Indonesischer Kaffeeexport nach Ägypten: ACID (NAFEZA) Leitfaden 2025

Ein praxisgeprüfter, kaffeespezifischer Leitfaden zu Ägyptens ACID/ACI-Anforderungen für 2025. Wer die ACID beantragt, exakte HS-Codes für grün/geröstet/instant, der Dokumentsatz, den Sie in CargoX benötigen, Zeitpläne, häufige Ablehnungsgründe und was zu tun ist, wenn sich Details nach der Ausstellung ändern.

Wenn Sie jemals einen Container wegen ACID festgehalten hatten, wissen Sie, dass es nicht „nur eine Zahl“ ist. Es ist der Schalter, der Ihre nach Ägypten bestimm­te Sendung ein- oder ausschaltet. Wir haben viel indonesischen Kaffee nach Alexandria und Damietta befördert, und 2025 sind die Regeln konsistent, aber unerbittlich. Nachfolgend finden Sie den genauen, kaffeespezifischen Ablauf, dem wir folgen, damit Sie nicht wochenlang durch vermeidbare Fehler verlieren.

Was ACID/ACI ist und warum es 2025 wichtig ist

ACID ist die Advanced Cargo Information Declaration-Nummer, die vom ägyptischen Single Window NAFEZA ausgestellt wird. Ihr ägyptischer Käufer registriert eine Sendung vorab auf NAFEZA und erhält eine eindeutige ACID. Als Exporteur laden Sie dann Ihre Dokumente über CargoX hoch, die mit genau dieser ACID verknüpft sind. Reedereien laden ohne sie nicht, und der ägyptische Zoll lehnt Ankünfte ab, bei denen die ACID nicht auf dem Konnossement und auf allen wichtigen Dokumenten vermerkt ist.

Nach unserer Erfahrung hat sich der Prozess seit Ende 2023 stabilisiert. Die Erwartungen für 2025 sind klar: rechtzeitige Vorregistrierung, korrekte HS-Codes und konsistente Daten in Rechnung, Packliste, Konnossement und Zertifikaten.

Wer macht was: Importeur vs. Exporteur

Wer generiert die ACID für Kaffeesendungen – der ägyptische Käufer oder der indonesische Exporteur?

Der ägyptische Importeur generiert sie. Er registriert die Sendung vorab auf NAFEZA mit Ihren Firmendaten, HS-Code, geplanten Mengen und Werten. Nach Ausstellung teilt er Ihnen die ACID mit. Sie müssen auf CargoX KYC-verifiziert sein, um die erforderlichen Dokumente mit Verweis auf diese ACID zu senden.

Was wir auf Exporteurseite tun:

• Einmalige Registrierung und KYC-Verifizierung auf CargoX. Dies ist eine einmalige Einrichtung.
• Erstellung des finalen Dokumentsatzes, der genau mit den ACID-Daten übereinstimmt.
• Hochladen und Übertragen der Dokumente in CargoX an NAFEZA unter der korrekten ACID vor dem Verladen.

HS-Codes: grün vs. geröstet vs. Instantkaffee

Welchen HS-Code verwende ich für grüne vs. geröstete vs. Instant-Kaffee bei der ACID-Anforderung?

Verwenden Sie Kapitel HS 09 für Kaffeebohnen und 21 für Extrakte/Vorbereitungen. Ägypten arbeitet mit der WCO-Struktur. Der Zollmakler Ihres Importeurs wird den 10-stelligen nationalen Code liefern, aber Sie sollten sich mindestens auf 6 Stellen abstimmen.

• Grüne Kaffeebohnen: HS 0901.11 (nicht geröstet, nicht koffeinfrei). Für koffeinfreie grüne Bohnen: 0901.12.
• Geröstete Kaffeebohnen/gemahlen: HS 0901.21 (geröstet, nicht koffeinfrei). Für koffeinfreie geröstete: 0901.22.
• Kaffeeextrakte und Instantkaffee: HS 2101.11 (Extrakte, Essenzen und Konzentrate von Kaffee). Zubereitungen mit Kaffee sind allgemein 2101.12.

Ein praktischer Tipp: Wenn Sie indonesischen grünen Arabica wie Blue Batak Green Coffee Beans oder Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans versenden, sollte Ihre ACID-Anfrage 0901.11 ausweisen. Wenn Ihr Käufer auf geröstete Formate (für den Einzelhandel) wechselt, stimmen Sie auf 0901.21 ab.

Schritt-für-Schritt-ACID-Ablauf für Kaffee von Indonesien nach Ägypten in 2025

1. Woche -4 bis -2: KYC und Zuordnung

• Der Exporteur vervollständigt das CargoX-KYC. Dies dauert in der Regel 1–3 Arbeitstage.
• Der Importeur stellt sicher, dass er auf NAFEZA aktiv ist und bestätigt seinen Zollmakler.
• Beide Seiten tauschen die exakten rechtlichen Namen, Adressen und Steuer-IDs aus, wie sie in den Systemen erscheinen. Tippfehler sind die Hauptursache für erste Ablehnungen.

2. Woche -2 bis -1: ACID-Anforderung auf NAFEZA

• Der Importeur reicht die ACID-Anforderung mit Proforma- oder Vorabrechnungswerten, HS-Code und Exporteursdaten ein. Bei sauberen Daten erhalten sie die ACID typischerweise innerhalb weniger Stunden.
• Sie teilen die ACID sofort mit Ihnen.

3. Woche -1 bis -0,5: Dokumente finalisieren, um ACID zu entsprechen

• Sie erstellen die Handelsrechnung und die Packliste mit den exakten Namen, HS-Code, Währung, Incoterms und Mengen, die in der ACID-Anforderung verwendet wurden.
• Für grüne Bohnen starten Sie frühzeitig das Verfahren für das Pflanzengesundheitszertifikat. Ägypten fordert es häufig am Bestimmungsort an, und ACI-Prüfer sehen danach in CargoX.

4. Mindestens 48 Stunden vor Abfahrt des Schiffes: Einreichung in CargoX

• Laden Sie die Dokumente in CargoX hoch und übertragen Sie sie unter der korrekten ACID an NAFEZA. Wir streben einen Puffer von 3–4 Tagen vor ETD an.
• Importeur und Makler prüfen und bestätigen den Eingang in NAFEZA.

5. Vor dem Verladen: Validierung durch die Reederei

• Die Reederei verlangt die ACID auf dem Konnossement. Sie wird nicht verladen, wenn die ACID fehlt oder nicht übereinstimmt.

6. Nach dem Auslaufen

• Laden Sie das finale Konnossement in CargoX hoch, wenn Sie zuvor einen Entwurf verwendet haben. Halten Sie alles konsistent. Wenn sich etwas ändert, siehe den Abschnitt „Änderungen" unten.

Der Dokumentsatz, der für Kaffee funktioniert (und wie er auf ACI-Felder abgebildet wird)

Verpflichtend für die meisten Kaffeesendungen:

• Handelsrechnung. Abbildet Käufername und -adresse, Verkäufername und -adresse, HS-Code, Incoterms, Währung, Stückpreis, Gesamtwert. Seien Sie penibel bei Währung und Incoterms.
• Packliste. Abbildet Netto- und Bruttogewichte, Anzahl der Säcke/Taschen, Paletten, Chargen-IDs. Stimmen Sie die Anzahl der Kaffeebags und Paletten exakt ab.
• Konnossement (oder Entwurf). Muss die ACID im Bemerkungsfeld ausweisen sowie die Importeur- und Exporteursnamen, die mit der Rechnung übereinstimmen.
• Ursprungszeugnis. Ursprungsland muss Indonesien sein. Namen müssen mit Rechnung und Konnossement übereinstimmen. Wir stellen das COO oft frühzeitig bereit, um Überraschungen zu vermeiden.
• Pflanzengesundheitszertifikat. Erwartet für HS 0901.11/0901.12. Es sollte dieselben Chargen-IDs und Mengen wie die Packliste referenzieren. Bei geröstetem Kaffee reichen einige Käufer stattdessen ein Gesundheitszertifikat ein.

Nett zu haben oder fallabhängig:

• Begasungszertifikat. Einige Importeure verlangen dies für Lagerverfahren in Ägypten.
• Versicherungspolice, falls durch Incoterms vorgeschrieben.

Praktische Erkenntnisse:

• Jedes Dokument muss die ACID ausweisen. Wir fügen sie in Kopfzeile und Bemerkungen ein.
• Verwenden Sie über alle Dokumente hinweg eine einzige, konsistente Maßeinheit. Kgs throughout. No mixed lbs/kg.

Zeitpläne, um die Sie tatsächlich planen können

Wie lange dauert die ACID-Genehmigung 2025 für indonesischen Kaffee nach Ägypten?

• ACID-Ausstellung auf NAFEZA: am selben Tag bis 1 Arbeitstag, wenn die Daten sauber sind.
• CargoX-KYC für einen neuen Exporteur: 1–3 Arbeitstage.
• ACI-Prüfung der Dokumente nach CargoX-Übertragung: oft innerhalb weniger Stunden, aber rechnen Sie mit 24–48 Stunden vor ETD, um auf Nummer sicher zu gehen.

Brauche ich die ACID-Nummer vor der Buchung oder erst vor dem Verladen des Kaffees?

Reedereien erlauben in der Regel eine Buchung ohne ACID. Sie werden jedoch ohne die auf dem Konnossement aufgedruckte ACID nicht verladen. Wir ziehen es vor, die ACID vor der Buchung zu erhalten, damit alle mit denselben Daten arbeiten und letzte Verzögerungen vermieden werden.

Änderungen, Ablehnungen und Worst-Case-Szenarien

Kann ich den Rechnungswert oder die Menge nach Ausstellung der ACID für eine Kaffeesendung ändern?

Geringfügige Änderungen kann der Importeur in NAFEZA ändern, danach laden Sie die geänderte Rechnung erneut über CargoX hoch. Bei materiellen Änderungen erstellen Sie eine neue ACID. Unsere Faustregel: Wenn sich der HS-Code ändert, Verkäufer oder Käufer wechseln oder Wert/Menge sich so verändert, dass es die Abgabenbewertung beeinflusst, fordern Sie eine neue ACID an. Das ist schneller, als am Kai zu streiten.

Welche Dokumente muss ich in CargoX für Kaffee hochladen, damit die ACID nicht abgelehnt wird?

Mindestens: finale Rechnung, Packliste, Konnossement-Entwurf, COO und Pflanzengesundheitszertifikat für grünen Kaffee. Stellen Sie sicher, dass alle die ACID sowie identische Namen, Adressen, HS-Code und Gewichte ausweisen. Niedrig aufgelöste Scans und nicht unterzeichnete Dokumente sind häufige Ablehnungsgründe.

Häufige Ablehnungsgründe der ACID für Kaffee und wie man sie behebt

• Namens- oder Adressabweichungen zwischen NAFEZA und Dokumenten. Kopieren Sie die rechtlichen Namen aus den Registrierungsseiten.
• HS 0901 vs. 2101 Verwirrung. Wenn Sie Instantkaffee senden, ist 2101.11 korrekt, nicht 0901.
• Fehlende ACID auf dem Konnossement oder der Rechnung. Setzen Sie sie in Kopfzeile und Bemerkungen.
• Gewichtsunstimmigkeiten. Netto- vs. Bruttofehler zwischen Packliste und Konnossement. Stimmen Sie Palettengewichte und Sackzahlen ab.
• Fehlen des Pflanzengesundheitszertifikats für grüne Bohnen. Beginnen Sie den Prozess frühzeitig und stimmen Sie Chargen-IDs mit der Packliste ab.

Was passiert, wenn der Kaffee ohne ACID-Nummer auf dem Konnossement ausgelaufen ist?

Im besten Fall verweigert die Reederei das Verladen. Im schlimmsten Fall wird geladen und der ägyptische Zoll ordnet Rücksendung oder Re-Export auf Ihre Kosten an. Sie zahlen Demurrage, Lagergebühren und viel Stress. Wir haben gesehen, dass auf diese Weise Wochen verloren gehen. Wagen Sie das nicht.

Kosten, Gültigkeit und einige Hinweise für 2025

• CargoX-Kosten für Exporteure. Planen Sie ungefähr USD 25–50 pro Sendung auf Exporteurseite, abhängig davon, wie viele Dokumente Sie übertragen. Sie erwerben CargoX-Token, um diese Gebühren zu bezahlen. Die Preise können sich ändern, prüfen Sie daher Ihr Dashboard, bevor Sie beginnen.
• NAFEZA-Gebühren werden vom Importeur in Ägypten bezahlt.
• ACID-Gültigkeit. Typischerweise 90 Tage ab Ausstellung. Wenn Sie das Zeitfenster verpassen oder Kerndaten ändern, stornieren Sie und beantragen eine neue ACID.

Kaffeespezifische Besonderheiten, die wir auf die harte Tour gelernt haben

• Sackzahlen und Kennzeichnungen. Ägyptische Lagerprüfungen sind streng. Stellen Sie sicher, dass die Kennzeichnungen der Säcke in der Packliste der Realität entsprechen. Wenn wir 320 Jutesäcke à 60 kg angeben, sollte das Konnossement dasselbe ausweisen.
• Feuchtigkeitsangaben. Für grünen Kaffee fügen wir auf Anfrage den Feuchtigkeitsgehalt im Analyseblatt hinzu. Nicht obligatorisch für ACID, aber es beruhigt die Inspektoren.
• Angaben zu Vintage und Aufbereitung. Wenn Sie gealterte Profile wie Musty Cup Green Coffee Beans (Aged Arabica) verschicken, halten Sie die Verarbeitungsangaben konsistent in Rechnung, COO und allen Qualitätsblättern, damit keine Verwirrung über die Produktidentität entsteht.

Wann unsere Produkte für ägyptische Käufer sinnvoll sind

Die meisten ägyptischen Importeure, mit denen wir arbeiten, bevorzugen robuste, schokoladige Grundprofile mit handhabbarer Säure. Für grünen Kaffee unter HS 0901.11 shortlisteten Käufer oft:

• Sumatra Mandheling Green Coffee Beans für Körper und geringe Säure.
• Java Preanger Grade 1 Green Coffee Beans für florale und würzige Komplexität.
• Flores Green Coffee Beans (Grade 1) wenn sie ein Zitrus-Schokoladen-Gleichgewicht wünschen. Wenn Sie eine Sendung zusammenstellen, können wir Muster auf Ihr Zielprofil abstimmen, während wir die ACID-Daten vorprüfen. Sie können auch die vollständige Liste hier durchsuchen: View our products.

Kurze Erkenntnisse und nächste Schritte

• Der Importeur beantragt die ACID auf NAFEZA. Der Exporteur sendet die Dokumente über CargoX, die mit dieser ACID verknüpft sind.
• Verwenden Sie 0901.11 für grüne Bohnen, 0901.21 für gerösteten Kaffee, 2101.11 für Instant/Extrakte.
• Laden Sie den vollständigen Satz mindestens 48 Stunden vor ETD hoch. Ziel: 3–4 Tage.
• Halten Sie Namen, HS, Stückzahlen und Gewichte in allen Dokumenten identisch. Setzen Sie die ACID auf jedes Dokument und das Konnossement.
• Wenn sich Kerndaten ändern, stornieren Sie und holen Sie eine neue ACID. Das ist schneller als ein harter Stopp.

Benötigen Sie Hilfe bei der Überprüfung Ihres HS-Codes und Dokumentsatzes, bevor Sie buchen? Nach unserer Erfahrung verhindert eine 15-minütige Prüfung 90 % der Ablehnungen. Wenn Sie möchten, dass wir kurz einen Blick darauf werfen, kontaktieren Sie uns einfach über WhatsApp: Contact us on whatsapp.