دليل عملي لجهة المصدر لإرسال القهوة الإندونيسية إلى مصر باستخدام ACID عبر CargoX في 2026 — ماذا ترفع، ومتى ترسل، وكيف تربط ACID، وكيف تتجنّب الرفض. مخصّص للقهوة مع ملاحظات رمز HS 0901 ونصائح الشهادات.
لقد نقلنا شحنات القهوة الإندونيسية إلى مصر منذ تفعيل ACI، والواقع أن معظم التأخيرات لا تتعلق بالجودة أو السعر. تنشأ من أخطاء بسيطة في ACID تتراكم وتؤدي إلى أيّام من الحاويات الخاملة. فيما يلي دليل عملي خاص بالقهوة لعام 2026 نستخدمه داخليًا للحصول على موافقات نظيفة ووصولات في الوقت المحدد.
ماذا تعني ACI وGOEIC وNAFEZA عمليًا للقهوة
تتطلب منظومة Advance Cargo Information (ACI) في مصر من المستورد المصري أن يسجل الشحنة مسبقًا في NAFEZA ويحصل على رقم ACID. يقوم المصدر بعد ذلك بنقل المستندات الرئيسية عبر CargoX، وربطها بذلك ACID قبل إبحار السفينة. تتولى GOEIC جهة الاستقبال للتحقق والتخليص. في القهوة، يكمن الفرق في أن لديك غالبًا شهادة صحية نباتية (phytosanitary certificate) وسطور رقم HS 0901 محددة يجب أن تتطابق تمامًا. إذا لم تتطابق، فستتلقى رفضات أو استفسارات بعد الوصول.
بحسب خبرتنا، تكون الموافقات الأسرع عندما يتصرف المشتري والمصدر كفريق واحد. ينشئ المستورد ACID مبكرًا ويقبل مستنداتك في NAFEZA بسرعة. أنت ترسل مستندات PDF منظمة وقابلة للبحث عبر CargoX مع توضيح جميع بيانات القهوة.
جدول زمني لجهة المصدر: ما الذي يجب فعله ومتى
إليك الجدول الزمني الذي نوصي به لمصدري القهوة الإندونيسية المشحونة عن طريق البحر.
- T-14 إلى T-10 أيام قبل ETD. يطلب المستورد ACID في NAFEZA. يرسل لك ACID ورقم تعريف الضريبة المصري ذي 9 أرقام كما هو مسجل بالضبط. تتحقق من أن KYC في CargoX نشطة.
- T-9 إلى T-7. أعد الفاتورة التجارية النهائية وقائمة التعبئة. أكد رموز HS تحت 0901. للقهوة الخضراء غير المنزوعة الكافيين استخدم 0901.11. للقهوة الخضراء منزوعة الكافيين 0901.12. للقهوة المحمصة غير المنزوعة الكافيين 0901.21. للقهوة المحمصة منزوعة الكافيين 0901.22. إذا كان لديك شهادة منشأ وشهادة صحية نباتية، خطط لرفعها أيضًا.
- T-7 إلى T-5. انقل المستندات عبر CargoX، واربطها بـ ACID. اطلب من المشتري قبولها في NAFEZA في نفس اليوم.
- T-5 إلى T-3. أكد أن الناقل يمتلك ACID وسيطبعه على بوليصة الشحن ويضمنه في البيان (manifest). إذا كان ACID مفقودًا عند إتمام BL، توقع مشاكل.
- T-2 إلى T-0. تحقق مرة ثانية من قبول أي تعديلات في NAFEZA. لا تُبحر مع قبوليات معلقة ما لم يؤكد المشتري أن ذلك مقبول. العديد من الناقلين الآن يرفضون التحميل بدون ACID مرفق ببوليصة الشحن.
الخلاصة. اعتبر ACID خاصية شحن حرجة. كلما تم إنشاؤه وربطه بالمستندات الصحيحة مبكرًا، قلت الاحتكاكات.
من يطلب ACID لشحنة القهوة وكيف أحصل عليه؟
يطلب المستورد المصري ACID في NAFEZA. لا يمكنك إنشاؤه من إندونيسيا. يرسل لك المشتري ACID، ورقم تعريف الضريبة الخاص بهم، واسم المستلم وعنوانه بالضبط كما هو مسجل. نطلب دائمًا ملف PDF أو لقطة شاشة من NAFEZA لتجنّب الأخطاء المطبعية. حرف واحد خاطئ في اسم المستلم سيؤدي إلى عدم تطابق في CargoX.
أي مستندات يجب أن أرسلها عبر CargoX لحبوب القهوة؟
على أقل تقدير للموافقة على ACI، نرسل:
- الفاتورة التجارية. اسم المستلم والمرسل الواضح، بنود سطور HS 0901، العملة، Incoterms، والقيم الإجمالية.
- قائمة التعبئة. عدد الأكياس، الوزن الصافي، الوزن الإجمالي، مراجع اللوت (lot)، عدد الحاويات إن عُرف.
بالنسبة للقهوة نوصي أيضًا بإرفاق:
- شهادة المنشأ. تُسرع القبول وغالبًا ما يطلبها المشترون.
- الشهادة الصحية النباتية (Phytosanitary Certificate). أساسية للقهوة الخضراء في الوجهة. رغم أنها ليست دائمًا إلزامية للقبول الأولي في ACI، فإن رفعها في CargoX عادة ما يمنع الاختناقات لاحقًا.
اختياري لكنه مفيد. تقارير الجودة/الـ cupping وقائمة علامات ICO، خاصة للدفعات التخصصية مثل حبات قهوة سومطرة منديلين الخضراء أو حبات قهوة أرابيكا جاوة إيجن الخضراء درجة 1.
في أي مرحلة يجب طباعة ACID على بوليصة الشحن؟
يجب أن يظهر ACID على بوليصة الشحن وبيان الناقل قبل مغادرة السفينة. عمليًا، أعطِ ACID لخط الشحن عندما يصدرون مسودة بوليصة الشحن وتحقق من طباعته على بوليصة الشحن النهائية. إذا كان ACID مفقودًا، قد يرفض الناقلون التحميل. إذا أبحرت حاوية بدون ACID، توقع رفض الشحنة عند الوصول أو إرجاعها بتكلفة كبيرة.
حساب CargoX وKYC: إعداد سريع لمصدري إندونيسيا
- أنشئ حساب شركة على CargoX.
- أكمل KYC بوثائق الشركة القانونية، إثبات العنوان، وهوية المفوض بالتوقيع. نرى موافقات خلال 24–72 ساعة عندما تكون النسخ الممسوحة واضحة وغير مقصوصة وبألوان.
- أضف مستخدمين تشغيليين سيقومون بتقديم ACI. درّبهم على اختيار "Egypt ACI" دائمًا ولصق ACID بالضبط كما استلموه.
نصيحة احترافية. استخدم ملفات PDF قابلة للبحث. تجنّب صور المستندات أو المَسَحات كصور فقط. يعمل مراجعو GOEIC أسرع عندما يمكنهم البحث بالنص.
خطوة بخطوة في CargoX: ربط مستنداتك بـ ACID
- ابدأ تقديم ACI جديد لمصر في CargoX. أدخل ACID وتأكد أن معاينة رقم تعريف الضريبة للمستورد تطابق.
- ارفع الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة. استخدم علامات نوع المستند الصحيحة في CargoX. إذا كانت لديك شهادة منشأ وشهادة صحية نباتية، ارفعها في نفس الحزمة.
- تحقق من تطابق سطور رمز HS 0901 مع تفاصيل ACI للمستورد. يجب أن تتطابق الأرقام، خاصة إذا قسّمت الـ SKUs، مثل 0901.11 للخضراء و0901.21 للمحمصة في شحنة واحدة.
- أرسل. أخطر المشتري حتى يقبل في NAFEZA. بدون قبول المستورد، لا يكتمل ACI.
أكثر أسباب الرفض شيوعًا في ACI/CargoX للقهوة والحلول السريعة
نواجه نفس القضايا الخمسة مرارًا:
- عدم تطابق الاسم. اسم المستلم أو العنوان على الفاتورة لا يتطابق مع سجل NAFEZA. صحح ذلك بإصدار فاتورة معدلة وأعد الإرسال لنفس ACID.
- تناقض رمز HS. الفاتورة تذكر 0901.11 لكن المستورد أعلن 0901.21. واطمئن إلى توحيد الطرفين ثم أعد الإرسال. إذا تغيرت من خضر إلى محمصة بعد إنشاء ACID، اطلب من المشتري تحديث ACI الخاص بهم أو إنشاء ACID جديد.
- ACID خاطئ أو مفقود في بوليصة الشحن. اجعل الناقل يعيد إصدار مسودة بوليصة الشحن قبل الإبحار. إن كانت السفينة قد غادرت بالفعل، فأنت في وضع السيطرة على الأضرار.
- ملفات PDF ضبابية أو ممسوحة كصور. أعد المسح بدقة 300 dpi، قابلة للبحث نصيًا. سيقبل CargoX الصور، لكن المراجعون قد لا يستطيعون العمل بها بسرعة.
- عدم تطابق الوحدات والأوزان. عدد الأكياس في قائمة التعبئة يختلف عن الفاتورة، أو تم قلب الصافي مقابل الإجمالي. صحح قائمة التعبئة وأعد الرفع.
صُلح سريع. التصحيحات الصغيرة عادةً لا تحتاج ACID جديدًا. استبدل المستند المتأثر في CargoX ونبّه المستورد لإعادة القبول في NAFEZA.
كم عدد رموز CargoX التي يجب أن أخصصها وكيف أشتريها؟
تتغير التكاليف، لكن الميزانية الذكية تتجنب التوقفات:
- KYC لمرة واحدة. توقع رسوم عملات رمزية معتدلة عند إكمال KYC للشركة لأول مرة.
- لكل شحنة. خطط لعملات رمزية لكل حزمة ACI ترسلها. في عملياتنا الأخيرة، كانت شحنة نموذجية تحتوي على فاتورة، قائمة تعبئة، شهادة منشأ وشهادة صحية تكلف في نطاق العشرات القليلة من الرموز. نخصص هامشًا لتغطية التصحيحات.
- شراء الرموز من إندونيسيا. يمكنك الشراء مباشرة في CargoX عبر البطاقة أو خيارات بنكية متاحة في منطقتك. نحتفظ بـ20–50 رمزًا إضافيًا في المحفظة حتى لا نتوقف أثناء الإرسال.
إذا لم تكن متأكدًا من الأسعار الحالية، اسأل سمسار المشتري عما شاهده في ACI القهوة الأخيرة. أو تواصل معنا وسنشاركك أحدث أرقامنا الفعلية من الشحنات الأخيرة ذات رمز 0901. هل تحتاج تقدير ميزانية سريع لحاويتك التالية؟ يمكنك الاتصال بنا على whatsapp.
هل يمكنني تصحيح فاتورة أو رمز HS بعد أن أرسلت المستندات إلى NAFEZA؟
نعم، ضمن حدود معقولة. استخدم CargoX لإرسال مستند مصحح تحت نفس ACID. يجب على المشتري قبول التحديث في NAFEZA. إذا كان التغيير جوهريًا، مثل تغيير المستلم، التحول من خضر إلى محمصة في رموز HS، أو تغيير Incoterms والقيم بشكل كبير، وجدنا أنه أكثر أمانًا إنشاء ACID جديد. استشر وسيط الجمارك لدى المشتري. الجواب الصحيح يوفر أيامًا.
هل تتطلب القهوة الخضراء والقهوة المحمصة بيانات ACI أو شهادات مختلفة؟
حقول ACI متشابهة، لكن المستندات الداعمة تختلف عمليًا:
- القهوة الخضراء. نُدرج دائمًا الشهادة الصحية النباتية. تتوقع السلطات المصرية ذلك عند الوصول للمنتجات النباتية. رفعها في CargoX يسهّل القبول.
- القهوة المحمصة. عادة لا تكون الشهادة الصحية النباتية مطلوبة. أرسل مع ذلك الفاتورة وقائمة التعبئة وشهادة المنشأ. إذا كنت تشحن منتجات محمصة جاهزة للبيع بالتجزئة مثل قهوة أرابيكا جاوة المحمصة، اذكر أحجام التعبئة النهائية والباركودات في قائمة التعبئة للوضوح.
تحدث حاويات مختلطة. إذا خلطت خضرًا ومحمصة تحت عناوين فرعية مختلفة للـ HS، ففصّلها بوضوح على الفاتورة وقائمة التعبئة. استخدم سطورًا منفصلة مع رموز HS الدقيقة والأوزان الصافية لكل رمز.
بيانات خاصة بالقهوة تمنع إعادة الفحص
بعض السطور التي لا نتخطاها في مستندات القهوة:
- مراجع اللوت أو سنة المحصول في تذييل الفاتورة. تمنع استفسارات مراقبة الجودة.
- عدد الأكياس حسب الحجم. مثال: 320 كيس × 60 كجم. ليس مجرد 19,200 كجم صافي.
- أوزان صافية وإجمالية لكل حاوية. غالبًا ما تتحقق مصر من الإجماليات الإجمالية مقابل بوليصة الشحن.
- إشارات طريقة المعالجة. مبشور مبلل (wet-hulled)، مغسول بالكامل (fully washed)، طبيعي (natural). يتعرف المراجعون على هذه وتقلل المراسلات.
إذا احتجت أمثلة، تُظهر مستنداتنا القياسية لـ حبات قهوة روبوستا لامبونغ الخضراء وحبات قهوة سومطرة سوبر بيبيري الخضراء التنسيق الدقيق الذي نستخدمه.
فحوصات واقع سريعة لعام 2026
- ACI ليس اختياريًا. لا ACID على بوليصة الشحن يعني لا تحميل أو وصول مرفوض.
- الشحنات الجوية تستخدم ACI أيضًا. القهوة تُشحن أساسًا بحريًا، لكن إذا ذهبت جويًا للعينات، تنسق مع المشتري مبكرًا.
- الرموز والقواعد تتطور. تتغير أسعار CargoX وتفسيرات GOEIC. نحافظ على عادة بسيطة. قبل كل حجز نعيد تأكيد HS، توقيت ACID، ورصيد محفظة الرموز.
الخلاصة
تُخَلَّص القهوة بسرعة في مصر عندما تكون مستنداتك متناسقة وقابلة للبحث ومرتبطة بـ ACID مبكرًا. اجعل المستورد ينشئ ACID بحلول T-10، ارفع الفاتورة وقائمة التعبئة مع سطور HS 0901 الدقيقة بحلول T-7، أرفق شهادة المنشأ والشهادة الصحية للقهوة الخضراء، وتأكد من أن بوليصة الشحن تحمل ACID قبل الإبحار. هذا النظام حافظ على حركة حاوياتنا من منديلين وجاوة وروبوستا في 2026.
هل تريد مراجعة ثانية لحزمة ACI قبل الإرسال، أو معاينة دفعة محجوزة مسبقًا لمصر؟ اطلع على منتجاتنا أو تواصل معنا وسنراجع مسودات مستنداتك في نفس اليوم.