Ekspor Kopi Indonesia ke Mesir: ACID (Nafeza) Panduan 2025

Panduan teruji lapangan, spesifik untuk kopi, mengenai persyaratan ACID/ACI Mesir pada 2025. Siapa yang meminta ACID, kode HS tepat untuk kopi hijau/panggang/instan, set dokumen yang diperlukan di CargoX, garis waktu, alasan penolakan umum, dan langkah jika data berubah setelah penerbitan.

Jika Anda pernah mengalami kontainer tertahan karena ACID, Anda tahu itu bukan sekadar “angka.” Itu adalah saklar yang menyalakan atau mematikan pengiriman Anda ke Mesir. Kami telah mengirim banyak kopi Indonesia ke Alexandria dan Damietta, dan pada 2025 aturannya konsisten namun tanpa kompromi. Berikut alur kerja spesifik untuk kopi yang kami ikuti secara tepat agar Anda tidak kehilangan minggu karena kesalahan yang dapat dihindari.

Apa itu ACID/ACI dan mengapa penting pada 2025

ACID adalah nomor Advanced Cargo Information Declaration yang diterbitkan melalui NAFEZA single window Mesir. Pembeli Anda di Mesir melakukan pra-registrasi pengiriman di NAFEZA dan menerima ACID unik. Sebagai eksportir, Anda kemudian menyerahkan dokumen Anda melalui CargoX yang terkait dengan ACID tersebut. Perusahaan pelayaran tidak akan memuat tanpa ACID, dan Bea Cukai Mesir akan menolak kedatangan yang tidak mencantumkannya pada Bill of Lading serta semua dokumen utama.

Berdasarkan pengalaman kami, proses ini telah stabil sejak akhir 2023. Ekspektasi pada 2025 jelas: pra-registrasi tepat waktu, kode HS yang akurat, dan data konsisten antara faktur, packing list, B/L dan sertifikat.

Siapa melakukan apa: importir vs eksportir

Siapa yang menghasilkan ACID untuk pengiriman kopi—pembeli Mesir atau eksportir Indonesia?

Importir Mesir yang menghasilkan ACID. Mereka melakukan pra-registrasi pengiriman di NAFEZA dengan rincian perusahaan Anda, kode HS, perkiraan kuantitas dan nilai. Setelah diterbitkan, mereka membagikan ACID tersebut kepada Anda. Anda harus terverifikasi KYC di CargoX untuk mengirim dokumen yang merujuk pada ACID itu.

Apa yang kami lakukan di sisi eksportir:

Mendaftar dan melakukan verifikasi KYC sekali pada CargoX. Ini adalah konfigurasi satu kali.
Menyiapkan set dokumen final yang persis sesuai dengan data ACID.
Mengunggah dan mentransfer dokumen di CargoX ke NAFEZA di bawah ACID yang benar sebelum pemuatan.

Kode HS: kopi hijau vs panggang vs instan

Kode HS mana yang saya gunakan untuk kopi hijau vs panggang vs instan saat meminta ACID?

Gunakan bab HS 09 untuk biji kopi dan 21 untuk ekstrak/preparasi. Mesir mengikuti struktur WCO. Broker importir Anda akan menyediakan kode nasional 10 digit, tetapi Anda harus selaras minimal sampai 6 digit.

Biji kopi hijau: HS 0901.11 (tidak dipanggang, tidak dikafeinasi). Untuk kopi hijau tanpa kafein: 0901.12.
Biji kopi panggang/yang digiling: HS 0901.21 (dipanggang, tidak dikafeinasi). Untuk panggang tanpa kafein: 0901.22.
Ekstrak kopi dan kopi instan: HS 2101.11 (ekstrak, esens dan konsentrat kopi). Preparasi dengan kandungan kopi umumnya 2101.12.

Tampilan atas tiga mangkuk yang menunjukkan biji hijau belum dipanggang, biji panggang, dan butiran kopi instan untuk membedakan jenis produk secara visual.

Tip praktis. Jika Anda mengirim kopi hijau arabika Indonesia seperti Blue Batak Green Coffee Beans atau Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans, permintaan ACID Anda sebaiknya menunjukkan 0901.11. Jika pembeli beralih ke format panggang (untuk ritel), selaraskan ke 0901.21.

Alur kerja ACID langkah demi langkah untuk kopi dari Indonesia ke Mesir pada 2025

Minggu -4 sampai -2: KYC dan pemaduan

Eksportir menyelesaikan KYC di CargoX. Ini biasanya memakan waktu 1–3 hari kerja.
Importir memastikan mereka aktif di NAFEZA dan mengonfirmasi broker bea cukainya.
Kedua pihak saling bertukar nama hukum, alamat, dan nomor pajak yang persis sebagaimana tercantum di sistem. Salah ketik adalah penyebab utama penolakan pada kali pertama.

Minggu -2 sampai -1: Permintaan ACID di NAFEZA

Importir mengajukan permintaan ACID menggunakan nilai proforma atau nilai pada pre-invoice, kode HS dan rincian eksportir. Mereka biasanya menerima ACID dalam hitungan jam jika data bersih.
Mereka segera membagikan ACID tersebut kepada Anda.

Minggu -1 sampai -0.5: Finalisasi dokumen agar cocok dengan ACID

Anda menerbitkan commercial invoice dan packing list menggunakan nama yang persis sama, kode HS, mata uang, Incoterms dan kuantitas yang digunakan dalam permintaan ACID.
Untuk biji hijau, mulai prosessertifikat fitosanitasi (phytosanitary) sedini mungkin. Mesir sering memintanya di tujuan, dan reviewer ACI memang mencari dokumen ini di CargoX.

Setidaknya 48 jam sebelum keberangkatan kapal: pengajuan di CargoX

Unggah dan transfer dokumen ke NAFEZA melalui CargoX di bawah ACID yang benar. Kami menargetkan 3–4 hari sebelum ETD untuk cadangan waktu.
Importir dan broker meninjau serta mengakui penerimaan di NAFEZA.

Sebelum pemuatan: validasi oleh perusahaan pelayaran

Garis pelayaran akan mensyaratkan ACID pada B/L. Mereka tidak akan memuat jika ACID hilang atau tidak cocok.

Pasca-pelayaran

Unggah B/L final ke CargoX jika sebelumnya Anda menggunakan draft. Jaga konsistensi. Jika ada perubahan, lihat bagian “Perubahan” di bawah.

Set dokumen yang bekerja untuk kopi (dan bagaimana pemetaannya ke bidang ACI)

Wajib untuk sebagian besar pengiriman kopi:

Commercial Invoice. Memetakan nama dan alamat pembeli, nama dan alamat penjual, kode HS, Incoterms, mata uang, harga satuan, nilai total. Perhatikan dengan teliti mata uang dan Incoterms.
Packing List. Memetakan berat bersih dan bruto, jumlah karung/sak, palet, ID lot. Cocokkan jumlah tas kopi dan jumlah palet secara tepat.
Bill of Lading (atau draft). Harus menunjukkan ACID di kolom keterangan (remarks), beserta nama importir dan eksportir yang cocok dengan invoice.
Certificate of Origin. Negara asal harus Indonesia. Nama harus cocok dengan invoice dan B/L. Kami sering menyediakan COO lebih awal untuk menghindari kejutan.
Phytosanitary Certificate. Diharapkan untuk HS 0901.11/0901.12. Sertifikat ini harus merujuk ID lot dan kuantitas yang sama seperti pada packing list. Untuk kopi panggang, beberapa pembeli mengajukan sertifikat kesehatan (health certificate) sebagai gantinya.

Dokumen yang baik dimiliki atau tergantung kasus:

Sertifikat fumigasi. Beberapa importir memintanya untuk prosedur gudang di Mesir.
Sertifikat asuransi jika Incoterms mewajibkannya.

Pelajaran praktis:

Setiap dokumen harus menampilkan ACID. Kami mencantumkannya di header dan di kolom keterangan.
Gunakan satu satuan ukuran yang konsisten pada semua dokumen. Kg sepanjang dokumen. Jangan mencampur lbs/kg.

Garis waktu yang bisa Anda rencanakan

Berapa lama persetujuan ACID pada 2025 untuk kopi Indonesia ke Mesir?

Penerbitan ACID di NAFEZA: pada hari yang sama hingga 1 hari kerja jika data importir bersih.
KYC CargoX untuk eksportir baru: 1–3 hari kerja.
Peninjauan ACI atas dokumen setelah transfer CargoX: sering kali dalam hitungan jam, tetapi siapkan anggaran 24–48 jam sebelum ETD untuk aman.

Apakah saya perlu nomor ACID sebelum melakukan booking atau cukup sebelum pemuatan kopi?

Perusahaan pelayaran biasanya mengizinkan booking tanpa ACID. Tetapi mereka tidak akan memuat tanpa ACID yang tercetak pada B/L. Kami lebih suka mendapatkan ACID sebelum booking agar semua pihak mengacu pada data yang sama dan menghindari kepanikan mendekati waktu pemuatan.

Perubahan, penolakan dan skenario terburuk

Bisakah saya mengubah nilai atau kuantitas invoice setelah ACID diterbitkan untuk pengiriman kopi?

Perubahan kecil dapat diubah oleh importir di NAFEZA, kemudian Anda mengunggah kembali invoice yang telah diubah via CargoX. Jika perubahan bersifat material, buat ACID baru. Aturan praktis kami: jika kode HS berubah, penjual atau pembeli berubah, atau nilai/kuantitas bergeser cukup signifikan sehingga memengaruhi penilaian bea, mintalah ACID baru. Itu lebih cepat daripada berargumen di dermaga.

Dokumen apa yang harus saya unggah di CargoX untuk kopi agar ACID tidak ditolak?

Minimal: invoice final, packing list, draft B/L, COO, dan phytosanitary untuk kopi hijau. Pastikan semua menampilkan ACID dan memiliki nama, alamat, kode HS serta bobot yang identik. Pemindaian resolusi rendah dan dokumen tanpa tanda tangan adalah pemicu penolakan yang umum.

Alasan penolakan ACID yang umum untuk kopi dan cara memperbaikinya

Ketidaksesuaian nama atau alamat antara NAFEZA dan dokumen. Salin-tempel nama hukum dari halaman registrasi.
Kebingungan HS 0901 vs 2101. Jika Anda mengirim kopi instan, 2101.11 adalah benar, bukan 0901.
ACID tidak tercantum pada B/L atau invoice. Cantumkan di header dan kolom keterangan.
Ketidakkonsistenan bobot. Kesalahan neto vs bruto antara packing list dan B/L. Selaraskan bobot palet dan jumlah sak.
Phytosanitary hilang untuk biji hijau. Mulai proses lebih awal dan cocokkan ID lot dengan packing list.

Apa yang terjadi jika kopi berlayar tanpa nomor ACID pada bill of lading?

Kasus terbaik, perusahaan pelayaran menolak memuat. Kasus terburuk, barang dimuat dan Bea Cukai Mesir memerintahkan pengembalian atau re-ekspor dengan biaya Anda. Anda akan menanggung demurrage, biaya penyimpanan dan banyak stres. Kami telah melihat minggu-hari terbuang karena ini. Jangan diuji.

Biaya, masa berlaku dan beberapa catatan 2025

Biaya CargoX untuk eksportir. Anggarkan kira-kira USD 25–50 per pengiriman di pihak eksportir tergantung berapa banyak dokumen yang Anda transfer. Anda membeli token CargoX untuk membayar biaya ini. Harga dapat berubah, jadi periksa dashboard Anda sebelum memulai.
Biaya NAFEZA dibayar oleh importir di Mesir.
Masa berlaku ACID. Biasanya berlaku selama 90 hari sejak diterbitkan. Jika Anda melewatkan jendela atau mengubah data inti, batalkan dan minta ACID baru.

Kekhususan terkait kopi yang kami pelajari dengan pengalaman

Jumlah karung dan tanda. Pemeriksaan gudang Mesir ketat. Pastikan tanda pada karung pada packing list sesuai kenyataan. Jika kami mencantumkan 320 karung goni masing-masing 60 kg, B/L harus mencantumkan hal yang sama.
Garis kelembaban. Untuk kopi hijau, kami mencantumkan kadar kelembaban pada lembar analisis ketika pembeli memintanya. Tidak wajib untuk ACID, tetapi menenangkan pemeriksa.
Klaim vintage dan proses. Jika Anda mengirim profil berumur seperti Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica), pertahankan catatan proses yang konsisten pada invoice, COO dan lembar kualitas agar tidak terjadi kebingungan mengenai identitas produk.

Kapan produk kami masuk akal bagi pembeli Mesir

Sebagian besar importir Mesir yang kami layani lebih menyukai basis rasa cokelat-robust dengan keasaman yang dapat dikelola. Untuk kopi hijau di bawah HS 0901.11, pembeli sering memasukkan daftar pendek:

Sumatra Mandheling Green Coffee Beans untuk body dan keasaman rendah.
Java Preanger Grade 1 Green Coffee Beans untuk kompleksitas floral-rempah.
Flores Green Coffee Beans (Grade 1) ketika mereka menginginkan keseimbangan citrus-cokelat. Jika Anda menyiapkan pengiriman, kami dapat menyelaraskan sampel dengan profil target Anda sembari kami memeriksa data ACID terlebih dahulu. Anda juga dapat menelusuri daftar lengkap di sini: View our products.

Ringkasan cepat dan langkah selanjutnya

Importir meminta ACID di NAFEZA. Eksportir mengirim dokumen via CargoX yang terkait dengan ACID tersebut.
Gunakan 0901.11 untuk biji hijau, 0901.21 untuk panggang, 2101.11 untuk instan/ekstrak.
Unggah set lengkap setidaknya 48 jam sebelum ETD. Targetkan 3–4 hari.
Jaga agar nama, HS, jumlah dan bobot identik pada semua dokumen. Cantumkan ACID pada setiap dokumen dan pada B/L.
Jika rincian inti berubah, batalkan dan dapatkan ACID baru. Itu lebih cepat daripada memperbaiki hambatan serius.

Perlu bantuan memeriksa secara cepat kode HS dan set dokumen Anda sebelum melakukan booking? Berdasarkan pengalaman kami, tinjauan 15 menit menghindari 90% penolakan. Jika Anda ingin kami memeriksa singkat, cukup Hubungi kami di whatsapp.