চীন-এ ইন্দোনেশিয়ান কফি রপ্তানি: GACC নির্দেশিকা 248/249 (2025)

ইন্দোনেশিয়ান কফি উৎপাদক, রোস্টার ও রপ্তানিকারকদের জন্য GACC নির্দেশিকা 248 অনুযায়ী CIFER-এ ফিল্ড-পরীক্ষিত ধাপে ধাপে গাইড (2025)। গ্রিন (0901.11/.12) বনাম রোস্টেড (0901.21/.22) বনাম এক্সট্র্যাক্ট (2101)‑এর সঠিক HS শ্রেণি নির্বাচনের নির্দেশনা, সময়রেখা, ফটো/ডকুমেন্ট চেকলিস্ট, সাধারণ প্রত্যাখ্যান কারণ এবং ভুল-শ্রেণি আবেদন সমাধানের উপায়।

যদি আপনি 2025 সালে ইন্দোনেশিয়ান কফি চীনে পাঠাতে চেষ্টা করছেন, তখন সবচেয়ে স্ট্রেসফুল অংশ সাধারণত রোস্টিং কার্ভ বা আর্দ্রতার স্পেসিফিকেশন নয়। এটি GACC নির্দেশিকা 248 অনুযায়ী থাকা CIFER নম্বরটি। আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং অংশীদারদের জন্য একাধিক সুবিধা নিবন্ধিত করেছি এবং দেখে নির্ধারণ করেছি কী কারণে আবেদনগুলি দ্রুত এগোয় বা সপ্তাহами আটকে থাকে।

নীচে আমরা বাস্তবে যে প্লেবুকটি ব্যবহার করি তা দেয়া হলো।

আমাদের “0 থেকে অনুমোদিত” কৌশল

আমরা শূন্য CIFER উপস্থিতি থেকে অনুমোদিত কফি সুবিধা এবং প্রথম চালানগুলো 21–28 দিনের মধ্যে পেয়েছি তিনটি বিষয় সঠিকভাবে করায়: সঠিক HS শ্রেণি নির্বাচন, পরিষ্কার সুবিধার প্রমাণ জমা, এবং GACC-এর ফলো-আপের দ্রুত উত্তর। বাকিটা হলো নির্বাহ।

পরিষ্কার CIFER আবেদনের ৩টি স্তম্ভ (কফির ক্ষেত্রে)

1. সঠিক পণ্য ম্যাপিং। চীনে কফি দুটি নিয়ন্ত্রণগত পথ تقسیم হয়। কফি বিচি এবং রোস্ট করা কফি HS 0901-এ পড়ে। কফি এক্সট্র্যাক্ট/ইনস্ট্যান্ট HS 2101-এ পড়ে। ভুল নির্বাচন করলে আবেদন প্রত্যাখ্যাত হবে বা আটকে যাবে।
2. সুবিধার বাস্তবতা। নির্দেশিকা 248 সুবিধাগুলো নিবন্ধন করে, কোম্পানিগুলো নয়। যদি আপনার ট্রেডিং কোম্পানি শারীরিকভাবে কফি প্রক্রিয়াজাত বা সংরক্ষণ না করে, আপনি নিজে নিবন্ধন করতে পারবেন না। প্রকৃত রোস্টার, প্রসেসর, বা স্টোরেজ সাইটটি CIFER-এ থাকতে হবে।
3. দাবির চেয়ে প্রমাণ শক্ত। পরিষ্কার ছবি, এক পৃষ্ঠার ফ্লো ডায়াগ্রাম, এবং প্রক্রিয়া অঞ্চল সহ একটি সাধারণ ফ্লোর প্ল্যান। আমাদের অভিজ্ঞতায় এই তিনটি উপাদান প্রশ্নের সংখ্যা অর্ধেক করে কমায়।

প্রায়োগিক উপসংহার: CIFER পোর্টাল খুলার আগে, আপনার পণ্যগুলো HS 0901 বা 2101 অনুযায়ী তালিকাভুক্ত করুন এবং ঠিক ঠিক কোন সুবিধাটি আপনি নিবন্ধন করছেন তা নির্ধারণ করুন। যদি আপনি রোস্টিং আউটসোর্স করেন, তবে আপনার রোস্টারের ডকুমেন্টগুলো প্রস্তুত রাখুন।

সপ্তাহ 1–2: প্রস্তুতি, ম্যাপিং ও প্রমাণ

এটিকে আপনার আবেদন সম্পর্কিত “বাজার যাচাই” হিসেবে ভাবুন। আপনি যাচাই করছেন যে আপনি যা উৎপাদন করেন তা CIFER কী প্রত্যাশা করে তার সাথে মেলে কি না।

• HS এবং পণ্যের পরিসর নির্বাচন করুন।

  • গ্রিন কফি বিচি: HS 0901.11 (নন-ডিক্যাফ)। উদাহরণ: আমাদের ব্লু বাতাক গ্রিন কফি বিনস, আরাবিকা বালি কিন্টামানি গ্রেড 1 গ্রিন কফি বিনস, জাভা প্রিয়াঙ্গার গ্রেড 1 গ্রিন কফি বিনস, ফ্লোরেস গ্রিন কফি বিনস (গ্রেড 1).
  • রোস্টেড কফি: HS 0901.21 (নন-ডিক্যাফ)। উদাহরণ: রোস্টেড আরাবিকা জাভা কফি, রোস্টেড এসপ্রেসো কফি ব্লেন্ড, রোস্টেড আরাবিকা লিনটং কফি.
  • কফি এক্সট্র্যাক্ট/ইনস্ট্যান্ট: HS 2101। এগুলো 0901 আওতায় “কফি বিন” নয়। যদি আপনি ইনস্ট্যান্ট কফি উৎপাদন করেন, CIFER-এ আলাদা পণ্য শ্রেণি হিসেবে 2101-এ আবেদন করুন।

• নিবন্ধনের জন্য যে সুবিধাগুলো আছে সেগুলো নির্ধারণ করুন। রপ্তানির কফি প্রক্রিয়াজাত বা সংরক্ষণ করে এমন প্রতিটি সুবিধা নিবন্ধন করুন।

  • প্রসেসিং এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত: পালিশ/হালিং, শ্রেণীকরণ, গ্রেডিং, ব্লেন্ডিং, রোস্টিং, পুনঃব্যাগিং।
  • যদি স্টোরেজ কেবল মোড়ানো ব্যাগ ধাপে রাখে তখন সেটিকে একই নিবন্ধনে স্টোরেজ সাইট হিসেবে যোগ করা যাবে। যদি এটি তৃতীয় পক্ষের ওয়্যারহাউস যা কফি পুনরায় কাজ করে, তবে আলাদা করে নিবন্ধন করুন।

• প্রমাণ প্যাকেজ (যা আমরা প্রতিবার আপলোড করি):

  • ব্যবসায়িক লাইসেন্স বাংলা ও ইংরেজি অনুবাদসহ (কোম্পানির নাম অবশ্যই CIFER-এ থাকা নামের সঙ্গে একেবারে মেলে)।
  • জোনসহ ফ্লোর প্ল্যান বা সাধারণ বিন্যাস: গ্রহণ, প্রক্রিয়াজাত, প্যাকেজিং, প্রস্তুত পণ্য, কীটপতঙ্গ নিয়ন্ত্রণ পয়েন্ট।
  • প্রক্রিয়া ফ্লো চার্ট। গ্রিন 0901 উদাহরণ: গ্রহণ → পরিষ্করণ/ছাঁটনি → গ্রেডিং → ধাতু সনাক্তকরণ/দৃশ্যপরীক্ষা → প্যাকিং → সংরক্ষণ → কনটেইনার লোডিং।
  • 8–12 ফটো। বাইরের অংশের সঙ্গে সাইনেজ, গ্রহণ এলাকা, প্রসেসিং লাইন, প্যাকেজিং এলাকা, প্রস্তুত পণ্য গুদাম, কীটপতঙ্গ নিয়ন্ত্রণ ডিভাইস, হাত ধোয়া/স্বাস্থ্যবিধি পয়েন্ট, QC এলাকা।
  • গুণগত কাগজপত্র। HACCP বা ISO 22000 সার্টিফিকেট থাকলে সেগুলো। না থাকলে একটি এক পৃষ্ঠার স্যানিটেশন SOP ও কীটপতঙ্গ নিয়ন্ত্রণ পরিকল্পনা যথেষ্ট।
  • পানি পরীক্ষা যদি হালিং/রোস্টিং পর পর কফির সাথে পানি যোগাযোগ করে (বিশেষত ধোয়া বা ভেজা ক্লিনিং ধাপের জন্য)। সাম্প্রতিক মাইক্রোবায়োলজি পরীক্ষা যথেষ্ট।

ফোটোগুলোর মাধ্যমে কতোটা স্পষ্টতা আসে তা আকর্ষণীয়। ঝাপসা, অন্ধকার ছবি বিলম্ব সৃষ্টি করে। আমরা দেখেছি 10-দিন এবং 30-দিন অনুমোদনের মধ্যে পার্থক্য অনেকাংশেই ফটোর গুণমানের উপর নির্ভর করে।

সপ্তাহ 3–6: CIFER-এ ফাইল জমা দিন এবং দ্রুত সাড়া দিন

নিম্নে CIFER পোর্টাল ব্যবহার করে নির্দেশিকা 248 অনুযায়ী নিম্ন-ঝুঁকিপূর্ণ খাদ্য (যেমন কফি)-এর স্ব- নিবন্ধনের ধাপে ধাপে নির্দেশনা দেওয়া হলো।

1. CIFER তৈরি/লগইন করুন। “Self-registration of overseas manufacturers” নির্বাচন করুন।
2. প্রতিষ্ঠানের মৌলিক তথ্য।
   • নাম ইংরেজি ও স্থানীয় ভাষায়। আপনার লাইসেন্সে যে নাম আছে ঠিক তেমনি।
   • ইউনিফায়েড সোশাল ক্রেডিট/ব্যবসায়িক লাইসেন্স নম্বর (ইন্দোনেশিয়া: NIB/OSS নম্বর) এবং ট্যাক্স আইডি।
   • সুবিধার শারীরিক ঠিকানা। PO বক্স ব্যবহার করবেন না।
   • আইনগত প্রতিনিধির এবং যোগাযোগ ব্যক্তির বিবরণ।
3. সুবিধা ধরণের নির্বাচন। উৎপাদন/প্রসেসিং নির্বাচন করুন। যদি আপনি প্রসেসিং ফ্লোরের বাইরে প্রস্তুত কফি সংরক্ষণ করেন, তবে স্টোরেজ যোগ করুন।
4. পণ্য শ্রেণি নির্বাচন।
   • বিচি এবং রোস্টেডের জন্য HS 0901 অধীনে Coffee নির্বাচন করুন। তারপর গ্রিন বনাম রোস্টেড, ডিক্যাফ বনাম নন-ডিক্যাফ নির্বাচন করুন।
   • কফি এক্সট্র্যাক্ট/ইনস্ট্যান্টের জন্য HS 2101 নির্বাচন করুন। একই এন্ট্রিতে 0901 ও 2101 মিশান না।
5. পণ্যের বিবরণ।
   • বার্ষিক ক্ষমতা, প্যাকেজিং ধরণ (জুট উইথ লাইনার, ভাল্ভ ব্যাগ, রিটেইল প্যাক), শেলফ লাইফ।
   • উৎপত্তি দেশ: Indonesia। অঞ্চলগুলি ঐচ্ছিক।
6. প্রক্রিয়া বর্ণনা। আপনার ফ্লো ধাপগুলো পেস্ট করুন। সেগুলোকে সরল রাখুন এবং আপনার ফটোগুলোয় দেখানো অনুক্রমের সঙ্গে সামঞ্জস্য রাখুন।
7. প্রমাণ আপলোড করুন। ফটো, ফ্লোর প্ল্যান, HACCP/ISO, প্রযোজ্য হলে পানি পরীক্ষা।
8. সংশ্লিষ্ট সুবিধা। যদি আপনি মুল প্ল্যান্টের বাইরে স্টক রাখেন আলাদা স্টোরেজ ঠিকানা যোগ করুন।
9. জমা দিন। আপনার আবেদন নম্বর নোট করুন।

সাধারণ সময়রেখা। আমরা যে কফি অনুমোদনগুলো দেখেছি সেগুলোর জন্য 2–4 সপ্তাহ লাগে। পরিষ্কার, সম্পূর্ণ ফাইল সাধারণত 10–15 কার্যদিবসে আসে। যদি GACC প্রশ্ন করে, 2–3 দিনের মধ্যে একটি সংক্ষিপ্ত সমাধান দিয়ে জবাব দিন।

সপ্তাহ 7–12: স্কেল এবং অপ্টিমাইজ (SKU যোগ, সাইট যোগ)

আপনার কোড ইস্যু হলে আপনি করতে পারবেন:

• যদি আপনি প্রাথমিকভাবে কেবল গ্রিন 0901.11 নিবন্ধন করে থাকেন, তখন বিদ্যমান 0901 নিবন্ধনে 0901.21 যোগ করতে একটি পরিবর্তন দাখিল করে রোস্টেড কফি যোগ করতে পারবেন।
• যদি আপনি একটি নতুন রোস্টারি বা তৃতীয় পক্ষের গুদাম যোগ করেন যা কফি পুনরায় কাজ করে, তাহলে আলাদা সুবিধা নিবন্ধন করুন।
• নবায়ন 5-বছরের সার্কেলে হয়। মেয়াদ শেষ হওয়ার 6 মাস আগে নবায়ন শুরু করার জন্য অনুস্মারক সেট করুন। নাম, ঠিকানা, মালিকানা, প্রক্রিয়া, ক্ষমতা ইত্যাদি বড় কোনো পরিবর্তন 60 দিনের মধ্যে আপডেট করুন।

এইভাবে আমরা পণ্য লাইন সম্প্রসারিত করি। উদাহরণস্বরূপ, 0901.11 এর আওতায় গ্রিন রপ্তানি যেমন সুমাত্রা মান্ডেলিং গ্রিন কফি বিনস এবং গায়ো লং বেরি গ্রিন কফি বিনস সার্টিফাই করার পর, আমরা রোস্টেড অফার যেমন রোস্টেড আরাবিকা আচে গায়ো CIFER-এ একটি পণ্য পরিবর্তন জমা দিয়ে যোগ করি, নতুন করে শুরু না করে।

প্রতি সপ্তাহে আমাদের কাছে যে প্রশ্নগুলো আসে — দ্রুত উত্তর

গ্রিন কফি বিনগুলিকে 2025 সালে নির্দেশিকা 248-এ নিবন্ধন করতে হবে কি?

হ্যাঁ। চীনে রপ্তানির জন্য কফি বিন উৎপাদন, প্রক্রিয়াজাত বা সংরক্ষণ করে এমন সব বিদেশী সুবিধাকে নির্দেশিকা 248 অনুযায়ী নিবন্ধন করতে হবে। কফি একটি নিম্ন-ঝুঁকির ক্যাটাগরি, তাই আপনি CIFER-এর মাধ্যমে নিজে নিবন্ধন করবেন।

CIFER-এ HS 0901 কফি বিনের জন্য কোন ক্যাটাগরি নির্বাচন করা উচিত?

HS 0901 অধীনে Coffee নির্বাচন করুন এবং গ্রিন কফি (নন-ডিক্যাফের জন্য 0901.11) নির্বাচন করুন। রোস্টেড কফি হল 0901.21। ডিক্যাফ বিকল্পগুলি 0901.12 ও 0901.22। এক্সট্র্যাক্ট/ইনস্ট্যান্ট তৈরি না করে 2101 ব্যবহার করবেন না।

যদি রোস্টিং আউটসোর্স করা হয় তবে ট্রেডিং কোম্পানি কি নিবন্ধন করতে পারে?

শুধুমাত্র যদি ট্রেডার প্রকৃত সুবিধা মালিক বা পরিচালনা করে। নির্দেশিকা 248 সুবিধাগুলো নিবন্ধন করে। যদি আপনি রোস্টিং আউটসোর্স করেন, তবে রোস্টারের সুবিধাটি নিবন্ধিত থাকতে হবে। আপনি রপ্তানিকারক হিসেবে রেকর্ডে থাকতে পারেন, কিন্তু আপনার CIFER কোডটি সেই সুবিধার সাথে মেলাতে হবে যা পণ্য প্রক্রিয়াজাত/প্যাক করেছে।

কোন কোন দলিল ও ফটো প্রয়োজন?

• ব্যবসায়িক লাইসেন্স ও অনুবাদ, ঠিকানা ও যোগাযোগ বিবরণ।
• ফ্লোর প্ল্যান + প্রক্রিয়া ফ্লো চার্ট।
• 8–12টি স্পষ্ট ফটো যা বাইরের অংশ, প্রসেসিং, প্যাকেজিং, স্টোরেজ, স্বাস্থ্যবিধি/কীটপতঙ্গ নিয়ন্ত্রণ, QC প্রদর্শন করে।
• HACCP/ISO অথবা স্যানিটেশন ও কীটপতঙ্গ নিয়ন্ত্রণ SOP। পানি যদি বাইরের ধাপে বিনকে স্পর্শ করে তবে পানি পরীক্ষা।
• HS কোডসহ পণ্যের তালিকা, ক্ষমতা, প্যাকেজিং, শেলফ লাইফ।

GACC-এর অনুমোদন কেমন সময় নেয় এবং পেন্ডিং অবস্থায় কি আমি শিপ করতে পারি?

2–4 সপ্তাহ পরিকল্পনা করুন। কিছু কেস 10 কার্যদিবসে পাস হয়। পেন্ডিং থাকা অবস্থায় শিপ করবেন না। ইম্পোর্টারদের কাস্টমসে আপনার GACC নিবন্ধন নম্বর ঘোষণা করতে হয়। অনুমোদিত কোড ছাড়া শিপ করলে হোল্ড বা ফেরতবৃত্তির ঝুঁকি থাকে।

যদি আমি শুধুমাত্র সেখানে বিন সর্ট ও প্যাক করি তাহলে আলাদা ওয়্যারহাউস নিবন্ধন করতে হবে কি?

হ্যাঁ। সর্টিং ও প্যাকিং প্রক্রিয়াজাতকরণ। সেই সাইটটি নিবন্ধন করুন। যদি একটি গুদাম কেবল সিল করা ব্যাগ সংরক্ষণ করে এবং কোনো পুনঃকাজ করে না, তবে সেটিকে একই প্রতিষ্ঠানের অধীনে সংশ্লিষ্ট স্টোরেজ সাইট হিসেবে যোগ করা যাবে।

আমি যদি ভুল ক্যাটাগরি (0901 বনাম 2101) নির্বাচন করি তবে কীভাবে ঠিক করব?

यदि आपका स्कोप अभी भी কফি হয়ে থাকে এবং আপনি ভুল 0901 সাব-আইটেম বেছে নিয়েছেন, তাহলে পরিবর্তন/সংশোধন ফাংশন ব্যবহার করুন। যদি আপনি ভুলবশত 0901 এর সাথে 2101 মিশিয়ে দিয়ে থাকেন, তাহলে প্রত্যাহার করে সঠিক ক্যাটাগরির জন্য পুনরায় আবেদন করুন। ভবিষ্যতের নবায়নের জন্য সুবিধা কোডটি ধারাবাহিক রাখুন।

বোনাস: CIFER ফাইল দাখিল করতে আপনার চীনা ইম্পোর্টারের রেকর্ড নম্বর প্রয়োজন নেই, তবে আপনার ক্রেতাকে তাদের GACC ইম্পোর্টার রেকর্ড থাকতে হবে যাতে তারা আপনার পণ্য ক্লিয়ার করতে পারে।

কফি আবেদন প্রত্যাখ্যাত হওয়ার 5টি সাধারণ ভুল

1. ভুল HS ক্যাটাগরি। ইনস্ট্যান্ট কফিকে 0901-এ নিবন্ধন করা বা রোস্টেডকে 2101-এ রাখা। CIFER-এ স্পর্শ করার আগে পণ্য ম্যাপ করুন।
2. অসামঞ্জস্যপূর্ণ নাম/ঠিকানা। CIFER-এ থাকা কোম্পানি নাম আপনার লাইসেন্সের সাথে মেলে না। একেবারে এক্স্যাক্ট কপি-পেস্ট করুন এবং ইংরেজি অনুবাদ অন্তর্ভুক্ত করুন।
3. খারাপ ছবি প্রমান। অন্ধকার, ঝাপসা, কোনো সাইনেজ নেই। দিনের আলোতে ছবি তুলুন, প্রবেশদ্বারে আপনার প্রতিষ্ঠান নাম সহ একটি সাইন দেখান।
4. কোন প্রক্রিয়া ফ্লো বা ফ্লোর প্ল্যান নেই। একটি এক-পৃষ্ঠার ডায়াগ্রাম সপ্তাহগুলো বাঁচায়।
5. অনুষঙ্গ সুবিধাগুলি অনুপস্থিত। তৃতীয় পক্ষের গ্রেডিং বা পুনঃব্যাগিং গুদাম তালিকাভুক্ত নেই। তারা যদি বিন স্পর্শ করে, তাহলে তাদের অন্তর্ভুক্ত বা নিবন্ধন করুন।

আমরা অতিরিক্ত দাবির উদাহরণও দেখতে পাই। যেমন HACCP আছে বলেও দাবি করা কিন্তু না থাকা, বা এমন ক্ষমতা লেখা যা আপনার যন্ত্রপাতির সাথে মেলে না। সৎ থাকুন এবং আপনি দ্রুত এগোবেন।

সম্পদ এবং পরবর্তী ধাপ

যদি আপনি এখনই আপনার পণ্য ম্যাপ করছেন, এই দ্রুত চেকলিস্ট ব্যবহার করুন:

• গ্রিন বা রোস্টেড বিন। HS 0901.11/.21 ব্যবহার করুন। উদাহরণ: বালি ন্যাচারাল গ্রিন কফি বিনস, সুমাত্রা লিনটং গ্রিন কফি বিনস; রোস্টেড অপশন যেমন রোস্টেড আরাবিকা ন্যাচারাল প্রসেস কফি।
• এক্সট্র্যাক্ট/ইনস্ট্যান্ট। HS 2101 ব্যবহার করুন। আলাদা করে নিবন্ধন করুন।
• সুবিধাগুলো। প্রক্রিয়াজাত অথবা পুনঃপ্যাক করে এমন প্রতিটি সাইট নিবন্ধন করুন। কেবল স্টোরেজকে সংশ্লিষ্ট সাইট হিসেবে যোগ করুন।
• প্রমাণ। লাইসেন্স + ফ্লোর প্ল্যান + প্রক্রিয়া ফ্লো + 8–12 ফটো + স্বাস্থ্যবিধি ডকুমেন্ট।
• সময়রেখা। সপ্তাহ 3 পর্যন্ত জমা দিন। প্রত্যাশা করুন 2–4 সপ্তাহ পরে অনুমোদন পাবেন।

আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতি সম্পর্কে সাহায্য বা আপনার ফটো সেটে একটি দ্বিতীয় দৃষ্টিপাত চান? আমরা সাম্প্রতিককালে ইন্দোনেশিয়ান কফি প্ল্যান্টগুলোর জন্য কী কাজ করেছে তা ভাগ করতে খুশি। আপনি Contact us on whatsapp করতে পারেন। যদি আপনি আপনার চীন প্রোগ্রামের জন্য উত্সগুলিও শর্টলিস্ট করে থাকেন, তাহলে আমাদের পণ্যসমূহ দেখুন এবং আমরা নির্দেশিকা 248 এবং আপনার রোস্টারের চাহিদার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ HS ম্যাপিং ও প্যাকেজিং স্পেসিফিকেশন সাজেস্ট করতে পারি।

একটি দ্রুত দ্রষ্টব্য নির্দেশিকা 249 সম্পর্কে। এটি সীমানায় পরিদর্শন ও কোয়ারান্টাইন নিয়ম করে। এটি 248-র সুবিধা নিবন্ধন থেকে পৃথক। বিস্তারিত এখানে আলোচনা করব না, তবে বাস্তবে পরিষ্কার 248 ফাইলগুলি 249-র পরিদর্শনকে মসৃণ করে।

এটাই আমাদের ব্যবহৃত সিস্টেম। এটা ঝলকদার নয়। কিন্তু এটি দ্রুত, পুনরুত্পাদনযোগ্য, এবং ইন্দোনেশিয়া থেকে চীনে কফি প্রদাহকে কোনো নাটক ছাড়াই চালিয়ে রাখে।