دليل عملي خطوة بخطوة لربط شهادة الصحة النباتية بـ PEB لتمكين التحقق التلقائي في INSW وإصدار NPE لصادرات البن HS 0901 دون تأخيرات.
إذا ظل طلبك NPE متوقفًا عند "في انتظار التحقق" بسبب شهادة الصحة النباتية، فهذه الإرشادات مخصصة لك. بصفتي معالجًا ومصدرًا يشحن البن الإندونيسي أسبوعيًا، تعلمنا أن 80% من تأخيرات PEB على البند الجمركي HS 0901 تعود لسبب واحد. شهادة الصحة النباتية غير مرتبطة أو لا تتطابق مع ما يتوقعه CEISA/INSW.
فيما يلي سير عمل عملي ومجرب ميدانيًا نستخدمه في 2026 لضمان أن شهادة الصحة النباتية (PC) مُشارَ إليها بشكل صحيح، يتم التحقق منها تلقائيًا في INSW، ويصدر NPE في الوقت المحدد.
كيف ترتبط الشهادة الصحية النباتية (PC) وPEB وINSW وNPE فعليًا
يُقدَّم PEB في CEISA ويتم التحقق منه عبر النافذة الواحدة لـ INSW. تُصدر Karantina Pertanian شهادة الصحة النباتية إلكترونيًا. تقوم INSW بالمطابقة المتبادلة لحقل "Dokumen Pelengkap" في PEB مع قاعدة بيانات Karantina. إذا تطابقت رقم الشهادة، الجهة المصدرة، التواريخ وبيانات الشحنة مع سطر PEB الخاص بـ HS 0901، ينجح النظام في التحقق من المستند. عندها تقوم الجمارك بتقييم مخاطر الشحنة وتصدر NPE. عندما لا تُعثر على الشهادة أو لاتتطابق البيانات، يتوقف إصدار NPE.
من واقع خبرتنا، لا تكتفي "بالرفع إلى الجمارك" وانتظار النتيجة. عليك تنسيق مرجع الشهادة بشكل صحيح ومطابقة بيانات الشهادة عبر PEB. هذا ما يُطلق التحقق التلقائي.
خطوة بخطوة: ربط شهادة الصحة النباتية بـ PEB للبن HS 0901
- الحصول على الشهادة الصحيحة من Karantina.
- جدولة التفتيش وأخذ العينات مع Karantina قبل التعبئة بـ 24–48 ساعة. تأكد من أن طلب الشهادة يذكر اسم المصدر/NIB الصحيح، المستلم، بلد المنشأ، بلد الوجهة والميناء، وفصل HS 09 للبن.
- للبن الأخضر غير المحمص استخدم HS 0901.11 أو 0901.12. للبن المحمص استخدم 0901.21 أو 0901.22. يجب أن يعكس وصف السلعة في الشهادة اختلافها بين غير المحمص والمحروق بدقة.
- تحقق من الكميات والتعبئة. إذا ذُكرت الشهادة 320 كيس × 60 kg وصافي 19,200 kg، احتفظ بهذا الترتيب. إذا احتوت الشهادة على أرقام الحاويات والأختام، استخدم نفس الأرقام في PEB.
- تأكد أن حالة الشهادة نهائية/مصدرة في نظام Karantina مع رمز QR/e-phyto. الحالة المؤقتة أو "proses" لن تتحقق في INSW.
- إعداد رأسية PEB وأسطر البنود في CEISA.
- استخدم أسماء المصدر والمستلم بالضبط كما تظهر على الشهادة. تجنّب اختلافات الأسلوب التي قد تبدو طفيفة للعين البشرية لكنها تعطل المطابقة الآلية. قد تُحدث الفواصل أو النقاط مثل "PT. ABC" مقابل "PT ABC" فرقًا.
- اختر سطر HS الصحيح لكل بند. لا تخلط بين غير المحمص (0901.1x) والمحروق (0901.2x) في سطر واحد. إذا كان لديك منتجات مختلطة، فصل الأسطر وفقًا لذلك.
- إدخال الشهادة تحت Dokumen Pelengkap Pabean.
- اذهب إلى تبويب "Dokumen" أو "Dokumen Pelengkap" في مسودة PEB.
- أضف مستندًا جديدًا. اختر نوع المستند الخاص بالصحة النباتية من Karantina Pertanian. في CEISA يظهر هذا كـ "Phytosanitary Certificate" أو "Health Certificate – Plants/Karantina Pertanian."
- أدخل رقم المستند تمامًا كما هو مطبوع على الشهادة. احفظ الشرط والمائل والواصلات كما هي. لا تضف فراغات أو تحذف أحرفًا. أدخل تاريخ الإصدار وحدد الجهة المصدرة "Karantina Pertanian."
- إذا كان لدى مينائك حقل اختياري للمكتب/الفرع، اختر مكتب Karantina الذي طبَع الشهادة.
- أرفق ملف المسح ضوئيًا PDF فقط إذا طلبه وكيل الشحن أو مكتب الجمارك. INSW يتحقق مقابل قاعدة بيانات Karantina، وليس المرفق.
- عكس بيانات الشهادة في تفاصيل PEB.
- يجب أن تتطابق وصف التعبئة، عدد الأكياس، صافي الوزن لكل كيس، والإجمالي الصافي مع الشهادة وقائمة التعبئة. إذا حملت الشهادة أرقام الحاويات والأختام، انسخها إلى تبويب "container" في PEB.
- يجب أن تكون دولة الوجهة والميناء متسقة عبر الفاتورة والشهادة وPEB. إذا أدرجت الشهادة بلدان عبور، تأكد أن المسار لا يتناقض.
- التحقق والإرسال.
- اضغط تحقق/check في CEISA كي يستطيع INSW سحب سجل الشهادة. إذا رأيت أخطاء مثل "dokumen karantina tidak ditemukan" أو "nomor dokumen tidak sesuai"، أعد فحص صيغة رقم المستند وحالة الشهادة.
- بمجرد أن يمر التحقق من المستند، قدّم الـ PEB. معظم شحنات البن منخفضة المخاطر تحصل على NPE خلال دقائق. إذا تم اختيار الشحنة للمراجعة، امنح عدة ساعات عمل.
خلاصة عملية. اعتبر الشهادة كمصدر بيانات يجب عليك عكسه، لا "مرفقًا آخر". المطابقة الدقيقة في CEISA/INSW هي ما يفتح إصدار NPE.
إجابات سريعة على الأسئلة الأكثر شيوعًا
أين أدخل رقم شهادة الصحة النباتية في PEB للبن؟
في قسم "Dokumen Pelengkap" داخل PEB. أضف مستندًا من النوع "Phytosanitary Certificate/Health Certificate – Plants (Karantina Pertanian)." أدخل رقم الشهادة وتاريخ الإصدار تمامًا كما هو مطبوع، وحدد الجهة المصدرة Karantina Pertanian.
هل شهادة الصحة النباتية إلزامية لصادرات البن المحمص مقابل البن الأخضر؟
البن الأخضر/غير المحمص (HS 0901.11/0901.12) يتطلب شهادة من Karantina لتخليص التصدير. البن المحمص (HS 0901.21/0901.22) عمومًا لا يتطلب شهادة على الجانب الإندونيسي، لكن بعض دول الوجهة ما تزال تطلبها. ننصح بالتأكد من تصريح المستورد. على سبيل المثال، دفعاتنا من البن الأخضر مثل Sumatra Mandheling Green Coffee Beans، Blue Batak Green Coffee Beans، أو Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans تُشحن دائمًا مع شهادات. عروضنا من البن المحمص مثل Roasted Arabica Java Coffee عادة لا تحتاج شهادة إلا إذا طلب المشتري ذلك.
لماذا NPE متوقف رغم أن لدي شهادة صحة نباتية؟
ثلاثة أسباب شائعة:
- الشهادة ليست نهائية في نظام Karantina بعد. الحالة المؤقتة لن تتحقق.
- بيانات الشهادة لا تتطابق مع تفاصيل PEB. قد يختلف رمز HS، اسم المصدر، المستلم، التعبئة، أو صافي الوزن.
- كتبت رقم الشهادة بصيغة خاطئة. احتفظ بشرط المائل/الواصلات تمامًا كما هو مطبوع.
هل أحتاج لرفع ملف PDF، أم أن INSW سيتحقق تلقائيًا من الشهادة في Karantina؟
INSW يتحقق تلقائيًا مقابل قاعدة بيانات Karantina باستخدام إدخالك للمستند. رفع PDF لوحده غير كافٍ. بعض الموانئ لا تزال تفضل رؤية النسخة الممسوحة ضوئيًا عند الطلب، لكن قبول/رفض NPE يعتمد على المطابقة الإلكترونية.
كم من الوقت بعد تقديم PEB مع شهادة الصحة النباتية يُصدر NPE عادة؟
عندما تتطابق جميع البيانات وتكون الشحنة منخفضة المخاطر، نرى NPE خلال 5–20 دقيقة. إذا وُجدت مراجعة يدوية أو ازدحام ساعة الذروة، أتحفّظ بمدة 2–8 ساعات عمل. إذا طلبت Karantina أو الجمارك توضيحًا، توقّع يوم العمل التالي.
هل يمكن لوكيل الشحن الخاص بي ربط الشهادة بـ PEB نيابة عني؟
يمكنهم إدخال الشهادة نيابةً عنك، لكن فقط أنت أو PPJK المفوَّض تستطيع التأكد من أن البيانات الأساسية متطابقة فعليًا. غالبًا ما نجهز الشهادة ونزوّد الوكيل بالسلسلة الدقيقة لإدخالها حتى لا يخمّن وكيل الشحن صيغة الرقم أو الجهة المصدرة.
ماذا يحدث إذا لم يتطابق رمز HS مع السلعة على شهادة الصحة النباتية؟
ستُعلم INSW بوجود اختلاف ولن يُصدر NPE. إما تعدِّل سطر HS في PEB ليتوافق مع الشهادة أو تطلب من Karantina تعديل/إصدار الشهادة من جديد. تغيير جانب واحد فقط نادرًا ما ينجح.
أخطاء دقيقة تسبب تأخيرات كبيرة (وكيف تتجنبها)
- خلط البن المحمص والأخضر في سطر PEB واحد. فصل HS 0901.1x و0901.2x إلى أسطر منفصلة. إذا كانت الشهادة للبن الأخضر فقط، السطر المتعلق بالمحمص لن يحتاج شهادة. لا تُرفق نفس الشهادة على كلاهما.
- الخلط بين شهادة التعفير (fumigation) والشهادة الصحية النباتية. شهادة التعفير لا تحل محل الشهادة الصحية النباتية. بعض الوجهات تتطلب كلا الشهادتين. إذا طلب المشتري التعفير، أرفقها بشكل منفصل في PEB، لكن لا تغنِ عن إدراج الشهادة الصحية للبن الأخضر.
- تقريب الأوزان وعد الأكِياس. إذا ذكرت الشهادة 320 كيس × 60 kg، لا تكتب 19,000 kg صافي في PEB. عكس أرقام الشهادة حرفيًا. شاهدنا فروق 50 kg توقف NPE لساعات.
- اختلافات اسم المستلم. "Coffee Import GmbH" مقابل "Coffee Importers GmbH" قد تكفي لبدء فحص المستندات. استخدم التهجئة الدقيقة في الفاتورة، الشهادة، وPEB.
- عدم تطابق الميناء. إذا ذُكر في الشهادة الوجهة "Port of Hamburg"، لا ترسل PEB بميناء روتردام ما لم تُدرج الشهادة الاتحاد الأوروبي كوجهات متعددة أو تعيد إصدارها.
حقائق 2026 التي يجب الانتباه لها
لاحظنا تضييقًا في التحقق التلقائي خلال الأشهر الأخيرة. INSW أصبح أقل تسامحًا مع انحرافات الصيغة ويقارن المزيد من الحقول أكثر من قبل. الجانب الإيجابي هو تسريع إصدار NPE عندما تتطابق البيانات. الجانب السلبي هو الحجز الفوري عند وجود اختلاف في سطر الشهادة أو اختيار HS. خطط لتفتيش Karantina مبكرًا، ثبّت تفاصيل التعبئة والحاوية، ثم بُنِ PEB بحيث يطابق ذلك.
إذا كنت عالقًا في تعليق تحقق المستندات وتحتاج إلى مراجعة ثانية لمطابقة PEB مقابل PC، لا تتردد في الاتصال بنا على whatsapp. عادةً ما نتمكن من اكتشاف الاختلاف في دقائق.
متى تنطبق هذه النصيحة (ومتى لا تنطبق)
هذا الدليل مخصّص لحبوب البن والبن المحمص تحت HS 0901. إذا كنت تشحن مستخلصات البن أو تحضيرات خارج HS 0901، تختلف القواعد. إذا طلب المشتري شهادات إضافية (عضوية، JAS، إخطار مسبق لـ FDA، حلال)، فهذه تدفقات عمل منفصلة ولا تغني عن الشهادة الصحية للبن الأخضر. بالنسبة للخليط متعدد المنشأ أو الشحن المجمع LCL، تأكد أن الشهادة تغطي جميع الدفعات والحاويات المدرجة في PEB. وإذا كنت تستكشف مصادر جديدة داخل إندونيسيا، يمكننا مواءمة مستندات المنشأ مع خطط منتجك. تصفح العروض الحالية هنا: عرض منتجاتنا.
خلاصة
أسرع طريقة للحصول على NPE في الموعد لحالات البن بسيطة. احصل على الشهادة الصحيحة، عكسها سطرًا بسطر في PEB، ودع INSW يتحقق تلقائيًا. افعل ذلك وسرعان ما يجتاز البن تحت HS 0901 فحوصات المستندات، حتى تتمكن من التركيز على الجودة والتسليم بدلًا من الإجراءات الورقية.