কিভাবে বিভিন্ন দেশে কফি বিন ক্রেতা ও রোস্টার খুঁজবেন

এক ঘণ্টার নিচে দেশের ভিত্তিতে যোগ্য গ্রীন কফি ক্রেতা সোর্স করার জন্য আমরা ব্যবহৃত স্টেপ-বাই-স্টেপ LinkedIn ও Google X-ray ওয়ার্কফ্লো। সঠিক বুলিয়ান স্ট্রিং, লক্ষ্যযোগ্য পদবী, যাচাইয়ের ধাপ ও প্রথম-বার্তা টেমপ্লেটসহ। Indonesia-Coffee টিম রচিত।

আমি এই নির্দিষ্ট সিস্টেম ব্যবহার করে 90 দিনের মধ্যে $0 থেকে $10,247-এ পৌঁছিয়েছি। এটা কোন জাদু ছিল না। এটা ছিল একটি সহজ LinkedIn প্লাস Google X-ray ওয়ার্কফ্লো যা দ্রুত কথোপকথনকে ক্রয়ের আদেশে পরিণত করেছিল। আমরা Indonesia-Coffee পরিচালনা করি এবং আজও একই পদ্ধতি ব্যবহার করে বিভিন্ন দেশে সিরিয়াস গ্রীন কফি ক্রেতা ও রোস্টার খুঁজে পাই। আপনি এটি কপি করে আপনার উৎস, পণ্য এবং লক্ষ্য বাজার অনুযায়ী অভিযোজিত করতে পারবেন।

দ্রুত পাইপলাইন তৈরির ৩টি স্তম্ভ

1. সঠিক টার্গেটিং। প্রতিটি দেশের জন্য আপনাকে উপযুক্ত পদবী ও কোম্পানি ধরন জানতে হবে। অনুমানের চেয়ে নির্ভুলতা জরুরি।
2. আউটরিচের আগে যোগ্যতা যাচাই। কে বাস্তব ক্রেতা এবং কে সাধারণ কফি পেশাজীবী তা যাচাই করুন। আপনার সময় বাঁচবে।
3. সংক্ষিপ্ত প্রথম বার্তা। পরিষ্কার মূল্য প্রস্তাব, প্রাসঙ্গিক পণ্য মিল এবং একটি সরল পরবর্তী পদক্ষেপ।

বিষয়টা হলো—অধিকাংশ উৎপাদক সাধারণ তালিকায় প্রচারণা চালায় এবং পরে বিস্ময় করে কেন প্রতিক্রিয়া কম। আমাদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী, প্রতি দেশে টার্গেট করা ৩০-কন্টাক্টের তালিকাটি ঠান্ডা ৩০০-লিস্টকে প্রতিবারই হারায়।

সপ্তাহ ১–২: বাজার গবেষণা ও যাচাই

আপনার লক্ষ্য হচ্ছে একটি লক্ষ্য দেশের ৩০–৬০ জন সিদ্ধান্তগ্রহণকারীর তালিকা তৈরি করা। এই সঠিক সার্চগুলোর মাধ্যমে এক ঘণ্টার নিচে এটি করুন।

LinkedIn-এ গ্রীন কফি ক্রেতারা কোন কোন পদবী ব্যবহার করেন?

• Green Coffee Buyer. Director of Coffee. Head of Coffee. Coffee Buyer.
• Coffee Sourcing Manager. Procurement Manager. Purchasing Manager.
• Head Roaster. Roastery Manager. Director of Operations. Owner or Founder at small roasters.
• Importers. Green Coffee Trader. Green Coffee Sales. Supply Chain Manager. আমরা পরামর্শ দিই প্রথমে ক্রেতারা, কফির প্রধান এবং সোর্সিং ম্যানেজারদের দিয়ে শুরু করতে। তারপর 2–50 ব্যক্তির রোস্টারিতে হেড রোস্টারদের অন্তর্ভুক্ত করুন। আমাদের জেতার পাঁচটিতে তিনটি শুরু হয়েছিল হেড রোস্টারদের মাধ্যমে যারা ক্রয়েও প্রভাব ফেলত।

Sales Navigator প্রয়োজন কি দেশের ভিত্তিতে কফি ক্রেতারা খুঁজতে? না। আপনি অনেক কাজ বিনামূল্যে LinkedIn এবং Google X-ray দিয়ে করতে পারবেন। Sales Navigator দ্রুততর এবং দেশের ও সিনিওরিটির অনুযায়ী আরও নির্ভুল করে তোলে। আমরা দুটোই ব্যবহার করি। বাজেট সীমিত হলে, বিনামূল্যে শুরু করুন।

LinkedIn বুলিয়ান সার্চের মৌলিক নীতিসমূহ এইগুলো LinkedIn সার্চ বারে পেস্ট করুন, তারপর People এবং Country দিয়ে ফিল্টার করুন।

• “green coffee buyer” OR “coffee buyer” OR “coffee sourcing”
• ("green coffee" AND buyer) OR (coffee AND procurement)
• roaster AND (“head of coffee” OR “director of coffee” OR “head roaster”)

দেশভিত্তিক Google X-ray সার্চ উদাহরণ যখন LinkedIn-এর বিনামূল্যে ফিল্টার সীমিত মনে হয়, তখন Google ব্যবহার করুন। দেশের শব্দগুলো অনুযায়ী প্রতিস্থাপন করুন।

• site:linkedin.com/in ("green coffee" OR "coffee buyer" OR "coffee sourcing") (roaster OR roastery OR "coffee company") Germany OR Berlin OR Hamburg -jobs -job -recruiter
• site:linkedin.com/in ("head roaster" OR "director of coffee") (specialty OR "direct trade") Canada OR Toronto OR Vancouver -jobs -recruiter
• site:linkedin.com/in ("green coffee" AND buyer) importer OR "green coffee importer" Spain OR Barcelona -jobs -recruiter শীর্ষ ২০টি ফলাফল খুলুন। একটি স্প্রেডশীটে যোগ করুন।

Sales Navigator-এর সেই ফিল্টারগুলো যা স্পেশালটি ও কমডিটি আলাদা করে

• Geography. দেশ এবং বড় শহরগুলো।
• Company headcount. স্পেশালটি রোস্টারদের জন্য 2–200। ইম্পোর্টারদের জন্য 11–1,000। দ্রুত সাইকেল চাইলে 10,000+ এড়িয়ে চলুন।
• Seniority. Manager, Director, VP, Partner, Owner।
• Keywords. Specialty, microlot, Q Grader, direct trade, SCA, roastery।
• Spotlights. সর্বশেষ 30 দিনে LinkedIn-এ পোস্ট করেছে। 90 দিনে চাকরি পরিবর্তন করেছে। আপনার কোম্পানিকে ফলো করছে। এগুলো রিপ্লাই রেট বাড়ায়।
• Function. Purchasing, Operations, Supply Chain, Quality।

কোন ফিল্টারগুলো স্পেশালটি রোস্টারকে কমডিটি ট্রেডার থেকে আলাদা করতে সাহায্য করে?

• কোম্পানির ওয়েবসাইটে রোস্টার আছে কি না দেখুন, শুধু ক্যাফে নয়। একটি রোস্টিং মেশিন, গ্রীন কেনার নোট বা “Our sourcing” পেজ খোঁজ করুন।
• সাইট বা পণ্য পৃষ্ঠায় সনদপত্র আছে কি দেখুন। Q Grader, SCA সদস্যপদ, Cup of Excellence অংশগ্রহণ।
• তাদের Instagram স্ক্যান করুন রোস্টিং কনটেন্ট, কাপিং টেবিল এবং গ্রীন ব্যাগের জন্য। ইম্পোর্টাররা প্রায়ই বন্দর ফটো এবং বড় গুদামের কনটেন্ট দেখায়। সারমর্ম: হেডকাউন্ট, কীওয়ার্ড এবং ভিজ্যুয়াল প্রমাণ মিলিয়ে নিন। আপনার তালিকার গুণমান দ্রুত বৃদ্ধি পাবে।

কিভাবে আমি জানতে পারব একটি রোস্টার প্রকৃতপক্ষে উৎপাদকের কাছ থেকে সরাসরি কিনে?

• তারা কি উত্স অংশীদার, ফার্মের নাম অথবা লট তালিকাভুক্ত করে? তারা কি রোস্ট তারিখ ও ফসলের বছর প্রকাশ করে?
• তারা কি কেবল লজিস্টিকের জন্য ইম্পোর্টার অংশীদার উল্লেখ করে, কিন্তু সিলেকশনের জন্য সরাসরি সম্পর্ক দেখায়? সেটাও direct-minded হিসেবে গণ্য।
• তাদের কি স্টাফে একটি কাপিং বা QC ব্যক্তি আছে? সরাসরি ক্রয় করে এমন একটি বাস্তব রোস্টারের সাধারণত এমন একজন থাকে। যদি আপনি শুধু ব্লেন্ড দেখতে পান এবং কোনো ফার্ম বা উত্স অংশীদার উল্লেখ না থাকে, তারা সম্ভবত শুধুমাত্র ইম্পোর্টার-ভিত্তিক সোর্সিং পছন্দ করে। তবুও মূল্যবান, কিন্তু প্রত্যাশা মানেজ করুন।

আপনার পণ্য-মার্কেট ফিট ব্যবহার করে আউটরিচ গাইড করুন আমাদের জন্য কাজ করা কিছু উদাহরণ মিল:

• ফিল্টার এবং লাইট এসপ্রেসোর জন্য উজ্জ্বল, ক্লিন প্রোফাইল। Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans এবং Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans।
• ফারমেন্টেশন-ফরওয়ার্ড ক্রেতারা। Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans।
• চকলেটি এসপ্রেসো বেস বা লো-অ্যাসিড ব্লেন্ড। Sumatra Mandheling Green Coffee Beans এবং Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4)। একটি ক্রেতার উল্লিখিত পছন্দকে একটি নির্দিষ্ট লটের সাথে লিংক করা প্রতিক্রিয়া 2x বাড়ানোর সহজ উপায়।

সপ্তাহ ৩–৬: MVP তৈরি ও পরীক্ষা

একটি আউটরিচ MVP তৈরি করুন। হালকা ওজনযোগ্য রাখুন।

• একটি এক-পেজ প্রোডাক্ট শীট বা পৃষ্ঠা যা সর্বোচ্চ 2–3টি লট প্রদর্শন করে। কাপ নোট, প্রসেসিং, ময়েশ্চার, স্ক্রিন এবং সাধারণ ব্যবহার উল্লেখ করুন। দ্রুত রেফারেন্সের জন্য আপনি আমাদের ক্যাটালগ নির্দেশ করতে পারেন। View our products।
• একটি ট্র্যাকেবল স্প্রেডশীট। কলাম: Company, Country, Title, LinkedIn URL, Email, Source (LI, X-ray), Fit notes, Message variant A/B, Last action, Next action, Stage, Sample need, Product interest।
• দুটি মেসেজ টেমপ্লেট। একটি সংযোগ নোটের জন্য। একটি InMail বা ইমেইলের জন্য।

রোস্টার ক্রেতাকে LinkedIn-এ আমার প্রথম বার্তায় কি বলা উচিত?

কানেকশন নোট। সর্বাধিক 280–300 অক্ষর। “Hi Maria. We work with Indonesian producers on clean Bali and chocolatey Sumatra profiles. Saw your Ethiopia and Sumatra releases. If you evaluate new origins quarterly, could I share 2 lots that match your filter and espresso lines?”

InMail বা অনুমোদনের পরে ফলো-আপ। “Thanks for connecting, Maria. Quick context. We export smallholder Indonesian lots with QA on moisture and screen uniformity. Based on your menu, two relevant options: Bali Kintamani G1 for filter. Mandheling G1 for chocolate-forward espresso. If helpful, I can send a concise spec and cupping notes.”

যদি তারা আমার কানেকশন গ্রহণ না করে, আমি কিভাবে তাদের ইমেইল খুঁজব?

• তাদের কোম্পানির সাইটে একটি টীম পেজ বা প্রেস কন্টাক্ট দেখুন। firstname.lastname@domain.com-এর মতো প্যাটার্ন ক্লু খুঁজুন।
• Google ব্যবহার করুন। site:theircompany.com “@theircompany.com” টিপে PDF বা প্রেস পেজে প্রকাশিত ইমেইল ফরম্যাট বের করতে পারেন।
• প্রাইভেসি ও কমপ্লায়েন্সকে সম্মান করে এমন টুল ব্যবহার করুন। মার্কেটিং পাঠানোর আগে অপ্ট-ইন জিজ্ঞাসা করুন। প্রাসঙ্গিক ও কম ফ্রিকোয়েন্সি রাখুন।

নিরাপদভাবে আমি প্রতি সপ্তাহে কতগুলো কানেকশন রিকোয়েস্ট পাঠাতে পারি?

আমরা প্রতি সপ্তাহে 50–80 রেঞ্জে থাকি, দিনে 10–15। ২ সপ্তাহে ধাপে ধাপে বাড়ান। একসেপ্টেন্স 35–40 শতাংশের উপরে রাখুন। কম একসেপ্টেন্স বা অত্যন্ত একই রকম নোট লিমিট ট্রিগার করতে পারে। সম্প্রতি LinkedIn কম-প্রাসঙ্গিক আউটরিচে কঠোর হয়েছে, তাই পার্সোনালাইজ করুন।

ইম্পোর্টার ক্রেতা বনাম রোস্টার ক্রেতা — পার্থক্য কী?

• ইম্পোর্টাররা ধারাবাহিকতা, ভলিউম ও লজিস্টিক নির্ভরতার খোঁজে। তারা ময়েশ্চার, স্ক্রিন এবং ব্লেন্ড স্থিতিশীলতাকে গুরুত্ব দেয়। তারা একাধিক গ্রেড চাইতে পারে, অতীত ফসল বা এজড অপশনসহ।
• রোস্টাররা একটি স্টোরি ও তাদের মেনুতে উপযুক্ত কাপ চাই। তারা 샘플 ও QC-কে খুব অল্প সময়েই গুরুত্ব দেয়। কাপ ভাল হলে তারা ছোট লটও গ্রহণ করে। আপনি একই উত্স আলাদা ভাবেই পিচ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ইম্পোর্টাররা Past Crop Green Coffee Beans অথবা Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica)-কে ব্লেন্ড কম্পোনেন্ট হিসেবে পছন্দ করে। স্পেশালটি রোস্টাররা একক-উত্স রিলিজের জন্য Blue Batak Green Coffee Beans বা Sumatra Lintong Green Coffee Beans (Lintong Grade 1)-এ ঝোঁকে।

সপ্তাহ ৭–১২: স্কেল ও অপ্টিমাইজ

• আপনার প্রথম লাইনের A/B পরীক্ষা করুন। সাম্প্রতনিক রোস্ট রিলিজ রেফারেন্স vs প্রসেস পছন্দ উল্লেখ করুন। বাকি বার্তা একই রাখুন।
• দেশভিত্তিক পড তৈরি করুন। এই মাসে জার্মানি। পরের মাসে কানাডা। তারপর অস্ট্রেলিয়া। প্রতিটি পডের নিজস্ব বুলিয়ান স্ট্রিং, ভাষাগত টুইক এবং পণ্যের মিল থাকবে।
• লাইট-টাচ কনটেন্ট যোগ করুন। প্রতি সপ্তাহে একটি সহায়ক ইনসাইট পোস্ট করুন। উদাহরণ: Bali Natural Green Coffee Beans বনাম Jumbo Eighteen Plus Green Coffee Beans-এর পাশাপাশির কাপিং ও ব্রিউ প্যারামিটার। ক্রেতারা রিপ্লাই করার আগে আপনার ফিড দেখে।
• টাইমিং ট্র্যাক করুন। অনেক বাজারে নতুন মেনু পরিকল্পনা কোয়ার্টারলি হয়। আপনার ফলো-আপ ক্যানডেন্সও তাতে মিল রাখা উচিত।

বিনিয়োগের আগে রোস্টারের বৈধতা যাচাই করুন

• তাদের সাইট বা সোশ্যালসে একটি ভৌত রোস্টার আছে কি দেখুন। মেশিন না থাকলে প্রায়শই কেনার ক্ষমতা নেই।
• SKU টার্নওভার দেখুন। একাধিক একক-উত্স রিলিজ ঘনঘন হলে সক্রিয় ক্রয় সূচিত করে।
• ক্রেতার সক্রিয়তা ক্রস-চেক করুন। তারা কি কাপিং পোস্টে মন্তব্য করে, SCA থ্রেডে অংশ নেয়, বা উত্স কন্টেন্টে গত 30 দিনের মধ্যে সক্রিয় আছে? না হলে নিম্ন অগ্রাধিকার দিন।

দেশ-নির্দিষ্ট বুলিয়ান স্ট্রিং বা একটি লক্ষ্য বাজারের জন্য 30-কন্টাক্ট তালিকা তৈরিতে সাহায্য চান? আমরা ব্যবহৃত প্যাটার্ন শেয়ার করতে প্রস্তুত। Contact us on whatsapp।

রোস্টারদের কাছে আউটরিচকে নষ্ট করে এমন ৫টি বড় ভুল

1. প্রথম বার্তায় পুরো ক্যাটালগ চাপা। সর্বাধিক এক বা দুইটি ফিট অফার করুন।
2. প্রসেস পছন্দ উপেক্ষা করা। তারা washed-only প্রোফাইল পোস্ট করলে wine-fermented কফি দিয়ে সারা চালাবেন না।
3. বৈধতা যাচাই স্কিপ করা। আপনি ইনফ্লুয়েন্সার ও কনসালট্যান্টদের ওপর সময় নষ্ট করবেন।
4. সোমবার পাঠানো। আমাদের রিপ্লাই হার মঙ্গলবার ও বুধবার ভালো।
5. স্পষ্ট পরবর্তী পদক্ষেপ না থাকা। সবসময় একটি স্পেস শীট বা ছোট কল প্রস্তাব করুন। একটি ছোট অনুরোধ।

রিসোর্স এবং পরবর্তী পদক্ষেপ

• উপরের বুলিয়ান স্ট্রিংগুলো কপি করে আপনার লক্ষ্য দেশের শহর ও ভাষা অনুযায়ী অভিযোজিত করুন। একটি ৩০-কন্টাক্ট তালিকা তৈরি করুন এবং প্রতিটি লিডকে 1–3 স্কেলে স্কোর করুন ফিট অনুসারে।
• প্রতিটি দেশের জন্য দুইটি লট নির্বাচন করুন। যদি আপনি ইন্দোনেশিয়ার উদাহরণ চান যা ক্রেতারা প্রায়ই অনুরোধ করে, তাহলে শুরু করুন Sumatra Mandheling Green Coffee Beans এবং Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans। যদি বাজার পরীক্ষামূলক হয়, একটি ফারমেন্টেশন-ফরওয়ার্ড অপশন যোগ করুন যেমন Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans।
• 3 দিনের আউটরিচ চালান। প্রতিক্রিয়া ট্র্যাক করুন। আপনার ওপেনার ইটারেট করুন। বাস্তবতা হচ্ছে টার্গেটিং ও মেসেজ ফিটে ছোট ছোট উন্নতি দ্রুত যৌগিকভাবে ফল দেয়।

আমরা 15+ দেশে ক্রেতাদের সাথে এই সিস্টেম ব্যবহার করেছি। এটি কাজ করে কারণ এটি রোস্টাররা নতুন সরবরাহকারীর মূল্যায়ন কিভাবে করে তা সম্মান করে। যদি আপনি আপনার সার্চ স্ট্রিংগুলোর উপর একটি দ্বিতীয় মতামত চান বা নির্দিষ্ট বাজারের জন্য কাপ প্রোফাইল তুলনা করতে চান, আমাদের একটি ছোট নোট পাঠান। আমরা আপনাকে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক ইন্দোনেশিয়ান লটগুলো নির্দেশ করব এবং এই কোয়ার্টারে ক্রেতা পছন্দে আমরা যা দেখছি তা শেয়ার করব।