قائمة فحص خطوة بخطوة لشحن عينات قهوة إندونيسية بوزن 1–2 كجم إلى الولايات المتحدة باستخدام Section 321 وإخطار FDA المسبق. يشمل رموز HS، صياغة الفاتورة التجارية، نصائح لشركات النقل، نطاقات تكلفة عام 2025، وكيفية تجنب حجز الجمارك.
إذا ضيّعتَ أسبوعًا على شحنة عينة قهوة بسيطة، فأنت لست وحدك. نحن نصدر القهوة الإندونيسية منذ سنوات، وأسرع طريقة لشحن عينات بوزن 1–2 كجم إلى الولايات المتحدة في 2025 لا تزال الشحن السريع بواسطة البريد السريع مع الاستفادة من Section 321 de minimis وإخطار FDA المسبق الصحيح. عند التنفيذ السليم، يتم التخليص في ساعات. عند التنفيذ الخاطئ، تبقى الشحنة عالقة.
فيما يلي بالضبط كيف نُحضّر ونشحن عينات قهوة خضراء أو محمصة من إندونيسيا إلى الجزء الرئيسي من الولايات المتحدة بأقل احتكاك.
ما الذي تغيّر في 2025
- يظل Section 321 عند قيمة 800 دولار أمريكي. تستمر CBP في تطبيق قاعدة «مستلم واحد في اليوم». لا تقسم الشحنات إلى نفس المشتري في نفس اليوم.
- زادت شركات النقل متطلبات دقة البيانات. تُعرّض الفواتير الغامضة مثل «عينة قهوة» دون رمز HS أو غرض نهائي للمزيد من التدقيق مقارنة بالعام الماضي.
- لا يزال التدقيق مرتفعًا على القهوة الخضراء المتجهة إلى هاواي وبورتوريكو. أما الجزء الرئيسي من الولايات المتحدة فمباشر إذا اتبعت إرشادات APHIS.
قائمة فحص مدتها 10 دقائق لعينة 1–2 كجم
وفق خبرتنا، هذا التتابع يمرّر 9 من أصل 10 شحنات دون تعليق.
1) اختر شركة النقل
- DHL Express Indonesia: أسرع جمع وتسليم في معظم مدن إندونيسيا. مدة النقل النموذجية إلى LAX أو SFO أو JFK هي 3–5 أيام عمل.
- FedEx International Priority: سرعة وموثوقية مماثلة من جاكرتا/سورابايا.
- EMS/Pos: أرخص لكن تتبعها غير متسق وواجهات الجمارك أبطأ. نحن لا نستخدمها للعينات الحساسة للوقت.
نصيحة: استخدم حساب المشتري إذا كانت لديه أسعار متفق عليها أفضل. وإلا احجز على حسابنا وفوّتنا لاحقًا.
2) صنّف بشكل صحيح باستخدام رمز HS
استخدم رموز HTS الدقيقة على الفاتورة التجارية وبيانات AWB.
- خضراء، غير محمصة، غير منزوعة الكافيين: HS 0901.11.0000
- خضراء، غير محمصة، منزوعة الكافيين: HS 0901.12.0000
- محمصة، غير منزوعة الكافيين: HS 0901.21.0000
- محمصة، منزوعة الكافيين: HS 0901.22.0000 معظم القهوة معفاة من الرسوم عند الدخول إلى الولايات المتحدة، وتحت Section 321 لا تُطبّق رسوم/ضرائب عندما تكون القيمة الإجمالية تحت 800 دولار أمريكي.
3) قواعد APHIS والشهادة الصحية
- الجزء الرئيسي من الولايات المتحدة: القهوة الخضراء من إندونيسيا عمومًا لا تتطلب شهادة صحية نباتية. يجب أن تكون الحبوب نظيفة، غير محمصة، خالية من اللب/حطام النبات، ومعبّأة لمنع هروب الآفات. نستخدم بطانات وجراب من الجوت أو البولي النظيف.
- هاواي وبورتوريكو: تحظر القهوة الخضراء جزئيًا. لا ترسل حبوبًا خضراء إلى هناك عبر البريد السريع ما لم يكن لدى المستلم التصاريح والعلاجات المطلوبة. القهوة المحمصة مقبولة وتشحن بشكل عادي.
4) قيمة Section 321 وتفاصيل المستلم
- حافظ على إجمالي قيمة الفاتورة تحت 800 دولار أمريكي. استخدم قيمة عينة واقعية. لا تُعلن بقيمة صفر. لعينات أرابيكا العادية نعلّن 10–20 دولار أمريكي لكل كجم. لعُقد الميكرولوت المميزة أو Kopi Luwak، استخدم سعرًا أعلى واقعيًا لكن لا تتجاوز 800 دولار إجماليًا.
- شحنة واحدة لكل مستلم أمريكي في اليوم لتستفيد من Section 321. إذا أراد مشتريك خمسة مصادر في نفس اليوم، اشحنها كطرد واحد مُجمّع.
5) إخطار FDA المسبق: من يقدّم وكيف
- هل يلزم إخطار مسبق؟ نعم. القهوة هي طعام خاضع لرقابة FDA. يلزم إخطار مسبق لكل من الحبوب الخضراء والمحمصة.
- من يقدمه؟ يمكن لـ DHL وFedEx تقديم الإخطار المسبق نيابةً عنك إذا كانت بياناتك كاملة. غالبًا نسمح للناقل بتقديم PN لأنه يتزامن مع البيان. بديلًا، يمكنك أنت أو مشتريك تقديمه عبر FDA PNSI وتزويد الناقل برقم تأكيد PN.
- البيانات المطلوبة: وصف المنتج، نوع منتج FDA (قهوة)، تفاصيل المُصنّع/المرسل، المستلم، الكمية، التغليف، وتاريخ الوصول التقديري.
إذا رغبت أننا نُحضّر PN والوثائق للدفعة والمستلم المحددين، فقط تواصل معنا عبر whatsapp. سنستخدم رموز HS وصياغة PN الدقيقة التي تُخَلّص بشكل موثوق.
6) صياغة الفاتورة التجارية التي تتجنّب الحجز
وجدنا أن هذه العبارات تقلل الاستفسارات من CBP وFDA والوسيط الناقل.
- الوصف: «حبات قهوة خضراء غير محمصة. مغسولة. للتقييم النوعي والـ cupping. ليست للبيع.»
- رمز HS: مثال «0901.11.0000»
- الكمية والوزن: مثال «2 كجم صافي، معبأتان مفرغتا الهواء 2 × 1 كجم»
- بلد المنشأ: «إندونيسيا»
- قيمة الوحدة والقيمة الإجمالية: قيمة عينة واقعية
- إنكوترمز: «DAP» أو «CPT» (شحنات البريد السريع عادة تستخدم DAP)
- الاستخدام النهائي: «التذوُّق والتقييم النوعي من قبل المستورد»
- ملاحظة Section 321: «شحنة De minimis. القيمة < USD 800. شحنة واحدة يومياً لكل مستلم.»
وضع ملصق على كل كيس داخلي: «عينة قهوة خضراء. ليست للبيع. المنشأ: إندونيسيا. الدفعة: [رمز الدفعة].» ذلك الملصق الصغير يساعد أثناء التفتيش الفيزيائي.
7) التعبئة لاجتياز الفحص
- داخليًا: GrainPro أو بطانة بولي. خارجيًا: جوت نظيف أو مظروف بولي متين. لا مواد نباتية خام أو تربة/غبار خشب داخل الطرد.
- حافظ على الرطوبة ≤ 12.5–13 بالمائة.
- تجنّب إدراج أوراق المزرعة أو السيقان أو القشر. افحص لإزالة الحطام. غالبًا ما تبدأ حجزات APHIS بوجود لب مرئي.
8) أوقات النقل ونطاقات التكاليف في 2025
تختلف أسعار التجزئة على الكاونتر في إندونيسيا بحسب المدينة ورسوم الوقود. عروضنا وشحناتنا الحديثة في 2025:
- 1 كجم، من جاكرتا إلى لوس أنجلوس: تقريبًا 80–140 دولار أمريكي باستخدام DHL أو FedEx بالتجزئة. الحسابات المؤسسية غالبًا تكون 55–95 دولارًا.
- 2 كجم، من جاكرتا إلى لوس أنجلوس: تقريبًا 115–220 دولار أمريكي بالتجزئة. الحسابات المؤسسية: 85–160 دولارًا.
- أضف 10–20 دولارًا لقاء استلام/تسليم في منطقة نائية. أضف 5–15 دولارًا لخطوط فاتورة إضافية أو تصحيح العنوان. معظم التسليمات في البر الرئيسي تستغرق 3–5 أيام عمل. الساحل الشرقي قد يضيف يومًا مقارنةً بالساحل الغربي.
9) متى تكون العينات المحمصة أكثر منطقية
التخمير يقلل مخاوف APHIS المتعلقة بالحبوب الخضراء ويتعرّض لفحوصات أقل، خاصةً إلى هاواي أو بورتوريكو. إذا كان هدفك فحص النكهة السريع، قد تكون العينات المحمصة الطريق الأقل مقاومة. كثيرًا ما نرسل زوجًا من عينة خضراء ومرجع محمص، على سبيل المثال دفعتنا المغسولة من بالي Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans مع ملف نكهة مخمّرة مثل Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans، أو نشحن مجموعة محمصة صغيرة عندما يحتاج المشتري إلى تذوّق فوري.
الأسئلة المتكررة: ما يُسأل عنا أسبوعيًا
هل أحتاج إخطار FDA المسبق لشحن عينات القهوة إلى الولايات المتحدة؟
نعم. كل من القهوة الخضراء والمحمصة تتطلب إخطارًا مسبقًا. يمكن لشركات النقل تقديمه إذا زودتها بكامل التفاصيل. نحن نُتيح لـ DHL/FedEx تقديم PN لمعظم عينات البريد السريع.
هل تُطلب شهادات صحية نباتية لعينة قهوة خضراء من إندونيسيا؟
بالنسبة للبر الرئيسي للولايات المتحدة، لا يُطلب عادة شهادة نباتية للحمُلات النظيفة من الحبوب غير المحمصة. هاواي وبورتوريكو تخضعان لقيود على الحبوب الخضراء. استخدم المحمصة لتلك الوجهات أو تأكد أن المستورد لديه التصاريح المطلوبة.
أي رمز HS أستخدم على الفاتورة؟
خضراء غير محمصة، غير منزوعة الكافيين: 0901.11.0000. خضراء منزوعة الكافيين: 0901.12.0000. محمصة غير منزوعة الكافيين: 0901.21.0000. محمصة منزوعة الكافيين: 0901.22.0000.
كم أستطيع أن أرسل دون دفع رسوم واردات أمريكية؟
تحت Section 321، تدخل الشحنات المعنونة بقيمة أقل من 800 دولار أمريكي لمستلم واحد في اليوم دون رسوم. كما أن القهوة عادةً معفاة بموجب خطوط HTS أعلاه.
هل يمكن لـ DHL أو FedEx تقديم إخطار FDA المسبق، أم أقوم بذلك بنفسي؟
يمكنهم تقديمه نيابةً عنك. قدّم بيانات المنتج والمستلم كاملة. إذا قدّمت أنت أو المشتري عبر FDA PNSI، شارك رقم تأكيد PN مع الناقل قبل الوصول.
ماذا أكتب على الفاتورة التجارية حتى لا تحتجز الجمارك عينتي؟
استخدم وصفًا دقيقًا، رمز HS، قيمة واقعية، «ليست للبيع»، والاستخدام النهائي «تقييم الجودة/التذوّق». أدرج بلد المنشأ والوزن الصافي. تجنّب عبارة «عينة طعام غير صالحة للاستهلاك البشري» — تلك العبارة تشتت مراجعَي PN.
هل تُوقَف عينات القهوة إذا شُحنت إلى هاواي أو بورتوريكو؟
نادراً ما تُوقَف القهوة المحمصة. غالبًا ما تُوقَف القهوة الخضراء ما لم يكن لدى المستلم تصاريح وإجراءات معالجة محددة. للشحنات الأولى، أرسل محمصة فقط إلى تلك الوجهات.
هل أستطيع شحن عينات قهوة محمصة دون تسجيل في FDA؟
تنطبق تسجيلات منشآت FDA على المنشآت الأجنبية التي تصنّع أو تعالج أو تعبّئ أو تحتفظ بالطعام للاستهلاك في الولايات المتحدة. يمكن تقديم إخطار مسبق دون اقتباس رقم تسجيل على الفاتورة، ومعظم عينات البريد السريع تُخلّص. تنسّق مع مستورد FSVP للمشتري للامتثال لما بعد مرحلة العينات.
ثلاثة أخطاء شائعة تؤدي إلى الحجز (وكيف تتجنبها)
- «عينة» دون رمز HS أو غرض نهائي. أدرج دائمًا 0901.xxxx و«للتقييم النوعي/التذوّق. ليست للبيع.»
- إعلان القيمة بقيمة 0 دولار. تحتاج CBP إلى قيمة. استخدم قيمة متواضعة وواقعية لكل كجم واحفظ الإجمالي تحت 800 دولار.
- وجود حطام في الحبوب الخضراء. حبات نظيفة وجافة داخل بطانات. لا لب، لا أوراق، لا لحاء.
مثال واقعي يمكنك نسخه
- الشحنة: 2 × 1 كجم عينات أرابيكا خضراء، مغسولة وطبيعية
- وصف الفاتورة: «حبات قهوة خضراء غير محمصة. دفعات مغسولة وطبيعية. للتقييم النوعي والتذوّق. ليست للبيع.»
- رمز HS: 0901.11.0000
- القيمة: 15 دولارًا/كجم × 2 كجم = 30 دولارًا إجماليًا
- التعبئة: 2 × 1 كجم عبوات مفرغة الهواء داخل بطانة بولي، داخل صندوق
- ملاحظة Section 321: «شحنة De minimis < USD 800. شحنة واحدة لكل مستلم في اليوم.»
- إخطار مسبق: مُقدّم بواسطة DHL ببيانات شحنتنا
- النقل: جاكرتا إلى لوس أنجلوس، 4 أيام عمل، مسلمة DAP
إذا رغبت اقتراحات عينات مُخصصة لملف التحميص لديك، يمكننا اقتراح مجموعات مدمجة من سومطرة الشمالية وبالي، بما في ذلك ملفات مثل Blue Batak Green Coffee Beans أو دفعات بالي المغسولة. إذا كنت تعرف ما تريد بالفعل، يمكنك عرض منتجاتنا وإرسال قائمة رموز العينات (SKUs).
الواقع أن التفاصيل الصغيرة هي الفارق. وصف واضح، رمز HS الصحيح، قيمة واقعية، وإخطار مسبق مُقدّم قبل الوصول. افعل ذلك وستصل عينتك بينما لا يزال المنافسون عالقين في دورة «المستندات المطلوبة». وإذا كانت شحنتك غير عادية أو متجهة إلى وجهة حساسة، لا تتردد في التواصل معنا عبر whatsapp. على الأرجح رأينا سيناريوك من قبل ويمكننا مساعدتك على تجنّب الأخطاء الشائعة.