别再对印尼咖啡使用 EXW。2025 年这种做法很少奏效，这份指南说明了 FCA 如何解决出口申报人问题，并详细阐述如何结构化合同、责任与文件以实现顺畅装运。
如果你从印度尼西亚购买生咖啡却仍坚持要求 EXW，说明你很可能在无谓地损失数周时间和额外费用。我们反复看到这种情况。EXW 听上去简单；但在实际操作中，印度尼西亚关于出口申报人的规定使得除非买方已有本地实体，否则难以执行。下面是我们日常使用的操作手册，确保货运顺畅、零纠纷。
为什么在 2025 年印度尼西亚几乎不会适用 EXW
事实是，EXW 下买方负责出口报关。在印度尼西亚，出口申报人必须是持有有效 NIB 并拥有海关接入权限的印尼实体。外国买方在没有本地公司的情况下无法合法提交 PEB（Pemberitahuan Ekspor Barang，出口货物申报）。你也不能仅仅要求货代“代为办理出口”。印尼的 PPJK（报关代理）是代表注册的印尼出口商提交申请的，他们不能将外国买方设为出口申报人。
我们在现场看到的情况包括：
- 买方要求 EXW，货代到场后发现无人能为其提交 PEB，卡车只好返回，所有人承担额外的仓储费用。
- 有些货代尝试以卖方名义申报出口以规避问题。但那实际上已经不是 EXW，而是变成了 FCA，合同并未反映这一现实。
- 自 2024 年中以来，承运人对发货人信息与 PEB 的一致性要求更严格。不一致会触发 SI 被拒和错过截止时间。
我们的结论：如果你没有印尼实体，EXW 是一个纸面陷阱。FCA 是更合规、更快捷的方案。
印尼咖啡的 FCA、EXW 与 FOB 区别
- EXW。买方安排提货并负责出口清关。在印尼，仅当买方在当地注册时可行，否则会陷入停滞。
- FCA（集装箱咖啡的首选）。卖方办理出口放行并在约定地点将货物交付给买方指名的承运人。风险在移交给承运人时转移。这与咖啡的实际流转方式相符。
- FOB。卖方办理出口放行并将货物装船交付至装货港船上。FOB 为传统术语，但对集装箱化咖啡并非理想，因为卖方通常无法控制码头操作。国际商会（ICC）的指导建议在集装箱情形下优先使用 FCA。
关于 CIF 的快速说明。如果你希望我们安排主运及保险到你方目的港，我们可以做 CIF。但为聚焦本指南，我们不在此比较运费或目的地清关细节。
在印尼谁必须是出口申报人（exporter of record）？
必须是印尼实体，并具备：
- 通过 OSS 的 NIB（营业登记）
- 可进行 PEB 申报的海关访问权限，通常通过 PPJK 实现
- 如有商品特定许可要求，则需相应许可（咖啡相对直接，但仍需植物检疫证书和 ICO）
在我们的装运中，我们在 FCA/FOB 条款下以出口申报人身份操作。这正是 FCA 可行的核心原因。
在印尼 FCA 下，各方职责是什么？确保货物顺利流转的清单
卖方在印尼咖啡 FCA 下的责任：
- 通过 PPJK 办理出口清关并提交 PEB
- 由农业检疫机构出具植物检疫证书（Phytosanitary Certificate）
- 通过贸易部系统/授权发行机构获取 ICO 原产地证书（ICO Certificate of Origin）
- 准备商业发票、装箱单、如买方国家要求的原产地证书及任何产地特定文件
- 将货物交付至买方指名承运人在约定地点
买方在印尼咖啡 FCA 下的责任：
- 预订主运并指名具有明确提货指示的货代/承运人
- 提供 SI（Shipping Instructions）和航线信息、集装箱类型、若在卖方场地装载需提供 VGM 流程
- 提前告知目的地要求（熏蒸、额外申报、木质包装说明等）。不要等到货柜场（CY）截关前才通知
我们常见的时间表：
- 植物检疫检查与证书：视实验室或查验时段而定，通常 1–3 个工作日
- ICO 证书：在单据与装运匹配时，当天或 1 个工作日内
- PEB 申报与放行：资料完整时，当天或 1 天内
实务要点：在质检确认后并在港口截关前，为出口手续预留 3–5 个工作日。
“FCA 指定地点”到底意味着什么？仓库 vs 码头
FCA 卖方仓库（示例：“FCA Surabaya, Indonesia-Coffee Warehouse”）：
- 卖方装车并完成出口放行
- 当货物在仓库门口装上买方指名的卡车时风险转移
- 当货代在产地提货并在 CFS 或码头处进行拼箱/装箱时，此方式最优
FCA 码头/承运人设施（示例：“FCA Tanjung Perak Container Terminal, Surabaya”）：
- 卖方将货交付至货代设施或码头，风险在移交给承运人时转移
- 若我们在获批设施内进行集装箱装载并在入闸前完成，这种方式效果良好
我们建议将合同中的指定地点与实际交接地点保持一致。合同中的这一行能省去后续数小时往来的邮件沟通。
可直接粘贴进合同的 FCA 范本条款
可将下列内容作为起始条款，并据此调整名称与地址。
“FCA [指定地点, 城市, Indonesia] Incoterms 2020。卖方应完成包括以出口申报人身份提交 PEB、植物检疫证书及 ICO 原产地证书在内的出口放行手续。货物在交付并移交（若指定地点为卖方场所，则在装载至买方指名承运人时）时发生交付并转移风险。买方应预订主运并及时提供装运指示、集装箱信息及目的地文件要求。”
如需逐项列明费用承担，可另加一行指明由谁支付文件费用。
在 FCA 下谁支付植物检疫和 ICO？
根据经典 FCA 规则，卖方承担为完成出口放行所必需的费用。这包括植物检疫和 ICO。在实际操作中，我们可以将此类费用捆绑在 FCA 价格内，或在形式发票上列为单独的出发地费用。标准集装箱的典型费用范围如下：
- 植物检疫：USD 50–150，视查验范畴而定
- ICO 证书：小额管理费，通常低于 USD 20
- PPJK/PEB 办理费：USD 50–120，视港口及服务而定
如需熏蒸，需另行预算。某些目的地或买方即便非强制也会要求熏蒸。
何时 FOB 对咖啡仍然适用？
当买方希望卖方将货物装船并承担码头操作风险时，FOB 仍然常见。适用条件包括：
- 我们对码头有可靠的通道和装箱窗口
- 货代接受船上交货的时间安排，而该时间安排可能超出我们直接控制范围
我们经验上，FCA 相比 FOB 能解决更多集装箱化咖啡的实际问题。但若你的标准作业流程（SOP）要求 FOB，我们也可按 FOB 操作。只需在书面中明确 THC、VGM 与截关时间的责任分配。
常见导致买方损失时间与资金的错误
- 在没有本地出口申报人的情况下使用 EXW。卡车空回且需要再次支付相关费用
- 指定了错误的 FCA 地点。如果合同写“FCA 港口”，但你的货代想要在仓库提货，会引发谁装谁卸的争议
- 目的地要求提交过晚。检疫申报在截关前 24 小时才到，会被迫延期
我们建议在采购订单（PO）阶段就对齐这些要点，而不是在生产后再处理。
我们每周常被问到的简短答案
如果我在印尼没有本地实体，能否使用 EXW 采购咖啡？
简短回答：不能。实际上不可行。没有印尼实体作为出口申报人，你的货代无法以你的名义提交 PEB。请改用 FCA。
对于印尼咖啡，EXW 与 FCA 的实际差别是什么？
FCA 下，卖方作为出口申报人并负责出口放行。这是在印尼决定性的重要差别。
在印尼以 FCA 出口时，谁负责办理植物检疫和 ICO 证书？
由卖方负责。我们从农业检疫机构获得植物检疫证书，并通过国家发行系统获取 ICO 证书。
我应该如何命名 FCA 的地点（仓库 vs 港口）？
应命名为实际向你的承运人交接的地点。如果货代在产地提货，写“FCA [我们的仓库地址]”；如果我们交货到码头，则写“FCA [码头名称]”。
在何种情况下我应选择 FOB 而不是 FCA？
若你的内部 SOP 要求装船交付并且你愿意承担码头内的时间风险，则选 FOB。我们将办理出口放行并装船交付。
将 EXW 转为 FCA 的 5 个步骤
- 确认指定地点。仓库或码头，并在采购订单中包含完整地址。
- 准备你的货代。共享我们的提货时间、装载提前期及任何装箱偏好。
- 锁定单据流程。我们准备植物检疫、ICO 及 PEB；你需尽早提供任何目的地特定模板。
- 对齐 SI 与 PEB 数据。名称与地址必须一致。自 2024 年末以来承运人检查更为严格。
- 制定现实的时间表。在最终质检后并在 CY 截关前，为出口单据预留 3–5 个工作日。
需要我们将上述内容映射到你的实际订舱计划吗？我们很乐意对你的计划与时间线做合理性检查。通过 whatsapp 联系我们。
在 FCA 下顺利装运的真实示例
- 19.2 MT 的 苏门答腊 Mandheling 生咖啡豆，FCA 泗水仓库。买方货代提取，出口 2 天内放行，无延期
- 18–19 MT 的 阿拉比卡 巴厘 Kintamani 一级 生咖啡豆，FCA 码头。我们交付至承运人 CFS，植物检疫与 ICO 并行完成
- 混合批次集装箱，组合 Blue Batak 生咖啡豆 与 Gayo Long Berry 生咖啡豆，FCA 仓库并在码头由买方装箱。交接清晰，SI/PEB 数据匹配
我们的经验是：选对贸易术语完成一半工作。另一半是枯燥但必要的细节：SI 与 PEB 的数据纪律、提前预约检疫以及精确命名指定地点。做到这三点，你的印尼咖啡将像时钟一样顺畅运转。