তাঞ্জুং প্রিওকে ২০২৬ সালে কফি কন্টেইনারের রপ্তানিতে ডেমারেজ ও ডিটেনশন গণনা ও এড়ানোর জন্য একটি ব্যবহারিক, দিন-প্রতি প্লেবুক। এতে একটি 20ft কাজ করা উদাহরণ, ফিউমিগেশন সময়সূচি, সপ্তাহান্ত/ছুটির নিয়ম, ভেসেল-রোল পরিস্থিতি এবং প্রধান ক্যারিয়ারদের সঙ্গে আলোচনার কৌশল شامل রয়েছে।
আপনি যদি জাকার্তা থেকে কফি পাঠান, আপনি ইতোমধ্যেই জানেন যে ডেমারেজ এবং ডিটেনশন একটি মুহূর্তে আপনার মার্জিন মুছে দিতে পারে। আমাদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী তাঞ্জুং প্রিওকে সবচেয়ে বেশি সমস্যা দুইটি: ফ্রি টাইম মিসক্যালকুলেশন এবং ফিউমিগেশন ও কারেন্টাইন শেডিউলকে কম মূল্যায়ন করা। নীচে আমরা ২০২৬ সালে কফি রপ্তানির জন্য পরিকল্পনা, হিসাব ও—অধিকাংশ ক্ষেত্রে—ডেমারেজ ও ডিটেনশন এড়ানোর জন্য যে সঠিক, ব্যবহারিক পদ্ধতি ব্যবহার করি তা দেওয়া হলো।
তাঞ্জুং প্রিওক কফি ডেমারেজ ক্যালকুলেটর, সরল ইংরেজিতে ব্যাখ্যা
দুটি ঘড়ির মতো ভাবুন।
- Detention: যখন খালি কন্টেইনারটি যোগ্যতা অনুযায়ী আপনার দখলে থাকে গেট-ইন লেডেনের আগে। এটি শুরু হয় আপনি খালি কোলাকূল করলে এবং থামবে যখন লেডেন কন্টেইনার টার্মিনালে প্রবেশ করবে।
- Demurrage: যখন লেডেন কন্টেইনার টার্মিনালে বসে থাকে লোডিংয়ের আগে। এটি গেট-ইনে শুরু হয় এবং কন্টেইনার ভেসেল-এ লোড হওয়ার সময় (বা ক্যারিয়ার রোল/ক্রেডিটের কারণে ক্লক বন্ধ করলে) শেষ হয়।
আমাদের রুল অব থাম্ব ২০২৬ বুকিংগুলির জন্য জাকার্তায়: রপ্তানিতে 5–7 দিন ডিটেনশন ফ্রি টাইম এবং 3–5 দিন ডেমারেজ ফ্রি টাইম পরিকল্পনা করুন। ক্যারিয়াররা চুক্তি এবং ঋতুভেদে ভিন্ন করে, এবং তারা এখনও ২০২৫–২০২৬ ট্যারিফ সমন্বয় করছে। বুকিং করার সময় সর্বদা ক্যারিয়ারের ট্যারিফ পৃষ্ঠায় আপনার নির্দিষ্ট ফ্রি-টাইম ম্যাট্রিক্স নিশ্চিত করুন (Maersk, MSC, CMA CGM প্রত্যেকে জাকার্তা/তাঞ্জুং প্রিওক রপ্তানি D&D প্রকাশ করে)।
সপ্তাহান্ত এবং সরকারি ছুটিগুলো গণ্য হয়?
সাধারণত হয়। বেশিরভাগ ক্যারিয়ার ক্যালেন্ডার দিন গণনা করে, ডেমারেজ ও ডিটেনশনের উভয়ের জন্যই, সপ্তাহান্ত এবং ইন্দোনেশিয়ার সরকারি ছুটিসমেত। খুব সামান্য কিছু ক্যারিয়ার নির্দিষ্ট টার্মিনাল-বন্দ থাকার ছুটির জন্য ঘড়ি থামাতে পারে, তবে কখনোই ধরে নেবেন না। যদি কোনো ছুটি VGM/SI/CY কাট-অফের সঙ্গে মিলিত হয়, আপনার ঘড়িটি এখনও চলবে।
প্রায়োগিক সিদ্ধান্ত: পরিকল্পনা ক্যালেন্ডার দিনের ওপর ভিত্তি করে করুন। কোনো ছুটি যদি আপনার কাজে লাগে, সেটিকে বোনাস হিসেবে দেখুন, গ্যারান্টি হিসেবে নয়।
রপ্তানকারীরা ২০২৬ সালে কতটি ফ্রি দিন পায়?
তাঞ্জুং প্রিওক কফি রপ্তানির জন্য আমরা যে সাধারণ সীমা দেখতে পাচ্ছি:
- Detention ফ্রি টাইম: 20ft এবং 40ft ড্রাই কন্টেইনার জন্য 5–7 দিন।
- Demurrage ফ্রি টাইম: 20ft এবং 40ft ড্রাই কন্টেইনার জন্য 3–5 দিন। প্রিমিয়াম চুক্তি বা ভলিউম প্রোগ্রাম 2–5 অতিরিক্ত দিন যোগ করতে পারে। স্পট বুকিং সাধারণত আরও কড়া হয়।
20ft গ্রিন কফি কন্টেইনারের জন্য দিন-প্রতি টাইমলাইন
এটি হল সেই অ্যাকশন-প্রথম প্ল্যান যা আমরা রপ্তানি টিমকে দিয়ে থাকি। আপনার ভাসেল কাট-অফ অনুযায়ী দিনগুলো সামঞ্জস্য করুন।
Day 0: বুকিং নিশ্চিত
- SI, VGM এবং CY কাট-অফগুলো আপনার ক্যালেন্ডারে লক করুন। যদি আপনাকে এক্সটেনশনের প্রয়োজন হয় (যেমন ফসফিন ফিউমিগেশন বা দীর্ঘ ইনল্যান্ড হোল), এখনই অনুরোধ করুন।
- রিসিভিং উইন্ডো তারিখ অনুরোধ করুন। অতিরিক্ত আগেভাগে গেট-ইন করলে আপনি রিস্ক করবেন টার্মিনাল স্টোরেজের, তার আগে ক্যারিয়ার ডেমারেজ শুরুও না হওয়ার আগেই।
Day 1: খালি পিক-আপ এবং প্রি-স্টাফিং QC
- খালি EIR সংগ্রহ করুন, ডোর গ্যাসকেট, ভেন্ট এবং গন্ধ পরীক্ষা করুন। কফি গন্ধ শোষণ করে।
- আপনি যদি সংবেদনশীল প্রোফাইল লোড করেন যেমন Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans বা Blue Batak Green Coffee Beans, কন্টেইনারের অবস্থা ফটোগ্রাফ করে ডকুমেন্ট করুন।
Day 2: স্টাফিং এবং ওজন নিয়ন্ত্রণ
- ব্যাচ আইডি, আর্দ্রতা লগ এবং নেট ওয়েট রেকর্ড করুন। VGM-এর জন্য গ্রস ওয়েট যাচাই করুন। VGM আগেই দাখিল করুন।
- আপনি যদি ওয়াইন-ফারমেন্টেড লট পাঠান যেমন Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans, গন্ধ নিরপেক্ষ ডেসিক্যান্ট এবং পরিষ্কার লাইনার নিশ্চিত করুন।
Day 3–4: ফিউমিগেশন এবং ভেন্টিলেশন
- ফসফিন ফিউমিগেশন সাধারণ: এক্সপোজারের জন্য 24–48 ঘণ্টা এবং ভেন্টিলেশনের জন্য 12–24 ঘণ্টা দিন। এগুলো সবই detention টাইম যদি বক্সটি আপনার সুবিধায় থাকে।
- ফিউমিগেটর এবং Balai Karantina-র সাথে সার্টিফিকেটের সময়-সমন্বয় করুন।
Day 5: কারান্টিনা এবং কাগজপত্র
- ফিউমিগেশন সার্টিফিকেট এবং Phytosanitary Certificate সংগ্রহ করুন। SI ফাইনাল যদি না করা থাকে, দাখিল করুন। HS কোড, নেট ওয়েট এবং কন্টেইনার নম্বর ক্রস-চেক করুন।
Day 6: রিসিভিং উইন্ডোর মধ্যে গেট-ইন
- ট্রাক করে প্রিওকে যান এবং গেট-ইন করুন। আপনার detention ঘড়ি থামে। টার্মিনালে প্রবেশের সাথে demurrage ঘড়ি শুরু হয়।
- নিশ্চিত করুন কন্টেইনারটি ‘on load list’-এ আছে এবং VGM/SI মিসিং নেই।
Day 7–8: ভেসেল লোডিং
- যদি পরিকল্পনা অনুযায়ী লোড হয়, আপনার demurrage লোডিংয়ের সময় বন্ধ হয়। যদি ভেসেল রোল করে, demurrage চলতে থাকে যদি না ক্যারিয়ার গ্রেস ক্রেডিট প্রয়োগ করে।
প্রায়োগিক সিদ্ধান্ত: দুটি বড় ঝুঁকি ফিউমিগেশন এবং ডকুমেন্টস। যখন সেগুলো পিছলে যায়, দুইটি ঘড়িই দ্রুত চলতে থাকে।
কাজ করা উদাহরণ: জাকার্তা-তে 20ft কফি কন্টেইনার
ধারণা (উদাহরণ, ট্যারিফ নয়):
- ফ্রি টাইম: 7 দিন detention, 4 দিন demurrage।
- রেট: 20ft detention USD 20/দিন প্রথম 1–7 দিনের পরে, তারপর USD 35/দিন। 20ft demurrage USD 45/দিন প্রথম 1–4 দিনের পরে, তারপর USD 75/দিন।
- টাইমলাইন: খালি পিক-আপ Day 1। 48-ঘন্টার ফিউমিগেশন এবং ফিউমিগেটরের রবিবার বন্ধ থাকার কারণে গেট-ইন Day 9। ভেসেল পরিকল্পনা অনুযায়ী Day 12-এ লোড করে।
Detention হিসাব
- Detention ব্যবহারকৃত দিন = Day 1 থেকে Day 8 অন্তর্ভুক্ত, গেটে-ইন Day 9 = 8 ক্যালেন্ডার দিন।
- ফ্রি টাইম = 7 দিন। অতিরিক্ত ব্যবহার = 1 দিন।
- খরচ = 1 দিন × USD 20 = USD 20।
Demurrage হিসাব
- গেট-ইন Day 9। ফ্রি demurrage দিন = Day 9–12, 4 ফ্রি দিন। কন্টেইনার Day 12-এ লোড। অতিরিক্ত ব্যবহার = 0 দিন।
- খরচ = USD 0।
মোট D&D = USD 20।
এখন একটি পরিবর্তন: ভেসেল তিন দিন রোল করে এবং Day 15-এ লোড করে।
- Demurrage অতিরিক্ত = 3 দিন ফ্রি টাইমের বাইরে।
- খরচ = 3 × USD 45 = USD 135।
- নতুন মোট = USD 155।
এগুলো তিনটি ব্যবস্থাই শূন্যে নামাতে পারত:
- ফিউমিগেশন এক দিন এগিয়ে নিন বা 24-ঘন্টার উইন্ডোর ফিউমিগেটর ব্যবহার করুন। গেট-ইন Day 8 হলে detention অতিরিক্ত না হবে।
- বুকিং-এর সময় ক্যারিয়ারের কাছে +2 ফ্রি demurrage দিন অনুরোধ করুন কারণ কফি ফিউমিগেশন ও কারান্টিনা সমন্বয় প্রয়োজন। রোল সেই অতিরিক্ত ঘন্টার মধ্যে শোষিত হতে পারে।
- যদি রোল ক্যারিয়ার-সৃষ্ট হয়, রোল দিনগুলির জন্য পূর্ণ demurrage ছাড়ের অনুরোধ করুন। আমরা 1–3 দিন পর্যন্ত লিখিত ডকুমেন্টেশন থাকলে ক্যারিয়াররা ছাড় দিয়েছে দেখেছি।
আপনার নির্দিষ্ট বুকিং এবং ফ্রি-টাইম ম্যাট্রিক্স মডেল করতে সাহায্য দরকার? আপনি হোয়াটসঅ্যাপে আমাদের যোগাযোগ করতে পারেন এবং আমরা আপনার পরিকল্পনা যাচাই করে দেব।
ফিউমিগেশন ও কারান্টিনা: যেখানে detention শেষ হয়ে যায়
রোমাঞ্চকর বিষয় হল কতগুলো টিম ফিউমিগেশনকে একদিনের কাজ হিসেবে বিবেচনা করে। কফির ক্ষেত্রে, বেশিরভাগ সময় তা নয়।
- ফসফিন ফিউমিগেশনের জন্য মোট 48–72 ঘন্টা পরিকল্পনা করুন, ভেন্টিলেশন এবং কাগজপত্রসহ।
- গন্তব্য যদি ট্রিটমেন্ট বাধ্যতামূলক করে, পদ্ধতিটি লিখিতভাবে নিন। কেউ কেউ প্রি-শিপমেন্ট ফিউমিগেশন পছন্দ করে; কেউ অন-অ্যারাইভাল গ্রহণ করে। প্রি-শিপমেন্ট detentionকে খেটে ফেলে।
- অন-সাইট ফিউমিগেশন এবং সরাসরি কারান্টিনা সাপোর্ট আছে এমন সুবিধায় স্টাফিং বিবেচনা করুন। এর মাধ্যমে আমরা Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica) এবং Sumatra Mandheling Green Coffee Beans এর শিপমেন্টে এক পূর্ণ দিন কাটিয়েছি।
প্রায়োগিক সিদ্ধান্ত: ট্রাকিং নিশ্চিত করার আগে ফিউমিগেটর বুক করুন। তাদের ক্যালেন্ডার আপনার ফ্রি-টাইম ঘড়ির সাথে সামঞ্জস্য করুন।
Maersk, MSC, বা CMA CGM-এর সাথে অতিরিক্ত ফ্রি টাইম নিয়ে আলোচনা করা যাবে?
হ্যাঁ, তবে বুকিং-এর সময় করুন। ইনভয়েস পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না। আমরা সুপারিশ করি:
- তথ্য দিয়ে জাস্টিফাই করুন: ফিউমিগেশন উইন্ডো, ইনল্যান্ড উত্স, বায়ার কমপ্লায়েন্স চেক।
- ভলিউম ধারাবাহিকতা বা একটি দৃঢ় পাইপলাইন দেখান। মাসে একজন 20ft হলেও সাহায্য করে।
- ঠিক যা দরকার সেটাই বলুন: +2 detention, +2 demurrage জাকার্তা রপ্তানি কফির জন্য।
- বুকিং কনফার্মেশনে এটি লিখিতভাবে অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি ক্যারিয়ার মৌখিক সম্মতি দেয়, সেটি গণ্য হবে না।
টার্মিনাল স্টোরেজ বনাম তাঞ্জুং প্রিওকে রপ্তানি ডেমারেজ
দুটি আলাদা বিষয়।
- টার্মিনাল স্টোরেজ: এটি টার্মিনাল কর্তৃক চার্জ করা হয় যদি আপনি ক্যারিয়ারের রিসিভিং উইন্ডোর বাইরে গেট-ইন করেন বা যদি টার্মিনালের স্টোরেজ ক্লক ক্যারিয়ারের ডেমারেজ ক্লক থেকে ভিন্ন হয়। এটি একটি টার্মিনাল ফি।
- রপ্তানি ডেমারেজ: এটি ক্যারিয়ার প্রদত্ত ফি যখন তাদের কন্টেইনার টার্মিনালে অবস্থান করে।
প্রিওকে, ক্লিন এবং উইথিন-উইন্ডো রপ্তানির ক্ষেত্রে টার্মিনাল স্টোরেজ কম সাধারণ, তবে এটি দেখা যায় যদি আপনি খুব আগে গেট-ইন করেন। সর্বদা আপনার ফরওয়ার্ডারের কাছে রিসিভিং উইন্ডো জিজ্ঞাসা করুন। যদি আপনাকে আগেভাগে গেট-ইন করতে হয়, টার্মিনাল স্টোরেজ বনাম অতিরিক্ত detention দিনের তুলনা করুন।
যদি ভেসেল রোল করে?
আপনার বক্স যদি ইতিমধ্যেই ইয়ার্ডে থাকে, demurrage লোড হওয়া পর্যন্ত চলতে থাকে। আপনার পকেট রক্ষা করার তিনটি পদক্ষেপ:
- রোল নোটিস পাওয়া মাত্রই লিখিতভাবে রোল ক্রেডিট অনুরোধ করুন। মূল লোড লিস্ট কনফার্মেশন সংযুক্ত করুন।
- যদি রোল SI/VGM অনুপস্থিতির কারণে হয়, demurrage মওকুফ হবে না। আগে দাখিল করুন।
- যদি রোল বড় হয়, বক্স আউট করে পরিকল্পনা পুনর্গঠন ভাবুন। এতে demurrage বদলে detention এবং লিফট-আউট ও ট্রাকিং খরচ অজানা হবে—গণিত চালান।
CY, VGM, এবং SI কাট-অফ: কেন এগুলো D&D-র জন্য গুরুত্বপূর্ণ
ডকুমেন্ট মিস করলে রোল ট্রিগার হয়। রোল হলে demurrage। SI এবং VGM কাট-অফের কমপক্ষে এক কার্যদিবস আগে দাখিল করুন। আমরা একটি জিরো-এক্সকিউজ চেকলিস্ট তৈরি করি: VGM রিসিট, SI স্বীকৃতি, এবং লোড লিস্ট কনফার্মেশন আগে থেকে থাকলেই ট্রাক ডিসপাচ করি।
FOB-তে কে পায় এবং ডেমারেজ ইনভয়েস কীভাবে বিতর্ক করবেন
FOB জাকার্তা-তে, বিক্রেতা সাধারণত উৎপত্তি খরচ বহন করে, রপ্তানি D&D সহ, বোর্ডিং পর্যন্ত। সর্বদা এটি বিক্রয় চুক্তিতে প্রতিফলিত করুন। যদি আপনি সন্দেহজনক ইনভয়েস পান, দ্রুত কার্যকর হন:
- EIR, গেট-ইন টাইমস্ট্যাম্প, টার্মিনাল EDI লগ, VGM/SI রিসিট, ফিউমিগেশন ও কারান্টিনা টাইমস্ট্যাম্প, রোল নোটিস সংগ্রহ করুন।
- একটি টাইমলাইন তৈরি করুন যা ফ্রি টাইম, রিসিভিং উইন্ডো, এবং কখন ঘড়ি চালু/বন্ধ হয়েছে তা দেখায়।
- তাদের নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে ক্যারিয়ার বা ফরওয়ার্ডারকে একটি সংক্ষিপ্ত বিতর্ক পাঠান, ট্যারিফ ক্লজ এবং যদি থাকে লিখিত রোল ক্রেডিট উল্লেখ করুন।
আমরা যে তিনটি সাধারণ ভুল দেখি
- ধরে নেওয়া যে সপ্তাহান্ত গোনা হয় না। গোনা হয়।
- ‘প্লে সেফ’ হিসেবে রিসিভিং উইন্ডো-এর আগে গেট-ইন করা। এতে টার্মিনাল স্টোরেজ ট্রিগার হতে পারে।
- ফিউমিগেশন শেষ সময়ে বুক করা। এটি প্রথমে বুক করা উচিত।
দ্রুত রেফারেন্স: খালি পিক-আপ থেকে গেট-ইন পর্যন্ত মোট D&D কীভাবে হিসাব করবেন
ক্যালেন্ডার দিন ব্যবহার করুন।
- খালি পিক-আপের পরের দিন থেকে গেট-ইন হওয়া দিনের দিন পর্যন্ত detention দিন গোনুন। আপনার ফ্রি detention দিনের সাথে তুলনা করুন। অতিরিক্ত × detention রেট = detention খরচ।
- গেট-ইন থেকে লোডিং পর্যন্ত demurrage দিন গোনুন। আপনার ফ্রি demurrage দিনের সাথে তুলনা করুন। অতিরিক্ত × demurrage রেট = demurrage খরচ।
- দুটো যোগ করুন মোট D&D জন্য। যদি রোল থাকে, রোল দিন যোগ করুন যদি না আপনার লিখিত ক্রেডিট থাকে।
আপনি যদি একটি প্রোগ্রাম বাই-এর জন্য একাধিক 20ft পরিকল্পনা করেন যেমন Flores Green Coffee Beans (Grade 1) বা Sumatra Lintong Green Coffee Beans (Lintong Grade 1), প্রতিটি বক্সের জন্য একই গণিত নকল করুন। একটি মাল্টি-বক্স লটে একটি দেরি করা কন্টেইনারে আপনার গড় ল্যান্ডেড কস্ট বিকৃতি করতে পারে।
আমরা Priok দিয়ে হাজার হাজার ব্যাগ পাঠিয়েছি। বাস্তবতা হল, একবার আপনি দুটি ঘড়ি সম্মান করতে শুরু করলে এবং ফিউমিগেশন ও ডকুমেন্টগুলি ট্রাকিংয়ের আগে সিকোয়েন্স করে নিলে, D&D পূর্বানুমানযোগ্য হয়ে ওঠে। আপনার পরবর্তী জাকার্তা বুকিং নিয়ে প্রশ্ন আছে অথবা ফ্রি-টাইম শর্তাবলীর ওপর দ্বিতীয় দৃষ্টিপাত চান? আমাদের পণ্য দেখুন যেগুলো আমরা সবচেয়ে বেশি সরাই, এবং যদি আপনি একটি দ্রুত প্রি-শিপমেন্ট চেক চান, শুধু কল করুন।