ইন্দোনেশিয়ান কফির জন্য EXW ব্যবহার বন্ধ করুন। এখানে কেন ২০২৫ সালে তা বিরলভাবে কাজ করে, কিভাবে FCA exporter-of-record সমস্যা সমাধান করে, এবং শিপমেন্টের মসৃণতার জন্য কিভাবে আপনার চুক্তি, দায়িত্ব এবং ডকুমেন্টগুলো সংগঠিত করবেন সেটির স্পষ্ট নির্দেশনা রয়েছে।
আপনি যদি ইন্দোনেশিয়া থেকে গ্রিন কফি কিনেন এবং এখনও EXW চাইছেন, তাহলে সম্ভবত আপনি অনাবশ্যকভাবে সপ্তাহগুলো এবং অর্থ হারাচ্ছেন। আমরা এটি বারবার দেখেছি। EXW শুনতে সহজ মনে হয়। বাস্তবে, ইন্দোনেশিয়ার রেকর্ড-উ exporters নিয়মগুলি এটি কার্যকর করা কঠিন করে তোলে যদি না ক্রেতার আগে থেকে একটি স্থানীয় প্রতিষ্ঠান থাকে। নীচে আমরা যেই প্লেবুক প্রতিদিন ব্যবহার করি তা আছে, যাতে শিপমেন্টগুলো কোন নাটক ছাড়াই চলতে থাকে।
২০২৫ সালে কেন ইন্দোনেশিয়ায় EXW প্রায় কখনই কাজ করে না
মূল ব্যাপারটি হলো এই: EXW-এ রপ্তানি ক্লিয়ারেন্সের দায়িত্ব ক্রেতার। ইন্দোনেশিয়ায়, exporter of record অবশ্যই একটি ইন্দোনেশিয়ান প্রতিষ্ঠান হতে হবে যার বৈধ NIB এবং কাস্টমস অ্যাক্সেস আছে। একটি বিদেশী ক্রেতা স্থানীয় কোম্পানি ছাড়া আনুষ্ঠানিকভাবে PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang) দাখিল করতে পারবেন না। আপনি কেবল একজন ফরোয়ার্ডারকে “রপ্তানি করুন” বলতে পারেন না। ইন্দোনেশিয়ান PPJKরা রেজিস্টারকৃত ইন্দোনেশিয়ান exporter-র পক্ষে ফাইল করে। তারা বিদেশী ক্রেতাকে exporter of record হিসেবে তৈরি করতে পারে না।
মাঠে আমরা যা দেখছি:
- ক্রেতারা EXW অনুরোধ করে। তাদের ফরোয়ার্ডার উপস্থিত হয়, তারপর বুঝে যে কেউ PEB ফাইল করতে পারে না। ট্রাক ফিরে যায়। সবাই অতিরিক্ত স্টোরেজের টাকা দেয়।
- কিছু ফরোয়ার্ডার সমাধান হিসেবে বিক্রেতার নামের অধীনে রপ্তানি ফাইল করার চেষ্টা করে। সেটা তখন আর EXW থাকে না। বাস্তবে সেটা FCA হয়ে যায় এবং চুক্তি বাস্তবতার প্রতিফলন করে না।
- ২০২৪-এর মাঝামাঝি থেকে, ক্যারিয়াররা Shipper-এর বিবরণ PEB-এর সাথে মিলছে কিনা তা নিয়ে কঠোর হয়েছে। মিসম্যাচ SI প্রত্যাখ্যান ও কাট-অফ মিসের কারণ হয়ে দাঁড়ায়।
আমাদের পরামর্শ। যদি আপনার একটি ইন্দোনেশিয়ান প্রতিষ্ঠান না থাকে, EXW হল কাগজপত্রগত ফাঁদ। FCA হল পরিষ্কার, আইনি, এবং দ্রুত পথ।
ইন্দোনেশিয়ান কফির জন্য FCA বনাম EXW বনাম FOB
- EXW। ক্রেতা পিকআপ ব্যবস্থা করে এবং রপ্তানি ক্লিয়ারেন্স পরিচালনা করে। ইন্দোনেশিয়ায়, এটি কেবল তখনই কাজ করে যখন ক্রেতা স্থানীয়ভাবে নিবন্ধিত থাকে। অন্যথায় এটি আটকে যায়।
- FCA (কনটেইনারে কফির জন্য অগ্রাধিকারযুক্ত)। বিক্রেতা রপ্তানি ক্লিয়ার করে এবং নামকৃত স্থানে ক্রেতার নামু করা ক্যারিয়ারকে ডেলিভারি করে। ঝুঁকি সেই ক্যারিয়ারকে হস্তান্তরের সময় স্থানান্তরিত হয়। এটি কফি কীভাবে বাস্তবে চলাচল করে তার সাথে খাপ খায়।
- FOB। বিক্রেতা রপ্তানি ক্লিয়ার করে এবং লোডিং বন্দরে ভেসেলে চালান বোর্ডে ডেলিভারি করে। FOB ঐতিহ্যবাহী হলেও কনটেইনারাইজড কফির জন্য আদর্শ নয় কারণ বিক্রেতা প্রায়ই টার্মিনাল অপারেশন নিয়ন্ত্রণ করতে পারে না। ICC গাইডলাইন কনটেইনারগুলির জন্য FCA-কে পছন্দ করে।
CIF সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত নোট। আপনি যদি চান আমরা আপনার বন্দরে প্রধান চালান এবং বীমা ব্যবস্থা করি, হ্যাঁ, আমরা CIF করতে পারি। তবে ফোকাস রাখতে আমরা এখানে ফ্রেইট বা গন্তব্য ক্লিয়ারেন্স তুলনা করছি না।
ইন্দোনেশিয়ায় exporter of record কে হতে হবে?
একটি ইন্দোনেশিয়ান প্রতিষ্ঠান যার আছে:
- OSS-এর মাধ্যমে NIB (বিজনেস রেজিস্ট্রেশন)
- PEB দাখিল করার জন্য কাস্টমস অ্যাক্সেস, সাধারণত একটি PPJK-এর মাধ্যমে
- যদি প্রয়োজন হয় কোনো পণ্য-বিশেষ অনুমতি (কফি তুলনামূলকভাবে সরল হলেও ICO এবং ফাইটোস্যানিটারি প্রয়োজন)
আমাদের শিপমেন্টে, আমরা FCA/FOB-এ exporter of record হিসেবে কাজ করি। এটাই মূল কারণ FCA কাজ করে।
ইন্দোনেশিয়ায় FCA-তে কে কি করে? শিপমেন্টগুলো চলমান রাখার চেকলিস্ট
বিক্রেতার দায়িত্ব — FCA ইন্দোনেশিয়া কফি:
- রপ্তানি ক্লিয়ারেন্স এবং PPJK মাধ্যমে PEB দাখিল
- Agricultural Quarantine থেকে Phytosanitary সার্টিফিকেট
- Trade Ministry-এর সিস্টেম/প্রমাণিকৃত ইস্যুকারীর মাধ্যমে ICO Certificate of Origin
- বাণিজ্যিক ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, COO (ক্রেতার দেশের চাহিদা থাকলে) এবং যেকোনো উৎস-নির্দিষ্ট ডকুমেন্ট প্রস্তুত করা
- নামকৃত স্থানে ক্রেতার নামিত ক্যারিয়ারের কাছে শিপমেন্ট হস্তান্তর করা
ক্রেতার দায়িত্ব — FCA ইন্দোনেশিয়া কফি:
- প্রধান চালান বুক করা এবং স্পষ্ট পিকআপ নির্দেশাবলী সহ ফরোয়ার্ডার/ক্যারিয়ার মনোনীত করা
- SI ও রাউটিং প্রদান করা, কন্টেইনার টাইপ, VGM প্রক্রিয়া যদি বিক্রেতার প্রাঙ্গণে লোডিং হয়
- গন্তব্যের চাহিদা সময়মতো জানানো (ফিউমিগেশন, অতিরিক্ত ঘোষণাসমূহ, কাঠের প্যাকেজিং নোট)। CY কাট-অফ পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না
আমরা যে টাইমলাইনগুলো সাধারণত দেখি:
- Phytosanitary পরিদর্শন এবং সার্টিফিকেট। ল্যাব বা পরিদর্শন স্লটের উপর নির্ভর করে 1–3 কার্যদিবস
- ICO Certificate। ডকুমেন্টসমূহ শিপমেন্টের সাথে মিললে একই দিন থেকে 1 কার্যদিবস
- PEB দাখিল এবং ক্লিয়ারেন্স। সম্পূর্ণ থাকলে একই দিন থেকে 1 দিন
বাস্তবিক উপসংহার। কোয়ালিটি অ্যাপ্রুভালের পরে এবং বন্দরের কাট-অফের আগে রপ্তানি আনুষ্ঠানিকতার জন্য 3–5 কার্যদিবস ধরে নিন।
“FCA নামকৃত স্থান” আসলে কী বোঝায়? ওয়্যারহাউস বনাম টার্মিনাল
FCA বিক্রেতার ওয়্যারহাউস (উদাহরণ: “FCA Surabaya, Indonesia-Coffee Warehouse”):
- বিক্রেতা ট্রাক লোড করে। বিক্রেতা রপ্তানি ক্লিয়ারেন্স সম্পন্ন করে
- ঝুঁকি তখন স্থানান্তরিত হয় যখন পণ্যগুলো ওয়্যারহাউস গেট-এ ক্রেতার নামিত ট্রাকে লোড করা হয়
- এটি সবচেয়ে ভালো যখন আপনার ফরোয়ার্ডার উত্সস্থল থেকে পিক আপ করে এবং CFS বা টার্মিনালে কনটেইনার স্টাফিং পরিচালনা করে
FCA টার্মিনাল/ক্যারিয়ার সুবিধা (উদাহরণ: “FCA Tanjung Perak Container Terminal, Surabaya”):
- বিক্রেতা ফরোয়ার্ডারের সুবিধা বা টার্মিনালে সরবরাহ করে। ঝুঁকি ক্যারিয়ারের কাছে হস্তান্তরের সময় স্থানান্তরিত হয়
- যদি আমরা অনুমোদিত সুবিধায় গেট-ইন-এর আগে কনটেইনার স্টাফিং করে থাকি, এটি ভালভাবে কাজ করে
আমরা পরামর্শ দিই যে নামকৃত স্থানটি শারীরিক হস্তান্তর যেখানে ঘটে সেই স্থানের সাথে মেলে। চুক্তির ওই এক লাইনে পরে ই-মেইলের ঘণ্টা বাঁচে।
চুক্তি-প্রস্তুত FCA বাক্যাংশ যা আপনি পেস্ট করতে পারেন
এটাকে একটি শুরু হিসেবে ব্যবহার করুন। নাম ও ঠিকানা সামঞ্জস্য করুন।
“FCA [Named Place, City, Indonesia] Incoterms 2020. Seller shall complete export clearance including PEB filing as exporter of record, Phytosanitary Certificate, and ICO Certificate of Origin. Delivery occurs and risk transfers when the goods are handed over, loaded (if named place is Seller’s premises) to Buyer’s nominated carrier at the named place. Buyer shall book main carriage and provide timely shipping instructions, container details, and destination documentation requirements.”
আপনি যদি খরচগুলো আইটেমাইজ করতে চান তবে কে ডকুমেন্টেশনের জন্য দায়িত্ব নেবে এটি নির্দিষ্ট করে একটি লাইন যোগ করুন।
FCA-তে Phytosanitary ও ICO কার মাধ্যমে 谁 পরিশোধ করে?
শ্রেণিগত FCA অনুযায়ী, রপ্তানির জন্য প্রয়োজনীয় খরচ বিক্রেতা বহন করে। এতে Phytosanitary এবং ICO অন্তর্ভুক্ত থাকে। বাস্তবে, আমরা এগুলো FCA মূল্যের মধ্যে বন্ডেল করতে পারি অথবা আপনার প্রো ফর্মায় আলাদা উৎস-চার্জ হিসেবে তালিকাভুক্ত করতে পারি। একটি স্ট্যান্ডার্ড কনটেইনারের জন্য সাধারণ রেঞ্জ আমরা দেখি:
- Phytosanitary. USD 50–150 পরিদর্শন স্কোপের উপর নির্ভর করে
- ICO Certificate. ছোট প্রশাসনিক ফি, প্রায়শই USD 20-এর নিচে
- PPJK/PEB হ্যান্ডলিং. USD 50–120 পোর্ট এবং সার্ভিসের উপর নির্ভর করে
যদি আপনার ফিউমিগেশন প্রয়োজন হয়, আলাদাভাবে বাজেট রাখুন। কিছু গন্তব্য বা ক্রেতা এটি অনুরোধ করে এমনকি যখন তা বাধ্যতামূলক নয়।
কখন FOB এখনও কফির জন্য উপযুক্ত?
FOB সাধারণত প্রচলিত থাকে যখন ক্রেতারা চান যে বিক্রেতা ভেসেলে চালান বোর্ডে পৌঁছানো পর্যন্ত ডেলিভারি এবং টার্মিনাল হ্যান্ডলিং ঝুঁকি গ্রহণ করুক। এটি কার্যকর যদি:
- আমাদের নির্ভরযোগ্য টার্মিনাল অ্যাক্সেস এবং স্টাফিং উইন্ডো থাকে
- ফরোয়ার্ডার অন-বোর্ড ডেলিভারির সময়সূচী গ্রহণ করে যা আমাদের সরাসরি নিয়ন্ত্রণের বাইরে
আমাদের অভিজ্ঞতায়, FCA কনটেইনারাইজড কফির জন্য FOB থেকে বেশি সমস্যা সমাধান করে। তবে যদি আপনার SOP গুলো FOB চায়, আমরা সেটি করব। কেবল THC, VGM, এবং কাট-অফ টাইমসের দায়িত্বগুলি লিখিতভাবে মিলিয়ে নিন।
সাধারণ ভুলগুলো যা ক্রেতাদের সময় ও টাকা নষ্ট করে
- স্থানীয় EOR ছাড়া EXW ব্যবহার করা। ট্রাক খালি ফিরে যায় এবং পুনরায় চেষ্টা করার জন্য আপনি অর্থ ব্যয় করেন
- ভুল FCA স্থান নামকরণ। যদি চুক্তিতে বলা থাকে “FCA Port” কিন্তু আপনার ফরোয়ার্ডার ওয়্যারহাউস পিকআপ চায়, তাহলে কারা কে লোড করবে সে নিয়ে বিবাদ হবে
- গন্তব্যের চাহিদা বিলম্বে জানানো। কাট-অফের 24 ঘন্টা আগে কোয়ারেন্টাইন ঘোষণাগুলি পৌঁছে গেলে রোলওভার বাধ্যতামূলক হয়ে যায়
আমরা পরামর্শ দিই PO স্টেজেই এই পয়েন্টগুলো মেলানো, প্রোডাকশনের পরে নয়।
প্রতিটি সপ্তাহে আমরা যে প্রশ্নগুলো পাই — দ্রুত উত্তর
আমার কি ইন্দোনেশিয়া থেকে কফি কিনলে EXW ব্যবহার করা যাবে যদি আমার স্থানীয় প্রতিষ্ঠান না থাকে?
সংক্ষেপে উত্তর। না। বাস্তবে নয়। ইন্দোনেশিয়ায় exporter of record হতে একটি ইন্দোনেশিয়ান প্রতিষ্ঠান ছাড়া আপনার ফরোয়ার্ডার আপনার নামে PEB ফাইল করতে পারবে না। পরিবর্তে FCA ব্যবহার করুন।
ইন্দোনেশিয়ান কফির জন্য EXW এবং FCA-এর ব্যবহারিক পার্থক্য কী?
FCA-তে, বিক্রেতা exporter of record হয়ে রপ্তানি ক্লিয়ারেন্স করে। ইন্দোনেশিয়ার ক্ষেত্রে সেটাই গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য।
ইন্দোনেশিয়া থেকে FCA-এ কে Phytosanitary ও ICO Certificate-এর ব্যবস্থা করে?
বিক্রেতা। আমরা Agricultural Quarantine থেকে Phytosanitary পাই এবং জাতীয় ইস্যুকারী সিস্টেমের মাধ্যমে ICO Certificate গ্রহণ করি।
আমি কিভাবে FCA-এর স্থান নামাব (ওয়্যারহাউস বনাম পোর্ট)?
আপনার ক্যারিয়ারকে যেখানেই হস্তান্তর করবেন সেই বাস্তব হস্তান্তর বিন্দু নামাবেন। আপনার ফরোয়ার্ডার যদি সংগ্রহ করে তবে “FCA [আমাদের ওয়্যারহাউস ঠিকানা]”। আমরা যদি টার্মিনালে ডেলিভারি করি তবে “FCA [টার্মিনালের নাম]”।
কখন FOB নির্বাচন করব FCA-এর বদলে ইন্দোনেশিয়ান কফির জন্য?
আপনি FOB নির্বাচন করবেন যদি আপনার অভ্যন্তরীণ SOP অন-বোর্ড ডেলিভারি দাবি করে এবং আপনি টার্মিনালের ভিতরে সময়নির্যাসের ঝুঁকি মেনে নিতে রাজি। আমরা রপ্তানি ক্লিয়ার করে বোর্ডে ডেলিভারি করব।
EXW থেকে FCA-তে স্থানান্তর: 5 ধাপে
- নামকৃত স্থান নিশ্চিত করুন। ওয়্যারহাউস নাকি টার্মিনাল। PO-তে পূর্ণ ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।
- আপনার ফরোয়ার্ডার প্রস্তুত করুন। আমাদের পিকআপ সময়, লোডিং লিড টাইম এবং যেকোনো স্টাফিং পছন্দগুলি শেয়ার করুন।
- ডকুমেন্ট ফ্লো লক করুন। আমরা Phytosanitary, ICO, এবং PEB প্রস্তুত করব। আপনি গন্তব্য-নির্দিষ্ট টেমপ্লেটগুলি আগে প্রদান করুন।
- SI এবং PEB ডেটা মিলান। নাম ও ঠিকানাগুলি মিলতে হবে। ক্যারিয়াররা 2024-এর শেষ থেকে চেক কঠোর করে দিয়েছে।
- বাস্তবসম্মত টাইমলাইন তৈরি করুন। ফাইনাল QC ও CY কাট-অফের আগে রপ্তানি ডকুমেন্টের জন্য 3–5 কার্যদিবস পরিকল্পনা করুন।
আপনার লাইভ বুকিংে এটি মানচিত্র করার জন্য সাহায্য দরকার? আমরা আপনার পরিকল্পনা ও টাইমলাইন স্যানিটি চেক করতে খুশি হব। Contact us on whatsapp.
FCA-তে যেভাবে মসৃণভাবে শিপ হয় এর বাস্তব উদাহরণ
- 19.2 MT Sumatra Mandheling Green Coffee Beans, FCA Surabaya warehouse। ক্রেতার ফরোয়ার্ডার সংগ্রহ করেছিল। রপ্তানির ক্লিয়ারেন্স 2 দিনে সম্পন্ন হয়। কোনো রোলওভার ছিল না
- 18–19 MT Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans, FCA Terminal। আমরা ক্যারিয়ারের CFS-এ ডেলিভারী করেছিলাম, Phytosanitary ও ICO একই সাথে সম্পন্ন করেছিলাম
- মিক্সড-লট কনটেইনার যার মধ্যে Blue Batak Green Coffee Beans এবং Gayo Long Berry Green Coffee Beans, FCA warehouse যেখানে ক্রেতা টার্মিনালে স্টাফিং করেছিল। হ্যান্ডওভার ক্লিন এবং SI/PEB ডেটা মিলেছিল
আমরা দেখেছি যে সঠিক Incoterm নির্বাচন করা লড়াইয়ের অর্ধেক। অন্য অর্ধেক হলো বিরক্তিকর কিন্তু অত্যাবশ্যক বিষয়সমূহ: SI এবং PEB-এ ডেটা ডিসিপ্লিন। কোয়ারেন্টাইনের জন্য আগাম বুকিং। এবং স্থান সঠিকভাবে নামকরণ। এই তিনটি করলে আপনার ইন্দোনেশিয়ান কফি ঘড়ির মতো সুন্দরভাবে চলবে।