دليل عملي وغير معرض للأخطاء لمنتجي القهوة الإندونيسية (خضراء ومحمصة) لاجتياز تسجيل GACC CIFER من المحاولة الأولى في 2025. توجيه واضح لبند HS 0901، الوثائق المطلوبة، الجداول الزمنية، والحلول عند إعادة الطلب.
المقدمة: كيف انتقلنا من $0 إلى أول $10,247 مُخَفَّضة في الصين باستخدام هذا النظام بالضبط
لقد فقدنا العد بعدد مصانع القهوة الإندونيسية التي قالت لنا: "جربنا CIFER، وردّوا الطلب للتعديل، وتخلينا عنه." نفهم الإحباط. البوابة متعثرة أحيانًا، والإرشادات غامضة، ويبدو أن كل ميناء يفسر القواعد بطريقة مختلفة قليلاً. الخبر السار؟ بمجرد أن تُطابق بند HS 0901 مع فئة المنتج الصحيحة في CIFER وتحمل الصور المناسبة، تأتي الموافقات بسرعة. كانت طلباتنا الأولى للصين قبل سنوات صغيرة، لكننا نجحنا في تخليص $10,247 خلال 90 يومًا باتباع هذا الدليل. النهج نفسه لا يزال صالحًا في 2025.
الركائز الثلاث للموافقة السريعة والسلسة على CIFER
إليك الأمر: معظم التأخيرات تنشأ من ثلاث ثغرات قابلة للتفادي.
-
مطابقة الفئة الصحيحة لبند HS 0901. قائمة "فئات المنتج" في CIFER ليست رموز HS. اختر فئة خاطئة هنا وستُعاد. فرّق بدقة بين البن الأخضر والمحمص.
-
براهين المصنع التي تروي قصة واضحة. GACC تريد رؤية إنتاج حقيقي. ليست لقطات تسويقية مزخرفة. خطط أرضية واضحة، تسلسل عمليات، وصور تطابق نظام HACCP الخاص بك.
-
الاتساق عبر الوثائق. يجب أن تتطابق الأسماء والعناوين ونطاق العمل حتى بعلامات الترقيم. بحسب تجربتنا، 3 من أصل 5 حالات رفض ناتجة عن تهجئات غير متطابقة أو عناوين غير مكتملة.
التوصية العملية: قرر فئتك ونطاقك قبل أن تفتح البوابة. ثم أعد ملف مستندات محكم يقول الشيء نفسه في كل صفحاته.
الأسبوع 1–2: تحقق من مطابقة HS 0901 والنطاق (ما الذي يجب تسجيله)
ابدأ بقائمة منتجاتك الحقيقية وعملياتك. ينقسم بند HS 0901 إلى:
- 0901.11: قهوة، غير محمصة، غير مزالة الكافيين
- 0901.12: قهوة، غير محمصة، مزالة الكافيين
- 0901.21: قهوة، محمصة، غير مزالة الكافيين
- 0901.22: قهوة، محمصة، مزالة الكافيين
- 0901.90: قشور/قشور القهوة، بدائل
في CIFER، لن تختار رمز HS أولًا. تختار وصف فئة المنتج. بالنسبة للقهوة، وجدنا أن أنقى مطابقة هي:
- حبوب البن غير المحمصة. استخدم هذه للفول الأخضر مثل حبات قهوة سومطرة ماندهلين الخضراء، وحبات قهوة بلو باتاك الخضراء وغيرها من بند HS 0901.11/.12.
- حبوب البن المحمصة أو القهوة المحمصة المطحونة. استخدم هذه لرموز SKU المحمصة مثل قهوة أرابيكا جافا المحمصة أو خليط قهوة إسبريسو محمص. إذا كنتم تطحنون، ضع علامة "قهوة مطحونة" في نوع المنتج الفرعي وأظهر نظام كشف المعادن/السيطرة على الأجسام الغريبة.
هل تغيّر المعالجة المخمّرة أو المعتّقة أو المعالجات الخاصة الفئة؟ لا. الدفعات المعتّقة مثل حبات قهوة موستي كوب الخضراء (أرابيكا معتّق) أو الخلطات المخمّرة بالنبيذ مثل بالي، جافا، جايو وماندهلين - حبوب أرابيكا خضراء مخمّرة بالنبيذ تظل قهوة غير محمصة إذا شُحنت بحالتها الخضراء.
متى يجب تسجيل مستودع بشكل منفصل؟ بالنسبة لـ HS 0901، التسجيل يُطلب عادة للمُصنّع/المُعالِج. المستودع التابع لجهة ثالثة عادة لا يتطلب تسجيلًا ما لم يقم بعمليات معالجة مثل الفرز، إعادة التعبئة، التوسيم النهائي، أو التبخير قبل التصدير. إذا كان مستودعك الخارجي يخزن أكياسًا مختومة فقط قبل تعبئة الحاوية، فعادة لا يحتاج إلى CIFER خاص به. لكن إذا أعاد معالجة المنتج، فقدم تسجيلًا منفصلًا لذلك الموقع.
التوصية العملية: عدد كل منتج كـ أخضر مقابل محمص، أشر إذا كنتم تطحنون، وحدد أين تحدث المعالجات فعليًا. هذا هو نطاقك.
هل تحتاج حبوب البن الإندونيسية الخضراء فعلاً إلى CIFER للدخول إلى الصين؟
نعم. بموجب مرسوم GACC رقم 248، عادة ما تحتاج منشآت إنتاج الأغذية الخارجية التي تشحن بند HS 0901 إلى تسجيل CIFER. رأينا شحنات تمر أحيانًا دون تسجيل، لكن الاعتماد على ذلك مخاطرة. المستوردون يطالبون رقم CIFER مقدمًا بشكل متزايد. سجّل مرة واحدة وستتجنب الحجز ومفاجآت "الفحص اليدوي".
الأسبوع 3–6: بناء طلب CIFER لا يُقهر
أنشئ حسابك في بوابة CIFER. اختر "مؤسسة إنتاج خارجية". استخدم واجهة اللغة الإنجليزية لكن أضف الصينية حيثما أمكن. نحن ندرج بانتظام اسمًا بديلًا صينيًا لاسم الشركة والعنوان في حقل الملاحظات لمساعدة المراجعين.
ما الذي يجب إعداده ورفعه:
-
رخصة العمل وإثبات الكيان القانوني. NIB الإندونيسي + عقد الشركة مقبولان. ترجم الصفحات الرئيسية إلى الإنجليزية. توحيد الأسماء.
-
رخصة الإنتاج أو ما يعادلها. إذا كان لديك HACCP أو ISO 22000 أو FSSC 22000، ارفعها. ليست إلزامية للقهوة، لكنها تزيد من معدلات النجاح.
-
مخطط المصنع. أدرج تقسيم المناطق للخامات، التحميص، التعبئة، البضائع النهائية، نقاط مكافحة الآفات، ومسارات العاملين.
-
مخطط سير العملية. للقهوة الخضراء: الاستلام، الفرز/التنظيف، إزالة العيوب، ضبط الرطوبة/التحكم النوعي، التعبئة في الأكياس، التخزين. للمحمصة/المطحونة: أضف التحميص، التبريد، إزالة الحجارة، الطحن، كشف المعادن، التغليف.
-
خطة سلامة المياه والنظافة. حتى لو لم تستخدموا مياه عملية ملامسة للقهوة، بيّن مرافق النظافة وبروتوكولات التنظيف.
-
خطة مكافحة الآفات والسجلات. خريطة بسيطة بفخاخ مرقمة وسجل شهري يكفي.
-
صور. الواجهة الخارجية مع اللافتة والعنوان الكامل، منطقة الاستلام، خط التحميص أو الفرز، الطحن وكاشف المعادن (إن وُجد)، غرفة التعبئة، مستودع البضائع النهائية، محطات النظافة، وغرفة مراقبة الجودة/التذوق. التقط لقطات واسعة ومضيئة جيدًا. تجنب زوايا عرض مُجملة أو ضيّقة.
-
قائمة المنتجات ورموز HS. طابقها بدقة مع فئات CIFER المختارة.
نصائح عملية لن تجدها في الأدلة العامة:
- أشر إلى ضوابط أوكراتوكسين A للحبوب الخضراء. مراجعو GACC يعرفون مخاطر OA في القهوة. اذكر الفحص، اعتماد الموردين، وحدود رطوبة التخزين.
- أظهر ضوابط الأجسام الغريبة للقهوة المحمصة/المطحونة. عدد خطوات النخل/إزالة الحجارة ومواصفات كاشف المعادن لديك. أرفق صورة واحدة للكاشف أثناء التشغيل.
- أضف رقم CIFER على الكرتونات الخارجية بعد الموافقة. ليس إلزاميًا دائمًا لبند HS 0901، لكن عدة موانئ طلبت رؤيته على العبوة. يقلل ذلك من الاتصالات الهاتفية عند الوصول.
أي فئة منتج CIFER يجب أن أختار لحبوب البن الخضراء مقابل المحمصة لتجنب الرفض؟
- الحبوب الخضراء: اختر "حبوب البن غير المحمصة". لا تختَر "محمصة" أو "كاكاو" عن طريق الخطأ. إذا صدّرت أيضًا قشور/بقايا، أضف هذا المنتج بشكل منفصل.
- الحبوب الكاملة المحمصة: اختر "حبوب البن المحمصة".
- القهوة المطحونة: اختر "قهوة محمصة (مطحونة)". إذا كنت تبيع كليهما، الكامل والمطحون، أضف كلا المنتجين تحت نفس المنشأة.
ما الوثائق والصور التي تتوقعها GACC لمصنع قهوة؟
على الأقل: رخصة العمل، المخطط، مخطط سير العملية، نظافة/مكافحة آفات، صور للمناطق الرئيسية، وقائمة المنتجات. إذا كنت تطحن، أدرج كشف المعادن. إذا كنت تقوم بعلاجات لمكافحة الآفات، أظهر السجلات. الشهادات مثل HACCP مفيدة لكنها ليست مطلوبة بالصرامة للقهوة.
قدّم طلبك واحتفظ برقم التتبع. التقط لقطات شاشة للنماذج المعبأة. إذا رُدّ طلبك، ستعود إلى هذه الصور لإجراء تعديلات سريعة.
الأسبوع 7–12: الموافقة، التوسع، وتأمين المستقبل
إطار الموافقة. بالنسبة للقهوة، عادة ما تستغرق مراجعات التسجيل الذاتي من 10 إلى 20 يوم عمل. رأينا موافقات خلال أسبوع عندما تكون الوثائق نظيفة. العطلات وفترات الضغط قد تدفعها إلى أكثر من 30 يومًا.
متابعة الحالة. سجّل الدخول وافتح "قائمة الطلبات". تنتقل الحالات من "مُقدّم" إلى "قيد المراجعة" إلى "معتمد". "أُعيد للتعديل" يعني أنه يجب عليك التصحيح وإعادة التقديم.
توسيع النطاق. بعد الموافقة، يمكنك إضافة منتجات لاحقًا دون إنشاء حساب جديد. استخدم طلب "تغيير" لإضافة، على سبيل المثال، قهوة محمصة مطحونة إلى منشأة كانت معتمدة في الأصل لحبوب كاملة محمصة.
مرونة العلامة والتعبئة. رقم CIFER الخاص بالمنشأة الواحد يمكن أن يغطي علامات تجارية متعددة وأحجام تعبئة ما دامت الإنتاج يحدث في الموقع المسجل وفئة المنتج مطابقة. إذا كنت تعبئ قهوة بعلامة خاصة لعملاء، فلا تحتاج CIFER منفصل لكل علامة.
الحفاظ على نظافة البيانات. إذا تغير عنوانك أو اسم شركتك، قدّم "تغيير" بدلًا من إنشاء تسجيل جديد. نوصي بتعليق شحنات الصين الجديدة حتى يُعتمد التغيير.
كم يستغرق الاعتماد وكيف أتعقبه؟
خطط لمدة 2–4 أسابيع. تابع داخل CIFER تحت قائمة الطلبات. إذا توقف أكثر من 30 يوم عمل، أعد تقديم توضيح مختصر كمرفق وأعد الحفظ. رأينا أن ذلك يساعد في الدفع بالإجراءات.
إذا أعادت GACC تطبيقي للتعديل، ماذا أصلح؟
أخطاء شائعة خاصة بالقهوة:
- مطابقة فئة خاطئة. حبوب خضراء مُقدّمة تحت "محمصة". صحّح فئة المنتج ورمز HS.
- صور وظيفية مفقودة. أضف صورًا للحمّاصة، المطحنة، كاشف المعادن، أو خط الفرز.
- مخطط ناقص. أضف خريطة مكافحة الآفات، تدفق العاملين، وتقسيم مناطق واضح.
- عدم تطابق العنوان. طابق حرفيًا رخصة العمل، بما في ذلك علامات الترقيم والرمز البريدي.
- ضوابط المخاطر غامضة. أضف سطرًا واحدًا عن الوقاية من أوكراتوكسين A وضوابط الأجسام الغريبة.
هل يمكن لرقم CIFER واحد أن يغطي علامات تجارية متعددة وأحجام تعبئة مختلفة؟
نعم. تسجيلك هو للمنشأة وفئة المنتج. يمكنك تصدير علامات تجارية مختلفة وأحجام تعبئة إذا كان موقع الإنتاج هو نفسه وضمن النطاق المعتمد.
هل أحتاج CIFER منفصل لمستودع تابع لجهة ثالثة يتعامل مع القهوة قبل التصدير؟
عادة لا، إذا كان للتخزين فقط. نعم، إذا كان المستودع يقوم بمعالجات مثل إعادة التعبئة، التوسيم النهائي، أو التبخير. في حال الشك، وصف وظيفة المستودع في ملاحظات الطلب وأرفق صورة بسيطة لمنطقة التخزين.
هل تطلب GACC موافقة BPOM لقهوة CIFER؟
لا. القهوة تُعامل كتصنيف تسجيل ذاتي. لا تحتاج توصية BPOM. قدم وثائق قانونية للشركة وأدلة على نظام سلامة الغذاء لديك.
الأخطاء الخمسة التي تقتل طلبات CIFER للقهوة
- اختيار الفئة الخاطئة. طابق بند HS 0901 إلى "حبوب البن غير المحمصة" أو "قهوة محمصة/قهوة مطحونة". لا تختَر الشاي، الكاكاو فقط، أو التوابل.
- صور جميلة لكن أدلة ضعيفة. أظهر الخط الحقيقي. تفضل GACC صور المحمّص، المطحنة، كاشف المعادن، التعبئة، والمستودع التي تطابق المخطط.
- عدم اتساق التسمية. استخدم نفس اسم الشركة الإنجليزي والعنوان في كل مكان. إذا أضفت اسمًا بديلًا بالصينية، اجعله متسقًا أيضًا.
- لا سرد للمخاطر. جملتان عن ضوابط OA، كشف المعادن، والنظافة أفضل من دليل عام مطول من 20 صفحة.
- نسيان طلبات التغيير. تغيّر العنوان أو النطاق؟ قدّم طلب تغيير. لا تنشئ كيانًا مكررًا.
التوصية العملية: قبل التقديم، اطلب من زميل مراجعة مطابقة الفئة، اتساق العنوان، وتغطية الصور. ذلك يلتقط 80% من المشاكل.
الموارد والخطوات التالية
إذا أردت تشكيلة منتجات جاهزة لتصدير HS 0901، تصفح مجموعتنا الخضراء والمحمصة. نضبط الرطوبة، حجم الشاشة، والوثائق بما يناسب مشتري الصين. ابدأ بـ عرض منتجاتنا واختر أصلاً أخضر مثل حبوب قهوة أرابيكا جافا إيجن درجة 1 الخضراء أو منتج محمص شائع مثل قهوة أرابيكا لينتون محمصة.
هل تحتاج مساعدة في مطابقة عمليتك الدقيقة مع الفئة الصحيحة أو تجميع مجموعة صور تمر من المراجعة من المحاولة الأولى؟ يسعدنا مراجعة مسودتك. فقط تواصل معنا عبر اتصل بنا على whatsapp وشاركنا قائمة منتجاتك ومخطط المنشأة.
الخلاصة. CIFER للقهوة ليس صعبًا بمجرد أن تفهم ما يتوقع المراجعون رؤيته. اختر الفئة الصحيحة، واحكِ قصة متماسكة بوثائقك، وحافظ على اتساق بياناتك. ستقلل زمن الموافقة، وتحمي علاقاتك مع المستوردين، وتركز على ما يهم: توصيل قهوة إندونيسية رائعة إلى الصين بشكل موثوق في كل مرة.