面向出口商的实务操作手册：2026 年如何通过 CargoX 使用 ACID 将印尼咖啡出口至埃及——应上传哪些单证、何时提交、如何关联 ACID 以及如何避免拒绝。含餐饮咖啡专用 HS 0901 注释与证书建议。
自从 ACI 上线后，我们已将印尼咖啡转运到埃及，实际情况是大多数延误并非源于质量或价格，而是源于小的 ACID 错误逐步累积，导致集装箱闲置数日。以下为我们在内部使用的 2026 年针对咖啡的操作手册，帮助获取清晰的审批并确保按时到港。
对咖啡而言，ACI、GOEIC 与 NAFEZA 在实务中的含义
埃及的提前货运信息（Advance Cargo Information，ACI）要求埃及进口商在 NAFEZA 预先登记货运并获得 ACID。出口商随后通过 CargoX 传输关键单证，并在船舶起航前将其与该 ACID 关联。GOEIC 在接收端进行验证与放行。对于咖啡来说，关键区别在于通常会有植物检疫证书和必须完全一致的 0901 HS 分项；若不一致，会导致拒绝或到港后询问。
我们的经验是，当买方与出口商如同一团队协作时，审批最快。进口商应尽早创建 ACID，并在 NAFEZA 中快速接受您提交的单证。出口方应通过 CargoX 发送整洁、可检索的 PDF，并将所有咖啡相关数据明确列出。
出口方时间表：何时做什么
以下为我们针对通过海运出口印尼咖啡向埃及发货时推荐的时间节点。
- T-14 至 T-10（预计离港前）。进口商在 NAFEZA 请求 ACID。他们会将 ACID 及其在登记时使用的 9 位埃及纳税人识别号（Tax ID）发给您。核实您的 CargoX KYC 已激活。
- T-9 至 T-7。准备最终商业发票与装箱单。确认 0901 下的 HS 编码：未脱咖啡（green coffee not decaffeinated）使用 0901.11；绿色脱咖（green decaf）为 0901.12；烘焙未脱咖（roasted non-decaf）为 0901.21；烘焙脱咖（roasted decaf）为 0901.22。如有原产地证与植物检疫证书，请计划一并上传。
- T-7 至 T-5。通过 CargoX 传输单证并将其关联至 ACID。要求买方当天在 NAFEZA 中接受这些单证。
- T-5 至 T-3。确认承运人在提单上打印 ACID 并在舱单中包含该编号。如果在提单最终化时缺少 ACID，将会出现问题。
- T-2 至 T-0。再次确认任何修正已在 NAFEZA 中被接受。除非买方确认无问题，否则不要在接受待处理状态下起运。许多航运公司现在拒绝在提单未附带 ACID 的情况下装货。
要点：将 ACID 视为关键货运属性。越早创建并将其与正确的单证关联，摩擦越少。
谁为咖啡货物申请 ACID，以及我如何获取？
埃及进口商在 NAFEZA 中请求 ACID。印尼方面无法创建该编号。买方会将 ACID、其税号以及与登记一致的收货人姓名与地址精确发送给您。我们始终要求买方提供来自 NAFEZA 的 PDF 或截图以避免输入错误。收货人名称中哪怕一个字符错误都会在 CargoX 中触发不匹配。
对于咖啡豆，我必须通过 CargoX 发送哪些单证？
至少用于 ACI 批准，我们发送：
- 商业发票。明确收货人、发货人、0901 的 HS 分项、币别、国际贸易术语（Incoterms）以及总价值。
- 装箱单。麻袋数量、净重、毛重、批次参考、已知的箱量／集装箱数量。
对于咖啡，我们也建议附上：
- 原产地证（Certificate of Origin）。加速接受，且常为买方要求。
- 植物检疫证书（Phytosanitary Certificate）。目的地对于生咖啡（green coffee）至关重要。尽管在初次 ACI 接受时不一定强制要求，但在 CargoX 上传通常能够避免后续瓶颈。
可选但有用：质量/杯测报告与 ICO 标记清单，尤其适用于专项批次，例如 苏门答腊曼德林生咖啡豆 或 阿拉比卡爪哇伊真一级生咖啡豆。
在何时必须将 ACID 打印在提单上？
ACID 必须出现在提单和承运人的舱单中，且应在船舶离港前完成。在实务中，应在承运人出草稿提单时即将 ACID 提供给船公司，并核实其已打印在最终提单上。如果缺少 ACID，承运人可能拒绝装货；若集装箱在无 ACID 情况下已随船离港，预计货物到港会被拒收或以高额费用退回。
CargoX 帐户与 KYC：印尼出口商的快速设置
- 在 CargoX 创建公司账户。
- 提交公司法人文件、地址证明及授权签字人身份证以完成 KYC。若扫描件清晰、未裁剪且为彩色，我们常在 24–72 小时内获得批准。
- 添加负责提交 ACI 的操作用户。培训他们务必选择 “Egypt ACI” 并精确粘贴收到的 ACID。
专业提示：使用可检索的 PDF，避免拍照或仅图片形式的扫描件。GOEIC 审核人员在可以检索文本时处理速度更快。
CargoX 操作步骤：将单证与 ACID 关联
- 在 CargoX 中开始新的 Egypt ACI 提交。输入 ACID，并确认进口商的税号预览与记录一致。
- 上传商业发票与装箱单。使用 CargoX 中正确的单证类型标签。如有原产地证与植物检疫证书，将其与同一包裹一并上传。
- 验证 0901 分项的 HS 编码与进口商的 ACI 详情一致。数字必须对齐，尤其在合并 SKU 时，例如在同一货物中同时出现 0901.11（生咖啡）与 0901.21（烘焙咖啡）。
- 发送并通知买方以便其在 NAFEZA 中接受。若无进口商接受，ACI 不算完成。
咖啡最常见的 ACI/CargoX 拒绝原因及快速修复
我们反复遇到以下五类问题：
- 名称不匹配。发票上的收货人名称或地址与 NAFEZA 记录不一致。通过签发更正发票并在相同 ACID 下重新提交来修复。
- HS 编码不一致。发票写 0901.11，但进口商申报为 0901.21。双方对齐后重新发送。如在 ACID 创建后从生咖啡改为烘焙，要求买方更新其 ACI 或创建新的 ACID。
- 提单中缺失或错误的 ACID。要求承运人在起航前重新出草稿提单；若船已离港，则进入损害控制阶段。
- 模糊或仅为图像的 PDF。以 300 dpi 重新扫描，确保文本可检索。CargoX 可接受图片，但审核人员处理将较慢。
- 单位与重量不符。装箱单上的麻袋数与发票不同，或净重/毛重写反。更正装箱单并重新上传。
快速修复：小幅更正通常不需创建新 ACID。在 CargoX 中替换受影响的单证并通知进口商在 NAFEZA 中重新接受即可。
我应预算多少 CargoX 代币（tokens），如何购买？
费用会变，但合理预算可避免中断：
- 一次性 KYC。公司首次完成 KYC 时，可能产生少量代币费用。
- 每次出货。为每个 ACI 包裹预留代币。我们近期操作中，包含发票、装箱单、COO 与植物检疫证书的典型货件代币消耗在低双位数范围。我们会预留缓冲以应对修正。
- 在印尼购买代币。您可在 CargoX 中通过银行卡或本地区可用的银行选项直接购买。我们通常在钱包中保留 20–50 个额外代币，以免在提交过程中被卡住。
若不确定当前费率，可询问买方的报关行他们近期在咖啡 ACI 上的观察值。或者联系我方，我们可分享近期 0901 货件的实际花费。需要为下一柜做快速预算吗？您可以通过此链接与我们联系并说明需求：Contact us on whatsapp.
（注：URL 中的 https://wa.me/+6285123310014 变量请保持原样。）
我在已向 NAFEZA 发送单证后，能否更正发票或 HS 编码？
可以，但须在合理范围内。通过 CargoX 在相同 ACID 下发送更正单证，买方须在 NAFEZA 中接受更新。若变更为结构性变动，例如更改收货人、由生豆转换为烘焙并因此变更 HS 分项，或实质性更改 Incoterms 与价值，我们发现创建新 ACID 更稳妥。请咨询买方的报关行，以获得能节省时间的正确做法。
生咖啡与烘焙咖啡是否需要不同的 ACI 数据或证书？
ACI 字段本质相似，但实务中所需支持性单证有差异：
- 生咖啡（Green coffee）。我们始终包含植物检疫证书。埃及当局对植物类产品到港时会有检疫预期。在 CargoX 上传植物检疫证书有助于顺利接受。
- 烘焙咖啡（Roasted coffee）。通常不要求植物检疫证书。但仍应提交发票、装箱单与原产地证。如运输零售就绪的烘焙产品（例如 烘焙阿拉比卡爪哇咖啡），在装箱单中列出零售包装规格与条形码以利清关。
混装容器常见。若在同一柜内混装生豆与烘焙豆且适用不同 HS 子目，请在发票与装箱单上清晰区分。对每个 HS 代码使用单独行并列明各自净重。
可防止复查的咖啡专用数据
在咖啡单证上我们绝不省略的若干行：
- 发票页脚的批次或采收年份参考，以避免质量控制询问。
- 按规格列明的袋数。例如：320 袋 x 60 kg，而非仅写 19,200 kg 净重。
- 每个集装箱的净重与毛重。埃及常核对毛重总计与提单一致性。
- 处理方式提示。湿剥、全水洗、日晒（natural）等。审核员识别这些信息可减少来回沟通。
若需示例，我们针对 罗布斯塔楠榜生咖啡豆（含 ELB 与 2–4 等级） 与 苏门答腊特级鹃豆生咖啡 的标准单证展示了我们使用的精确格式。
2026 年的快速实务提醒
- ACI 不是可选项。提单上无 ACID 意味着无法装货或到港被拒。
- 空运也使用 ACI。咖啡多以海运为主，但若用空运寄送样品，请及早与买方对齐。
- 代币与规则会演变。CargoX 收费与 GOEIC 的判定可能变动。我们的简单习惯是在每次订舱前再次确认 HS、ACID 时间点与代币钱包余额。
底线
当您的单证一致、可检索且尽早与 ACID 关联时，咖啡在埃及通关速度很快。让进口商在 T-10 前创建 ACID，在 T-7 前上传含确切 0901 分项的发票与装箱单，生咖啡附上 COO 与植物检疫证书，并确保提单在起航前包含 ACID。该流程让我们的曼德林、爪哇与罗布斯塔货柜在 2026 年持续通关。
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