Готовый текст для копирования, заполненные примеры и проверенный чек‑лист для заявлений REX по GSP ЕС на счётах по индонезийскому кофе. Для зелёных и обжаренных грузов КТП 0901 в 2025 году.
Мы подготовили и прошли аудит сотен заявлений REX по GSP ЕС для индонезийского кофе. Схема всегда одна и та же: таможенные органы требуют точный текст, правильный критерий происхождения и отслеживаемую документацию. Ниже — точная формулировка для копирования, реалистичный пример и наиболее распространённые ошибки.
Текст для копирования‑вставки, который нужен в вашем заявлении REX по GSP ЕС
Используйте это в счёте‑фактуре или в любом коммерческом документе, описывающем отправление. Сохраняйте формулировку в неизменном виде.
Заявление о происхождении (GSP ЕС) “Экспортер продукции, охваченной настоящим документом (REX number [IDREX…]), заявляет, что, если иное явно не указано, продукция имеет преференционное происхождение Индонезии в соответствии с правилами происхождения Генерализованной системы преференций Европейского союза. Критерий происхождения: [P или W + 4‑значный код ТН ВЭД]. Место и дата: [Город, ДД/MM/YYYY]. Наименование экспортёра: [Юридическое наименование компании].”
Как заполнить:
- Если вы зарегистрированы в REX и стоимость отправления превышает EUR 6,000, укажите номер REX. Подпись не требуется (достаточно печатного имени).
- Если вы не зарегистрированы и стоимость отправления ≤ EUR 6,000, опустите номер REX и подпишитесь от руки с указанием имени, места и даты.
- Срок действия: 12 месяцев с даты выдачи для импорта в ЕС.
Критерий происхождения для кофе по КТП 0901: что указывать и когда
Именно здесь экспортеры чаще всего допускают ошибки. По нашему опыту, корректный выбор критерия устраняет 90% запросов.
- Зелёный кофе (КТП 0901.11/.12), собранный в Индонезии. Используйте «P», поскольку бобы полностью получены в Индонезии. Пример: Критерий происхождения: P.
- Жареный кофе (КТП 0901.21/.22), произведённый в Индонезии из индонезийских зелёных бобов. На практике используйте «P», поскольку не применялись не‑происходящие материалы и бобы были полностью получены до переработки. Пример: Критерий происхождения: P.
- Жареный кофе, произведённый в Индонезии из любых не‑происходящих зелёных бобов. Не заявляйте GSP происхождение. Перечневое правило для КТП 0901 не присваивает происхождение путём обжарки не‑происходящих бобов. Заявление GSP в таком случае — распространённая и дорогостоящая ошибка.
Подсказка: если вы используете не‑происходящие входящие материалы, которые при этом соответствуют перечневому правилу, указывайте «W», а затем 4‑значный код ТН ВЭД не‑происходящих материалов. Для кофе это редко применимо, поскольку обжарка обычно не меняет код товарной позиции.
Порог REX, подписи и размещение заявления
- Нужна ли регистрация в REX при стоимости ≤ EUR 6,000? Нет. Вы можете сделать заявление о происхождении без номера REX. Необходимо расписаться от руки и указать имя, место и дату. Не дробите отправления, чтобы оставаться ниже порога EUR 6,000. Таможня может агрегировать отправления.
- Где должно размещаться заявление? Лучше всего в нижнем колонтитуле счёта‑фактуры. Если ваш счёт занимает несколько страниц, поместите его на последней странице с итогами и укажите номер счёта. Альтернативно, распечатайте его в упаковочном листе с ссылкой на номер и дату счёта.
- Кто подписывает? Для зарегистрированных экспортёров подпись не требуется. Мы всё же добавляем печатное имя и должность. Для незарегистрированных экспортёров, использующих опцию ≤ EUR 6,000, требуется подпись.
Заполненный пример (фрагмент счёта на кофе)
Покупатель: EU Roaster GmbH, Гамбург, Германия Экспортёр: PT FoodHub Collective Indonesia (Indonesia‑Coffee) Счёт №: IC‑2025‑0117 Дата: 17/02/2025 Инкотермс: FOB Belawan
Позиции:
- 19,200 kg Зелёные кофейные бобы, Sumatra Mandheling Grade 1, КТП 0901.11.00, лот MND‑25‑021. См. спецификацию: Sumatra Mandheling Green Coffee Beans
- 3,600 kg Арабика Bali Kintamani Grade 1, КТП 0901.11.00, лот BLK‑G1‑25‑004. См. спецификацию: Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans
Заявление о происхождении (GSP ЕС) “Экспортер продукции, охваченной настоящим документом (REX number IDREX‑123456789) заявляет, что, если иное явно не указано, продукция имеет преференционное происхождение Индонезии в соответствии с правилами происхождения Генерализованной системы преференций Европейского союза. Критерий происхождения: P. Место и дата: Medan, 17/02/2025. Наименование экспортёра: PT FoodHub Collective Indonesia.”
Почему это работает: оба товара — зелёные кофейные бобы, выращенные в Индонезии. Критерий «P» верен. Номер REX присутствует, поскольку стоимость счёта превышает EUR 6,000. Заявление размещено под итогами и ссылается на тот же документ.
Быстрая проверка перед отправкой
Мы рекомендуем, чтобы каждый комплект отгрузочных документов содержал:
- Документ о регистрации REX. Ваше свидетельство регистрации REX от DJBC и скриншот из публичной базы данных REX ЕС, отображающий статус «active».
- Подтверждение происхождения. Счета поставщиков фермы или кооператива, накладные, и прослеживаемость лотов, подтверждающая индонезийский сбор. Для жареного кофе — журналы партий обжарки, связывающие партию с индонезийскими зелёными лотами.
- Соответствие ТН ВЭД. Внутреннее подтверждение того, что каждый SKU правильно сопоставлен с КТП 0901. Избегайте неверной классификации: жареного как зелёного или декофеинизированного как обычного.
- Само заявление. Точная формулировка, правильный критерий происхождения, место/дата и номер REX при наличии.
- Оценка стоимости. Один коммерческий счёт на каждое отправление. Не используйте искусственное дробление, чтобы манипулировать порогом EUR 6,000.
- Хранение. Сохраняйте все подтверждающие документы минимум 3 года. Мы держим 5–7 лет из предосторожности.
Нужен второй взгляд на вашу формулировку или критерий? Пришлите нам проект счёта, и мы бесплатно проверим заявление. Вы можете Contact us on whatsapp.
Распространённые ошибки, которые мы видим (и как их избежать)
- Отсутствие критерия происхождения. Таможня часто запрашивает заявления, в которых пропущено «P» или «W + КТП». Всегда указывайте его.
- Заявление GSP для жареных смесей с использованием импортных бобов. Если любая часть смеси не является происходящей и правило не соблюдено, не заявляйте преференции. Сохраняйте пометку «GSP‑eligible» в мастер‑карточке SKU для ясности.
- Неправильный КТП в критерии. Если вы используете «W + КТП», указывайте код товарной позиции не‑происходящих материалов. Экспортеры часто по ошибке записывают код готового продукта.
- Отсутствие номера REX при стоимости > EUR 6,000. Если стоимость превышает порог, вы должны быть зарегистрированы и указать номер REX. Иначе преференция будет отклонена.
- Заявление на отдельном листе без ссылки. Если вы размещаете заявление в упаковочном листе или на отдельной странице, укажите точный номер и дату счёта.
- Опечатки в названии страны. Пишите «prefential origin of Indonesia» на русском — «преференционное происхождение Индонезии». Мы видели формулировки вроде «Indonesian origin EU GSP», вызывающие лишние вопросы.
Короткие ответы на вопросы, которые мы получаем еженедельно
Какой точный текст нужно поместить в счёт на кофе?
Используйте текст копирования выше. Сохраните формулировку и укажите критерий происхождения.
Нужно ли регистрироваться в REX для отправления стоимостью менее EUR 6,000?
Нет. Вы можете выдать заявление без номера REX, если стоимость отправления ≤ EUR 6,000. Подпишитесь от руки и укажите имя, место и дату.
Где должно находиться заявление и кто его подписывает?
Разместите его в нижнем колонтитуле счёта или на последней странице рядом с итогами. Зарегистрированным экспортёрам подпись не требуется. Незарегистрированные экспортёры обязаны подписать при отправлениях ≤ EUR 6,000.
Каков срок действия заявления для ввоза в ЕС?
Двенадцать месяцев с даты, указанной в заявлении.
Какой критерий происхождения использовать для зелёного и обжаренного кофе?
Индонезийский зелёный кофе: P. Обжаренный только из индонезийских бобов: P. Обжаренный с любыми импортными бобами: не заявляйте GSP.
Может ли одно заявление покрывать несколько отправлений?
Нет. Одно заявление — на одно отправление/документ. В одном отправлении можно указать несколько позиций.
Что следует хранить на случай аудита?
Счета поставщиков, накладные/транспортные документы, прослеживаемость лотов, журналы переработки, ваша регистрация REX, внутреннее сопоставление ТН ВЭД и копия каждого заявления. Хранить минимум 3 года.
Основы регистрации в REX для индонезийских экспортёров кофе
- Где регистрироваться: Directorate General of Customs and Excise (DJBC). Обработка обычно занимает несколько рабочих дней после предоставления полного комплекта данных.
- Формат: номера REX Индонезии начинаются с «IDREX», за которыми следуют цифры. Пример: IDREX‑123456789. Перед выдачей заявлений проверьте статус в публичной базе данных REX ЕС.
- Когда регистрироваться: до первого отправления стоимостью более EUR 6,000. Мы рекомендуем регистрироваться заранее, чтобы избежать задержек в последний момент.
Практические рекомендации, которые можно внедрить сегодня
- Добавьте заблокированный текстовый блок с заявлением в шаблон счёта, чтобы формулировка не изменялась.
- Предварительно помечайте SKU, подходящие под GSP. Для обжаренных SKU связывайте их с подтверждёнными индонезийскими лотами бобов.
- Соберите одностраничный «REX‑пак» для каждой отправки. Включите счёт, упаковочный лист, заявление, доказательство REX и документы по прослеживаемости. Это экономит часы при запросах таможни.
Если вы также хотите надёжную поставку товаров индонезийского происхождения, которая уже соответствует GSP, наш портфель зелёных кофе разработан именно для этого. Например, Blue Batak Green Coffee Beans и Flores Green Coffee Beans (Grade 1) отгружаются с полной прослеживаемостью и консистентной классификацией КТП 0901. Ознакомьтесь с другими происхождениями здесь: View our products.
Мы поддерживаем это руководство в актуальном состоянии. На начало 2025 года текст заявления REX и порог EUR 6,000 остаются без изменений. Если ваша ситуация необычна (смешанное происхождение, реэкспорт, внутреннее переработка), проконсультируйтесь перед отправкой — мы поделимся практиками, которые работают с таможней ЕС.