Практический чек‑лист 2025 года, чтобы ваш сертификат фумигации индонезийского кофе принимали в пункте назначения. Точные обязательные поля, кто может выдавать, сроки, шаги проверки и типичные ошибки, приводящие к отказам.
Если вы достаточно долго отправляете кофе, этому учатся на собственных ошибках. Иначе идеальный контейнер задерживают, потому что в сертификате фумигации отсутствует номер пломбы или время экспозиции выглядит неправильно. Мы видели счета за дэмараж в пять цифр из‑за одной строковой ошибки. Ниже — руководство 2025 года, которому следует наша экспортная команда для контейнеров с индонезийским кофе, чтобы ваш сертификат фумигации успешно проходил таможню в США, ЕС и странах Азии.
Что должен содержать ваш сертификат фумигации в 2025 году
Какие данные обязаны быть указаны в сертификате фумигации для контейнеров с кофе?
Каждый орган назначения хочет видеть, что обработка была реальной, отслеживаемой и безопасной. Минимальные поля, которые мы рекомендуем включать:
- Данные фумигатора. Юридическое наименование компании, адрес, номер лицензии на деятельность и контактные данные. Печать компании и оригинальная подпись.
- Место и метод обработки. Где была проведена фумигация и выполнялась ли она в контейнере или под тентом.
- Используемый газ. Как правило, фосфин. Укажите формуляцию (фосфид алюминия или фосфид магния), способ доставки (таблетки, саше, одеяла) и целевых вредителей, если известно.
- Дозировка. Количество, нанесённое на кубический метр. Укажите общие граммы и граммы на кубический метр.
- Период экспозиции. Дата и время начала и окончания. Укажите температуру окружающей среды, если она фиксировалась.
- Вентиляция. Дата и время проветривания и снятия показаний. Заявление о том, что уровни газа были измерены и контейнер безопасен для обращения.
- Идентификаторы контейнера и отправления. Номер контейнера, тип по ISO, исходный номер пломбы, судно и рейс, номер коносамента или бронирования, наименования грузоотправителя и грузополучателя.
- Описание груза. Зерна кофе, зелёные или обжаренные, вес нетто, количество мешков, на паллетах или уложены вровень.
- Результаты и декларация. Строка типа «Фумигация завершена и контейнер проветрен до безопасного уровня в соответствии с указаниями на этикетке и местными правилами.»
Простой шаблон, который можно перенести на бланк фумигатора:
- Название сертификата. Fumigation Certificate
- Фумигатор. Наименование, адрес, № лицензии, телефон
- Грузополучатель и грузоотправитель. Наименования согласно BL
- Контейнер. ABCU1234567, 20 GP, initial seal 987654
- Груз. Green coffee beans, 19,200 kg, 320 bags
- Место. Склад экспортёра, Semarang
- Газ и дозировка. Phosphine from aluminium phosphide sachets, 2.0 g/m3, total 120 g
- Экспозиция. Start 12 Jan 2025 09:00. End 14 Jan 2025 09:00. Ambient 26–28 C
- Вентиляция. 14 Jan 2025 09:30 to 15:30. Clearance confirmed below threshold
- Финальная пломба. 123987
- Заявление. Treatment completed as declared. Container safe for handling and shipment
- Подпись и печать. Уполномоченное лицо, дата
Мелочь с большим эффектом. Номер контейнера и финальная пломба должны совпадать с вашим BL и упаковочным листом. Если вы перепломбировали после проветривания, зафиксируйте новую пломбу и уведомьте вашего экспедитора для обновления документов.
Кто подписывает и на каком языке принимаются документы?
Сертификат подписывает и скрепляет печатью уполномоченное лицо компании‑фумигатора. Мы выпускаем двуязычные сертификаты на индонезийском и английском. Английская версия настоятельно рекомендуется, чтобы агенты в порту назначения не угадывали перевод.
Кто уполномочен выдавать сертификаты фумигации в Индонезии?
В Индонезии сертификаты фумигации для экспортных грузов выдаются лицензированными операторами по борьбе с вредителями, аккредитованными для проведения карантинных обработок. На практике таможенные и карантинные офицеры ищут компании, признанные Службой карантина растений Индонезии (Barantan) и активных членов национальной ассоциации по управлению вредителями. Запросите у них письмо об аккредитации или номер лицензии и укажите его в сертификате.
Как проверить, аккредитован ли мой фумигатор?
Мы используем простую трёхэтапную проверку:
- Документация. Запросите копию их бизнес‑лицензии, аккредитации или подтверждения признания для карантинных обработок и страхование гражданской ответственности. Попросите записи о калибровке газоанализаторов.
- Доказательство практики. Потребуйте два недавних отгрузки кофе, которые они обрабатывали в том же порту. Запросите обезличенные сертификаты для проверки формата и качества данных.
- Дисциплина на месте. Во время обработки убедитесь, что они измеряют объём контейнера, размещают предупреждающие таблички, фиксируют температуру и регистрируют показания газа минимум два раза. Если они отказываются показывать приборы или журналы — смените поставщика.
Мы рады представить фумигаторов, с которыми работаем в Джакарте, Семаранге и Сурабае. Если у вас плотный график, Свяжитесь с нами в whatsapp и мы порекомендуем подходящего оператора по порту и срокам.
Требуются ли США или ЕС сертификаты фумигации для зелёных кофейных зёрен?
Вот что многие новые покупатели упускают. Для большинства отправлений ни США, ни ЕС юридически не требуют сертификат фумигации для зелёных кофейных зерен. Импортеры и обжарщики иногда запрашивают его в рамках своей программы контроля качества, а органы назначения могут потребовать обработку, если при инспекции обнаружены вредители. Некоторые рынки в Азии и на Ближнем Востоке также запрашивают фумигацию заранее. Поэтому следует руководствоваться письменными требованиями покупателя и актуальными указаниями порта назначения. Мы рассматриваем сертификат как инструмент снижения риска и документ, повышающий уверенность покупателя.
В чем разница между фитосанитарным сертификатом и сертификатом фумигации?
- Фитосанитарный сертификат. Выдаётся государственным органом — Службой карантина растений Индонезии. Подтверждает, что партия соответствует фитосанитарным требованиям пункта назначения. При необходимости он может содержать дополнительное заявление о том, что обработка была проведена.
- Сертификат фумигации. Выдаётся компанией‑фумигатором. Фиксирует реальные параметры обработки. Он не заменяет фитосанитарный сертификат, если тот требуется пунктом назначения.
Мы связываем оба документа. Когда покупатель требует оба, мы гарантируем, что данные фумигатора и даты совпадают с заявлением для фитосанитарного сертификата, чтобы избежать несоответствий.
Сроки, метод и основы использования фосфина для кофе
Можно ли фумигировать после погрузки кофе в контейнер?
Да. Для большинства кофейных отправок применяется фумигация фосфином в контейнере после погрузки. Фумигатор размещает саше или одеяла с фумигантом, закрывает двери, контролирует экспозицию, затем проветривает и перепломбирует. Фумигация штабелей на поддонах под тентом до погрузки также допустима и иногда быстрее для больших партий с несколькими контейнерами.
За сколько времени до отправки следует провести фумигацию и оформить документы?
Планируйте исходя из даты отправления (ETD). Экспозиция и проветривание обычно занимают 2–4 дня в зависимости от температуры и графика оператора. Учтите запас на выходные и сроки закрытия терминала. Мы стремимся завершать обработку в течение 1–5 дней до дедлайна отправки, чтобы сертификат выглядел «свежим» и совпадал по дате с BL.
Какая дозировка фосфина и время экспозиции для 20‑футового контейнера?
Всегда следуйте инструкции на этикетке продукта и местным правилам. Типичная практика по Индонезии, которую принимают в пунктах назначения: эквивалент фосфина примерно 1.5–3.0 g per cubic meter с экспозицией 48–96 часов при 20–30 C. При более низких температурах требуется больше времени. В сертификате должны быть чётко указаны и дозировка, и время экспозиции.
Почему сертификаты фумигации отклоняют в пункте назначения
Вот ошибки, которые легко избежать и которые мы постоянно наблюдаем:
- Неправильный или отсутствующий номер контейнера или пломбы. Исправляется сверкой с BL после проветривания и перепломбировки.
- Не указана дозировка или время экспозиции. Запись типа «phosphine applied» недостаточна.
- Невозможные даты. Сертификат датирован до погрузки или до окончания экспозиции.
- Нет заявления о проветривании. Пункт назначения должен знать, что контейнер безопасен для обращения.
- Непонятный язык и форматирование. Скан‑копии не на английском или без печати и подписи.
- Фумигатор не признан. Неизвестная компания без номера лицензии.
- Данные не совпадают с другими документами. Имя грузополучателя, вес или судно не соответствуют упаковочному листу или BL.
- Качество копии. Низкокачественные сканы с нечитаемыми цифрами получают отказ.
Нашо быстрое правило: если занятый таможенный инспектор может проверить кто, что, где и когда за 30 секунд — всё в порядке. Всё, что занимает больше времени, вызывает вопросы.
Стоимость, сроки и практические советы для Джакарты и Сурабаи
Время оформления сертификата в Танжунг Приок
При нормальных температурах планируйте 2–4 календарных дня от погрузки до получения заверенного сертификата. Обычно мы видим экспозицию 48–72 часа, плюс проветривание и выдачу документов в тот же день. Если вы пропустили закрытие терминала, добавьте ещё день на въезд в ворота.
Стоимость фумигации контейнера с кофе в порту Сурабаи
Рыночные котировки в конце 2024 — начале 2025 для фумигации фосфином в контейнере обычно:
- 20 ft. USD 120 to 250
- 40 ft. USD 180 to 350 Цены исключают портовое обращение, доплаты за мониторинг и работу в нерабочее время. Получите список включённых услуг в письменном виде. Спросите, включены ли проветривание, финальная пломба и копии сертификатов.
Срок действия сертификата фумигации
Формального «срока годности» нет. Покупатели и органы обычно принимают сертификаты, когда обработка завершена в пределах 7–21 дня от погрузки. Лучше проводить обработку как можно ближе к отправке. Если ваша дата отправления сдвигается на недели — рассмотрите повторную обработку или письмо от фумигатора о состоянии партии без повторной обработки.
Быстрый чек‑лист для аудита, который можно использовать сегодня
Перед выпуском контейнера отметьте эти пункты:
- Номера контейнера и финальной пломбы совпадают с BL и упаковочным листом.
- Дозировка в g/m3, общие граммы, время начала и окончания экспозиции указаны.
- Дата проветривания и подтверждение очистки указаны. Заявление на английском, что контейнер безопасен для обращения.
- Юридическое наименование фумигатора, адрес, № лицензии, подпись и печать включены.
- Описание груза соответствует вашему инвойсу и упаковочному листу.
- Судно, рейс и номер бронирования или коносамента указаны и корректны.
- Скан сертификата чёткий и разборчивый. Храните оригинал в деле.
Мы применяем тот же процесс при отправке наших зелёных кофе, таких как Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans и Sumatra Mandheling Green Coffee Beans. Если вы предпочитаете, чтобы мы координировали фумигацию и оформление документов «от и до», просто сообщите об этом при бронировании. Вы также можете просмотреть регионы происхождения, которые соответствуют вашей программе, и мы подскажем, ожидает ли покупатель фумигацию на своём рынке. Просмотреть наши товары
По нашему опыту, три из пяти задержек связаны с сертификатами, оформленными в последний час. Включите фумигацию в ваш график, сверяйте поля сертификата с BL и работайте с фумигатором, который относится к документации с той же серьёзностью, что и к газу. Ваш кофе прибудет, покупатель будет доволен, а вы будете спокойнее перед следующим дедлайном.