ইনডোনেশিয়ান কফি রপ্তানিকারকদের INATRADE/INSW-এর মাধ্যমে 2025 সালে ICO উৎপত্তি শংসাপত্রের জন্য আবেদন করার স্ক্রিন-বাই-স্ক্রিন ব্যবহারিক ওয়াকথ্রু। নিবন্ধন, ডকুমেন্ট চেকলিস্ট, জটিল ফিল্ড, সাধারণ প্রত্যাখ্যান, প্রক্রিয়াকরণ সময় এবং প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন অন্তর্ভুক্ত।
আপনার ক্রেতা যদি ICO উৎপত্তি শংসাপত্র চাইছেন এবং আপনি INATRADE-এ কোনটি ক্লিক করবেন বুঝে উঠতে পারছেন না, তবে এটি আপনার জন্য। আমরা প্রতিটি ফসল মৌসুমে বিভিন্ন গ্রেড ও গন্তব্যের জন্য ICO শংসাপত্র প্রক্রিয়াজাত করি। এখানে 2025 সালের ইন্দোনেশিয়ায় কার্যকর একটি প্লেবুক দেওয়া হলো।
ICO উৎপত্তি শংসাপত্র কী এবং কখন এটি সত্যিই প্রয়োজন
ICO উৎপত্তি শংসাপত্র ইন্দোনেশিয়ার বাণিজ্য মন্ত্রণালয় (Kemendag) কর্তৃক ইস্যু করা হয় এবং কফির রপ্তানি পরিসংখ্যান নথিভুক্ত করে। এটি শুল্ক সুবিধা দেয় না এবং E‑SKA/Form D/AK-এর সমান নয়। অনেক কাস্টমস ব্রোকার এবং ক্রেতা এখনও HS 0901 চালানগুলোর জন্য এটিকে চায়।
- HS 0901 কফির জন্য প্রযোজ্য। এর মধ্যে সবুজ (090111/090112), রোস্টেড (090121/090122), এবং ডিক্যাফ ফর্ম অন্তর্ভুক্ত।
- এটি E‑SKA সিস্টেমে থাকা প্রেফারেনশিয়াল CoO যেমন Form D/AK/IJEPA থেকে আলাদা। প্রয়োজন হলে আপনার উভয় দরকার হতে পারে।
- বাস্তবে, সবুজ কফি চালানগুলোর জন্য প্রায় সর্বদা ICO শংসাপত্র আবশ্যক। রোস্টেড কফির ছোট কুরিয়ার স্যাম্পলগুলো কখনো কখনো এটি ছাড়াই ক্লিয়ার হয়, তবে তা রুট ও ব্রোকারের উপর নির্ভর করে। আমরা সুপারিশ করি আপনার ক্রেতার কাস্টমস ব্রোকারের সাথে অগ্রিম নিশ্চিত করুন।
উপসংহার: বাণিজ্যিক HS 0901 রপ্তানির জন্য ICO শংসাপত্রকে বাধ্যতামূলক ধরুন, বিশেষত সবুজ বীনগুলোর ক্ষেত্রে।
প্রথম আবেদন করার আগে তিনটি প্রস্তুতি ব্লক
আমাদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী বিলম্বের প্রায় 80% ঘটছে এমন সময়ে যখন আপনি এখনও আবেদন স্ক্রিনও খুলেননি।
- কোম্পানি এবং সিস্টেম প্রস্তুতি
- সক্রিয় NIB via OSS‑RBA, NPWP, এবং কোম্পানি ডিড ডকুমেন্টসমূহ।
- INSW Single Sign‑On অ্যাক্সেস, যা আপনার কোম্পানি NIB-এ লিঙ্ক করা থাকতে হবে। যদি আপনার INATRADE লগইন INSW থেকে রিডাইরেক্ট না করে, হেল্পডেস্ককে বলুন যাতে তারা আপনার NIB ম্যাপ করে।
- ICO রপ্তানিকারক নিবন্ধন ("Exporter Code")
- ICO রপ্তানিকারক কোডের জন্য INATRADE-এ নিবন্ধন করুন। সাধারণত এটি Perdagangan Luar Negeri মেনুর অধীনে থাকে। আপনি কোম্পানির লিগ্যালিটি ও কফি ব্যবসার স্কোপ আপলোড করবেন। অনুমোদন পেলে একটি অনন্য ICO রপ্তানিকারক কোড প্রদান করা হয় যা শংসাপত্রের হেডারে ব্যবহৃত হয়।
- যদি মেনুটি না পান, “Pendaftaran Eksportir Kopi/ICO” খুঁজুন বা INATRADE হেল্পডেস্কে জিজ্ঞেস করুন। আমাদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী, ডকুমেন্টগুলি আপনার OSS প্রোফাইলের সাথে মিলে গেলে এই ধাপটি 1–3 কার্যদিবসে অনুমোদিত হয়।
- বাস্তবে আপনি যা ব্যবহার করবেন সেই পণ্য ও HS ম্যাপিং
- HS সঠিকভাবে নির্ধারণ করুন। সবুজ নন‑ডিক্যাফ: 090111। সবুজ ডিক্যাফ: 090112। রোস্টেড নন‑ডিক্যাফ: 090121। রোস্টেড ডিক্যাফ: 090122।
- আপনার ক্রেতার সাথে গুণগত ভাষা প্রি‑এগ্রি করুন। উদাহরণস্বরূপ wet‑hulled Arabica Mandheling-এর জন্য: “Arabica Mandheling G1, wet‑hulled (giling basah), screen 17/18, moisture ≤12.5%, 320 bags x 60 kg.” কন্ট্রাক্ট, ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, এবং ICO বক্স 7-এ ধারাবাহিকতা থাকলে প্রত্যাখ্যান এড়ানো যায়।
ধাপে ধাপে: INATRADE/INSW এর মাধ্যমে অনলাইনে আবেদন করা (2025)
নিচে আমাদের সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত স্ক্রীন ফ্লো দেয়া হলো।
- লগইন
- INSW-এ যান এবং আপনার কোম্পানির SSO দিয়ে সাইন ইন করুন। INATRADE-এ নেভিগেট করুন। Perdagangan Luar Negeri নির্বাচন করে ICO শংসাপত্র মডিউলে যান।
- নতুন আবেদন শুরু করুন
- একটি নতুন Certificate of Origin (ICO) আবেদন তৈরি করুন। শংসাপত্র নম্বর সিস্টেম দ্বারা অনুমোদনের পরে জেনারেট হবে।
- শিপার/কনসাইনি এবং রাউটিং
- Exporter: আপনার NIB প্রোফাইল থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হবে। ICO রপ্তানিকারক কোড ফিল্ডটি পূরণ আছে কি নিশ্চিত করুন।
- Consignee: পূর্ণ আইনি নাম, ঠিকানা এবং দেশ। আপনার কমার্শিয়াল ইনভয়েসের সাথে সঠিকভাবে মিলিয়ে লিখুন।
- লোডিং ও ডিসচার্জ পোর্ট: আপনার বুকিং থেকে অফিসিয়াল UN/LOCODE ব্যবহার করুন। যদি জাহাজ এখনও কনফার্ম না হয়ে থাকে, আপনি সার্ভিস স্ট্রিং ব্যবহার করে পরে সংশোধন করতে পারেন।
- পণ্য ও HS
- HS কোড: যদি অনুরোধ করা হয় তবে আপনার সঠিক 8–10 ডিজিট জাতীয় ইনডেক্স প্রবেশ করান। ন্যূনতমভাবে, নিশ্চিত করুন 0901 এবং 4‑ডিজিট ফর্ম আপনার ডকুমেন্টগুলোর সাথে মিলে।
- কফির ফর্ম: Green, Roasted, Decaf ইত্যাদি নির্বাচন করুন। গ্রুপ চাইলে Arabica/Robusta উপযুক্তভাবে নির্বাচন করুন।
- পরিমাণ এবং প্যাকেজিং
- নেট ওজন: ICO নিয়ম অনুসারে কিলোগ্রামে। যদি আপনি 60 kg ব্যাগে প্যাক করেন, তাহলে মোট নেট ওজন কেজিতে দিন। উদাহরণ: 320 bags x 60 kg = 19,200 kg।
- প্যাকেজিং বিবরণ: ব্যাগ বনাম কার্টন। বর্ণনায় কাউন্ট এবং ব্যাগ ওয়েট উল্লেখ করুন।
- বক্স 7 বর্ণনা (সিদ্ধান্ত নির্ধারণকারী ফিল্ড)
- একটি ব্যবহারিক, ক্রেতা-ভেরিফাইড বর্ণনা লিখুন। উদাহরণ:
- Arabica Mandheling G1, wet‑hulled (giling basah), screen 17/18, 320 bags x 60 kg, moisture ≤12.5%.
- Robusta Lampung ELB 350BC, natural sun‑dried, screen 17/18, 300 bags x 60 kg.
- Roasted Arabica Aceh Gayo, medium roast, 1 kg valve bags, 5,000 packs, net 5,000 kg.
- মাল্টি‑লট চালান: প্রতিটি লট লাইন বরাবর ওজনসহ তালিকা করুন যাতে যুক্তফল মোট নেট ওজনের সমান হয়।
- ডকুমেন্ট আপলোড
- Commercial invoice এবং packing list। যখন গ্রেড লট অনুযায়ী আলাদা হয়, তখন ক্রেতার PO বা সেলস কন্ট্রাক্ট সহায়ক।
- ঐচ্ছিক কোয়ালিটি শিট: ময়শ্চার, ডিফেক্ট কাউন্ট, স্ক্রিন সাইজ। আমরা wet‑hulled লটগুলোর জন্য এটি সংযুক্ত করি যাতে অতিরিক্ত যোগাযোগ এড়ানো যায়।
- অফিসার চাইলে বুকিং কনফার্মেশন বা ড্রাফট BL আপলোড করুন।
- জমা দিন এবং পেমেন্ট করুন
- সিস্টেম একটি state billing code ইস্যু করে। নির্দেশিত ব্যাংক বা অনলাইন চ্যানেলের মাধ্যমে PNBP ফি পরিশোধ করুন। পেমেন্ট পোস্ট হওয়ার পরে আপনার আবেদন রিভিউ পর্যায়ে যাবে।
- মনিটরিং ও অনুমোদন
- সাধারণ রিভিউ সময়: পরিষ্কার ডকুমেন্টসহ দুপুরের আগের সময় জমা দিলে একই দিন থেকে 1 কার্যদিবসের মধ্যে। আপনি স্ট্যাটাস “Approved/Issued” দেখতে পাবেন এবং শংসাপত্র প্রিন্টের জন্য উপলব্ধ হবে।
- প্রিন্ট ও সাইন
- সিস্টেম QR/ই‑সিগনেচার সহ A4-এ প্রিন্ট করুন। সাধারণত ওয়েট স্ট্যাম্প আর প্রয়োজন হয় না। সাইন করা PDF আপনার ক্রেতা ও ব্রোকারকে পাঠান।
মাল্টি‑লট চালান বা টাইম‑সেন্সিটিভ অনুমোদনে সাহায্য দরকার? আপনি আমাদের WhatsApp-এ যোগাযোগ করতে পারেন। আমরা আপনার Box 7 এবং HS ম্যাপিং দ্রুত যাচাই করে দিতে খুশি হব।
জটিল ফিল্ডসমূহ এবং সেগুলো সঠিকভাবে পূরণের উপায়
ওয়েট‑হাল্ডেড কফির জন্য কোয়ালিটি/গ্রেডে আমি কী লিখব?
স্থানীয় ট্রেড ভাষা এবং উদ্দেশ্যমূলক স্পেসিফিকেশন ব্যবহার করুন। উদাহরণ: “Arabica Lintong G1, wet‑hulled (giling basah), screen 17/18, moisture ≤12.5%, 300 bags x 60 kg.” “wet‑hulled” পতাকার উল্লেখ গুরুত্বপূর্ণ কারণ কাপ চরিত্র ও আর্দ্রতা আচরণ washed/natural থেকে ভিন্ন।
একটি ICO শংসাপত্র কি একাধিক কনটেইনার বা BL কভার করতে পারে?
একটি শংসাপত্র একাধিক কনটেইনার কভার করতে পারে যদি সেগুলো একই BL-এর অধীনে এবং একই ইনভয়েস/প্যাকিং লিস্টে থাকে। ভিন্ন BL বা আলাদা ইনভয়েস হলে আলাদা শংসাপত্র প্রয়োজন। 우리는 অডিট পরিষ্কার রাখার জন্য BL অনুযায়ী গ্রুপ করি।
সাধারণ প্রত্যাখ্যান কারণ ও দ্রুত সমাধান
প্রায়ই আমরা একই প্যাটার্ন দেখি।
- HS কোড মismatch। ইনভয়েসে 090111 লেখা অথচ আবেদন দেখায় 090121। আপনার ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, PEB, এবং ICO-তে একই HS ফর্ম সামঞ্জস্য করুন। সবুজ নন‑ডিক্যাফ হলো 090111, রোস্টেড নন‑ডিক্যাফ হলো 090121।
- PEB/BL-সহ ওজন অসামঞ্জস্য। অফিসাররা নেট শিপড ওজন যাচাই করেন। কন্ট্রাক্ট ওজন নয়, BL/PEB-এ প্রদর্শিত নেট কেজি ব্যবহার করুন। ধারাবাহিকভাবে রাউন্ড করুন এবং নিশ্চিত করুন লট লাইনগুলোর যোগফল হেডার টোটালের সমান।
- বক্স 7-এ অস্পষ্ট গ্রেড লাইন। “Arabica coffee” ইন্দোনেশিয়ার জন্য অনেকটাই γενেরিক। গ্রেড, প্রক্রিয়া, স্ক্রিন এবং ব্যাগ কাউন্ট যোগ করুন।
- রপ্তানিকারক কোড নিষ্ক্রিয়। আপনার ICO রপ্তানিকারক নিবন্ধন মেয়াদোত্তীর্ণ বা আপনার NIB-এ ম্যাপ করা না থাকলে আবেদন আটকে যায়। INATRADE-এ পুনর্নবীকরণ করে পুনরায় লগইন করুন।
- একটির উপর একাধিক BL। যদি আপনার ফরওয়ার্ডার পরে কার্গো স্প্লিট করে, তখন মূল শংসাপত্র বাতিল করে প্রতি BL অনুযায়ী পুনঃইস্যু করুন।
প্রফেশনাল টিপ: wet‑hulled Sumatra যেমন Sumatra Mandheling Green Coffee Beans বা Sumatra Lintong Green Coffee Beans (Lintong Grade 1) রপ্তানির সময়, ময়শ্চার ও স্ক্রিন স্ট্যাট সহ এক‑পৃষ্ঠা QC সারাংশ সংযুক্ত করুন। এটি অফিসারের “Please clarify grade” নোট প্রতিরোধ করে।
সময়রেখা, ফি, সম্পাদনা ও বাতিলকরন
- প্রক্রিয়াকরণ সময়। পরিষ্কার আবেদন সাধারণত 4–24 কার্যঘন্টার মধ্যে অনুমোদিত হয়। মাসশেষের চাপ সময়ে এটি 1–2 দিন পর্যন্ত বাড়তে পারে। আনুষ্ঠানিক কোনো দ্রুততা ফি নেই, তবে রিভিউ অফিসারের সাথে আপনার বিলিং কোড জানিয়ে ফোন করলে একই দিনে রিলিজ পাওয়া যেতে পারে।
- ফি। প্রতিটি শংসাপত্রের জন্য একটি ছোট PNBP ফি INATRADE দ্বারা জেনারেট করা স্টেট ই‑বিলিং কোডের মাধ্যমে পরিশোধ করা হয়।
- সম্পাদনা বনাম বাতিল। যদি আবেদন এখনও “Draft/Submitted” অবস্থা থাকে, Edit ব্যবহার করুন। যদি ইতিমধ্যে ইস্যু হয়ে যায়, Cancel/Revoke ফাংশন ব্যবহার করে পুনরায় আবেদন করুন। আপনার অডিট ট্রেল রাখতে পুরনো নম্বরটি নোটে উল্লেখ করুন।
- প্রিন্টিং। QR সহ ই‑সাইনকৃত PDF মানক। 5 বছর পর্যন্ত একটি সাইন করা ডিজিটাল কপি রাখুন। কিছু ক্রেতা এখনও স্ট্যাম্প পছন্দ করেন—তা গ্রহণযোগ্য, তবে QR হলো আইনগত ভিত্তি।
সবচেয়ে সাধারণ প্রশ্নের দ্রুত উত্তর
রোস্টেড কফির জন্য ICO শংসাপত্র দরকার নাকি শুধু সবুজ কফির জন্য?
HS 0901 রোস্টেড কফি রপ্তানির ক্ষেত্রেও অনেক গন্তব্য এখনো ICO শংসাপত্র প্রত্যাশা করে। সবুজ চালানগুলি প্রায়শই বাধ্যতামূলক। ছোট নন‑কমার্শিয়াল নমুনা অনুশীলনে ছাড়া পেতে পারে, তবে আপনার ব্রোকারের সাথে যাচাই করুন।
ICO রপ্তানিকারক কোডের জন্য কোথায় নিবন্ধন করব?
INATRADE-এ। Perdagangan Luar Negeri-এ ICO রপ্তানিকারক নিবন্ধনের জন্য আবেদন করুন। একবার অনুমোদিত হলে, আপনার কোড আবেদন ফর্মে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হবে।
ইন্দোনেশীয় wet‑hulled কফির জন্য Box 7 কে কীভাবে শক্ত করে তোলা হয়?
রাষ্ট্রীয় উৎস/ভ্যারাইটি, গ্রেড, প্রক্রিয়া হিসেবে “wet‑hulled (giling basah),” স্ক্রিন সাইজ, ময়শ্চার, ও ব্যাগ কাউন্ট যোগ করুন। উদাহরণ: “Arabica Blue Batak G1, wet‑hulled, screen 17/18, moisture ≤12.5%, 320 bags x 60 kg.” রেফারেন্স ভাষার জন্য আমাদের Blue Batak Green Coffee Beans দেখুন।
অনুমোদন多久 নেয়? আমি কি দ্রুত করতে পারি?
সাধারণত একই দিন বা 1 কার্যদিবস লাগে। দ্রুততার জন্য আলাদা পেমেন্ট নেই, তবে দুপুরের আগে matching HS ও ওজনসহ জমা দিলে প্রশ্ন কম ওঠে। নম্বর নিয়ে সৌজন্যমূলক ফলো‑আপ কল সাহায্য করে।
ICO শংসাপত্র E‑SKA থেকে কি আলাদা? আমি কি দুটোই লাগবে?
হ্যাঁ, আলাদা। ICO কফি-নির্দিষ্ট এবং স্ট্যাটিস্টিকাল। E‑SKA প্রেফারেনশিয়াল CoO, যা FTAs অনুযায়ী শুল্ক সুবিধার জন্য ব্যবহার হয়। অনেক চালানে উভয়ই ব্যবহৃত হয়।
একটি শংসাপত্র কি একাধিক কনটেইনার কভার করতে পারে?
হ্যাঁ, যদি সেগুলো একই BL এবং ইনভয়েসে থাকে। আলাদা BL বা ইনভয়েসের জন্য আলাদা শংসাপত্র প্রয়োজন।
HS বা ওজন মিল না থাকলে কিভাবে ঠিক করব?
ইনভয়েস, PEB, এবং ICO-তে HS মিলিয়ে নিন। ওজনের জন্য BL-এ প্রদর্শিত নেট শিপড কেজি ব্যবহার করুন এবং নিশ্চিত করুন সব লট লাইন হেডার টোটালের সাথে সুম করে।
বাস্তব‑পরীক্ষিত নমুনা যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন
- ওয়াশড Bali Kintamani Arabica প্রেরণ। বক্স 7 লাইনে আমরা ব্যবহার করি: “Arabica Bali Kintamani G1, fully washed, screen 16/18, 300 bags x 60 kg, moisture ≤12.5%.” কাপ প্রোফাইলের জন্য দেখুন: Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans.
- ওয়াইন‑ফার্মেন্টেড ব্লেন্ড প্রেরণ। স্পষ্টভাবে লিখুন: “Arabica blend (Bali, Java, Gayo, Mandheling) wine‑fermented lots, specialty, screen 16/18, 200 bags x 60 kg.” প্রসঙ্গের জন্য, আমরা যে ব্লেন্ড সবচেয়ে বেশি রপ্তানি করি তা দেখুন: Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans.
- রোবুস্তা ELB ইনস্ট্যান্ট প্রসেসরে পাঠানো। আমরা লিখি: “Robusta Lampung ELB 350BC, natural sun‑dried, screen 17/19, 400 bags x 60 kg.” এটি আমাদের ট্রেড ভাষার সাথে মিলে যায়: Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4).
আপনি যদি জমা দেওয়ার আগে আপনার HS পছন্দ বা Box 7 বর্ণনা নিয়ে দ্বিতীয় দৃষ্টি পেতে চান, তাহলে আমাদের ইমেলে যোগাযোগ করুন। এবং যদি আপনি এখনও সাপ্লায়ার শর্টলিস্ট করেও থাকেন, তাহলে আপনার স্পেসিফিকেশনের সাথে মিলানোর জন্য আমাদের পণ্যসমূহ দেখুন।
আমাদের অভিজ্ঞতা দেখায় যে নিবন্ধন এবং Box 7 ভাষা সঠিকভাবে সেট করলে ICO শংসাপত্র কাগজপত্রের ঝক্কি থেকে একটি এক‑ক্লিক পুনরাবৃত্তিযোগ্য কাজ হয়ে যায়। আর এটি আপনার ব্যাগ ও ক্রেতার মধ্যে একটি ভিন্নশূন্য ভেরিয়েবল কমায়।