ইন্দোনেশীয় কফি রপ্তানি চীন: GACC CIFER 2025 গাইড

ইন্দোনেশীয় গ্রিন ও রোস্টেড কফি উৎপাদনকারীদের জন্য 2025-এ GACC CIFER নিবন্ধন প্রথমবারেই পাশ করার একটি ব্যবহারিক, ভুল-প্রতিরোধী ওয়ার্কথ্রু। HS 0901-এর স্পষ্ট ম্যাপিং, প্রয়োজনীয় নথি, সময়সীমা, এবং আবেদন ফিরিয়ে দিলে ঠিক কী ঠিক করতে হবে।

হুক: আমরা কীভাবে এই একই সিস্টেমটি ব্যবহার করে চীনে $0 থেকে আমাদের প্রথম $10,247 ক্লিয়ার করেছিলাম

অনেক ইন্দোনেশীয় কফি ফ্যাক্টরি আমাদের বলে—with বলতে পারি অনেকে বলেছেন—“আমরা CIFER চেষ্টা করেছি, ‘সংশোধনের জন্য ফেরত’ পেয়েছি, এবং ত্যাগ করে দিয়েছি।” আমরা বুঝি। পোর্টালটা ক্লঙ্কি, নির্দেশনা অস্পষ্ট, এবং প্রতিটি বন্দরে নিয়মগুলোর ব্যাখ্যা কিছুটা আলাদা হতে পারে। ভাল সংবাদটি কি? একবার আপনি HS 0901 কফিকে সঠিক CIFER পণ্য ক্যাটাগরির সাথে ম্যাপ করলে এবং সঠিক ছবিগুলো আপলোড করলে অনুমোদন দ্রুত আসে। আমাদের প্রথম চীন অর্ডারগুলো কয়েক বছর আগে ছোট ছিল, তবে এই প্লেবুক অনুসরণ করে আমরা 90 দিনে $10,247 ক্লিয়ার করেছিলাম। একই পদ্ধতি 2025-এও কার্যকর হচ্ছে।

দ্রুত, ঝামেলামুক্ত CIFER অনুমোদনের ৩টি স্তম্ভ

এখানে বিষয়টা হলো। বেশিরভাগ বিলম্ব তিনটি প্রতিরোধযোগ্য ব্যবধান থেকে আসে।

1. HS 0901-এর সঠিক ক্যাটাগরি ম্যাপিং। CIFER-এর “পণ্য ক্যাটাগরি” তালিকা HS কোড নয়। এখানে ভুল নির্বাচন করলে আপনার আবেদন ফিরিয়ে দেওয়া হবে। সবুজ বনাম রোস্টেড (roasted) সঠিকভাবে ম্যাপ করুন।

2. ফ্যাক্টরির প্রমাণ যা একটি গল্প বলে। GACC বাস্তব উত্পাদন দেখতে চায়। সুন্দর মার্কেটিং শট নয়। স্পষ্ট ফ্লোর প্ল্যান, ফ্লো, এবং আপনার HACCP-কে মিলে এমন ছবি দেখাতে হবে।

3. নথিপত্রে সঙ্গতি। নাম, ঠিকানা, এবং পরিধি (scope) যতদূর সম্ভব বিরামচিহ্ন পর্যন্ত মিলে থাকতে হবে। আমাদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী, প্রত্যাখ্যানের 3-এ 5টি কেস কেবল বানানের মিল বা অসম্পূর্ণ ঠিকানার কারণে হয়।

প্রায়োগিক উপসংহার: পোর্টাল ধরার আগেই আপনার ক্যাটাগরি এবং স্কোপ নির্ধারণ করুন। তারপর এমন একটি কঠোর নথি প্যাক তৈরি করুন যা সবকিছু একই কথা বলছে।

সপ্তাহ 1–2: HS 0901 ম্যাপিং এবং স্কোপ যাচাই করুন (কি নিবন্ধন করতে হবে)

আপনার বাস্তব পণ্য তালিকা এবং প্রসেসগুলো থেকে শুরু করুন। HS 0901 বিভক্ত:

• 0901.11: কফি, ভাজা নয়, ডিক্যাফেইনেট করা নয়
• 0901.12: কফি, ভাজা নয়, ডিক্যাফেইনেট করা হয়েছে
• 0901.21: কফি, ভাজা, ডিক্যাফেইনেট করা নয়
• 0901.22: কফি, ভাজা, ডিক্যাফেইনেট করা হয়েছে
• 0901.90: কফির খোসা/ছাল, বিকল্প পণ্য

CIFER-এ প্রথমে HS কোড নির্বাচন করবেন না। আপনি একটি পণ্য ক্যাটাগরি বর্ণনা নির্বাচন করবেন। কফির জন্য, আমরা যে ক্লিনেস্ট ম্যাপিং পেয়েছি তা হলো:

• Unroasted coffee beans। এইটি সবুজ বীজের জন্য ব্যবহার করুন যেমন Sumatra Mandheling Green Coffee Beans, Blue Batak Green Coffee Beans এবং অন্যান্য HS 0901.11/.12 আইটেমগুলির জন্য।
• Roasted coffee beans or ground roasted coffee। ভাজা SKU-এর জন্য এটি ব্যবহার করুন যেমন Roasted Arabica Java Coffee বা Roasted Espresso Coffee Blend। আপনি যদি গ্রাইন্ড করেন, তবে পণ্যের সাব-টাইপে ground coffee টিক করুন এবং আপনার ধাতু সনাক্তকরণ/বহিরাগত বস্তু নিয়ন্ত্রণ দেখান।

ফারমেন্টেড, এজড বা স্পেশালিটি প্রসেসিং কি ক্যাটাগরি পরিবর্তন করে? না। Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica) মত এজড লট বা Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans মত ওয়াইন-ফারমেন্টেড ব্লেন যদি সবুজ অবস্থায় রপ্তানি হয় তাহলে সেগুলোও অনরোস্টেড কফি হিসেবেই গণ্য হবে।

কখন আলাদা একটি ওয়্যারহাউস নিবন্ধন করতে হবে? HS 0901-এর জন্য সাধারণত নির্মাতা/প্রসেসরকে নিবন্ধন করা লাগে। তৃতীয়‑পক্ষীয় ওয়্যারহাউস সাধারণত প্রয়োজন হয় না যদি না সেটি গ্রেডিং, রি‑ব্যাগিং, চূড়ান্ত লেবেলিং বা রপ্তানির পূর্বে ফিউমিগেশন মতো প্রসেসিং করে। আপনার বাইরের ওয়্যারহাউস যদি কেবল কন্টেইনার স্টাফিং-এর পূর্বে সিলড ব্যাগ সংরক্ষণ করে, তাহলে সাধারণত সেটির আলাদা CIFER লাগবে না। কিন্তু যদি এটি পণ্য পুনরায় কাজ করে (rework) তাহলে সেই সাইটের জন্য আলাদা নিবন্ধন জমা দিন।

প্রায়োগিক উপসংহার: প্রতিটি পণ্যকে green বনাম roasted হিসেবে তালিকাভুক্ত করুন, উল্লেখ করুন আপনি গ্রাইন্ড করেন কি না, এবং সনাক্ত করুন প্রসেসিং কোথায় বাস্তবিকভাবে ঘটছে। সেটাই আপনার স্কোপ।

ইন্দোনেশীয় গ্রিন কফি বীজ কি আসলে চীনে প্রবেশ করতে CIFER প্রয়োজন?

হ্যাঁ। GACC আদেশ 248 অনুযায়ী, HS 0901 পাঠানো বিদেশী খাদ্য উৎপাদন সুবিধাগুলো সাধারণত CIFER নিবন্ধন প্রয়োজন। আমরা মাঝে মাঝে এমন চালান দেখেছি যা ফাঁকপথে পার হয়ে গেছে, কিন্তু তার উপর নির্ভর করা ঝুঁকিপূর্ণ। আমদানিকারকরা ক্রমবর্ধমানভাবে আপনার CIFER নম্বর আগেই চায়। একবার নিবন্ধন করুন, এবং আপনাকে হোল্ড এবং “ম্যানুয়াল ইনস্পেকশন” সারপ্রাইজ থেকে রক্ষা করবে।

সপ্তাহ 3–6: একটি বুলেটপ্রুফ CIFER আবেদন তৈরি করুন

CIFER পোর্টালে আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। “overseas production enterprise” নির্বাচন করুন। ইংরেজি ইন্টারফেস ব্যবহার করুন কিন্তু যেখানে সম্ভব চীনা যোগ করুন। আমরা নিয়মিত রিভিউয়ারদের সহায়তার জন্য নোট ফিল্ডে কোম্পানির নাম এবং ঠিকানার চীনা উপনাম (Chinese alias) অন্তর্ভুক্ত করি।

কী প্রস্তুত করতে হবে এবং আপলোড করতে হবে:

• ব্যবসায়িক লাইসেন্স এবং কাগজপত্র যা আইনগত সত্তা প্রমাণ করে। ইন্দোনেশীয় NIB + কোম্পানি ডিড কাজ করবে। অনুচ্ছেদগুলির গুরুত্বপূর্ণ পৃষ্ঠাগুলো ইংরেজিতে অনুবাদ করুন। নামগুলো সঙ্গতিপূর্ণ রাখুন।

• উৎপাদন লাইসেন্স বা সমমানের কাগজপত্র। আপনার যদি HACCP, ISO 22000, বা FSSC 22000 থাকে, সেগুলো আপলোড করুন। কফির জন্য বাধ্যতামূলক নয়, তবে পাস রেট বাড়ায়।

• প্ল্যান্ট লেআউট। কাঁচা, রোস্টিং, প্যাকিং, ফিনিশড গুডস, পেস্ট কন্ট্রোল পয়েন্ট, এবং কর্মী প্রবাহের জন্য জোনিং দেখান।

• প্রসেস ফ্লো ডায়াগ্রাম। গ্রিন কফির জন্য: গ্রহণ, ছাঁকনি/পরিষ্কার, ত্রুটি অপসারণ, আর্দ্রতা নিয়ন্ত্রণ/QA, ব্যাগিং, সংরক্ষণ। রোস্টেড/গ্রাউন্ড-এর জন্য: রোস্টিং, কুলিং, ডেস্টোনিং, গ্রাইন্ডিং, ধাতু সনাক্তকরণ, এবং প্যাকেজিং যোগ করুন।

• পানি নিরাপত্তা এবং স্যানিটেশন পরিকল্পনা। আপনি যদি প্রক্রিয়াগত পানির সরাসরি ব্যবহার না করেন তবুও হাইজিন সুবিধা এবং ক্লিনিং প্রটোকল দেখান।

• পেস্ট কন্ট্রোল পরিকল্পনা এবং রেকর্ড। নম্বরযুক্ত ট্র্যাপসহ একটি সাদামাটা ম্যাপ এবং মাসিক লগ যথেষ্ট।

• ছবি। বাইরের পার্শ্ব যার উপর সাইনবোর্ড এবং পূর্ণ ঠিকানা, রিসিভিং এরিয়া, রোস্টিং লাইন বা ছাঁকনি লাইন, গ্রাইন্ডিং এবং মেটাল ডিটেকশন (যদি প্রযোজ্য), প্যাকেজিং রুম, ফিনিশড গুডস ওয়্যারহাউস, হাইজিন স্টেশন, QC/কাপিং রুম। বিস্তৃত, ভালো আলোযুক্ত শট নিন। টাইট গ্ল্যামার অ্যাঙ্গেল এড়িয়ে চলুন।

• পণ্য তালিকা এবং HS কোড। CIFER-এ নির্বাচিত ক্যাটাগরির সাথে একেবারে মিল রাখুন।

আপনি সাধারণ গাইডে পাবেন না এমন কার্যকর টিপস:

• গ্রিন কফির জন্য ochratoxin A নিয়ন্ত্রণগুলো স্পষ্ট করুন। GACC রিভিউয়াররা কফিতে OA ঝুঁকি জানে। স্ক্রিনিং, সরবরাহকারী অনুমোদন, এবং স্টোরেজ আর্দ্রতা সীমা উল্লেখ করুন।
• রোস্টেড/গ্রাউন্ড কফির জন্য বহিরাগত বস্তু নিয়ন্ত্রণ দেখান। আপনার সিভ/ডেস্টোনার ধাপ এবং মেটাল ডিটেক্টরের স্পেসিফিকেশন তালিকাভুক্ত করুন। অপারেশনে ডিটেক্টরের একটি ছবি অন্তর্ভুক্ত করুন।
• অনুমোদন হওয়ার পরে আপনার বাইরের কার্টনে CIFER নম্বর যুক্ত করুন। HS 0901-এর জন্য সর্বদা বাধ্যতামূলক নাও হতে পারে, কিন্তু বেশ কয়েকটি বন্দরে কেসে তা চাইতে দেখা গেছে। এটি আগমনের সময় ফোন কল এড়াতে সাহায্য করে।

অগ্রেহ্য গ্রহণ এড়াতে গ্রিন বনাম রোস্টেড কফির জন্য কোন CIFER পণ্য ক্যাটাগরি নির্বাচন করা উচিত?

• গ্রিন বীন: “Unroasted coffee beans” নির্বাচন করুন। ভুলক্রমে “roasted” বা “cocoa” নির্বাচন করবেন না। যদি আপনি খোসা/ছালও রপ্তানি করেন, আলাদা করে সেই পণ্য যোগ করুন।
• রোস্টেড গোটা বীন: “Roasted coffee beans” নির্বাচন করুন।
• গ্রাউন্ড কফি: “Roasted coffee (ground)” নির্বাচন করুন। আপনি যদি গোটা এবং গ্রাউন্ড উভয় বিক্রি করেন, একই সাইটে উভয়ই যোগ করুন।

কফি সুবিধার জন্য GACC কোন নথি এবং ছবিগুলো আশা করে?

সর্বনিম্নে: ব্যবসায়িক লাইসেন্স, লেআউট, প্রসেস ফ্লো, স্যানিটেশন/পেস্ট কন্ট্রোল, মূল এলাকার ফটোগ্রাফ, এবং পণ্য তালিকা। আপনি যদি গ্রাইন্ড করেন, মেটাল ডিটেকশন অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি আপনি কীটনাশক ব্যবস্থাপনা করেন, রেকর্ড দেখান। HACCP-এর মতো সার্টিফিকেট সহায়ক কিন্তু কফির জন্য কঠোরভাবে বাধ্যতামূলক নয়।

আপনার আবেদন জমা দিন এবং ট্র্যাকিং নম্বর সংরক্ষণ করুন। আপনার পূরণকৃত ফর্মগুলোর স্ক্রিনশট নিন। যদি আপনার আবেদন ফেরত আসে, আপনি দ্রুত সম্পাদনার জন্য এগুলো রেফার করতে পারবেন।

সপ্তাহ 7–12: অনুমোদন, স্কেল, এবং ভবিষ্যৎ প্রমাণকরণ

অনুমোদনের টাইমলাইন। কফির জন্য স্ব-নিবন্ধনের রিভিউ সাধারণত 10–20 কার্যদিবস নেয়। ডকুমেন্টেশন পরিষ্কার হলে আমরা এক সপ্তাহের ভেতরও অনুমোদন দেখেছি। ছুটি এবং উচ্চ-ট্রাফিক উইন্ডো অনুমোদনকে 30+ দিনের মধ্যে ঠেলে দিতে পারে।

স্ট্যাটাস ট্র্যাকিং। লগইন করে “Application List” চেক করুন। স্ট্যাটাসগুলো Submitted থেকে Under Review থেকে Approved-এ চলে। Returned for Modification মানে আপনাকে সংশোধন করে পুনরায় জমা দিতে হবে।

স্কোপ বৃদ্ধি। একবার অনুমোদন হলে, পরে পণ্য যোগ করতে পারবেন আলাদা অ্যাকাউন্ট ছাড়া। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি সুবিধা মূলত whole bean roasted coffee-এর জন্য অনুমোদিত ছিল, আপনি Change আবেদন ব্যবহার করে পরে ground roasted coffee যোগ করতে পারবেন।

ব্র্যান্ড এবং প্যাকেজিং ফ্লেক্সিবিলিটি। একটি CIFER সুবিধি নম্বর একাধিক ব্র্যান্ড এবং প্যাকেজিং সাইজ ঢাকতে পারে যদি উৎপাদন নিবন্ধিত সাইটে ঘটে এবং পণ্য ক্যাটাগরি মিলে। আপনি যদি ক্লায়েন্টদের জন্য প্রাইভেট‑লেবেল রোস্টেড কফি করেন, প্রতিটি ব্র্যান্ডের জন্য আলাদা CIFER দরকার নেই।

ডেটা পরিষ্কার রাখা। আপনার ঠিকানা বা কোম্পানি নাম পরিবর্তিত হলে, নতুন নিবন্ধন করার বদলে একটি “Change” জমা দিন। আমরা পরামর্শ দিই পরিবর্তন অনুমোদিত না হওয়া পর্যন্ত নতুন চীন চালান স্থগিত রাখার।

অনুমোদনে কত সময় লাগে এবং কিভাবে আমি এটিকে ট্র্যাক করব?

2–4 সপ্তাহ পরিকল্পনা করুন। আপনার আবেদন তালিকার অধীনে CIFER-এ ট্র্যাক করুন। যদি এটি 30 কার্যদিবসের বেশি আটকে থাকে, একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা সংযুক্ত করে পুনরায় জমা দিন এবং রি‑সেভ করুন। আমরা দেখেছি এই টানটানিটি সাহায্য করে।

যদি GACC আমার আবেদন সংশোধনের জন্য ফেরত দেয়, আমি কী সংশোধন করব?

কফি‑নির্দিষ্ট সাধারণ সমাধানগুলো:

• ভুল ক্যাটাগরি ম্যাপিং। গ্রিন বীনকে “roasted” হিসেবে জমা দেওয়া। পণ্য ক্যাটাগরি এবং HS কোড ঠিক করুন।
• কার্যকরী ছবি অনুপস্থিত। রোস্টার, গ্রাইন্ডার, মেটাল ডিটেক্টর, বা ছাঁকনি লাইনের ছবি যোগ করুন।
• অসম্পূর্ণ লেআউট। পেস্ট কন্ট্রোল ম্যাপ, কর্মী প্রবাহ, এবং স্পষ্ট জোনিং যোগ করুন।
• ঠিকানা মিলছে না। ব্যবসায়িক লাইসেন্সের সাথে একেবারে মিলিয়ে দিন, বিরামচিহ্ন এবং পোস্টাল কোডসহ।
• ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণ অস্পষ্ট। ochratoxin A প্রতিরোধ এবং বহিরাগত বস্তু নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কে এক‑দুই লাইন যোগ করুন।

একটি CIFER নম্বর কি একাধিক ব্র্যান্ড এবং প্যাকেজিং সাইজ কভার করতে পারে?

হ্যাঁ। আপনার নিবন্ধন সুবিধা এবং পণ্য ক্যাটাগরির জন্য। যদি উত্পাদন সাইট একই এবং অনুমোদিত স্কোপের মধ্যে থাকে, আপনি ভিন্ন ব্র্যান্ড এবং প্যাক সাইজ রপ্তানি করতে পারবেন।

রপ্তানির আগে কফি হ্যান্ডেল করা তৃতীয়‑পক্ষ ওয়্যারহাউসের জন্য আলাদা CIFER দরকার?

সাধারণত না, যদি এটি কেবল স্টোরেজ করে। হ্যাঁ, যদি ওয়্যারহাউসটি রি‑ব্যাগিং, চূড়ান্ত লেবেলিং, বা ফিউমিগেশন মতো প্রসেসিং করে। সন্দেহ হলে, আপনার আবেদন নোটে ওয়্যারহাউসের কার্যাবলী বর্ণনা করুন এবং স্টোরেজ এলাকার একটি সাধারণ ছবি যোগ করুন।

কফি CIFER-এর জন্য BPOM সমর্থন কি আবশ্যিক?

না। কফি একটি স্ব-নিবন্ধন শ্রেণী। BPOM সুপারিশ প্রয়োজন নেই। আপনার কোম্পানির আইনগত কাগজপত্র এবং খাদ্য নিরাপত্তা সিস্টেমের প্রমাণ দিন।

সেই ৫টি ভুল যা কফি CIFER জমা ধ্বংস করে

• ভুল ক্যাটাগরি নির্বাচন। HS 0901 কে “unroasted coffee beans” বা “roasted coffee/ground coffee” হিসেবে ম্যাপ করুন। চা, কোকো-নির্দিষ্ট, বা মশলা ভুলভাবে নির্বাচন করবেন না।
• সুন্দর ছবি কিন্তু দুর্বল প্রমাণ। বাস্তব লাইনে ছবি দেখান। GACC রোস্টার, গ্রাইন্ডার, মেটাল ডিটেক্টর, প্যাকেজিং, এবং গুদামের শট পছন্দ করে যা আপনার লেআউটের সাথে মেলে।
• নামকরণে অসঙ্গতি। সব জায়গায় একই ইংরেজি ব্যবসায়িক নাম এবং ঠিকানা ব্যবহার করুন। যদি আপনি চীনা উপনাম যোগ করেন, সেটিও সঙ্গতিপূর্ণ রাখুন।
• ঝুঁকি ন্যারেটিভের অভাব। OA নিয়ন্ত্রণ, মেটাল ডিটেকশন, এবং স্যানিটেশন সম্পর্কে দুইটি বাক্য ২০ পাতার জেনেরিক ম্যানুয়ালের চেয়ে বেশি কার্যকর।
• পরিবর্তন আবেদনের ভুলে যাওয়া। ঠিকানা বা স্কোপ পরিবর্তিত? Change ফাইল করুন। ডুপ্লিকেট এন্টারপ্রাইজ তৈরি করবেন না।

প্রায়োগিক উপসংহার: জমা দেওয়ার আগে, একজন সহকর্মীকে ক্যাটাগরি ম্যাপিং, ঠিকানার সঙ্গতি, এবং ছবি কাভারেজ চেক করাতে বলুন। এটি 80% সমস্যা ধরা পড়ে।

সম্পদ এবং পরবর্তী ধাপ

আপনি যদি HS 0901 রপ্তানির জন্য প্রস্তুত একটি পণ্য লাইনআপ চান, আমাদের গ্রিন এবং রোস্টেড রেঞ্জ ব্রাউজ করুন। আমরা চীনা ক্রেতাদের জন্য আর্দ্রতা, স্ক্রিন সাইজ, এবং কাগজপত্র ঠিক রাখতে মনোযোগ দিই। শুরু করুন আমাদের পণ্য দেখুন এবং একটি সবুজ উৎস শর্টলিস্ট করুন যেমন Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans অথবা একটি রোস্টেড স্ট্যাপল হিসেবে Roasted Arabica Lintong Coffee।

আপনি কি আপনার সুনির্দিষ্ট প্রসেসকে সঠিক ক্যাটাগরিতে ম্যাপ করতে বা এমন একটি ছবি সেট তৈরি করতে সাহায্য চান যাতে প্রথমবারেই পাশ করে যায়? আমরা আপনার ড্রাফট স্যানিটি-চেক করতে আনন্দিত হব। কেবল Contact us on whatsapp করুন এবং আপনার পণ্যের তালিকা ও সুবিধার লেআউট শেয়ার করুন।

চূড়ান্ত ভাবনা। রিভিউয়াররা কিসে দেখেন তা বোঝার পর কফির জন্য CIFER কঠিন নয়। সঠিক ক্যাটাগরি নির্বাচন করুন, আপনার নথিপত্র দিয়ে একটি সঙ্গতিপূর্ণ গল্প বলুন, এবং আপনার ডেটা সুশৃঙ্খল রাখুন। আপনি অনুমোদন সময় কমাবেন, আপনার আমদানিকারক সম্পর্কসমূহ রক্ষা করবেন, এবং যে বিষয়ে গুরুত্ব, সেটা করতে পারবেন: ধারাবাহিকভাবে চীনে চমৎকার ইন্দোনেশীয় কফি সরবরাহ করা।