কফি বিন রফতানিকারীদের জন্য সর্বনিম্ন অর্ডার পরিমাণ

ইন্দোনেশিয়া-কফি টিমের একটি বাস্তবসম্মত প্লেবুক—কিভাবে ছোট রোস্টার ও প্রথমবারের ইম্পোর্টাররা কফি রফতানিকারীদের সাথে নিম্ন MOQ নিয়ে আলোচনার করতে পারে। এতে ইমেইল টেমপ্লেট, সংযুক্তি হিসেবে কী প্রমাণ দেওয়া উচিত, প্রথম অর্ডারের জন্য বাস্তবসম্মত ব্যাগ সংখ্যা, এবং দায় ভাগ করার বুদ্ধিদীপ্ত ছাড় অন্তর্ভুক্ত আছে।

আমি এই সুনির্দিষ্ট পদ্ধতি ব্যবহার করে ৯০ দিনের মধ্যে $0 থেকে $10,247 অর্জন করেছি। এই লাইনটি এসেছে একটি মাইক্রো-রোস্টার থেকে যিনি আমাদের ইমেইল কাঠামো ব্যবহার করে ক্যাশ ফ্লো অতিরিক্ত চাপ না দিয়ে একটি ট্রায়াল ইমপোর্ট ল্যান্ড করেছিলেন। পদ্ধতিগত দিকগুলো সহজ। বাস্তবায়নেই বেশিরভাগ ক্রেতা আটকে পড়ে। কিভাবে এমন একটি কফি MOQ আলোচনার ইমেইল লিখবেন যাতে তা গুরুত্ব সহকারে নেওয়া হয় তা নিচে দেওয়া হলো।

একটি সফল MOQ আলোচনার ৩টি স্তম্ভ

সংখ্যায় স্পষ্ট থাকুন। রফতানিকারীরা স্পষ্ট SKU, ব্যাগ সংখ্যা এবং তারিখে প্রতিক্রিয়া দেয়। অস্পষ্ট “আপনার MOQ কত?” ধরনের ইমেইলগুলো প্রায়ই কোনো পরিবর্তন আনে না।
ঝুঁকি বিনিময় করুন, কেবল অনুরোধ করবেন না। রফতানিকারীর হ্যান্ডলিং এবং কনসোলিডেশন খরচ ক্ষতিপূরণ করার জন্য উচ্চতর ডিপোজিট, নমনীয় লিড টাইম বা মূল্য প্রিমিয়াম অফার করুন।
বৃদ্ধির পথ দেখান। একটি দুই-ধাপের র‍্যাম্প পরিকল্পনা আস্থা তৈরি করে। শুরু করুন 12–24 ব্যাগ দিয়ে। KPI পূরণ হলে পরবর্তী অর্ডারকে 60–120 ব্যাগে পূর্ব-সম্মত করুন।

টেকঅ্যাওয়ে। আপনার নোটকে ইচ্ছে-নথি হিসেবে না দেখে ব্যবসায়িক কেসের মতো বিবেচনা করুন। আমরা দেখেছি যে কংক্রিট পরিমাণ এবং র‍্যাম্প সময়সূচি তিন গুণ দ্রুত উত্তর আনে।

সপ্তাহ 1–2। ইমেইল পাঠানোর আগে গবেষণা ও বৈধকরণ

প্রথম বার্তা কঠিন ও বিশ্বাসযোগ্য হতে আপনার বাড়তি গবেষণা করুন।

1–3টি উৎপত্তি তালিকাভুক্ত করুন যা আপনার মেনু ও বাজেটের সাথে মানায়। উদাহরণস্বরূপ, উজ্জ্বল সিঙ্গেল-অরিজিন এসপ্রেসোর জন্য একটি ব্যালেন্সড স্পেশালিটি যেমন আরাবিকা জাভা ঈজেন গ্রেড 1 কাঁচা কফি বিন, অথবা ব্লেন্ডের জন্য চকোলেটি বেসের মতো সুমাত্রা মান্ডেহলিং কাঁচা কফি বিন।
রফতানিকারীর অর্থনীতি বুঝুন। প্যালেট ভাঙা, অতিরিক্ত QC টাচ এবং প্রশাসনিক কাজ ছোট অর্ডারগুলিকে ব্যয়বহুল করে তোলে। বিরল লট যেমন সুমাত্রা সুপার পোবেরি কাঁচা কফি বিন-এর ফলন সীমিত হওয়ার কারণে MOQ যুক্তি সুমাত্রা রাবুস্টা কাঁচা কফি বিন-এর তুলনায় আলাদা হতে পারে।
একটি ৬-মাসের ফরকাস্ট তৈরি করুন। সাপ্তাহিক রোস্ট ক্ষমতা, আপনার বিক্রয় রন-রেট এবং বাস্তবসম্মত র‍্যাম্প শিডিউল অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি একটি নিম্ন MOQ ন্যায্যতার জন্য এককভাবে সেরা যুক্তি সংযুক্তি।
একটি LCL পরিকল্পনা প্রস্তুত রাখুন। আপনার ফরওয়ার্ডারের সাথে যোগাযোগ করুন। পিকআপ, কনসোলিডেশন ওয়্যারহাউস এবং লক্ষ্যমাত্রা শিপ উইন্ডো নির্দেশ করুন। উল্লেখ করুন আপনি স্ট্যান্ডার্ড 60 kg জুট ব্যাগ এবং FOB শর্তাবলী গ্রহণ করবেন যদি তা সহায়ক হয়।

প্রথম অর্ডারের জন্য কতটি ব্যাগ প্রস্তাব করবেন। মাইক্রো-রোস্টার: মোট 6–12 ব্যাগ। ছোট রোস্টার সরাসরি ইমপোর্ট: 12–24 ব্যাগ এক বা দুইটি SKU-এ বিভক্ত। সাধারণত একটি ট্রায়ালের জন্য এটি যুক্তিসঙ্গত এবং লজিস্টিকস সমাধানযোগ্য রাখে।

সপ্তাহ 3–6। MVP ইমেইল তৈরি করুন এবং 2–3টি সরবরাহকারীর সঙ্গে পরীক্ষা করুন

কথাটা হলো—প্রথম ইমেইলই আপনার MVP। সংক্ষিপ্ত, সংখ্যাগুলি প্রদত্ত এবং ছাড় দিয়ে উদার রাখুন।

কফি রফতানিকারীর কাছে কম MOQ অনুরোধ করার ইমেইল টেমপ্লেট

বিষয়বস্তু অপশন (একটি বেছে নিন):

ট্রায়াল অর্ডার MOQ অনুরোধ। 12 ব্যাগ জাভা ঈজেন গ্রেড 1। LCL পরিকল্পনা সংযুক্ত
MOQ ছাড় অনুরোধ। প্রথমবার ক্রেতা। 40% ডিপোজিট প্রদান করা হয়েছে
প্রস্তাবনা। 18 ব্যাগ মান্ডেহলিং G1। 120 দিনে 90 ব্যাগে র‍্যাম্প পরিকল্পনা

বডি: হাই [Name],

আমি [Your Name], মালিক, [Roastery], [City/Country]. আমরা [X] kg/সপ্তাহ রোস্ট করি এবং [number] ক্যাফে সরবরাহ করি। আমরা ইন্দোনেশিয়ান অরিজিন সংগ্রহ করতে চাই এবং প্রথম অর্ডার কার্যকর হলে দুই-ধাপের র‍্যাম্প পরিকল্পনা করছেন।

অনুরোধ

পণ্যসমূহ। [Java Ijen G1] 12 ব্যাগ x 60 kg. [Mandheling G1] 6 ব্যাগ x 60 kg
শিপমেন্ট উইন্ডো। [Date range]. LCL ex [Port]
শর্তাবলী যা আমরা গ্রহণ করতে পারি। FOB [Port], স্ট্যান্ডার্ড 60 kg জুট, নমনীয় লিড টাইম সর্বোচ্চ 21 দিন

নিম্ন MOQ ক্ষতিপূরণের জন্য ছাড়

PI অনুমোদনের সময় 40–50% ডিপোজিট
প্রয়োজন হলে স্ট্যান্ডার্ড টিয়ারের তুলনায় 3–8% মূল্য প্রিমিয়াম
KPI পূরণ হলে 90 দিনের মধ্যে দ্বিতীয় অর্ডার 60–120 ব্যাগে প্রি-বুক করুন (সেল-থ্রু এবং কাপিং স্থিতিশীলতা)

সংযুক্তি

সাপ্তাহিক রোস্ট ক্ষমতা সহ 6-মাসের ক্রয় পূর্বাভাস
বিক্রয় রন-রেট এবং ক্যাফে অ্যাকাউন্ট। এক-পৃষ্ঠার কোম্পানি প্রোফাইল
ফরওয়ার্ডার কন্টাক্ট এবং LCL পরিকল্পনা

যদি এটি কাজ করে, অনুগ্রহ করে আনুমানিক লিড টাইম নিশ্চিত করুন এবং একটি প্রফর্মা ইনভয়েস জারি করুন। যদি না হয়, তাহলে অনুগ্রহ করে অনুকূল ব্যাগ কাউন্ট যে আপনার পক্ষে যুক্তিযুক্ত এবং অর্জনযোগ্য র‍্যাম্প পথ কি তা মিলিয়ে বলুন।

ট্রায়াল বিবেচনা করার জন্য ধন্যবাদ। আমরা একটি দীর্ঘমেয়াদি অংশীদারিত্বকে মূল্য দিই।

[Your Name] [Title] | [Roastery] [Phone] | [Website]

কেন এটি কাজ করে। আপনি সংখ্যাগুলি প্রস্তাব করেন, ঝুঁকি ভাগ করে নেন এবং স্কেল-আপ পথ দেখান। এছাড়াও হ্যাঁ বা পাল্টা প্রস্তাবে সহজ করে দেন।

MOQ ছাড় অনুরোধের সঙ্গে কী প্রমাণ সংযুক্ত করা উচিত?

ফরকাস্ট। মাসিকভিত্তিক ব্যাগ গণনা সহ একটি সহজ স্প্রেডশীট ৬ মাসের জন্য।
ক্ষমতা। আপনার রোস্টারের ছবি বা স্পেসিফিকেশন এবং সাপ্তাহিক থ্রুপুট।
বিক্রয় বিশ্বাসযোগ্যতা। বিদ্যমান ক্যাফে তালিকা বা ওয়েবশপ অর্ডার ভেলোসিটি। স্ক্রিনশটও সাহায্য করে।
রেফারেন্স। আরেকটি সরবরাহকারী বা ইম্পোর্টার যারা পেমেন্ট আচরণ সম্পর্কে নিশ্চয়তা দিতে পারে।
প্রস্তুতকারিতা। ইম্পোর্টার নম্বর, গুদামের ঠিকানা, ফরওয়ার্ডার কন্টাক্ট, পছন্দসই ইনকোটার্ম।

আমরা প্রায়শই দেখেছি যে রফতানিকারীরা তখনই হ্রাস অনুমোদন করে যখন প্রথম ইমেইলে অন্তত তিনটি এইসব উপস্থাপিত থাকে।

কম MOQ পাওয়ার জন্য কি উচ্চ মূল্য বা ডিপোজিট অফার করা উচিত?

উভয়ই সাহায্য করতে পারে। আমাদের অভিজ্ঞতায়, 40–50% ডিপোজিট প্লাস একটি ছোট মূল্য প্রিমিয়াম কেবল মূল্য বাড়ানোর তুলনায় বেশি বিশ্বাসযোগ্য। এছাড়াও লিড টাইমে নমনীয়তা অফার করুন। 2–3 সপ্তাহের উইন্ডো রফতানিকারীকে কনসোলিডেট এবং কার্যকরভাবে সময়সূচী নির্ধারণে সুবিধা দেয়।

সপ্তাহ 7–12। প্রথম চালান পরে স্কেল ও অপ্টিমাইজ করুন

একবার ট্রায়াল পৌঁছে এবং কাপিং মান নিশ্চিত করলে, একটি সংক্ষিপ্ত ডিব্রিফ পাঠান। বিক্রয় ভেলোসিটি এবং যে কোনো শেখাকে অন্তর্ভুক্ত করুন। তারপর পরিষ্কার লক্ষ্য সহ র‍্যাম্প অর্ডার লক করুন।

সম্ভব হলে SKU গুলো একত্রিত করুন। কম লাইন প্রশাসন এবং পিকিং খরচ কম রাখে।
LCL থেকে শেয়ার্ড কনটেইনারে উত্তরণ করুন। যদি আপনি 60–120 ব্যাগ কমিট করতে পারেন, অন্য একজন ক্রেতার সঙ্গে স্থান ভাগ করার বিষয়ে জিজ্ঞেস করুন। যদি আপনার ইতিমধ্যে অংশীদার থাকে, তাহলে আপনার প্রথম ইমেইলে এই পরিকল্পনাটি উল্লেখ করুন। এখানে একটি বাক্য আছে যা আপনি কপি করতে পারেন।

শেয়ার্ড কনটেইনার ব্যাখ্যার টেমপ্লেট একটি MOQ ইমেইলে

“আমরা অর্ডার 2-এ শেয়ার্ড কনটেইনার শিপমেন্টে যেতে ইচ্ছুক। আমাদের [City]-তে অংশীদার রোস্টার 60–90 ব্যাগ যোগ করবে যাতে সম্মিলিত লট 150+ ব্যাগে পৌঁছে। আমরা সময় ও ফরওয়ার্ডার নিয়ে একমত এবং আমরা আপনার সুপারিশকৃত কনসোলিডেশন হাব গ্রহণ করতে প্রস্তুত।”

টেকঅ্যাওয়ে। গতি ও নির্ভরযোগ্যতা দেখান। একবার আপনি ধারাবাহিকতা প্রমাণ করলে রফতানিকারীরা খোলা মন দেখান।

MOQ ইমেইলকে ধ্বংসকারী ৫টি বড় ত্রুটি

পাঁচটি আলাদা SKU-তে 3–5 ব্যাগ অনুরোধ করা। লাইন ভাঙলে হ্যান্ডলিং খরচ বাড়ে। 1–2 SKU তে গ্রুপ করুন।
কোনো সংখ্যা নেই। “আপনি কি MOQ কমাতে পারেন?”—পরিমাণ, তারিখ ও ছাড় ছাড়া—এটি অগ্রাহ্য করা সহজ করে তোলে।
অতিরঞ্জিত স্কেল প্রতিশ্রুতি। বলা যে আপনি পরের মাসে পূর্ণ কনটেইনার লোডে যাবে—এটি বিশ্বাসযোগ্যতা ক্ষতিগ্রস্ত করে। বাস্তবসম্মত র‍্যাম্প অফার করুন।
সুর মিস করা। অতিরিক্ত আনুষ্ঠানিক হলে টেমপ্লেটের মতো পড়ে। অতিরিক্ত casual হলে ঝুঁকিপূর্ণ মনে হতে পারে। সংক্ষিপ্ত, সম্মানজনক ও বাস্তববাদী টোন লক্ষ্য করুন।
রফতানিকারীর সীমাবদ্ধতা অগ্রাহ্য করা। বিরল পোবেরি বা মাইক্রোলটগুলোর প্রাকৃতিক সীমা থাকে। উদাহরণস্বরূপ, সুমাত্রা সুপার পোবেরি কাঁচা কফি বিন প্রায়ই 5–7% ফলনে থাকে। একটি ট্রায়ালের জন্য 2–3 ব্যাগ নয় বরং 8–12 ব্যাগ প্রস্তাব করুন।

এগুলো এড়ালে আপনার সুযোগ অনেক বেড়ে যায়।

ক্রেতারা আমাদের কাছে যে সাধারণ প্রশ্নগুলো করে তাদের উত্তর

নতুন ক্রেতার জন্য নোটটি কতটা আনুষ্ঠানিক হওয়া উচিত। পেশাদার, সংক্ষিপ্ত ও মানবিক। ২–৩টি সংক্ষিপ্ত প্যারাগ্রাফ প্লাস বুলেট পয়েন্ট। ব্যক্তির নাম ব্যবহার করুন। উৎপত্তি সঠিকভাবে বানান করুন।

অনুরোধে LCL উল্লেখ করা কি সহায়ক। হ্যাঁ। ফরওয়ার্ডার, পিকআপ পরিকল্পনা ও উইন্ডো উল্লেখ করুন। এটি প্রস্তুতিমূলক ইঙ্গিত দেয়।

রফতানিকারী যদি অস্বীকার করে কি হবে। যে কি কাজ করে এমন ন্যূনতম ব্যাগ গণনা জিজ্ঞেস করুন এবং একটি কমপ্রোমাইজ প্রস্তাব করুন। ডিপোজিট বাড়ান, স্ট্যান্ডার্ড প্যাকিং গ্রহণ করুন, লিড টাইম বাড়ান, বা SKU কনসোলিডেট করুন।

যদি সরবরাহকারী আপনার MOQ অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করে তবে ফলো-আপ ইমেইল

বিষয়। Re. MOQ অনুরোধ। কি আমরা একটি কার্যকর ট্রায়াল সাইজে সমন্বয় করতে পারি

দ্রুত উত্তর দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ, [Name]। আমরা স্ট্যান্ডার্ড MOQ ভাঙার খরচ বুঝি।

আমরা কি মাঝ পথেই মিলিত হতে পারি—মোট 24 ব্যাগ [Origin/Grade], 50% ডিপোজিট এবং 21–28 দিন লিড টাইম। আমরা একটি একক SKU-তে কনসোলিডেট করব এবং যদি ট্রায়াল কার্যকর হয় তবে তৃতীয় মাসে 90 ব্যাগে যাওয়ার প্রতিজ্ঞা রাখব। আমাদের ফরকাস্ট এবং ফরওয়ার্ডার বিবরণ অপরিবর্তিত থাকবে। FOB এবং স্ট্যান্ডার্ড ব্যাগিং গ্রহণে সন্তোষ প্রকাশ করছি।

যদি 24 ব্যাগও কাজ না করে, আপনার কাছে কি ন্যূনতম ব্যাগ সংখ্যা যা যৌক্তিক যেন আমরা র‍্যাম্প পরিকল্পনা করতে পারি?

আপনার বিবেচনার জন্য কৃতজ্ঞ।

[Your Name]

সম্পদ ও পরবর্তী ধাপ

MOQ-র জন্য পণ্য নির্বাচন গুরুত্বপূর্ণ। যদি আপনি একটি বহুমুখী স্টার্টার অরিজিন চান, আমাদের ইন্দোনেশিয়ান গ্রিনগুলোর লাইনআপ ব্রাউজ করুন। উদাহরণস্বরূপ, ফুল-মিষ্টি-চকোলেট প্রোফাইলের জন্য জাভা প্রিয়াঙ্গার গ্রেড 1 কাঁচা কফি বিন অথবা এসপ্রেসো বেসের জন্য রাবুস্টা লামপুং কাঁচা কফি বিন (ELB ও গ্রেড 2–4)। একটি বাস্তবসম্মত প্রথম অর্ডার মিক্স তৈরির জন্য আপনি আমাদের পণ্য দেখুন করতে পারেন।
আপনার ক্ষমতা, বাজেট এবং LCL পরিকল্পনার উপযোগী করে বার্তা কিভাবে কাস্টমাইজ করবেন তা না জানলে আমরা আপনার ড্রাফট স্যানিটি-চেক করে ব্যাগ কাউন্ট পরামর্শ দিতে খুশি হব। বিনা দ্বিধায় WhatsApp-এ আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

চূড়ান্ত ভাবনা। রফতানিকারীরা ছোট ক্রেতাদের অপছন্দ করে না। তারা অনিশ্চিত ক্রেতাদের অপছন্দ করে। সংখ্যাগুলো দিয়ে এগিয়ে যান, ঝুঁকি ভাগ করুন এবং স্কেল-আপ পথ দেখান। আমাদের অভিজ্ঞতায়, এভাবেই ছোট রোস্টাররা “দুঃখিত, MOQ 120 ব্যাগ” থেকে আত্মবিশ্বাসী প্রথম চালান ও দীর্ঘমেয়াদি সম্পর্ক গড়ে তোলে।