Пошаговый чек‑лист по отправке 1–2 кг образцов индонезийского кофе в США с использованием Раздела 321 и Предварительного уведомления FDA. Включает коды HS, формулировки инвойса, советы по перевозчикам, диапазоны тарифов 2025 года и способы избежать таможенных задержек.
Если вы когда‑либо теряли неделю из‑за простой отправки кофейного образца, вы не одиноки. Мы экспортируем индонезийский кофе уже несколько лет, и самым быстрым способом отправить 1–2 кг образцов в США в 2025 году по‑прежнему остается экспресс‑курьер с использованием Раздела 321 de minimis и корректного Предварительного уведомления FDA (Prior Notice). Сделано правильно — растаможка займет часы. Сделано неправильно — груз останется на удержании.
Ниже — точный порядок подготовки и отправки зелёных или обжаренных образцов из Индонезии на материковую часть США с минимальными задержками.
Что изменилось в 2025 году
- Раздел 321 остаётся на уровне USD 800. CBP по‑прежнему применяет правило «один получатель в день». Не делите отправления одному и тому же покупателю в один день.
- Перевозчики ужесточили требования к точности данных. Расплывчатые инвойсы типа «coffee sample» без кода HS или указания конечного использования чаще сигналятся, чем в прошлом году.
- Внимание к Гавайям и Пуэрто‑Рико остаётся высоким для зелёного кофе. На материковую часть США ситуация проще при соблюдении рекомендаций APHIS.
Чек‑лист на 10 минут для образца 1–2 кг
По нашему опыту, эта последовательность обеспечивает успешную растаможку 9 из 10 отправлений без задержек.
1) Выбор курьера
- DHL Express Indonesia: самое быстрое забор и передача в большинстве индонезийских городов. Типичное транзитное время до LAX, SFO, JFK — 3–5 рабочих дней.
- FedEx International Priority: схожая скорость и надежность из Джакарты/Сурабаи.
- EMS/Pos: дешевле, но отслеживание нестабильно, интерфейсы таможни медленнее. Мы не используем этот вариант для срочных образцов.
Совет: используйте аккаунт покупателя, если у него лучшие тарифы. В противном случае бронируйте на наш аккаунт и выставляйте счёт покупателю.
2) Корректная классификация с кодом HS
Используйте точные HTS/HS коды в коммерческом инвойсе и данных AWB.
- Зелёный, не обжаренный, не декаф: HS 0901.11.0000
- Зелёный, не обжаренный, декаф: HS 0901.12.0000
- Обжаренный, не декаф: HS 0901.21.0000
- Обжаренный, декаф: HS 0901.22.0000 Большинство кофе ввозится в США беспошлинно, и в рамках Раздела 321 пошлины/налоги не применяются при общей стоимости менее USD 800.
3) Правила APHIS и фитосанитария
- Материковая часть США: зелёный кофе из Индонезии, как правило, не требует фитосанитарного сертификата. Зерна должны быть чистыми, не обжаренными, без мякоти/растительных остатков и упакованы так, чтобы предотвратить выход вредителей. Мы используем лайнеры и чистый джут или полимерную упаковку.
- Гавайи и Пуэрто‑Рико: зелёный кофе под ограничением. Не отправляйте зелёные бобы туда курьером, если у получателя нет соответствующих разрешений и согласованных обработок. Обжаренный кофе разрешён и отправляется обычно без проблем.
4) Стоимость по Разделу 321 и данные получателя
- Держите общую стоимость по инвойсу ниже USD 800. Указывайте реалистичную стоимость образца. Не объявляйте ноль. Для стандартных образцов арабики мы указываем USD 10–20 за кг. Для премиальных микролотов или Kopi Luwak указывайте реалистично более высокую цену, но суммарно всё ещё ниже USD 800.
- Один отправитель/получатель в день — требование для квалификации по Разделу 321. Если ваш покупатель хочет пять происхождений в тот же день, отправьте как один объединённый пакет.
5) Предварительное уведомление FDA (Prior Notice): кто подаёт и как
- Требуется ли Prior Notice? Да. Кофе регулируется FDA как пищевой продукт. Предварительное уведомление требуется для зелёных и обжаренных бобов.
- Кто подаёт? DHL и FedEx могут подать Prior Notice от вашего имени, если ваши данные полные. Мы часто разрешаем перевозчику подать PN, поскольку это синхронизируется с манифестом. Альтернативно, вы или ваш покупатель можете подать через FDA PNSI и передать перевозчику номер подтверждения PN.
- Данные, которые понадобятся: описание продукта, тип продукта по FDA (coffee), данные производителя/отправителя, получателя, количество, упаковка и предполагаемая дата прибытия.
Если вы хотите, чтобы мы подготовили PN и документацию для вашей конкретной партии и получателя, просто Свяжитесь с нами в WhatsApp. Мы используем точные коды HS и формулировки PN, которые надёжно проходят проверку.
6) Формулировки коммерческого инвойса, снижающие риск задержки
Мы обнаружили, что следующие строки уменьшают вопросы со стороны CBP, FDA и брокера перевозчика.
- Описание: «Unroasted green coffee beans. Washed. For quality evaluation and cupping. Not for resale.»
- HS code: например, «0901.11.0000»
- Количество и вес: например, «2 kg net, vacuum packed in 2 x 1 kg bags»
- Страна происхождения: «Indonesia»
- Цена за единицу и общая стоимость: реалистичная стоимость образца
- Инкотерм: «DAP» или «CPT» (курьерские отправления обычно используют DAP)
- Конечное использование: «R&D cupping and quality evaluation by importer»
- Примечание по Разделу 321: «De minimis shipment. Value < USD 800. One shipment per day per consignee.»
Пометьте каждую внутреннюю пачку: «Green coffee sample. Not for resale. Origin: Indonesia. Lot: [lot code].» Эта небольшая этикетка помогает при физической проверке.
7) Упаковка для прохождения инспекции
- Внутренняя упаковка: grainpro или полимерный лайнер. Внешняя: чистый джут или прочный полимерный почтовый пакет. Без сырых растительных материалов, без почвы/пыльцы древесины внутри.
- Поддерживайте влажность ≤ 12.5–13 процентов.
- Избегайте включения листвы, стеблей или пергамента с фермы. Просеивайте и удаляйте мусор. Часто задержки APHIS начинаются с визуально заметной мякоти.
8) Время в пути и диапазоны стоимости на 2025 год
Розничные тарифы у стойки в Индонезии варьируются по городам и топливным надбавкам. Наши недавние котировки и отправления 2025 года:
- 1 kg, Джакарта — Лос‑Анджелес: примерно USD 80–140 розница с DHL или FedEx. Корпоративные аккаунты часто находятся в диапазоне USD 55–95.
- 2 kg, Джакарта — Лос‑Анджелес: примерно USD 115–220 розница. Корпоративные аккаунты: USD 85–160.
- Добавляйте USD 10–20 за удалённый забор или доставку. Добавляйте USD 5–15 за дополнительные позиции в инвойсе или исправления адреса. Большинство доставок на материковую часть выполняются за 3–5 рабочих дней. Восточное побережье может добавить ещё один день по сравнению с западным.
9) Когда имеет смысл отправлять обжаренные образцы
Обжарка устраняет проблемы APHIS, связанные с зелёными бобами, и приводит к меньшему числу инспекций, особенно для Гавайев или Пуэрто‑Рико. Если ваша цель — бысточная проверка вкуса, обжаренный образец часто является наименее проблемным вариантом. Мы часто отправляем зелёную партию для проверки и обжаренный референс вместе, например нашу washed Bali партию Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans вместе с профилем wine‑fermented типа Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans, либо отправляем небольшой набор обжаренных проб, когда покупателю нужно немедленное каппирование.
FAQ: вопросы, которые нам задают каждую неделю
Нуждается ли отправка кофейных образцов в США в Предварительном уведомлении FDA?
Да. И зелёный, и обжаренный кофе требуют Prior Notice. Перевозчики могут подать его, если вы предоставите полные данные. Мы разрешаем DHL/FedEx подавать PN для большинства курьерских образцов.
Нужны ли фитосанитарные сертификаты для зелёного кофе из Индонезии?
Для материковой части США фитосанитарный сертификат обычно не требуется для чистых, не обжаренных зерен. Гавайи и Пуэрто‑Рико ограничены для зелёного кофе. Для этих направлений лучше отправлять обжаренный кофе или чтобы импортер имел соответствующие разрешения.
Какой HS код указывать в инвойсе?
Зелёный не обжаренный, не декаф: 0901.11.0000. Зелёный декаф: 0901.12.0000. Обжаренный не декаф: 0901.21.0000. Обжаренный декаф: 0901.22.0000.
Сколько можно отправить без уплаты пошлин в США?
В соответствии с Разделом 321, отправления с заявленной стоимостью ниже USD 800 одному получателю в день ввозятся беспошлинно. Кофе также обычно беспошлинен по указанным HTS линиям.
Могут ли DHL или FedEx подать Предварительное уведомление FDA, или это делаю я?
Они могут подать за вас. Предоставьте полные данные о продукте и получателе. Если вы или ваш покупатель подаёте через FDA PNSI, передайте перевозчику номер подтверждения PN до прибытия.
Что писать в коммерческом инвойсе, чтобы таможня не задержала образец кофе?
Используйте точное описание, код HS, реалистичную стоимость, «Not for resale» и указание конечного использования «quality evaluation/cupping». Укажите страну происхождения и чистый вес. Избегайте формулировки «food sample not for human consumption» — это путает проверяющих PN.
Остановят ли образцы кофе, если отправлять на Гавайи или в Пуэрто‑Рико?
Обжаренный кофе редко задерживают. Зелёный кофе часто останавливают, если у получателя нет разрешений и необходимых обработок. Для первых отправлений в эти регионы отправляйте только обжаренный кофе.
Можно ли отправлять обжаренные образцы без регистрации FDA?
Регистрация помещения в FDA относится к иностранным объектам, которые производят, обрабатывают, упаковывают или хранят пищу для потребления в США. Предварительное уведомление можно подать и без указания номера регистрации в инвойсе, и большинство курьерских образцов проходит растаможку. Для соответствия требованиям за пределами образцов работайте с FSVP‑импортером покупателя.
Три ошибки, которые вызывают задержки (и как их избежать)
- «Sample» без кода HS и указания конечного использования. Всегда указывайте 0901.xxxx и «For quality evaluation/cupping. Not for resale.»
- Заявленная стоимость USD 0. CBP требует стоимости. Указывайте скромную, реалистичную стоимость за кг и держите общую сумму ниже USD 800.
- Мусор в зелёных бобах. Чистые, сухие бобы в лайнерах. Никакой мякоти, листвы или коры.
Реалистичный пример, который можно скопировать
- Отправление: 2 x 1 kg зелёных образца арабики, washed и natural
- Описание в инвойсе: «Unroasted green coffee beans. Washed and natural lots. For quality evaluation and cupping. Not for resale.»
- HS code: 0901.11.0000
- Стоимость: USD 15/kg x 2 kg = USD 30 total
- Упаковка: 2 x 1 kg вакуумных пакета внутри полимерного лайнера, в коробке
- Примечание по Разделу 321: «De minimis shipment < USD 800. One shipment per consignee per day.»
- Prior Notice: подан DHL с нашими данными отправления
- Транзит: Джакарта — Лос‑Анджелес, 4 рабочих дня, доставлено DAP
Если вы хотите, чтобы мы подобрали образцы, соответствующие вашему профилю обжарки, мы можем предложить компактные наборы с Северного Суматры и Бали, включая профили типа Blue Batak Green Coffee Beans или washed Bali‑партий. Если вы уже знаете, что хотите, вы можете Просмотреть наши продукты и прислать нам список SKU образцов.
Реальность такова, что мелкие детали решают исход. Чёткое описание, правильный код HS, реалистичная стоимость и подавленное PN до прибытия. Сделайте это — и ваш образец окажется у получателя, пока у конкурентов всё ещё горит статус «documents required». А если ваше отправление нестандартное или направляется в чувствительный регион, не стесняйтесь Связаться с нами в WhatsApp. Скорее всего, мы уже сталкивались с вашей ситуацией и поможем избежать распространённых ловушек.