इंडोनेशियाई कॉफी का चीन निर्यात: GACC CIFER 2025 मार्गदर्शिका

इंडोनेशियाई ग्रीन और रोस्टेड कॉफी निर्माताओं के लिए 2025 में GACC CIFER पंजीकरण पहली बार में पास कराने हेतु एक व्यावहारिक, त्रुटि‑सबूत मार्गदर्शिका। HS 0901 के लिए स्पष्ट मैपिंग, आवश्यक दस्तावेज़, समयरेखाएँ, और आवेदन वापस आने पर सुधार।

हुक: हमने इस सटीक सिस्टम का उपयोग करके चीन में $0 से लेकर पहले $10,247 क्लीयर किए कैसे

कितने इंडोनेशियाई कॉफी कारखाने हमें कह चुके हैं, “हमने CIFER आजमाया, ‘सुधार के लिए वापस किया गया’ मिला, और छोड़ दिया।” हम समझते हैं। पोर्टल भारी है, दिशा-निर्देश अस्पष्ट हैं, और हर बंदरगाह नियमों की व्याख्या थोड़ी अलग तरह से करता है। अच्छी खबर? एक बार जब आप HS 0901 कॉफी को सही CIFER उत्पाद श्रेणी से मैप कर लेते हैं और सही फ़ोटो अपलोड कर देते हैं, तो अनुमोदन तेज़ी से मिलते हैं। हमारे पहले चीन ऑर्डर वर्षों पहले छोटे थे, लेकिन इस प्लेबुक का पालन करके हमने 90 दिनों में $10,247 क्लीयर किए। यही तरीका 2025 में भी काम करता है।

तेज़, बाधा‑रहित CIFER अनुमोदन के 3 स्तंभ

यह बात है। अधिकांश देरी तीन टेढ़े-मेढ़े, टाली जाने योग्य अंतरालों से आती है।

1. HS 0901 के लिए सही श्रेणी मैपिंग। CIFER की “product category” सूची HS कोड नहीं है। यहाँ गलत विकल्प चुनेंगे तो आपको वापस कर दिया जाएगा। हरी (green) बनाम रॉस्टेड (roasted) को सटीक रूप से मैप करें।

2. फ़ैक्टरी साक्ष्य जो एक कहानी बताए। GACC असली उत्पादन देखना चाहता है। सिर्फ़ सुंदर मार्केटिंग शॉट्स नहीं। स्पष्ट फ़्लोर प्लान, प्रक्रियाएँ, और आपके HACCP से मेल खाते फ़ोटो दिखाएँ।

3. दस्तावेज़ों में सुसंगतता। नाम, पते, और दायरा विराम चिह्न तक मेल खाना चाहिए। हमारे अनुभव में, 5 में से 3 अस्वीकृतियाँ बस गलत वर्तनी या अधूरे पते की वजह से होती हैं।

व्यावहारिक निष्कर्ष: पोर्टल छूने से पहले अपनी श्रेणी और दायरे का निर्णय लें। फिर एक कसी हुई दस्तावेज़ी पैक बनाएँ जो सब एक ही बात कहे।

सप्ताह 1–2: HS 0901 मैपिंग और दायरा सत्यापित करें (क्या पंजीकृत करना है)

अपनी वास्तविक उत्पाद सूची और प्रक्रियाओं से शुरू करें। HS 0901 विभाजित होता है:

• 0901.11: कॉफी, बिना रोस्ट किए, बिना डिकैफ़ेनेटेड
• 0901.12: कॉफी, बिना रोस्ट किए, डिकैफ़ेनेटेड
• 0901.21: कॉफी, रोस्ट की हुई, बिना डिकैफ़ेनेटेड
• 0901.22: कॉफी, रोस्ट की हुई, डिकैफ़ेनेटेड
• 0901.90: कॉफी के भूसे/छिलके, विकल्प

CIFER में, आप पहले HS कोड नहीं चुनेंगे। आप एक उत्पाद श्रेणी विवरण चुनते हैं। कॉफी के लिए, हमारा सबसे साफ़ मैपिंग यह रही है:

• Unroasted coffee beans. इसे उन ग्रीन बीन्स के लिए उपयोग करें जैसे Sumatra Mandheling Green Coffee Beans, Blue Batak Green Coffee Beans और अन्य HS 0901.11/.12 उत्पादों के लिए।
• Roasted coffee beans or ground roasted coffee. इसे रोस्टेड SKU के लिए उपयोग करें जैसे Roasted Arabica Java Coffee या Roasted Espresso Coffee Blend. यदि आप पीसते हैं, तो उत्पाद उप-प्रकार में ground coffee टिक करें और अपने मेटल डिटेक्शन/विदेशी कण नियंत्रण दिखाएँ।

क्या किण्वित (fermented), परिपक्व (aged), या विशेष प्रोसेसिंग श्रेणी बदलती है? नहीं। परिपक्व बैच जैसे Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica) या वाइन‑किण्वित मिश्रण जैसे Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans तब भी अनरोस्टेड कॉफी मानी जाएँगी अगर वे ग्रीन शिप की जा रही हैं।

कब किसी वेयरहाउस को अलग से पंजीकृत करना चाहिए? HS 0901 के लिए, आमतौर पर निर्माता/प्रोसेसर का पंजीकरण आवश्यक होता है। तीसरे‑पक्ष वेयरहाउस की आम तौर पर आवश्यकता नहीं होती जब तक कि वह ग्रेडिंग, री‑बैगिंग, अंतिम लेबलिंग, या निर्यात से पहले फ्युमिगेशन जैसे प्रोसेस नहीं करता। यदि आपका बाहरी वेयरहाउस केवल सील बैग्स को कंटेनर स्टफिंग से पहले स्टोर करता है, तो आमतौर पर उसे अपना CIFER नहीं चाहिए। लेकिन यदि वह उत्पाद को फिर से कार्य करता है, तो उस साइट के लिए अलग पंजीकरण सबमिट करें।

व्यावहारिक निष्कर्ष: हर उत्पाद को green बनाम roasted के रूप में सूचीबद्ध करें, नोट करें यदि आप पीसते हैं, और पहचानें कि प्रक्रियाएँ वास्तव में कहाँ होती हैं। यही आपका दायरा है।

क्या इंडोनेशियाई ग्रीन कॉफी बीन्स को वास्तव में चीन में प्रवेश के लिए CIFER की ज़रूरत है?

हां। GACC आदेश 248 के तहत, HS 0901 भेजने वाली विदेशी खाद्य उत्पादन सुविधाओं को आम तौर पर CIFER पंजीकरण की आवश्यकता होती है। हमने कुछ मामलों में शिपमेंट्स को बिना पंजीकरण ही गुजरते देखा है, लेकिन उस पर निर्भर रहना जोखिम भरा है। आयातक बढ़ती दर से आपकी CIFER संख्या पहले से माँगते हैं। एक बार पंजीकरण कराएँ, और आप होल्ड तथा “मैन्युअल निरीक्षण” के आश्चर्यों से बचेंगे।

सप्ताह 3–6: एक बुलेटप्रूफ CIFER आवेदन बनाएँ

CIFER पोर्टल पर अपना खाता बनाएँ। “overseas production enterprise” चुनें। अंग्रेज़ी इंटरफ़ेस का उपयोग करें पर जहाँ संभव हो चीनी जोड़ें। हम नियमित रूप से कंपनी नाम और पते का चीनी उपनाम नोट्स फ़ील्ड में जोड़ते हैं ताकि समीक्षक को मदद मिले।

क्या तैयार करना और अपलोड करना है:

• बिज़नेस लाइसेंस और कानूनी इकाई का प्रमाण। इंडोनेशियाई NIB + कंपनी डीड काम करते हैं। मुख्य पृष्ठों का अंग्रेज़ी में अनुवाद करें। नाम सुसंगत रखें।

• उत्पादन लाइसेंस या समकक्ष दस्तावेज़। यदि आपके पास HACCP, ISO 22000, या FSSC 22000 है, तो उन्हें अपलोड करें। कॉफी के लिए ये अनिवार्य नहीं हैं, लेकिन पास‑रेट बढ़ाते हैं।

• प्लांट लेआउट। कच्चा माल, रोस्टिंग, पैकिंग, तैयार माल, कीट नियंत्रण बिंदु, और कर्मचारी प्रवाह के लिए ज़ोनिंग शामिल करें।

• प्रोसेस फ्लो डायग्राम। ग्रीन कॉफी के लिए: रिसीविंग, सॉर्टिंग/क्लीनिंग, दोष निकालना, नमी नियंत्रण/QA, बैगिंग, भंडारण। रोस्टेड/ग्राउंड के लिए: रोस्टिंग, कूलिंग, डेस्टोनिंग, ग्राइंडिंग, मेटल डिटेक्शन, पैकेजिंग जोड़ें।

• पानी सुरक्षा और सैनिटेशन योजना। भले ही आप कॉफी के संपर्क में प्रोसेस वाटर का उपयोग न करते हों, स्वच्छता सुविधाएँ और क्लीनिंग प्रोटोकॉल दिखाएँ।

• कीट नियंत्रण योजना और रिकॉर्ड। एक सरल नक्शा जिस पर ट्रैप नंबर और मासिक लॉग हो पर्याप्त है।

• फ़ोटो। बाहर से साइनबोर्ड और पूरा पता दिखाने वाला, ग्रीन बीन्स रिसीविंग एरिया, रोस्टिंग लाइन या सॉर्टिंग लाइन, ग्राइंडिंग और मेटल डिटेक्शन (यदि लागू हो), पैकेजिंग रूम, तैयार माल वेयरहाउस, हाइजीन स्टेशन, QC/कपिंग रूम। चौड़े, अच्छी तरह रोशनी वाले शॉट लें। घुसे हुए ग्लैमर एंगल से बचें।

• उत्पाद सूची और HS कोड। चयनित CIFER श्रेणियों से ठीक मेल खाएँ।

ऐसी क्रियाशील अंतर्दृष्टियाँ जो सामान्य मार्गदर्शिकाओं में नहीं मिलेंगी:

• ग्रीन कॉफी के लिए ochratoxin A नियंत्रण का उल्लेख करें। GACC समीक्षक कॉफी में OA जोखिम जानते हैं। स्क्रीनिंग, सप्लायर अनुमोदन, और भंडारण नमी सीमाएँ नोट करें।
• रोस्टेड/ग्राउंड कॉफी के लिए विदेशी कण नियंत्रण दिखाएँ। अपने सीफ/डेस्टोनर चरण और मेटल डिटेक्टर के स्पेसिफिकेशंस सूचीबद्ध करें। एक फ़ोटो शामिल करें जिसमें डिटेक्टर संचालन में हो।
• स्वीकृति के बाद अपने बाहरी कार्टन पर अपनी CIFER संख्या जोड़ें। यह HS 0901 के लिए हमेशा अनिवार्य नहीं है, लेकिन कई बंदरगाह ने केस पर इसे दिखाने के लिए कहा है। यह आगमन पर फोन कॉल्स से बचाता है।

ग्रीन बनाम रोस्टेड कॉफी बीन्स के लिए कौन सी CIFER उत्पाद श्रेणी चुननी चाहिए ताकि अस्वीकृति से बचा जा सके?

• ग्रीन बीन्स: “Unroasted coffee beans” चुनें। गलती से “roasted” या “cocoa” न चुनें। यदि आप भूसे/छिलके भी निर्यात करते हैं, तो वह उत्पाद अलग जोड़ें।
• रोस्टेड पूरे बीन्स: “Roasted coffee beans” चुनें।
• ग्राउंड कॉफी: “Roasted coffee (ground)” चुनें। यदि आप दोनों पूरे और पिसा हुआ बेचते हैं, तो दोनों को समान सुविधा के तहत जोड़ें।

GACC एक कॉफी सुविधा के लिए किन दस्तावेज़ों और फ़ोटो की अपेक्षा करता है?

कम से कम: बिज़नेस लाइसेंस, लेआउट, प्रोसेस फ्लो, सैनिटेशन/कीट नियंत्रण, मुख्य क्षेत्रों के फ़ोटो, और उत्पाद सूची। यदि आप पीसते हैं, तो मेटल डिटेक्शन शामिल करें। यदि आप कीट उपचार करते हैं, तो रिकॉर्ड दिखाएँ। HACCP जैसे प्रमाणपत्र मदद करते हैं पर कॉफी के लिए अनिवार्य नहीं हैं।

अपना आवेदन सबमिट करें और ट्रैकिंग नंबर सहेजें। भरे गए फ़ॉर्म के स्क्रीनशॉट लें। यदि आपका आवेदन वापस कर दिया जाता है, तो इनका संदर्भ लेकर आप तेज़ी से संपादन कर सकेंगे।

सप्ताह 7–12: अनुमोदन, स्केल, और भविष्य‑प्रूफ़िंग

अनुमोदन समयरेखा। कॉफी के लिए, सेल्फ‑रजिस्ट्रेशन समीक्षाएँ सामान्यतः 10–20 कार्य दिवस लेती हैं। जब दस्तावेज़ साफ़ होते हैं तो हमने एक सप्ताह के भीतर अनुमोदन भी देखा है। छुट्टियाँ और हाई‑ट्रैफिक विंडोज़ इसे 30+ दिनों तक धकेल सकती हैं।

स्थिति ट्रैक करना। लॉग इन करें और “Application List” देखें। स्थितियाँ Submitted से Under Review से Approved तक बढ़ती हैं। Returned for Modification का मतलब है कि आपको सुधार कर के पुनः सबमिट करना होगा।

दायरा विस्तारित करना। एक बार स्वीकृत होने पर, आप बाद में नए उत्पाद जोड़ सकते हैं बिना नया खाता बनाए। किसी सुविधा को मूल रूप से पूरे बीन्स रोस्टेड कॉफी के लिए अनुमोदित होने पर ground roasted coffee जोड़ने के लिए “Change” आवेदन का उपयोग करें।

ब्रांड और पैकेजिंग लचीलापन। एक CIFER सुविधा संख्या कई ब्रांड और पैकेज साइज़ को कवर कर सकती है बशर्ते उत्पादन पंजीकृत साइट पर होता हो और उत्पाद श्रेणी मेल खाती हो। यदि आप क्लाइंट्स के लिए प्राइवेट‑लेबल रोस्टेड कॉफी बनाते हैं, तो हर ब्रांड के लिए अलग CIFER की ज़रूरत नहीं है।

डेटा साफ़ रखना। यदि आपका पता या कंपनी नाम बदलता है, तो नया पंजीकरण बनाने के बजाय “Change” फ़ाइल करें। हम सुझाव देते हैं कि परिवर्तन को मंज़ूर होने तक नए चीन शिपमेंट रोक दें।

अनुमोदन में कितना समय लगता है और मैं इसे कैसे ट्रैक करूँ?

2–4 सप्ताह की योजना बनाएं। CIFER में अपनी Application List के अंदर ट्रैक करें। अगर यह 30 कार्य दिवस से अधिक अटका हुआ है, तो एक संक्षिप्त स्पष्टीकरण को अटैचमेंट के रूप में पुनः सबमिट करें और सहेजें। हमने देखा है कि यह पुश मदद करता है।

अगर GACC मेरा आवेदन सुधार के लिए लौटाता है, तो मुझे क्या सुधारना चाहिए?

कॉफी‑विशिष्ट सामान्य सुधार:

• गलत श्रेणी मैपिंग। ग्रीन बीन्स को “roasted” के तहत सबमिट किया गया। उत्पाद श्रेणी और HS कोड ठीक करें।
• कार्यात्मक फ़ोटो गायब। रोस्टर, ग्राइंडर, मेटल डिटेक्टर, या सॉर्टिंग लाइन के फ़ोटो जोड़ें।
• अधूरा लेआउट। कीट नियंत्रण नक्शा, कर्मचारी प्रवाह, और स्पष्ट ज़ोनिंग जोड़ें।
• पता मेल नहीं खा रहा। अपने बिज़नेस लाइसेंस से बिल्कुल मेल खाएँ, विराम चिह्न और पिन कोड सहित।
• जोखिम नियंत्रण अस्पष्ट। OA रोकथाम और विदेशी कण नियंत्रण पर एक पंक्ति जोड़ें।

क्या एक CIFER नंबर कई ब्रांड और पैकेज साइज़ कवर कर सकता है?

हां। आपका पंजीकरण सुविधा और उत्पाद श्रेणी के लिए है। आप विभिन्न ब्रांड और पैक साइज निर्यात कर सकते हैं यदि उत्पादन साइट एक ही है और अनुमोदित दायरे में आता है।

क्या मुझे मेरे तीसरे‑पक्ष वेयरहाउस के लिए अलग CIFER चाहिए जो निर्यात से पहले कॉफी को संभालता है?

अक्सर नहीं, यदि यह केवल भंडारण है। हां, यदि वेयरहाउस री‑बैगिंग, अंतिम लेबलिंग, या फ्युमिगेशन जैसे प्रोसेस करता है। संदेह होने पर, अपने आवेदन नोट्स में वेयरहाउस फ़ंक्शन का वर्णन करें और भंडारण क्षेत्र की एक सरल फ़ोटो शामिल करें।

क्या कॉफी CIFER के लिए BPOM समर्थन आवश्यक है?

नहीं। कॉफी एक सेल्फ‑रजिस्ट्रेशन श्रेणी है। आपको BPOM की सिफारिश की ज़रूरत नहीं है। अपनी कंपनी की वैधता दस्तावेज़ और फूड सेफ़्टी सिस्टम साक्ष्य प्रदान करें।

वे 5 गलतियाँ जो कॉफी CIFER सबमिशन को नष्ट कर देती हैं

• गलत श्रेणी चुनना। HS 0901 को “unroasted coffee beans” या “roasted coffee/ground coffee” से मैप करें। चाय, केवल कोको, या मसालों को न चुनें।
• सुंदर फ़ोटो, गरीब साक्ष्य। असली लाइन दिखाएँ। GACC रोस्टर, ग्राइंडर, मेटल डिटेक्टर, पैकेजिंग, और वेयरहाउस के शॉट्स पसंद करता है जो आपके लेआउट से मेल खाते हों।
• असंगत नामकरण। हर जगह वही अंग्रेज़ी बिज़नेस नाम और पता उपयोग करें। यदि आप चीनी उपनाम जोड़ते हैं, तो वह भी सुसंगत रखें।
• कोई खतरा वर्णन नहीं। OA नियंत्रण, मेटल डिटेक्शन, और सैनिटेशन पर दो वाक्य 20‑पेज के सामान्य मैनुअल से बेहतर होते हैं।
• परिवर्तन आवेदन भूल जाना। पता या दायरा बदला? परिवर्तन फ़ाइल करें। डुप्लिकेट एंटरप्राइज़ मत बनाइए।

व्यावहारिक निष्कर्ष: सबमिशन से पहले किसी सहकर्मी से श्रेणी मैपिंग, पता सुसंगतता, और फ़ोटो कवरेज की सैनी‑चेक कराएँ। यह 80% मुद्दों को पकड़ लेता है।

संसाधन और अगले कदम

यदि आप HS 0901 निर्यात के लिए तैयार उत्पाद लाइनअप चाहते हैं, तो हमारी ग्रीन और रोस्टेड रेंज ब्राउज़ करें। हम नमी, स्क्रीन साइज़, और दस्तावेज़ीकरण को चीन खरीदारों के लिए तैयार रखते हैं। शुरू करें View our products से और एक ग्रीन ऑरिजिन शॉर्टलिस्ट करें जैसे Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans या एक रोस्टेड स्टेपल जैसे Roasted Arabica Lintong Coffee।

क्या आपको अपने सटीक प्रोसेस को सही श्रेणी में मैप करने या ऐसा फ़ोटो सेट इकट्ठा करने में मदद चाहिए जो पहली बार पास हो जाए? हम आपकी ड्राफ्ट का सैनी‑चेक करने में प्रसन्न हैं। बस Contact us on whatsapp पर संपर्क करें और अपनी उत्पाद सूची व सुविधा लेआउट साझा करें।

अंतिम विचार। CIFER कॉफी के लिए कठिन नहीं है जब आप समझ लेते हैं कि समीक्षक क्या देखना चाहते हैं। सही श्रेणी चुनें, अपने दस्तावेज़ों से एक सुसंगत कहानी बताएं, और अपने डेटा को सुसंगत रखें। आप अनुमोदन समय कम करेंगे, अपने आयातक संबंधों की रक्षा करेंगे, और उस पर ध्यान केंद्रित कर पाएँगे जो मायने रखता है: हर बार भरोसेमंद रूप से बेहतरीन इंडोनेशियाई कॉफी चीन तक पहुँचाना।