Indonesischer Kaffeeexport nach Südkorea: APQA Leitfaden 2025

Eine praxisorientierte Exporteur‑Checkliste für das Bestehen der koreanischen APQA‑Pflanzenschutzkontrolle bei Rohkaffee in 2025. Exakte Additional Declaration‑Formulierungen, Begasungsoptionen, ISPM‑15 Palettenregeln und Vorgehen bei Schädlingsfund.

Wenn Ihre Sendung nach Korea jemals wegen einer einzigen Textzeile festgehalten wurde, kennen Sie den Ärger. Wir haben Dutzende Indonesien‑nach‑Korea Kaffee‑Sendungen abgewickelt, und das Muster ist konsistent. APQA konzentriert sich bei Rohkaffee auf drei Punkte: die Additional Declaration im Pflanzengesundheitszeugnis, den Nachweis einer akzeptablen Behandlung oder Befallsfreiheit und ISPM‑15 Holzverpackungen. Sind diese drei Punkte erfüllt, sind die meisten Inspektionen routinemäßig.

Dieser Leitfaden ist unser Playbook 2025 für indonesische Exporteure und koreanische Käufer. Wir beschränken uns strikt auf Pflanzenschutz. Keine Zollabgaben, HS‑Codes, MFDS‑Grenzwerte oder Etikettierung hier.

Was APQA 2025 prüft

• Ein gültiges Pflanzengesundheitszeugnis (PC) von Indonesiens Barantan mit einer korrekten Additional Declaration (AD).
• Klarheit bezüglich des Kaffeebeerenbohrers (coffee berry borer, CBB), Hypothenemus hampei. Entweder wird die Partie bei der Inspektion als frei befunden oder sie wurde nach einem akzeptierten Begasungs‑Schema behandelt.
• ISPM‑15-konforme Paletten und Holzverpackungen, frei von Rinde und Anzeichen lebender Insekten.
• Sauberkeit der Sendung. Keine lebenden Insekten in Säcken, Linern, dem Container oder Palettenhohlräumen.

Nach unserer Erfahrung lassen sich 8 von 10 Korea‑Holds auf zwei vermeidbare Probleme zurückführen: das Fehlen der Nennung von CBB in der AD oder nicht konforme Holzverpackungen.

Die genaue Formulierung der Additional Declaration, die APQA erwartet

Hier sind die zwei AD‑Muster, die wir erfolgreich verwenden. Wählen Sie dasjenige, das dem Status Ihrer Partie entspricht.

Option A. Befallfrei‑Deklaration (keine Begasung angewendet): „Nach amtlicher Untersuchung wurde die Sendung als frei von Quarantäneschädlingen, einschließlich Hypothenemus hampei (coffee berry borer), befunden."

Option B. Behandlungs‑Deklaration (falls Begasung angewendet wurde): „Die Sendung wurde mit Phosphin (Aluminiumphosphid) bei [dosage] g/m³ für [duration] Tage bei ≥[temperature] °C am [date] begast. Nach der Behandlung wurde die Sendung als frei von lebenden Insekten, einschließlich Hypothenemus hampei (coffee berry borer), befunden."

Hinweise aus der Praxis:

• Schreiben Sie den lateinischen Namen des Schädlings exakt. „Hypothenemus hampei.“ APQA prüft.
• Verwenden Sie keine vagen Formulierungen wie „nach unserem besten Wissen“. APQA verlangt amtliche Inspektions‑ oder Behandlungsformulierungen.
• Wenn Methylbromid im Rahmen einer Quarantäne‑und‑Vorversand‑(QPS) Genehmigung verwendet wird, passen Sie Option B an zu: „Methylbromid bei [dosage] g/m³ für [duration] Stunden bei [temperature] °C.“ Fügen Sie das Begasungszertifikat des Dienstleisters bei.
• Barantan wird die AD ins PC einfügen. Teilen Sie den finalen englischen Text vor dem Versand mit Ihrem Importeur, damit dieser vorab mit seinem Broker klären kann.

Brauchen Sie eine schnelle Durchsicht Ihres AD‑Textes oder des Behandlungszertifikats, bevor Sie den Container buchen? Contact us on whatsapp.

Vorversand‑Schritte, die APQA‑Probleme verhindern

Hier ist die Exporteur‑Checkliste, die wir für jede Korea‑lieferung verwenden.

1. Partiehygiene und Vor‑Sichtung

• Sieben und Handsortieren, um Defekte und Insektenanzeichen zu reduzieren. Achten Sie besonders auf durchbohrte Bohnen. Unser Ziel ist <0,5 % insektenbeschädigte Bohnen bei Export‑Grade Arabica.
• Zufällig 1 kg pro 10 Tonnen für Kontrollen auf lebende Insekten entnehmen. Finden Sie mobile Insekten, behandeln Sie die Partie. Kein Risiko eingehen.

2. Entscheidung: Behandlung vs. Befallfreiheit

• Hat Ihre Lieferkette ein starkes IPM und es werden keine lebenden Insekten gefunden, verwenden Sie Option A AD.
• Entdecken Sie lebende Insekten oder hat die Partie eine lagerungsbedingte Risikohistorie, planen Sie eine Phosphin‑Begasung. Typische von APQA akzeptierte Regime sind 5–7 Tage bei ≥20 °C mit ausgewiesener Dosierung und Überwachung durch einen lizenzierten Begasungsdienstleister. Bewahren Sie die Zertifikate auf.

3. Verpackung und Container‑Vorbereitung

• Verwenden Sie saubere, neue Säcke oder Liner‑Systeme. Hermetische Liner reduzieren die Wiederbefallchance während des Transports erheblich.
• Reinigen und fegen Sie den Container gründlich. Manchmal tragen wir ein lebensmittelsicheres Residualspray auf nicht‑kontaktierende Flächen auf und lüften vollständig. Das verhindert „Hitchhiker"‑Probleme.
• Laden Sie während kühlerer Stunden und verschließen Sie sofort. Weniger offene Türenzeit, weniger Insekten.

4. ISPM‑15 Paletten

• Verwenden Sie ausschließlich wärmebehandelte, IPPC‑gekennzeichnete Paletten. Keine Rinde. Keine Bohrlöcher. Keine Reparaturen mit unbehandeltem Holz.
• Fotografieren Sie die Palettenstempel und laden Sie die Bilder in die Akte. Wenn APQA Nachfragen hat, haben Sie einen Nachweis.

5. Timing für Barantan PC

• Buchen Sie die amtliche Inspektion und die PC‑Ausstellung möglichst innerhalb von 7 Tagen vor ETD. Das reduziert Fragen zur „Veralterung" der Inspektion.
• Stellen Sie sicher, dass die AD‑Formulierung exakt wie vereinbart ist, mit Behandlungsdetails falls zutreffend. Überprüfen Sie die lateinischen Namen.

Wir wenden denselben Prozess auf unsere Exportpartien an, egal ob es sich um Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans, Sumatra Mandheling Green Coffee Beans oder Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4) handelt. Saubere Vorbereitung, korrekte AD und konforme Paletten sind universell.

Kurze Antworten auf häufig gestellte Fragen

Welcher genaue Text sollte in die Additional Declaration für Rohkaffeebohnen nach Korea?

Verwenden Sie eine der beiden obenstehenden Vorlagen. Bei keiner Begasung: „found free from quarantine pests including Hypothenemus hampei.“ Bei Begasung: Nennen Sie Wirkstoff, Dosierung, Dauer, Temperatur, Datum und „found free from live insects including H. hampei."

Müssen indonesische Rohkaffeebohnen für APQA begast werden, oder nur wenn Schädlinge gefunden werden?

Eine Begasung ist nicht automatisch erforderlich. Wird bei der amtlichen Inspektion kein lebender Insekt gefunden, ist eine Befallfrei‑AD akzeptabel. Wir begasen nur, wenn lebende Insekten festgestellt werden oder wenn hohe Risikofaktoren vorliegen.

Benötigt gerösteter Kaffee weiterhin ein Pflanzengesundheitszeugnis für Korea?

Gerösteter und löslicher Kaffee unterliegt in Korea in der Regel nicht der Pflanzenschutzkontrolle, daher ist ein PC normalerweise nicht erforderlich. Ihr Importeur erledigt weiterhin die Lebensmittelfreigabe beim MFDS, das liegt außerhalb von APQA.

Was passiert, wenn APQA bei der Inspektion lebende Insekten oder Kaffeebeerenbohrer findet?

APQA kann eine Behandlung im Hafen anordnen, Wiederausfuhr veranlassen oder Vernichtung anordnen. Die meisten Importeure wählen eine On‑Arrival‑Begasung. Rechnen Sie mit einer Verzögerung von 2–4 Tagen zuzüglich Kosten. PC und AD werden genau geprüft, und folgende Sendungen können häufiger inspektiert werden.

Sind ISPM‑15 wärmebehandelte Paletten für Kaffeesendungen nach Korea obligatorisch?

Ja. Alle Holzverpackungen müssen ISPM‑15 entsprechen. APQA prüft Stempel und physischen Zustand. Paletten mit Rinde oder frischen Bohrlöchern lösen Holds oder On‑Arrival‑Behandlungen aus.

Wer stellt den Antrag auf Pflanzenschutz in Korea—der Importeur oder der Exporteur?

Der Importeur bzw. dessen Zollbroker stellt den APQA‑Antrag in Korea. Exporteure können nicht auf der Korea‑Seite einreichen, aber wir koordinieren Dokumente, Behandlungszertifikate und AD‑Formulierungen so, dass sie mit dem Antrag des Importeurs übereinstimmen.

Wie weit im Voraus sollte das Pflanzengesundheitszeugnis vor dem Versand ausgestellt werden?

Stellen Sie das PC so nah wie möglich am ETD aus. Wir streben innerhalb von 7 Tagen vor Abfahrt an. Obwohl APQA keine strikte Gültigkeitsdauer für Kaffee‑PCs veröffentlicht, führen ältere PCs zu Nachfragen oder Nachinspektionen.

Häufige APQA‑Fehler und wie man sie vermeidet

• Fehlende Nennung von H. hampei in der AD. Beheben Sie das, indem Sie den exakten Schädlingsnamen verwenden.
• Behandlung ohne Parameterangaben. Wenn Sie begasen, nennen Sie Wirkstoff, Dosierung, Dauer, Temperatur und Datum in der AD und fügen Sie das Begasungszertifikat bei.
• Nicht konforme Paletten. Überprüfen Sie Ihren Palettenlieferanten. Achten Sie auf den IPPC‑Stempel. Lehnen Sie alles mit Rinde ab.
• Schmutzige Container. Kehren, absaugen und fotografieren. Restliche Körner und Staub ziehen Insekten an.
• Mangelhafte Bag‑Liner‑Integrität. Beschädigte Liner oder wiederverwendete Säcke erhöhen das Risiko einer Wiederinfestation während der Fahrt.

Ein praktischer Zeitplan, der funktioniert

• D‑21 bis D‑14: Endgültige Partiewahl und Vorprüfung auf lebende Insekten. Entscheidung über Befallfreiheit vs. Begasung.
• D‑10 bis D‑7: Falls Begasung nötig, planen und durchführen. Zertifikate einholen.
• D‑7 bis D‑5: Barantan‑Inspektion und PC‑Ausstellung. Vereinbarte AD‑Formulierung einfügen. Entwurf mit dem Importeur teilen.
• D‑3 bis D‑1: Containerreinigung, Laden auf ISPM‑15 Paletten, Fotografien von IPPC‑Marken und sauberem Container anfertigen.
• Ankunft: Importeur reicht APQA‑Inspektionsantrag ein. Saubere Unterlagen werden in der Regel innerhalb von 1–2 Arbeitstagen freigegeben. Jede On‑Arrival‑Begasung fügt 2–4 Tage hinzu.

Wann bestimmte indonesische Kaffees für Korea‑Projekte wählen

Koreanische Käufer mischen häufig Profile. Für helle, saubere Tassen versenden wir Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans und Flores Green Coffee Beans (Grade 1). Für sirupartige, schokoladige Basen sind Sumatra Mandheling Green Coffee Beans und Sumatra Lintong Green Coffee Beans (Lintong Grade 1) Standard. Wir bereiten sie mit demselben Quarantäne‑Playbook vor, sodass die Freigabeerfahrung konsistent ist.

Abschließende Erkenntnisse, die Sie sofort nutzen können

• Stimmen Sie die AD‑Formulierung ab, bevor Barantan das PC druckt. Einschluss von „Hypothenemus hampei.“
• Behandeln Sie nur bei Bedarf, aber wenn Sie behandeln, dokumentieren Sie dies präzise.
• Verwenden Sie echte ISPM‑15 Paletten. Fotografieren Sie Stempel und archivieren Sie die Bilder.
• Halten Sie das PC innerhalb von 7 Tagen vor ETD. Das erleichtert APQA‑Klärungen.

APQA und Barantan haben in den letzten 12 Monaten ihre ePhyto‑Fähigkeiten ausgebaut, aber viele koreanische Broker bevorzugen bei Kaffee noch das Papieroriginal. Wir können beide Wege bearbeiten. Wenn Sie möchten, dass wir Ihre AD‑Formulierung oder Ihren Präventionsplan für eine aktuelle Bestellung plausibilitätsprüfen, Call us.

Haftungsausschluss: Vorschriften können sich ändern. Verifizieren Sie stets die spezifischen Anforderungen mit APQA und koordinieren Sie den PC‑Inhalt mit Barantan in der Versandwoche. Unsere Empfehlungen hier spiegeln das wider, was wir derzeit erfolgreich bei aktiven Indonesien‑nach‑Korea Kaffee‑Strömen in 2024–2025 anwenden.