ইন্দোনেশিয়ার কফির উৎপত্তি শংসাপত্র: 2025 সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

ইন্দোনেশিয়ার কফি রপ্তানির জন্য মন্ত্রণালয়-এর e‑SKA সিস্টেমের মাধ্যমে নন‑প্রেফারেনশিয়াল উৎপত্তি শংসাপত্র (SKA Umum) পেতে 2025-এর জন্য একটি বাস্তবসম্মত ধাপে ধাপে প্লেবুক: কী প্রস্তুত করতে হবে, কোথায় আবেদন করতে হবে, সময়সীমা, ব্যয় এবং বাতিল এড়ানোর নির্দেশনা।

যদি আপনি ইন্দোনেশিয়ার কফি রপ্তানি করেন, কোনো না কোনো সময় আপনাকে উৎপত্তি শংসাপত্র (Certificate of Origin) দেখানোর অনুরোধ করা হবে। আর যদি কখনও শুক্রবার বিকেল ৪:৫৮ টায় আপনার e‑SKA সাবমিশন বাতিল হয়ে ফিরে এসেছে, আপনি জানেন ক্ষুদ্র ত্রুটিগুলো কত ব্যয়সাপেক্ষ হতে পারে। এই গাইডটি আমরা প্রত্যাশা করতাম সবাই তাদের প্রথম চালানের আগে পেত।

আমরা এখানে HS 0901 কফির জন্য নন‑প্রেফারেনশিয়াল উৎপত্তি শংসাপত্র, যাকে SKA Umum বলা হয়, তার ওপর কেন্দ্র করব। হল یہی সংস্করণ যেটি বেশিরভাগ ক্রেতা, ব্যাংক এবং ফরওয়ার্ডাররা যখন বলেন “শুধু COO পাঠান” তখন চায়।

কে COO ইস্যু করে এবং কোথায় আবেদন করব?

• সিস্টেম: ইন্দোনেশিয়ার বাণিজ্য মন্ত্রণালয়ের e‑SKA প্ল্যাটফর্ম (প্রায়শই INATRADE-এর মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা হয়)। “e‑SKA Indonesia login” সার্চ করলে আপনি অফিসিয়াল পোর্টালে পৌঁছাবেন। নিবন্ধন করতে একটি সক্রিয় NIB প্রয়োজন।
• ইস্যু অফিসসমূহ: আপনার আবেদনটি প্রাদেশিক/সিটি ট্রেড অফিসে একজন PPSKA (Pejabat Penerbit SKA) দ্বারা যাচাই ও স্বাক্ষরিত হয়। বাস্তবে, এক্সপোর্টাররা সাধারণত একটি সুবিধাজনক অফিস বেছে নেয় যেমন Dinas Perdagangan DKI Jakarta (Jakarta), Dinas Perindustrian dan Perdagangan Jawa Barat (Bandung), বা Dinas Perindustrian dan Perdagangan Jawa Timur (Surabaya)। এমন একটি অফিস নির্বাচন করুন যারা ইতিমধ্যে আপনার কোম্পানি এবং পণ্য সম্পর্কে জানে। এটি প্রক্রিয়াকে দ্রুত করে।

আমাদের অভিজ্ঞতায় ধারাবাহিকতা গুরুত্বপূর্ণ। পুনরাবৃত্তি রুটগুলিতে একই ইস্যু অফিস ব্যবহার করুন যদি না আপনাকে সত্যিই অফিস পরিবর্তন করতে হয়। কর্মকর্তারা আপনার ডকুমেন্টেশন স্টাইল এবং উৎপত্তি প্রমাণ চিনতে শেখে, যা অনুসন্ধান কমায়।

SKA Umum (সবুজ কফি) এর জন্য কী কী নথি প্রয়োজন?

HS 0901.11 বা 0901.12 গ্রিন কফি রপ্তানির জন্য প্রস্তুত করুন:

• Commercial Invoice এবং Packing List। পরিমাণ, ওজন এবং মার্কস PEB-এর সাথে একদম মিলে থাকতে হবে।
• PEB (কাস্টমস এক্সপোর্ট ডিক্লারেশন)। আপনার ইনভয়েসের সাথে মিলে এমন চূড়ান্ত সংস্করণ ব্যবহার করুন।
• Bill of Lading বা AWB। যদি আপনি প্রি‑শিপমেন্টে আবেদন করেন, তবে বুকিং অথবা ড্রাফট BL সংযুক্ত করুন। কিছু অফিস বুকিংসহ ইস্যু করে এবং চূড়ান্ত BL আপলোড করার জন্য একটি অঙ্গীকারপত্র চাইবে।
• উৎপত্তি প্রমাণ। কফির ক্ষেত্রে এটি সরল হলেও প্রায়ই উপেক্ষিত হয়।
  • ইন্দোনেশিয়ান কৃষক/কোপস/কলেক্টরদের কাছ থেকে ক্রয় চুক্তি বা ইনভয়েস যেখানে উৎপত্তি জেলা এবং হারভেস্ট রেফারেন্স দেখানো আছে।
  • আপনার মিল বা প্রোসেসরের কাছ থেকে একটি সংক্ষিপ্ত প্রক্রিয়া/উৎপত্তি বিবৃতি যা নিশ্চিত করে যে বিন্‌সগুলি ইন্দোনেশিয়ায় চাষ এবং প্রক্রিয়াজাত হয়েছে।
• কোম্পানির বেসিক তথ্য। NIB, NPWP এবং আপনার e‑SKA কোম্পানি প্রোফাইল সঠিক এবং হালনাগাদ থাকা উচিত।

আমরা যে দুইটি বাস্তবিক টিপস শিখেছি:

1. আপনার ইনভয়েসের বর্ণনা লাইনে HS কোড রাখুন। কর্মকর্তারা “HS 0901.11 green arabica coffee beans” দেখাতে পছন্দ করেন। এটি HS মিলের সমস্যা এড়ায়।
2. সব ডকুমেন্ট জুড়ে পণ্যের নামকরণে ধারাবাহিকতা বজায় রাখুন। যদি আপনার ইনভয়েসে লেখা থাকে “Sumatra Mandheling green arabica,” PEB-এ “Lintong G1” লিখে বদল করবেন না।

আপনি যদি সিঙ্গল‑অরিজিন লট যেমন Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans বা Blue Batak Green Coffee Beans পাঠান, তাহলে উৎপত্তি প্রমাণ সহজ হয় কারণ সাপ্লাই চেইন স্বচ্ছ এবং স্থানীয়। আপনার ফার্ম বা কোপের ট্রেসাবিলিটি প্রস্তুত রাখুন।

ধাপে ধাপে: 2025 সালে কফির জন্য e‑SKA আবেদন

1. কোম্পানি রেজিস্ট্রেশন। আপনার NIB‑লিঙ্কড একাউন্ট দিয়ে e‑SKA তে লগইন করুন। আপনার এক্সপোর্টার প্রোফাইল পূরণ করুন, যার মধ্যে ঠিকানা, ফোন, অনুমোদিত স্বাক্ষরকারী এবং পণ্য HS তালিকা অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
2. নতুন আবেদন তৈরি করুন। “SKA Umum” (নন‑প্রেফারেনশিয়াল) নির্বাচন করুন। আপনার ইস্যু অফিস বেছে নিন।
3. চালানের বিবরণ পূরণ করুন। এক্সপোর্টার, কনসাইনী, পরিবহন মোڈ এবং বন্দর, BL/AWB নম্বর, PEB নম্বর, Incoterms, এবং চূড়ান্ত গন্তব্য।
4. পণ্যের বিবরণ লিখুন। HS 0901, পণ্যের নাম, পরিমাণ, নেট/গ্রস ওজন, প্যাকেজ সংখ্যা, এবং মার্কস ও নম্বর। আপনার ইনভয়েস/PEB থেকে একদম একই টার্ম ব্যবহার করুন।
5. সহায়ক ডকুমেন্ট আপলোড করুন। ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, PEB, BL/AWB বা বুকিং, উৎপত্তি প্রমাণ। স্ক্যান গুলো পড়তে সহজ এবং সাইজ সীমার মধ্যে আছে তা নিশ্চিত করুন।
6. সাবমিট এবং মনিটর করুন। কর্মকর্তারা সাধারণত ব্যবসায়িক সময়ের মধ্যে সাড়া দেয়। যদি তারা সংশোধনের অনুরোধ করে, একই অ্যাপ্লিকেশনের ভিতরেই তা সমাধান করুন। ডুপ্লিকেট সাবমিশন করবেন না।
7. ইস্যু এবং ডাউনলোড। একবার অনুমোদিত হলে, আপনি একটি ডিজিটালি স্বাক্ষরিত COO পাবেন যার সাথে একটি QR কোড থাকবে। অনেক ক্রেতা PDF গ্রহণ করে। হার্ড কপির জন্য তারা চাইলে A4‑এ প্রিন্ট করুন।

বাস্তবে, যখন আপনি আপনার HS বর্ণনা এবং পরিমাণ একরূপ রাখেন, অনুমোদন প্রায়ই একই দিনে হয়ে যায়। বেশিরভাগ বিলম্ব ক্ষুদ্র অসামঞ্জস্যতা থেকেই ঘটে।

কত সময় লাগে এবং 2025 এ খরচ কত?

• প্রসেসিং সময়। পরিষ্কার আবেদনগুলি 3–24 ওয়ার্কিং আওয়ারে ইস্যু করা হয়। যদি কর্মকর্তা উৎপত্তি প্রমাণ বা HS বর্ণনা সম্পর্কে প্রশ্ন করে, 1–2 অতিরিক্ত দিন ধরা ভালো।
• খরচ। COO নিজে সাধারণত সরকারী চার্জমুক্ত। যদি আপনি ফরওয়ার্ডার বা এজেন্ট ব্যবহার করেন, প্রতি COO IDR 100,000–300,000 সার্ভিস ফি আশা করুন। কুরিয়ার লিগ্যালাইজেশন বা একাধিক কপি ছোট ফি যোগ করতে পারে।
• কাটঅফ সময়। আমরা ভেসেল ETD এর আগে সাবমিট করার চেষ্টা করি এবং BL পাওয়া গেলে আপডেট করি। অনেক ইস্যু অফিস পোস্ট‑শিপমেন্টে ইস্যু করতে পারে, কিন্তু ক্রেতারা সাধারণত BL তারিখ থেকে 3–5 দিনের মধ্যে COO চান। পরিকল্পনা করে চলুন।

বাস্তব পরামর্শ: আপনার বুকিং মাইলস্টোনে COO সময় অন্তর্ভুক্ত করে রাখুন। আমরা লক্ষ্য রাখি “ডকুমেন্ট ফাইনাল” সমুদ্রভ্রমণের জন্য ETD‑এর কমপক্ষে 24 ঘণ্টা এবং এয়ার জন্য 12 ঘণ্টা আগে।

যখন EU বা US‑এ ট্যারিফ আগেই 0% — তবুও কি COO লাগবে?

সংক্ষিপ্ত উত্তর: প্রায়শই হ্যাঁ, কারণ আপনার ক্রেতা বা ব্যাংক তা চায়। EU ও US‑এ গ্রিন কফি ইম্পোর্ট সাধারণত MFN-এর অধীনে শুল্কমুক্ত। নন‑প্রেফারেনশিয়াল COO শুল্কের জন্য প্রয়োজন নয়, কিন্তু এটি সাধারণত ব্যবহার করা হয়:

• অভ্যন্তরীণ অডিট ও ট্রেসাবিলিটির জন্য একটি স্ট্যান্ডার্ড উৎপত্তি প্রমাণ হিসেবে।
• লেটার অফ ক্রেডিট এবং ব্যাংক কালেকশনের জন্য একটি অনিবার্য ডকুমেন্ট।
• সংবেদনশীল বন্দরে কাস্টমস ব্রোকারদের জন্য একটি নিশ্চয়তার ডকুমেন্ট।

আপনার ক্রেতা যদি লিখে “COO দরকার নেই” বলে নিশ্চিত করে, আপনি ছেড়ে দিতে পারেন। কিন্তু যদি LC‑এ COO ধারা থাকে, তাহলে আপনাকে SKA Umum ঠিক তাদের চাহিদা অনুযায়ী ইস্যু করতে হবে।

কেন e‑SKA আবেদন বাতিল হয় এবং কীভাবে ঠিক করবেন

আমাদের দেখা সবচেয়ে বেশি বাতিল ছয়টি ক্যাটাগরিতে পড়ে:

1. HS কোড অসামঞ্জস্য। PEB‑এ 0901.11 দেখানো আছে কিন্তু ইনভয়েস বা COO বর্ণনা অস্পষ্ট বা ভিন্ন সাব‑হেডিং দেখাচ্ছে। সমাধান: HS মিলিয়ে নিন এবং স্পষ্ট বর্ণনা ব্যবহার করুন, যেমন “Green Arabica Coffee Beans, HS 0901.11।”
2. পরিমাণ/ওজন অসামঞ্জস্য। নেট এবং গ্রস ওজন ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, এবং PEB জুড়ে ভিন্ন। সমাধান: সব জায়গায় নেট ও গ্রস মিলিয়ে নিন। যদি আপনি স্টাফিংয়ের পরে আপডেট করেন, প্রথমে PEB আপডেট করুন।
3. কনসাইনী বা গন্তব্য অসংগত। COO‑তে কনসাইনী ভিন্ন দেখানো, যা ইনভয়েস/LC‑এর সাথে মিলছে না। সমাধান: প্রথমে LC অনুসরণ করুন, তারপর e‑SKA তে তা প্রতিফলিত করুন।
4. উৎপত্তি প্রমাণ অনুপস্থিত। বিশেষত রোস্টেড কফির ক্ষেত্রে বা যখন একটি নতুন কর্মকর্তা আপনার ফাইলটি দেখেন। সমাধান: একটি সাধারণ মিল লেটার যুক্ত করুন: “Beans grown and processed in Indonesia,” এবং স্থানীয় সরবরাহকারীদের কাছ থেকে ক্রয় ডকুমেন্ট যোগ করুন।
5. স্ক্যানগুলো অস্পষ্ট বা কাটা‑ছাঁটা। কর্মকর্তারা অনুমান করে না। পরিষ্কার PDF হিসেবে পুনঃস্ক্যান করুন এবং ফাইল সাইজ যুক্তিসঙ্গত রাখুন।
6. ভুল ইস্যু অফিস নির্বাচন। কিছু অফিস অপরিচিত এক্সপোর্টারদের স্থানীয় সম্পর্ক ছাড়া প্রত্যাখ্যান করে। এমন একটি অফিস বেছে নিন যা ইতিমধ্যে আপনার সেক্টর হ্যান্ডেল করে।

আমরা আরও সুপারিশ করি যে আপনি জেনেরিক পণ্যের নাম যেমন “Coffee beans” এড়িয়ে চলুন। উৎস অঞ্চল অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, “Sumatra Mandheling green arabica, HS 0901.11” আমাদের Sumatra Mandheling Green Coffee Beans এর সাথে মিলে যায় এবং কর্মকর্তাদের তদন্ত দ্রুত পাস করে।

রোস্টেড বা ব্লেন্ডেড কফি কি এখনও ইন্দোনেশিয়ান উৎপত্তি হিসেবে যোগ্য?

• রোস্টেড কফি। যদি বিন্‌সগুলি ইন্দোনেশিয়ায় চাষিত এবং এখানে রোস্ট করা হয়, আপনি ইন্দোনেশিয়ান উৎপত্তি জানানো SKA Umum পেতে পারেন। কর্মকর্তারা উপরের স্তরের ক্রয় ডকুমেন্ট এবং একটি প্রোডাকশন স্টেটমেন্ট চাইতে পারেন। যদি আপনি ইন্দোনেশিয়ায় আমদানি করা বিন্‌স রোস্ট করেন, তাহলে SKA Umum‑এ ইন্দোনেশিয়ান উৎপত্তি আশা করবেন না। কেবল রোস্টিং সাধারণত নন‑প্রেফারেনশিয়াল নিয়মাবলীর জন্য উৎপত্তি প্রদান করে না।
• ব্লেন্ডস। ভিন্ন দ্বীপ থেকে ইন্দোনেশিয়ান বিন্‌স মিশিয়ে ব্লেন্ড করা ঠিক আছে। একটি জাতীয়‑উৎপত্তির COO এখনও বৈধ থাকে। আমরা এটি আমাদের Roasted Espresso Coffee Blend এর মতো পণ্যে করে থাকি যখন সব উপাদানই ইন্দোনেশিয়ান। কিন্তু যদি ব্লেন্ডে কোনো বিদেশী বিন্‌স থাকে, সাধারণত পুরো লটকে ইন্দোনেশিয়ান উৎপত্তি হিসেবে ঘোষণা করা যাবে না। লটগুলো আলাদা রাখুন অথবা মিশ্র উৎপত্তি ক্রেতার নির্দেশ অনুযায়ী ঘোষণা করুন।

গ্রিন কফির জন্য, উৎপত্তি সবচেয়ে সহজ যখন লটগুলো সিঙ্গল‑অরিজিন এবং ট্রেসেবল হয়। যদি আপনি বৈচিত্র রাখতে চান কিন্তু উৎপত্তি সহজ রাখতে চান, ইন্দোনেশিয়ান বহু‑অঞ্চল ব্লেন্ড যেমন Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans 100% ইন্দোনেশিয়ান হিসেবে থাকে।

বাস্তবে HS 0901 উৎপত্তি মানদণ্ড

কফি “wholly obtained” বলা হয় যখন তা ইন্দোনেশিয়ায় চাষিত। এটিই আপনার সবচেয়ে শক্তিশালী উৎপত্তি দাবি। ইন্দোনেশিয়ায় খিল্কা ছাড়ানো, ধোয়া, শুকানো এবং গ্রেডিংয়ের মতো প্রক্রিয়াকরণ এটিকে সমর্থন করে। রোস্টেড কফির ক্ষেত্রে প্রমাণ দেখান যে মূল গ্রিন বিন্‌স ইন্দোনেশিয়ার এবং রোস্টিং এখানে ঘটেছে। ক্রয় রেকর্ড 3–5 বছর সংরক্ষণ করুন। কর্মকর্তারা র‍্যান্ডম চেক করে।

REX এবং FTA সম্পর্কে একটি দ্রুত নোট। SKA Umum নন‑প্রেফারেনশিয়াল। EU REX এবং প্রেফারেনশিয়াল ফর্ম (Form D, AK, AJ ইত্যাদি) ভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়। কফির ক্ষেত্রে প্রধান বাজারগুলিতে MFN হার ইতিমধ্যে শূন্য, তাই সাধারণত প্রেফারেনশিয়াল সার্টিফিকেট প্রায়ই দরকার হয় না। যদি কোনো ক্রেতা জোর করে, প্রথমে ট্রেড বেসিস স্পষ্ট করুন।

আমরা যে টাইমলাইন প্লেবুকটি বাস্তবে ব্যবহার করি

• দিন 0–1। ক্রেতার সঙ্গে HS, কনসাইনী এবং Incoterms নিশ্চিত করুন। পণ্যের বিবরণ আগেই মিলিয়ে নিন।
• দিন 1–2। ইনভয়েস/প্যাকিং লিস্ট প্রস্তুত করুন। ওজন এবং মার্কস দ্বিগুণ চেক করুন।
• দিন 2–3। PEB এবং বুকিং/ড্রাফট BL সহ e‑SKA সাবমিট করুন। দ্রুত কোনও প্রশ্নের উত্তর দিন।
• দিন 3–4। প্রয়োজন হলে চূড়ান্ত BL আপলোড করুন। চূড়ান্ত COO PDF ডাউনলোড করে ক্রেতা ও ব্যাংকের সাথে শেয়ার করুন।

এই ক্যাডেন্স সপ্তাহান্তের সমস্যাটি এড়ায়। আমাদের দেখা তিনটি পাঁচটি বাতিলের মধ্যে তিনটি ঘটেছে যখন টিমগুলো ভেসেল যাত্রার পরে COO দ্রুত করতে গিয়ে তাড়াহুড়ো করেছে।

2025 এর আপডেট যা জানা জরুরি

• ডিজিটাল গ্রহণযোগ্যতা। আরও ক্রেতা QR সহ e‑SKA PDF গ্রহণ করছে। কনজার্ভেটিভ ব্যাংকগুলো এখনও শারীরিক স্ট্যাম্প চাইতে পারে, কিন্তু কম হচ্ছে।
• কড়া ডেটা মিল। কর্মকর্তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে PEB ডেটা ক্রস‑চেক বাড়াচ্ছে। ম্যানুয়াল টলারেন্সের পরিবর্তে “অনুগ্রহ করে প্রথমে PEB সংশোধন করুন” ধরণের ফিডব্যাক আশা করুন।

আপনি যদি প্রথম আবেদনটি নিয়ে জটিলতা ভেবেই চলেছেন বা একটি ব্লেন্ডেড প্রোফাইল নিয়ে কাজ করছেন এবং চান যে আমরা এক নজর দেখে নেই, তাহলে বিনা দ্বিধায় Contact us on whatsapp করুন। 10 মিনিটের রিভিউ এক দিনের ব্যাক‑অ্যান্ড‑ফোর্থ বাঁচাতে পারে।

সাধারণ প্রশ্নের দ্রুত উত্তর

কোথায় আবেদন করব এবং কে এতে স্বাক্ষর করে?

বাণিজ্য মন্ত্রণালয়ের e‑SKA সিস্টেমে আবেদন করুন। COO আপনার নির্বাচিত প্রাদেশিক/সিটি ট্রেড অফিসের একজন PPSKA অফিসার দ্বারা ইস্যু করা হয়।

কতক্ষণ সময় লাগে এবং খরচ কত?

পরিষ্কার ফাইলের জন্য 3–24 ওয়ার্কিং আওয়ার। সরকারী ফি সাধারণত শূন্য। এজেন্ট কতৃক হ্যান্ডলিং IDR 100,000–300,000।

EU/US চালানগুলো এখনও COO চায়?

গ্রিন কফির শুল্কের জন্য না, কিন্তু অনেক ক্রেতা, ব্যাংক এবং ব্রোকার তাদের প্রক্রিয়ার জন্য নন‑প্রেফারেনশিয়াল COO এখনও চায়। আপনার ক্রেতার লিখিত নির্দেশনা বা LC অনুসরণ করুন।

শীর্ষ বাতিলের কারণগুলো?

HS মিলের সমস্যা, ওজনের বৈষম্য, কনসাইনীর অসামঞ্জস্য, দুর্বল উৎপত্তি প্রমাণ, এবং অনঠিক স্ক্যান। ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, PEB এবং COO জুড়ে ডেটা মিলিয়ে ঠিক করুন এবং একটি সাধারণ উৎপত্তি বিবৃতি যোগ করুন।

রোস্টেড বনাম গ্রিন উৎপত্তি?

রোস্টেড কফি কেবল তখনই ইন্দোনেশিয়ান উৎপত্তি হিসাবে যোগ্য যদি বিন্‌স ইন্দোনেশিয়ার এবং স্থানীয়ভাবে রোস্ট করা হয়। ব্লেন্ডগুলো সমস্ত উপাদান ইন্দোনেশিয়ান থাকলে ইন্দোনেশিয়ানই থাকে।

আপনি যদি 2025 সিদ্ধান্তমূলক ক্রয়ের পরিকল্পনা করছেন এবং ডকুমেন্ট আগেই লাইনে রাখতে চান, তাহলে View our products দেখে দিন এক থেকেই SKU এবং HS বর্ণনার সাথে মিলিয়ে নিতে পারেন। এতে e‑SKA অংশটি বিরক্তিকর না হয়ে — নিরবিচ্ছিন্নভাবে চলবে। যা ঠিকই আপনি চান।