Eine praxisorientierte Schritt‑für‑Schritt‑Checkliste zur Sicherung einer BICON‑Genehmigung und zur Einfuhr indonesischen Rohkaffees nach Australien 2025. Exakte BICON‑Auswahlen, Formulierungen für Pflanzengesundheitsbescheinigungen, hochzuladende Dokumente und Vorgehensweisen, falls DAFF lebende Insekten findet.
Wenn Ihre Lieferung von Rohkaffee jemals an der australischen Grenze festgehalten wurde, kennen Sie den Ärger. Wir haben das mit Käufern und Partnern erlebt. Nach unserer Erfahrung ist der schnellste Weg zu vorhersehbaren Genehmigungen ein einfaches System, das Sie jedes Mal wiederholen können.
Hier der Punkt: Wir haben gesehen, wie neue Importeure von Verzögerungen und überraschenden Begasungen zu schnellen Freigaben in weniger als einem Quartal kamen, indem sie genau diesem Prozess folgten.
Die 3 Säulen schneller, sauberer Freigaben
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Wählen Sie den korrekten BICON-Fall und die richtigen Genehmigungsbedingungen. Die meisten Verzögerungen beginnen mit einer falschen Warenauswahl oder vagen Produktbeschreibungen.
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Bereiten Sie Bohnen und Verpackung so vor, dass sie den Fallbedingungen entsprechen. Saubere, schalenfreie Bohnen in konformen Säcken. Kein Fruchtfleisch, keine Schale, kein Boden, keine lebenden Insekten.
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Stimmen Sie Dokumente ab. Ihre Rechnung, Packliste, Pflanzengesundheitsbescheinigung und ggf. Behandlungsbescheinigung müssen dieselbe Aussage treffen. Eine Abweichung genügt, damit DAFF die Datei anhält.
Das führt uns zur praktischen Umsetzung.
Woche 1–2: Weg festlegen und prüfen
Brauche ich eine BICON-Genehmigung, um Rohkaffee aus Indonesien nach Australien zu importieren?
Ja. Ungeröstete Kaffeebohnen erfordern eine BICON-Genehmigung. Gerösteter Kaffee nicht. Wir empfehlen, unter dem Fall „ungeröstete Kaffeebohnen für den menschlichen Verzehr“ zu beantragen.
Was wähle ich im Warenbaum von BICON für Rohkaffee?
Suchen Sie in BICON nach „coffee beans unroasted“ oder navigieren Sie wie folgt. Typischer Pfad:
- Pflanzliches Material
- Lebensmittel, Kräuter und Gewürze für den menschlichen Verzehr
- Kaffeebohnen. Ungeröstet. Coffea spp. für den menschlichen Verzehr
Die Formulierung ändert sich leicht, wenn DAFF die Oberfläche aktualisiert. Nutzen Sie die Suchfunktion und bestätigen Sie, dass die Fallnotizen sich auf ungeröstete Kaffeebohnen für den menschlichen Verzehr beziehen. Wenn Ihr geplanter Verwendungszweck Rösten ist, geben Sie dies in der Antragstellung an.
Anforderungen Australiens an Rohkaffee aus Indonesien. Die wesentlichen Punkte, die wir konsistent auf Genehmigungen und Inspektionsnotizen sehen:
- Bohnen müssen sauber und frei von Fruchtfleisch, Schale, Pergament, Boden und anderem Fremdmaterial sein.
- Bei der Inspektion frei von lebenden Insekten.
- Verpackt in sauberen, neuen Säcken. Jute- oder Polyetylensäcke mit Innenliner sind in Ordnung, wenn sie sauber und neu sind. Vermeiden Sie gebrauchte Säcke.
- Jede Sendung muss von einem indonesischen Pflanzengesundheitszeugnis (Phytosanitary certificate) der zuständigen NPPO begleitet werden.
Formulierung der Pflanzengesundheitsbescheinigung für indonesischen Kaffee
Verwenden Sie eine Zusatzdeklaration, die Ihrer Genehmigung entspricht. Eine Vorlage, die für Ursprung Indonesien konsistent zur Freigabe führt:
- „The consignment of unroasted coffee beans (Coffea spp.) was inspected and found free of live insects, soil and quarantine pests.“
- „The beans are clean and free from pulp, parchment and husk.“
- Falls vor Ort behandelt: „Treated with methyl bromide at 32 g/m³ for 24 hours at a minimum of 21°C on [date].“ Geben Sie das Begasungsmittel, die Dosierung, die Expositionsdauer, die Temperatur und das Behandlungsdatum an.
Einige Genehmigungen fügen eine schädlingsspezifische Deklaration hinzu. In den letzten sechs Monaten war DAFF in Bezug auf Vorratsschädlinge vorsichtig. Wenn Ihre Genehmigung einen namentlich genannten Schädling aufführt, fügen Sie exakt so hinzu „inspected and found free of [named pest]“. Verwenden Sie die genaue Formulierung.
Dokumente, die Sie jetzt vorbereiten sollten
- Produktbeschreibung: „Ungeröstete Rohkaffeebohnen für den menschlichen Verzehr. Zum Rösten.“ Geben Sie HS 0901.11 (nicht entkoffeiniert) oder 0901.12 (entkoffeiniert) an.
- Lieferanten-/Herstellererklärung, dass die Bohnen vollständig gereinigt sind. Keine Schale, kein Boden, kein fremdes Pflanzenmaterial.
- Entwurfstext für die Pflanzengesundheitsbescheinigung für Ihre indonesische NPPO, damit es keine Last‑Minute‑Unklarheiten gibt.
- Falls Vorbehandlung erfolgt, ein Begasungszertifikat mit den Behandlungsparametern.
Praktischer Tipp: Validieren Sie Ihren BICON-Fall, stimmen Sie Ihre Beschreibung ab und vereinbaren Sie vor der Buchung der Ladung die Formulierung der Pflanzengesundheitsbescheinigung mit Ihrem indonesischen Versender.
Woche 3–6: Beantragen, testen und eine kontrollierte Probe versenden
Wie beantrage ich 2025 die BICON-Kaffeegenehmigung
- Erstellen Sie ein BICON‑Konto oder melden Sie sich an. Beginnen Sie einen neuen Antrag und wählen Sie den Fall „ungeröstete Kaffeebohnen für den menschlichen Verzehr“.
- Warenangaben. Tragen Sie ein: „Unroasted coffee beans. Coffea spp. Indonesia. For roasting.“
- Herkunft und Verarbeitung. Geben Sie Indonesien als Ursprungsland und „cleaning“ als Verarbeitungsstufe an. Erwähnen Sie im Produkt nicht „husk“ oder „parchment“; diese Begriffe lösen andere Bedingungen aus.
- Verwendungszweck. Menschlicher Verzehr. Zum Rösten.
- Uploads. Die meisten Kaffeegenehmigungsanträge werden ohne verpflichtende Anhänge geprüft. Falls angefordert oder um den Prozess zu beschleunigen, fügen Sie Ihre Lieferantenerklärung und eine Musterrechnungsbeschreibung hinzu. Halten Sie die Angaben konsistent.
- Einreichen. Standardgenehmigungen dauern üblicherweise 10–15 Werktage. Unkomplizierte Erneuerungen können schneller erfolgen.
ICS‑Dokumentation für Kaffeeimporte
- Importerklärung im australischen ICS unter HS 0901.11 oder 0901.12.
- Konnossement oder Luftfrachtbrief, Handelsrechnung, Packliste.
- Ihre BICON‑Genehmigungsnummer und -bedingungen.
- Pflanzengesundheitsbescheinigung, hochgeladen über COLS oder Ihrem Zollagenten zur Verfügung gestellt für DAFF.
Kann vakuumverpackter Rohkaffee in Australien eine Methylbromid‑Behandlung vermeiden?
Vakuumverpackung trägt zur Qualitätserhaltung bei. Sie entbindet jedoch nicht von den Biosecurity‑Kontrollen. Findet DAFF bei der Inspektion lebende Insekten, bleibt Methylbromid‑Begasung die Standardbehandlung vor Ort. Eine Vorbehandlung im Ausland gemäß BICON kann die Wahrscheinlichkeit einer Behandlung bei Ankunft verringern, aber nur, wenn die Sendung die Inspektion besteht.
Tipp für Probensendungen. Beginnen Sie mit einer Single‑Origin‑Charge mit hoher physischer Qualität, die sich gut reinigen lässt. Zum Beispiel Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans oder Blue Batak Green Coffee Beans. Beide weisen beim richtigen Processing ein schönes Cup‑Profil auf und kommen sauber an, wenn sie nach Spezifikation verarbeitet wurden.
Brauchen Sie Hilfe, um Ihre Genehmigungstexte mit Produkt und Verpackung abzugleichen? Es ist schneller, das vor dem Versand zu lösen. Wenn Sie eine kurze Durchsicht Ihrer Entwurfsdokumente wünschen, können Sie uns über Kontaktieren Sie uns auf WhatsApp erreichen.
Woche 7–12: Skalieren und Ihren Weg optimieren
Reduzieren Sie Überraschungen bei Ankunft
- Vorbehandeln nur, wenn Ihr Risikoprofil es rechtfertigt. Die meisten Specialty‑Chargen werden ohne Behandlung freigegeben, wenn sie sauber und insektenfrei sind. Wir behandeln nur vor, wenn Lagerungsbedingungen am Ursprung das Schädlingsrisiko erhöhen oder wenn die Genehmigungsbedingungen dies verlangen.
- Verpackung sichern. Neue Jute‑ oder Polysäcke mit lebensmitteltauglichen Linern. Versiegeln und Chargen klar kennzeichnen, damit DAFF effizient beproben kann.
- Sendungen nach Charge oder Qualität aufsplitten. Wenn eine Charge kompromittiert ist, können Sie diesen Teil behandeln oder re‑exportieren, ohne den gesamten Container zu blockieren.
Inspektionsausgänge und Zeitrahmen in 2025
- Genehmigungsdauer: typischerweise 10–15 Werktage. Komplexe Fälle können länger dauern, wenn DAFF zusätzliche Informationen anfordert.
- Inspektion bei Ankunft: in der Regel 1–3 Werktage nach Einreichung der Dokumente, abhängig von der Arbeitsbelastung im Hafen.
- Wenn lebende Insekten gefunden werden: DAFF weist Methylbromid‑Begasung, Re‑Export oder Vernichtung an. Begasung verursacht zusätzliche Zeit und Kosten. Planen Sie 2–5 zusätzliche Tage plus Gebühren des Dienstleisters ein.
Import von Kaffeeschalen oder -hülsen Kaffeeschale/Chaff wird anders behandelt als Bohnen und ist häufig ohne zusätzliche Verarbeitung oder Zertifizierung nicht allgemein zulässig. Mischen Sie keine Schale, Mulch oder Cascara in einer Rohkaffee‑Sendung. Das führt schnell zu einer Ablehnung.
Praktischer Tipp: Ihr bester Hebel ist ein sauberes Produkt. Wir trocknen, mahlen und sortieren, um die BICON‑Erwartung „frei von Schale und Fremdmaterial“ über unsere Chargen hinweg zu erfüllen, sei es Sumatra Mandheling Green Coffee Beans oder Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4).
Die 5 größten Fehler, die Kaffeeimporte scheitern lassen
- Falsche Auswahl des BICON‑Falls. Die Auswahl eines Saat‑ oder Vermehrungswegs statt ungerösteter Bohnen für den menschlichen Verzehr. Bestätigen Sie stets, dass der Falltitel „menschlicher Verzehr“ und „ungeröstete Kaffeebohnen“ erwähnt.
- Vage Produktbeschreibungen. „Grüner Kaffee“ ohne Verwendungszweck oder HS‑Code lädt Rückfragen ein. Verwenden Sie Coffea spp., HS 0901.11 oder 0901.12 und „zum Rösten“.
- Unsauberes Mahlen. Restliches Pergament oder Schale führt zur Nichtkonformität. Legen Sie vollständiges Entschälen und fortgeschrittene Reinigung am Ursprung fest und entnehmen Sie Proben vor dem Versand.
- Pflanzengesundheitsbescheinigungen ohne erforderliche Deklarationen. Wenn Ihre Genehmigung eine Zusatzdeklaration aufführt, übernehmen Sie diese exakt. Geben Sie Behandlungsparameter an, falls vor Ort behandelt.
- Zu glauben, Vakuum bedeute Befreiung. Vakuum verbessert die Qualität. Es hebt nicht die Inspektionsergebnisse oder Behandlungsanweisungen auf.
Kurze Antworten auf häufige Fragen
Brauche ich eine BICON‑Genehmigung, um Rohkaffee aus Indonesien nach Australien zu importieren?
Ja. Ungeröstete Bohnen benötigen eine BICON‑Genehmigung. Gerösteter Kaffee nicht.
Was sollte in der Pflanzengesundheitsbescheinigung für indonesische Kaffeebohnen stehen?
Geben Sie das Produkt als ungeröstete Kaffeebohnen an. Fügen Sie hinzu: „clean and free from pulp, parchment, husk and soil.“ Geben Sie „free of live insects and quarantine pests“ an. Bei Begasung listen Sie die Methylbromid‑Parameter auf. Spiegeln Sie alle Zusatzdeklarationen Ihrer Genehmigung wider.
Was wähle ich im Warenbaum von BICON für Rohkaffee?
Wählen Sie den Fall „ungeröstete Kaffeebohnen für den menschlichen Verzehr“. Nutzen Sie die Suchfunktion, falls sich die Baumstruktur geändert hat. Bestätigen Sie, dass die Fallnotizen Coffea spp. und menschlichen Verzehr erwähnen.
Kann vakuumverpackter Rohkaffee in Australien eine Methylbromid‑Begasung vermeiden?
Nein. Die Verpackung hebt die Inspektion nicht auf. Werden lebende Insekten festgestellt, verlangt DAFF Behandlung, Re‑Export oder Vernichtung.
Wie lange dauert die Genehmigung einer BICON‑Kaffeegenehmigung 2025?
Wir sehen 10–15 Werktage für Standardfälle. Komplexe Akten können sich verlängern, wenn DAFF weitere Informationen anfordert.
Welche Dokumente muss ich mit meinem BICON‑Kaffeegenehmigungsantrag hochladen?
Ihr Antrag kann ohne Anhänge eingereicht werden, aber wir empfehlen, eine Lieferantenerklärung, eine klare Produktbeschreibung mit HS‑Code und Verwendungszweck sowie eine Vorlage für die Pflanzengesundheitsbescheinigung bereitzuhalten. Bei Ankunft benötigen Sie Genehmigung, Rechnung, Packliste, Konnossement und die Pflanzengesundheitsbescheinigung.
Was passiert, wenn DAFF lebende Insekten in meiner Rohkaffee‑Sendung findet?
DAFF wird eine Methylbromid‑Begasung in einer zugelassenen Anlage anordnen oder Re‑Export bzw. Vernichtung anbieten. Kalkulieren Sie zusätzliche Kosten und 2–5 Tage ein.
Ressourcen und nächste Schritte
Wenn Sie Kaffee möchten, der genau nach BICON‑Erwartungen gemahlen und verpackt ist, können wir gereinigte, nach Größen sortierte Chargen aus ganz Indonesien liefern. Von Bali Natural Green Coffee Beans für fruchtige Profile bis zu stabilen Blends wie Past Crop Green Coffee Beans. Wenn Sie Hilfe benötigen, um Ihre Genehmigungsbedingungen mit einem konkreten Produkt‑ und Verpackungsplan abzugleichen, Sehen Sie unsere Produkte und teilen Sie dann Ihren Genehmigungsentwurf mit uns. Wir prüfen ihn gerne im Hinblick auf Ihre geplante Charge und Verpackung.
Abschließender Gedanke: BICON belohnt Klarheit und Konsistenz. Stimmen Fallwahl, Produktbeschreibung und Zertifikate überein, sind Inspektionen meist routinemäßig. Und Routine ist genau das, was Sie an der Grenze brauchen.