规避 EUR 6,000 阈值而人为拆分发票。
- 保存期限。至少保存所有支持单据 3 年。为稳妥起见，我们通常保存 5–7 年。
需要我们为您的措辞或判定准则做二次审核？将草稿发给我们，我们可免费审查声明。您也可以通过此方式联系我们： 在 whatsapp 上联系我们。
我们常见的错误（以及如何避免）
- 缺失原产地判定准则。海关常对省略 “P” 或 “W + HS” 的声明提出查询。务必包含该项。
- 在使用进口豆的烘焙混配物上申报 GSP。若混配中任何成分为非原产地且未满足规则，则不得申报。建议在 SKU 主数据中标注“GSP‑eligible”，以便区分。
- 在判定准则中填写错误的 HS。如使用 “W + HS”，应填写所用非原产地材料的章目。出口商常误写为成品的章目。
- 在货值 > EUR 6,000 时未包含 REX 编号。若超过该阈值，必须注册并包含 REX 编号，否则优惠将被拒。
- 将声明放在单独页且未注明引用。若将声明置于装箱单或单独页面，必须引用确切的发票号码和日期。
- 国家名称拼写错误。请写为 “Indonesia preferential origin”。我们见过写成 “Indonesian origin EU GSP” 导致不必要的问题。
每周常见问题的快速回答
我应在咖啡发票上放哪段精确文本？
使用上文可复制的措辞。保持表述并包含原产地判定准则。
针对低于 EUR 6,000 的货运，我是否必须注册 REX？
不必。若货值 ≤ EUR 6,000，可不提供 REX 编号出具声明，但须手签并注明签名人姓名、地点与日期。
声明应放何处并由谁签署？
将其置于发票页脚或含总额的最后一页附近。已注册的出口商无需签名；未注册并采用 ≤ EUR 6,000 方案者须签名。
对欧盟进口而言，声明有效期为多久？
从声明日期起计 12 个月。
生豆与烘焙咖啡应使用何种原产地判定准则？
印度尼西亚产生豆：P。仅以印尼豆烘焙的烘焙豆：P。使用任何进口豆烘焙：不得申报 GSP。
一份声明可以覆盖多批货物吗？
不可以。每一批货物/单证需单独一份声明。单一批次内可覆盖多个货项行。
审计时我应保存哪些单证？
供应商发票、交货/运输单据、批次可追溯记录、加工日志、您的 REX 注册、内部 HS 对照表及每份声明的副本。至少保留 3 年。
印度尼西亚咖啡出口商的 REX 注册要点
- 在何处注册：Directorate General of Customs and Excise（DJBC，印尼海关与消费税总署）。在资料完整的情况下，处理通常需数个工作日。
- 格式：印尼的 REX 编号以 “IDREX” 开头，后接数字。示例：IDREX‑123456789。出具声明前在欧盟公开 REX 数据库核实状态。
- 何时注册：在首批超过 EUR 6,000 的货物之前注册。我们建议提前注册以避免临时扣留。
今日即可实施的实务要点
- 在您的发票模板中添加一段锁定的文本块以固定声明措辞，避免文本漂移。
- 预先标记符合 GSP 的 SKU。对于烘焙 SKU，将其关联至已确认的印尼生豆批次。
- 为每次发运构建一页的“REX 包”。包含发票、装箱单、声明、REX 证明及可追溯文件。海关询问时可节省大量时间。
若您还需要一个开箱即用且可被认定为印尼原产的稳定供应，我们的生豆组合即为此目的。例如， Blue Batak Green Coffee Beans 和 Flores Green Coffee Beans (Grade 1) 随货附带完整可追溯性与一致的 HS 0901 分类。更多产区请见：查看我们的产品。
本指南保持更新。截至 2025 年初，REX 声明文本与 EUR 6,000 的阈值均无变化。如您的情况有特殊性（混合原产地、转出口、来料加工等），请在发运前咨询，我们将分享与欧盟海关实践中有效的方法。