Eine praktische Checkliste 2025, damit Ihr indonesisches Begasungszertifikat für Kaffee im Bestimmungsland akzeptiert wird. Exakte erforderliche Felder, wer es ausstellen darf, Zeitplanung, Prüfschritte und die häufigsten Ablehnungsfallen.
Wenn Sie lange genug Kaffee verschiffen, lernen Sie das auf die harte Tour. Ein ansonsten perfekter Container wird zurückgehalten, weil dem Begasungszertifikat eine Siegelnummer fehlt oder die Expositionszeit falsch aussieht. Wir haben fünfstellige Liegegeldrechnungen wegen einzelner Zeilenfehler gesehen. Hier ist der 2025-Leitfaden, dem unser eigenes Exportteam für indonesische Kaffeecontainer folgt, damit Ihr Begasungszertifikat die Zollbehörden in den USA, der EU und Asien problemlos passiert.
Was Ihr Begasungszertifikat 2025 enthalten muss
Welche Angaben müssen auf einem Begasungszertifikat für Kaffeecontainer erscheinen?
Jede Zielbehörde möchte sehen, dass die Behandlung real, nachvollziehbar und sicher war. Die von uns empfohlenen Mindestfelder sind:
- Angaben zum Begaser. Firmenrechtlicher Name, Adresse, Handelsregisternummer bzw. Geschäftslizenznummer und Kontakt. Firmenstempel und originale Unterschrift.
- Behandlungsort und -methode. Wo die Begasung durchgeführt wurde und ob sie im Container oder unter Plane erfolgte.
- Verwendetes Gas. Typischerweise Phosphin. Geben Sie die Formulierung an (Aluminium- oder Magnesiumphosphid), die Anwendungsform (Tabletten, Beutel, Decken) und ggf. die Zielschädlinge.
- Dosierung. Die angewendete Menge pro Kubikmeter. Einschließlich Gesamtgramm und Gramm pro Kubikmeter.
- Expositionszeit. Startdatum und -zeit sowie Enddatum und -zeit. Geben Sie die Umgebungstemperatur an, falls aufgezeichnet.
- Belüftung. Datum und Uhrzeit der Belüftung und Freigabe. Erklärung, dass die Gaswerte gemessen und die Fracht sicher zu handhaben war.
- Container- und Sendungskennzeichen. Containernummer, ISO-Typ, anfängliche Siegelnummer, Schiff und Fahrt, BL- oder Buchungsnummer, Namen des Versenders und Empfängers.
- Ladungsbeschreibung. Kaffeebohnen, grün oder geröstet, Nettogewicht, Anzahl der Säcke, palettisiert oder bodenverladen.
- Ergebnisse und Erklärung. Eine Formulierung wie „Begasung abgeschlossen und Container nach Etikett und lokalen Vorschriften bis zur sicheren Grenze belüftet.“
Eine einfache Vorlage, die Sie auf dem Briefkopf Ihres Begasers übernehmen können:
- Zertifikatstitel. Begasungszertifikat
- Begaser. Name, Adresse, Lizenz-Nr., Telefon
- Empfänger und Versender. Namen wie im BL
- Container. ABCU1234567, 20 GP, anfängliches Siegel 987654
- Ladung. Grüne Kaffeebohnen, 19.200 kg, 320 Säcke
- Ort. Lager des Exporteurs, Semarang
- Gas und Dosierung. Phosphin aus Aluminiumphosphid-Beuteln, 2.0 g/m3, gesamt 120 g
- Exposition. Beginn 12 Jan 2025 09:00. Ende 14 Jan 2025 09:00. Umgebung 26–28 C
- Belüftung. 14 Jan 2025 09:30 bis 15:30. Freigabe unterhalb der Grenze bestätigt
- Endgültiges Siegel. 123987
- Erklärung. Behandlung wie angegeben abgeschlossen. Container sicher für Handhabung und Verschiffung
- Unterschrift und Stempel. Bevollmächtigter Unterzeichner, Datum
Kleine Sache, große Wirkung. Die Containernummer und das endgültige Siegel müssen mit Ihrem BL und Packzettel übereinstimmen. Wenn Sie nach der Belüftung neu versiegeln, dokumentieren Sie das neue Siegel und informieren Sie Ihren Spediteur, damit die Dokumente aktualisiert werden.
Wer unterschreibt und welche Sprache wird akzeptiert?
Das Begasungsunternehmen unterzeichnet und stempelt das Zertifikat durch einen bevollmächtigten Unterzeichner. Wir erstellen zweisprachig auf Indonesisch und Englisch. Englisch wird dringend empfohlen, damit Zielagenturen nicht bei der Übersetzung raten müssen.
Wer ist in Indonesien berechtigt, Begasungszertifikate auszustellen?
In Indonesien werden Begasungszertifikate für Exportfracht von lizenzierten Schädlingsbekämpfungsunternehmen ausgestellt, die für quarantänebezogene Behandlungen akkreditiert sind. In der Praxis suchen Zoll- und Quarantänebeamte nach Unternehmen, die von der indonesischen Pflanzenschutzbehörde (Barantan) anerkannt und aktive Mitglieder des nationalen Schädlingsbekämpfungsverbandes sind. Fordern Sie deren Akkreditierungsschreiben oder Lizenznummer an und führen Sie diese im Zertifikat auf.
Wie kann ich prüfen, ob mein Begaser akkreditiert ist?
Wir verwenden eine einfache Dreischritt-Überprüfung:
- Dokumentation. Fordern Sie eine Kopie der Geschäftslizenz, der Akkreditierung oder Anerkennung für Quarantänebehandlungen und eine Haftpflichtversicherung an. Bitten Sie um Kalibrierungsnachweise für Gasdetektoren.
- Nachweis der Praxis. Fordern Sie zwei jüngere Kaffeesendungen an, die sie im selben Hafen behandelt haben. Bitten Sie um anonymisierte Zertifikate, um Formatierung und Datenqualität zu prüfen.
- Vor-Ort-Disziplin. Bestätigen Sie während der Behandlung, dass sie das Container-Volumen messen, Warnschilder anbringen, die Temperatur aufzeichnen und Gaswerte mindestens zweimal protokollieren. Wenn sie sich weigern, Messgeräte oder Protokolle zu zeigen, wechseln Sie den Anbieter.
Gern stellen wir Kontakte zu Begasern her, mit denen wir in Jakarta, Semarang und Surabaya zusammenarbeiten. Wenn Ihr Zeitplan eng ist, Kontaktieren Sie uns via WhatsApp und wir empfehlen den passenden Anbieter nach Hafen und Zeitrahmen.
Fordern die USA oder die EU Begasungszertifikate für grüne Kaffeebohnen?
Das ist etwas, das viele neue Einkäufer übersehen. Für die meisten Sendungen verlangen weder die USA noch die EU rechtlich ein Begasungszertifikat für grüne Kaffeebohnen. Importeure und Röstereien fragen manchmal im Rahmen ihres QA-Programms danach, und Zielbehörden können eine Behandlung verlangen, wenn bei der Inspektion Schädlinge festgestellt werden. Einige asiatische und nahöstliche Märkte verlangen die Begasung im Voraus. Befolgen Sie daher die schriftlichen Anforderungen des Käufers und die aktuellen Zielvorschriften. Wir betrachten das Zertifikat als Risikoreduzierer und als Dokument zur Stärkung des Käufervertrauens.
Was ist der Unterschied zwischen einem Pflanzengesundheitszertifikat (phytosanitary certificate) und einem Begasungszertifikat?
- Pflanzengesundheitszertifikat. Staatlich ausgestellt durch die indonesische Pflanzenschutzbehörde. Bestätigt, dass die Sendung die pflanzengesundheitlichen Anforderungen des Bestimmungslandes erfüllt. Es kann eine zusätzliche Erklärung enthalten, dass eine Behandlung durchgeführt wurde, wenn dies erforderlich ist.
- Begasungszertifikat. Vom Begasungsunternehmen ausgestellt. Dokumentiert die tatsächlichen Behandlungsparameter. Es ersetzt kein Pflanzengesundheitszertifikat, wenn dieses vom Ziel verlangt wird.
Wir verknüpfen beide. Wenn ein Käufer beides verlangt, sorgen wir dafür, dass die Angaben des Begasers und die Daten mit dem Antrag für das Pflanzengesundheitszertifikat übereinstimmen, damit es keine Datenabweichungen gibt.
Zeitpunkt, Methode und Grundlagen zu Phosphin für Kaffee
Kann die Begasung nach dem Beladen des Containers erfolgen?
Ja. Die meisten Kaffeesendungen verwenden In-Container-Begasung mit Phosphin nach dem Beladen. Der Begaser bringt Beutel oder Decken ein, verschließt die Türen, überwacht die Exposition, belüftet anschließend und versiegelt wieder. Paletten- oder Stapelbegasung unter Plane vor dem Beladen ist ebenfalls akzeptabel und manchmal schneller für große Mehrcontainer-Lieferungen.
Wie lange vor der Verschiffung sollte die Begasung durchgeführt und dokumentiert werden?
Planen Sie rückwärts ab ETD. Exposition plus Belüftung dauert in der Regel 2 bis 4 Tage, abhängig von Temperatur und Verfügbarkeit des Anbieters. Berücksichtigen Sie Puffer für Wochenenden und Terminal-Deadlines. Unser Ziel ist die Fertigstellung innerhalb von 1 bis 5 Tagen vor dem Verschiffungsstopp, damit das Zertifikat aktuell wirkt und mit dem BL-Datum übereinstimmt.
Was gilt für Phosphin-Dosierung und Expositionszeit bei einem 20‑ft‑Container?
Befolgen Sie stets das Produktetikett und lokale Vorschriften. Üblich in indonesischen Kaffeepraktiken, die in Bestimmungsländern akzeptiert werden, ist ein Phosphin-Äquivalent von etwa 1.5 bis 3.0 g pro Kubikmeter mit 48 bis 96 Stunden Exposition bei 20 bis 30 C. Kühlere Bedingungen benötigen mehr Zeit. Das Zertifikat sollte sowohl Dosierung als auch Expositionszeit klar ausweisen.
Warum Begasungszertifikate im Bestimmungsland abgelehnt werden
Das sind die vermeidbaren Fehler, die wir immer wieder sehen:
- Container- oder Siegelnummer falsch oder fehlt. Korrigieren Sie dies durch Abgleich mit dem BL nach Belüftung und Neuversiegelung.
- Dosierung oder Expositionszeit nicht angegeben. Eine Formulierung wie „Phosphin angewendet" genügt nicht.
- Datumsangaben unmöglich. Zertifikat datiert vor dem Beladen oder vor dem Ende der Exposition.
- Keine Belüftungserklärung. Das Ziel muss wissen, dass der Container sicher zu handhaben ist.
- Sprache und Formatierung unklar. Nicht-englische Zertifikate oder Scans ohne Stempel und Unterschrift.
- Begaser nicht anerkannt. Unbekannte Firma ohne aufgeführte Lizenznummer.
- Angaben stimmen nicht mit anderen Dokumenten überein. Empfängername, Gewicht oder Schiff weichen von Packliste oder BL ab.
- Qualität der Kopie. Niedrig aufgelöste Scans mit unlesbaren Nummern werden beanstandet.
Unsere einfache Regel: Wenn ein beschäftigter Zollbeamter das Wer, Was, Wo und Wann in 30 Sekunden verifizieren kann, ist alles in Ordnung. Alles, was länger dauert, lädt zu Rückfragen ein.
Kosten, Bearbeitungszeit und praktische Tipps in Jakarta und Surabaya
Bearbeitungszeit für ein Begasungszertifikat in Tanjung Priok
Bei normalen Temperaturen planen Sie 2 bis 4 Kalendertage von Beladung bis zum abgestempelten Zertifikat. Üblicherweise sehen wir Expositionszeiten von 48 bis 72 Stunden, plus Belüftung und Ausstellung der Dokumente am selben Tag. Wenn Sie die Terminal-Deadline verpassen, rechnen Sie einen zusätzlichen Tag für das Gate-in ein.
Kosten der Containerbegasung für Kaffee im Hafen Surabaya
Marktangebote Ende 2024 bis Anfang 2025 für Phosphin-In-Container-Begasung liegen typischerweise bei:
- 20 ft. USD 120 bis 250
- 40 ft. USD 180 bis 350 Preise verstehen sich ohne Hafenumschlag, Überwachungszuschläge und Gebühren für außerhalb der Geschäftszeiten. Lassen Sie sich die Leistungen schriftlich bestätigen. Fragen Sie, ob Belüftung, Endversiegelung und Zertifikatkopien eingeschlossen sind.
Gültigkeitsdauer eines Begasungszertifikats
Es gibt kein formales „Ablaufdatum“. Käufer und Behörden akzeptieren Zertifikate im Allgemeinen, wenn die Behandlung innerhalb von 7 bis 21 Tagen vor dem Verladen abgeschlossen wurde. Kaffee sollte möglichst nah an der Verschiffung behandelt werden. Wenn Ihr ETD sich um Wochen verschiebt, erwägen Sie eine Nachbehandlung oder ein Inspektionsschreiben des Begasers.
Schnelle Audit-Checkliste, die Sie heute verwenden können
Bevor Sie einen Container freigeben, prüfen Sie folgende Punkte:
- Container- und End-Siegelnummern stimmen mit BL und Packliste überein.
- Dosierung in g/m3, Gesamtgramm, Expositionsbeginn- und -endzeiten sind angegeben.
- Belüftungsdatum und Freigabe vermerkt. Englische Erklärung, dass der Container sicher zu handhaben ist.
- Rechtlicher Name des Begasers, Adresse, Lizenznummer, Unterschrift und Stempel sind vorhanden.
- Ladungsbeschreibung stimmt mit Rechnung und Packliste überein.
- Schiff, Fahrt sowie Buchungs- oder BL-Nummer sind angegeben und korrekt.
- Zertifikats-Scan ist scharf und lesbar. Bewahren Sie eine originale Papierkopie im Akt auf.
Wir wenden denselben Prozess an, wenn wir unsere Grünen Kaffees wie Arabica Java Ijen Grade 1 Grüne Kaffeebohnen und Sumatra Mandheling Grüne Kaffeebohnen verschicken. Wenn Sie möchten, dass wir Begasung und Papierkram Ende-zu-Ende koordinieren, sagen Sie dies bei der Buchung. Sie können auch Herkunftsorte durchsuchen, die zu Ihrem Programm passen, und wir beraten, ob Ihr Käufer in seinem Markt eine Begasung erwartet. Unsere Produkte
Nach unserer Erfahrung entstehen drei von fünf Verzögerungen durch Zertifikate, die in der letzten Stunde zusammengeschustert wurden. Planen Sie die Begasung in Ihren Zeitplan ein, prüfen Sie die Felder anhand des BL und verwenden Sie einen Begaser, der Dokumentation ebenso ernst nimmt wie das Gas. Ihr Kaffee kommt an, Ihr Käufer ist zufrieden und Sie schlafen vor der nächsten Deadline besser.