在 TRACES 中的印度尼西亚咖啡欧盟有机检验证书（COI）指南：2025

在 TRACES NT 中完成欧盟有机检验证书（COI）第 I 部分以用于印度尼西亚生咖啡豆的实务、逐字段操作指南。关于 HS 编码、角色、截止时间、常见错误及计划变更时的处置提供明确答案——以确保您的货物在 2025 年顺利通过欧盟有机控制而不被延误。

如果您将印度尼西亚有机生咖啡运往欧盟，您已经知道这一点：TRACES NT 中的有机检验证书（COI）是许多交易卡住的地方。我们见过因为第 I 部分的误点或缺少与出口商有机证书的关联而被扣留数天的货物。在本 2025 年指南中，我们将向您展示我们使用的精确字段选择、代码和修正方法，以便您的咖啡能够顺利通过欧盟有机控制审查。

承诺：每次都获得干净的 COI

通过关注三件事：正确的 HS/产品映射、干净的经营者关联以及可预测的文件流程，我们已将不一致的背书转变为近 100% 的一次通过批准。这不是魔法，而是可重复的操作流程。

快速、清洁 COI 背书的三大支柱

1. 分类法要准确。

• 产品类别。选择 A：未经加工的植物性产品。就欧盟有机目的而言，生咖啡豆属于未经加工的植物性产品。
• HS/CN 编码。对于生咖啡豆，选择 HS 0901。在许多成员国您需要细化为 8 位 CN：09011100 或 09011190（咖啡，未烘焙，未脱咖啡因）。如果 TRACES 要求填写 CN 编码而您不确定您的报关行将使用哪一个 8 位编码，请与进口商的报关指示保持一致。错误的 HS 是常见问询原因。
• 产品描述。使用「印度尼西亚原产生咖啡豆，阿拉比卡/罗布斯塔，采收年度，等级。」示例：「生咖啡豆，阿拉比卡，苏门答腊，有机等级 2，采收 2024/25。」

2. 在起草前锁定经营者关联。

• 印度尼西亚出口商。必须在 TRACES NT 中注册，并由其控制机构按正确的检验范围关联：产品类别 A，咖啡，贸易/出口。
• 欧盟进口商。必须在其成员国注册为有机经营者并出现在 TRACES NT 中。
• 第一收货人。也必须是欧盟有机经营者。如果为实际接收货物的保税仓库，则该仓库需要在其成员国控制机构下以「第一收货人/仓储」的名义获得有机认证。

3. 附上控制机构实际用于背书的文件。

• 最终商业发票和装箱单（含批次编号与每批次袋数）。
• 提单草稿或订舱确认，注明船名/航次及 ETD/ETA。
• 出口商有机证书 PDF，明确列示产品类别 A 和咖啡在适用范围内，并于装运日期有效。
• 对于 ICS/多农场批次，提供将农场与出口批号关联的可追溯性批次清单。我们在可用时为每个批次添加含水率和缺陷总结，这有助于加速背书。

要点。如果今年您只改变一件事，请将 HS/CN 与进口商的报关团队对齐，并在点击「发送以供背书」前预先上传文件。这样可节省数天时间。

第 1–2 周：不应跳过的验证与设置

事情是这样的：大多数「未找到有效的有机证书」错误都可追溯到设置问题。

• 确保您的印度尼西亚出口商档案已在 TRACES NT 中与正确的控制机构关联。请您的控制机构将您添加或更新并勾选产品类别 A。如果您今年更改了地址或法人实体，您的关联可能已默默中断。
• 确认进口商在入境点选择的控制机构/控制主体。在荷兰通常为 SKAL。在其他国家通常为进口商所属的控制机构。不要猜测。进口商应告知您在第 11 框应选择什么。
• 时机。您的控制机构必须在货物离开印度尼西亚前为 COI 背书。实践中，我们的目标是在 ETD 前 2–3 个工作日获得背书。印度尼西亚的某些控制机构根据货量需要 24–72 小时。

需要帮助诊断顽固的设置错误或关联问题？分享经编辑的截图，我们会为您逐步指导。如果紧急，在 WhatsApp 上联系我们。

第 3–6 周：在 TRACES NT 中填写 COI 第 I 部分（逐字段）

第 I 部分由您或您的货运代理填写。第 II 部分由印度尼西亚控制机构背书。第 III 部分在欧盟入境时核查。

• 第 1 框：签发控制机构。从 TRACES 列表中选择您的印度尼西亚控制机构。这是将对第 II 部分进行背书的机构。

• 第 2 框：出口商。按有机证书和 TRACES 中显示的印度尼西亚出口实体填写。

• 第 3 框：第一收货人。实际接收货物的欧盟经营者。对于保税仓库，若其接收货权属，则填写仓库经营者。他们必须具备有机认证。

• 第 4 框：进口商。负责海关进口的欧盟公司。通常与第一收货人不同。与您的买方确认。

• 第 5 框：原产国。印度尼西亚。

• 第 6 框：出口国。印度尼西亚。

• 第 7 框：目的国。进行海关清关或首次卸货的欧盟成员国。

• 第 8 框：运输方式。选择海运并在可用时填写船名和航次。如果仍待定，请注明订舱参考并在取得提单后更新。

• 第 9 框：预计到达日期。欧盟港口 ETA。如航期变动请更新。

• 第 10 框：毛重/净重。 净重为不含麻袋和托盘的产品重量。毛重包括包装、托盘和填充物。如果您在净重中包含托盘重量，可能会收到质疑。当存在歧义时，我们会在“文件”中添加每袋皮重说明。

• 第 11 框：入境点的控制当局/控制主体及入境点。请询问进口商应选择何项。在拥有单一机构的成员国（例如荷兰的 SKAL）较为简单。否则，通常为进口商的控制机构。入境点请选择货物进入欧盟的海关办事处/港口。

• 第 12 框：文件。上传发票、装箱单、订舱或提单草稿、出口商有机证书以及如适用的 ICS 批次清单。

• 第 13 框：产品描述。 产品类别：A。未经加工的植物性产品。 HS/CN：0901；在需要时使用 09011100 或 09011190。 描述：「生咖啡豆，阿拉比卡，苏门答腊，有机等级 2，采收 24/25。」 包装：「黄麻袋，60 kg 净重，320 袋。」 批次编号：在每行中包含内部批次号码。若混装多等级或多产区，请分行列示。示例：第 1 行「阿拉比卡 Blue Batak」，第 2 行「阿拉比卡 Gayo」，两行均属 A 类且 HS 0901。

示例。我们运输一整柜 19.2 MT 的 苏门答腊阿拉比卡有机等级 2 生咖啡豆。我们列示 320 x 60 kg 的黄麻袋。净重 19,200 kg。若每袋皮重 1.5 kg 加上托盘，毛重为 19,680 kg。产品类别 A，HS 09011100。描述注明 ICS 批号与采收年度。

实用提示。如果您计划将集装箱在欧盟分拨至两个仓库，请在入境时使用最终接收货物的第一收货人。如果在清关后发生后续转运，该转运在进口商的有机体系下处理，而不在 COI 中处理。

第 7–12 周：扩大流程且无意外

• 模板。我们为每一票货使用单页「COI 数据表」，列明进口商控制机构、入境点、CN 码、皮重假设及收货人详情。把该数据表交给您的货代和买方。邮箱往返更少，临时修改更少。
• 版本控制。任何对船舶、ETA 或入境港的变更都会在 TRACES 中触发「修改请求」。若能在启运前完成此操作请务必如此。启运后，您需要新入境点的控制当局接受变更。您越早提示，越有利。
• 向进口商事先告知。发送草稿 COI 编号及第 I 部分 PDF。许多进口商会围绕此项设置内部核查。它表明专业性并可防止在边境产生滞留时间。

我们每周被问到的具体问题

在 TRACES 中，为印度尼西亚生咖啡豆应选择什么 HS 代码和产品类别？

选择产品类别 A：未经加工的植物性产品。HS 请选择 0901。如系统要求 8 位 CN，请使用 09011100 或 09011190（未烘焙、未脱咖啡因的生咖啡）。与进口商的报关行对齐。

谁为印度尼西亚咖啡起草并签发欧盟有机 COI，何时签发？

第 I 部分可由出口商或进口商在 TRACES NT 中起草。COI 由认证出口商的印度尼西亚控制机构签发。他们必须在货物离开印度尼西亚前对第 II 部分进行背书。我们建议在 ETD 前 2–3 个工作日提交以供背书。

如何修复 TRACES 中的“未找到该经营者的有效有机证书”错误？

• 请您的控制机构确认您的 TRACES 关联及检验范围包含产品类别 A 与咖啡。
• 检查证书在装运日期是否有效，且法人实体名称与 TRACES 中完全一致。
• 如果您最近新增场所或更改地址，请让控制机构更新您的经营者记录并重新关联。然后刷新 COI 草稿。
• 如果您运输特殊加工批次（例如我们产品中的酒发酵批次，如 Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans），请确保在证书上有需要的「加工/处理」检验范围，由您的控制机构确认。

我应附上哪些文件以帮助控制机构快速背书 COI？

• 含批次编号的最终发票和装箱单。
• 含 ETD/ETA 及船名的提单草稿/订舱确认。
• 出口商有机证书 PDF。
• 对于 ICS/多农场装运，农场/批次可追溯清单。若可用，添加含水率与缺陷摘要。这会减少反复沟通。

对于保税仓储交货，如何正确填写进口商与第一收货人？

进口商是法律上负责进口的欧盟公司。第一收货人是实际接收货物的欧盟经营者。如果保税仓库在货权交付后承担保管，通常为第一收货人。他们必须具有仓储范围的有机认证。与买方确认送货单上列明的仓库。

一个 COI 可以覆盖多农场批次或混合等级的印度尼西亚咖啡吗？

可以，前提是所有批次均由同一出口商控制机构认证并在同一装运中发运。在第 13 框为每个等级/产地用单独行列示并清晰标注批次编号。不要在单一 COI 上混合由不同控制机构认证的产品。如果混装阿拉比卡与罗布斯塔，请在 HS 0901 下按明确描述分别列行。

如果 COI 签发后入境港变更，会发生什么？

在 TRACES NT 中请求修改。若船舶尚未离港，您的控制机构可以重新打开并对第 I 部分重新背书。启运后，请与新入境点的进口商控制当局协调接受变更。也请更新 ETA 与运输细节。我们通常在当日向控制机构报告航期变动以避免边境拒绝。

导致有机清关失败的 5 个错误（以及如何避免）

1. 错误的 HS/CN 或产品类别。在起草前与进口商的报关编码表对齐。
2. 第一收货人未获得认证。仓库若实际接收货物需具备有机检验范围。
3. 净重与毛重不匹配。产品的净重应仅为商品本身；毛重应包含袋与托盘。如麻袋较重请添加皮重说明。
4. 缺失 ICS 映射。当一个集装箱包含多个农场批次时，附上控制机构预期的批次-农场映射清单。
5. 背书提交过晚。航行当天提交 COI 往往会失败。建立 2–3 天的缓冲时间。

本建议适用的范围（及不适用的情况）

本指南涵盖根据 (EU) 2018/848 及 TRACES NT 于 2025 年生效、进入欧盟的印度尼西亚生咖啡豆。它不涵盖烘焙/可溶性产品，也不涵盖 EUDR 木材/砍伐检查或 CHED 动物检疫控制。如果您运输常规批次（例如 Blue Batak Green Coffee Beans 或 Flores Green Coffee Beans (Grade 1)），则不需要 COI。对于有机货物，请使用上述流程，您将顺利通过检查。

如果您希望我们审查 COI 草稿或需要为混批货物绘制映射，我们很乐意帮助您第一次就做好。分享匿名化的第 I 部分 PDF，我们会提出修改建议。若属时效紧急，请通过电子邮件联系我们。