इंडोनेशियाई कॉफी निर्यात चीन: GACC 248/249 मार्गदर्शिका (2025)

इंडोनेशियाई कॉफी उत्पादकों, रोस्टर्स और निर्यातकों के लिए GACC Decree 248 (2025) के अंतर्गत CIFER का फील्ड-टेस्टेड, स्टेप-बाय-स्टेप मार्गदर्शन। ग्रीन (0901.11/.12) बनाम भुनी हुई (0901.21/.22) बनाम एक्सट्रैक्ट (2101) के लिए सटीक HS चयन, टाइमलाइन, फ़ोटो/दस्तावेज़ चेकलिस्ट, सामान्य अस्वीकृति कारण और गलत-श्रेणी आवेदन को कैसे ठीक करें।

यदि आप 2025 में इंडोनेशियाई कॉफी को चीन में भेजने की कोशिश कर रहे हैं, तो सबसे तनावपूर्ण हिस्सा आमतौर पर रोस्टिंग कर्व या नमी के स्पेसिफिकेशन नहीं होता। यह GACC निषेध 248 के तहत छोटा सा CIFER नंबर होता है। हमने स्वयं और साझेदारों के लिए कई सुविधाओं का पंजीकरण कराया है और देखा है कि कौन सी बातें आवेदन को तेज़ी से पास कराती हैं और किन वजहों से सिवना (stall) होकर हफ़्तों अटक जाता है।

यहां वह प्लेबुक है जो हम वास्तव में उपयोग करते हैं।

हमारा “0 से अनुमोदित” हुक

हमने शून्य CIFER उपस्थिति से अनुमोदित कॉफी सुविधाओं और पहली शिपमेंट्स तक 21–28 दिनों में पहुंचा, और इसकी वजह तीन चीज़ें थीं: सही HS श्रेणी का चयन, साफ़ सुथरा सुविधा प्रमाण-पत्र अपलोड करना, और GACC के फॉलो-अप का तेज़ और समुचित उत्तर देना। बाकी निष्पादन का मामला है।

एक साफ़ CIFER आवेदन के 3 स्तम्भ (कॉफी के लिए)

1. सही उत्पाद मैपिंग। चीन में कॉफी दो नियमगत मार्गों में बंटती है। कॉफी बीन्स और भुनी हुई कॉफी HS 0901 में आती है। कॉफी एक्सट्रैक्ट/इंस्टेंट HS 2101 में आते हैं। गलत विकल्प चुनेंगे तो आवेदन अस्वीकार या अटक जाएगा।
2. सुविधा की वास्तविक स्थिति। निषेध 248 सुविधाओं को पंजीकृत करता है, कंपनियों को नहीं। यदि आपका ट्रेडिंग कंपनी भौतिक रूप से कॉफी को प्रोसेस या स्टोर नहीं करती, तो आप स्वयं पंजीकरण नहीं कर सकते। वास्तविक रोस्टर, प्रोसेसर, या भंडारण स्थल CIFER में होना चाहिए।
3. प्रमाण दावों से बेहतर हैं। स्पष्ट फ़ोटो, एक पृष्ठ की प्रक्रिया आरेख, और प्रक्रिया क्षेत्र दर्शाने वाला सरल फ़्लोर प्लान। हमारे अनुभव में ये तीन आइटम सवालों की संख्या आधी कर देते हैं।

व्यावहारिक निष्कर्ष: CIFER पोर्टल खोलने से पहले अपने उत्पादों को HS 0901 या 2101 के खिलाफ सूचीबद्ध कर लें और बिल्कुल तय कर लें कि आप किस सुविधा का पंजीकरण कर रहे हैं। यदि आप रोस्टिंग आउटसोर्स करते हैं, तो अपने रोस्टर के दस्तावेज़ तैयार रखें।

सप्ताह 1–2: तैयारी, मैपिंग और प्रमाण-पत्र

इसे अपने आवेदन के लिए "बाज़ार सत्यापन" के रूप में सोचें। आप यह सत्यापित कर रहे हैं कि जो आप बनाते हैं वह CIFER की अपेक्षाओं से मेल खाता है।

• HS और उत्पाद दायरे चुनें।

  • ग्रीन कॉफी बीन्स: HS 0901.11 (नॉन-डिकैफ़)। उदाहरण: हमारे Blue Batak Green Coffee Beans, Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans, Java Preanger Grade 1 Green Coffee Beans, Flores Green Coffee Beans (Grade 1).
  • भुनी हुई कॉफी: HS 0901.21 (नॉन-डिकैफ़)। उदाहरण: Roasted Arabica Java Coffee, Roasted Espresso Coffee Blend, Roasted Arabica Lintong Coffee.
  • कॉफी एक्सट्रैक्ट/इंस्टेंट: HS 2101। ये 0901 के अंतर्गत "कॉफी बीन्स" नहीं हैं। यदि आप इंस्टेंट कॉफी बनाते हैं, तो CIFER में 2101 के अंतर्गत अलग उत्पाद श्रेणी के रूप में आवेदन करें।

• पंजीकरण के लिए सुविधाओं का निर्णय लें। हर उस सुविधा को पंजीकृत करें जो निर्यात के लिए कॉफी को प्रोसेस या स्टोर करती है।

  • प्रोसेसिंग में हुलिंग, सॉर्टिंग, ग्रेडिंग, ब्लेंडिंग, रोस्टिंग, रीबैगिंग शामिल है।
  • यदि स्टोरेज केवल सील्ड बैग्स को अस्थायी रूप से रखता है तो उसे उसी पंजीकरण में एक स्टोरेज साइट के रूप में जोड़ा जा सकता है। यदि यह तीसरे पक्ष वाली वेयरहाउस है जो कॉफी पर फिर से काम करता है, तो उसे अलग से पंजीकृत करें।

• प्रमाण-पत्र पैकेज (जो हम हर बार अपलोड करते हैं):

  • बिज़नेस लाइसेंस बहासा और अंग्रेज़ी अनुवाद में (कंपनी नाम CIFER में बिल्कुल मेल खाना चाहिए)।
  • ज़ोन दर्शाता फ़्लोर प्लान या सरल लेआउट: रिसीविंग, प्रोसेसिंग, पैकेजिंग, फिनिश्ड गुड्स, कीट नियंत्रण पॉइंट्स।
  • प्रोसेस फ्लो चार्ट। ग्रीन 0901 के उदाहरण के लिए: रिसीविंग → क्लीनिंग/सॉर्टिंग → ग्रेडिंग → मेटल डिटेक्शन/विजुअल चेक → पैकिंग → स्टोरेज → कंटेनर लोडिंग।
  • 8–12 फ़ोटो। साइनबोर्ड सहित बाहरी दृश्य, रिसीविंग एरिया, प्रोसेसिंग लाइन, पैकेजिंग एरिया, फिनिश्ड गुड्स वेयरहाउस, कीट नियंत्रण उपकरण, हैंडवॉश/हाइजीन पॉइंट्स, QC एरिया।
  • गुणवत्ता दस्तावेज़। यदि है तो HACCP या ISO 22000 प्रमाणपत्र। यदि नहीं, तो एक पृष्ठ का सैनीटेशन SOP और कीट नियंत्रण योजना पर्याप्त है।
  • जल परीक्षण यदि हुलिंग/रोस्टिंग के बाद पानी कॉफी से संपर्क करता है (मुख्यतः वॉश्ड या वेट क्लीनिंग स्टेप्स के लिए)। हाल का माइक्रोबायोलॉजी टेस्ट पर्याप्त है।

दिलचस्प बात यह है कि फ़ोटो कितनी स्पष्टता पैदा करते हैं। धुंधले, कम रोशनी वाले शॉट्स देरी का कारण बनते हैं। हमने देखा है कि 10-दिन और 30-दिन अनुमोदन के बीच का फर्क फ़ोटो की गुणवत्ता पर टिका हुआ था।

सप्ताह 3–6: CIFER में फ़ाइल दाखिल करें और तेज़ी से जवाब दें

यहां CIFER पोर्टल के अंदर Decree 248 स्वयं-पंजीकरण के लिए स्टेप-बाय-स्टेप मार्गदर्शन दिया गया है, खासकर कॉफी जैसे कम-जोखिम वाले खाद्य पदार्थों के लिए।

1. CIFER बनाएं/लॉग इन करें। “Self-registration of overseas manufacturers” चुनें।
2. इंटरप्राइज़ बेसिक जानकारी।
   • अंग्रेज़ी और स्थानीय भाषा में नाम। आपकी लाइसेंस पर जैसा है वैसा ही।
   • यूनिफाइड सोशल क्रेडिट/बिज़नेस लाइसेंस नंबर (इंडोनेशिया: NIB/OSS नंबर) और टैक्स ID।
   • सुविधा का भौतिक पता। PO बॉक्स का उपयोग न करें।
   • कानूनी प्रतिनिधि और संपर्क व्यक्ति के विवरण।
3. सुविधा प्रकार चयन। प्रोडक्शन/प्रोसेसिंग चुनें। यदि आप प्रोसेसिंग फ़्लोर के बाहर फ़िनिश्ड कॉफी स्टोर करते हैं तो स्टोरेज जोड़ें।
4. उत्पाद श्रेणी चयन।
   • बीन्स और रोस्टेड के लिए HS 0901 के तहत कॉफी चुनें। फिर ग्रीन बनाम रोस्टेड, डिकैफ़ बनाम नॉन-डिकैफ़ चुनें।
   • एक्सट्रैक्ट/इंस्टेंट के लिए HS 2101 चुनें। एक ही एंट्री में 0901 और 2101 को मिक्स न करें।
5. उत्पाद विवरण।
   • वार्षिक क्षमता, पैकेजिंग प्रकार (जूट विद लाइनर, वेव्ड बैग्स, रिटेल पैक्स), शेल्फ लाइफ।
   • मूल देश: Indonesia। क्षेत्र वैकल्पिक।
6. प्रक्रिया विवरण। अपने फ्लो स्टेप्स चिपकाएँ। सरल रखें और अपनी फ़ोटो के अनुकूल रखें।
7. प्रमाण-पत्र अपलोड करें। फ़ोटो, फ़्लोर प्लान, HACCP/ISO, जल परीक्षण यदि लागू हो।
8. संबंधित सुविधाएँ। यदि आप मुख्य प्लांट के बाहर स्टॉक रखते हैं तो अलग स्टोरेज एड्रेसेस जोड़ें।
9. सबमिट करें। अपना आवेदन नंबर नोट करें।

सामान्य टाइमलाइन। हमने जो कॉफी अनुमोदन देखे हैं वे 2–4 हफ्ते में होते हैं। साफ़, पूर्ण फ़ाइलें 10–15 वर्किंग दिनों में वापस आ सकती हैं। यदि GACC प्रश्न पूछे तो 2–3 दिन के भीतर संक्षिप्त और सुसंगत सुधार/उत्तर दें।

सप्ताह 7–12: स्केल और ऑप्टिमीज़ करें (SKU जोड़ना, साइट जोड़ना)

एक बार आपका कोड जारी हो जाने पर आप कर सकते हैं:

• यदि आपने शुरू में केवल ग्रीन 0901.11 के रूप में पंजीकरण कराया था तो मौजूदा 0901 पंजीकरण में 0901.21 जोड़ने के लिए परिवर्तन दाखिल करके भुनी हुई कॉफी जोड़ें।
• यदि आप नया रोस्टरी या तीसरे पक्ष का वेयरहाउस जोड़ते हैं जो कॉफी पर पुनः काम करता है, तो नई सुविधा पंजीकृत करें।
• नवीनीकरण 5-वर्षीय चक्र पर होता है। समाप्ति से 6 महीने पहले नवीनीकरण शुरू करने की रिमाइंडर सेट करें। कोई भी बड़े परिवर्तन 60 दिनों के भीतर अपडेट करें (नाम, पता, स्वामित्व, प्रक्रिया, क्षमता)।

हम इस तरीके से उत्पाद लाइनों का विस्तार करते हैं। उदाहरण के लिए, 0901.11 के तहत Sumatra Mandheling Green Coffee Beans और Gayo Long Berry Green Coffee Beans जैसे ग्रीन एक्सपोर्ट्स को सर्टिफाइ करने के बाद, हम भुने हुए विकल्प जैसे Roasted Arabica Aceh Gayo को CIFER में उत्पाद परिवर्तन जमा करके जोड़ते हैं, न कि फिर से शून्य से शुरू करके।

अक्सर पूछे जाने वाले सवालों के त्वरित उत्तर

क्या ग्रीन कॉफी बीन्स को 2025 में Decree 248 के अंतर्गत पंजीकरण की आवश्यकता है?

हाँ। चीन के लिए निर्यात करने वाली सभी विदेशी सुविधाएँ जो कॉफी बीन्स का उत्पादन, प्रक्रिया, या भंडारण करती हैं, उन्हें Decree 248 के तहत पंजीकृत करना आवश्यक है। कॉफी एक कम-जोखिम श्रेणी है, इसलिए आप CIFER के माध्यम से स्वयं-पंजीकरण करते हैं।

CIFER में HS 0901 कॉफी बीन्स के लिए कौन सी श्रेणी चुननी चाहिए?

HS 0901 के तहत Coffee चुनें और ग्रीन कॉफी चुनें (नॉन-डिकैफ़ के लिए 0901.11)। भुनी हुई कॉफी 0901.21 है। डिकैफ़ विकल्प 0901.12 और 0901.22 हैं। यदि आप एक्सट्रैक्ट/इंस्टेंट बनाते हैं तो 2101 का उपयोग करें।

यदि रोस्टिंग आउटसोर्स की जा रही है तो क्या ट्रेडिंग कंपनी पंजीकरण कर सकती है?

केवल तब जब ट्रेडर वास्तविक सुविधा का मालिक हो या उसे संचालित करता हो। Decree 248 सुविधाओं को पंजीकृत करता है। यदि आप रोस्टिंग आउटसोर्स करते हैं तो रोस्टर की सुविधा का पंजीकरण होना चाहिए। आप रिकॉर्ड का एक्सपोर्टर बने रह सकते हैं, लेकिन आपका CIFER कोड उस सुविधा से मेल खाना चाहिए जिसने माल प्रोसेस/पैक किया है।

किन दस्तावेज़ों और फ़ोटो की आवश्यकता है?

• बिज़नेस लाइसेंस और उसका अनुवाद, पता और संपर्क विवरण।
• फ़्लोर प्लान + प्रक्रिया प्रवाह चार्ट।
• 8–12 स्पष्ट फ़ोटो जिनमें बाहरी, प्रोसेसिंग, पैकेजिंग, स्टोरेज, हाइजीन/कीट नियंत्रण, QC दिखे।
• HACCP/ISO या सैनीटेशन और कीट नियंत्रण SOPs। यदि पानी हुलिंग के बाद बीन्स से संपर्क करता है तो जल परीक्षण।
• उत्पाद सूची HS कोड्स, क्षमता, पैकेजिंग, शेल्फ लाइफ के साथ।

GACC अनुमोदन में कितना समय लगता है और क्या आवेदन पेंडिंग रहते हुए मैं शिप कर सकता हूँ?

2–4 सप्ताह की योजना बनाएं। कुछ केस 10 वर्किंग दिनों में पास हो जाते हैं। पेंडिंग रहते हुए शिप न करें। आयातकों को कस्टम्स में आपके GACC पंजीकरण नंबर का उद्घोष करना आवश्यक है। बिना अनुमोदित कोड के शिपिंग से होल्ड या रिटर्न का खतरा रहता है।

यदि मैं केवल वहां बीन्स सॉर्ट और पैक करता/करती हूँ तो क्या मुझे अलग वेयरहाउस पंजीकृत करना होगा?

हाँ। सॉर्टिंग और पैकिंग प्रोसेसिंग है। उस साइट को पंजीकृत करें। यदि वेयरहाउस केवल बिना किसी रीवर्क के सील्ड बैग्स स्टोर करता है तो उसे उसी इंटरप्राइज़ एंट्री के तहत संबंधित स्टोरेज साइट के रूप में जोड़ें।

अगर मैंने गलत श्रेणी चुनी (0901 बनाम 2101) तो मैं इसे कैसे ठीक करूं?

यदि आपका दायरा अभी भी कॉफी ही है पर आपने गलत 0901 सब-आइटम चुना है तो परिवर्तन/सुधार फ़ंक्शन का उपयोग करें। यदि आपने गलती से 0901 और 2101 दोनों मिक्स कर दिए हैं तो आवेदन वापस लेकर सही श्रेणी के लिए पुनः आवेदन करें। भविष्य के नवीनीकरण के लिए सुविधा कोड सुसंगत रखें।

बोनस: CIFER दाखिल करने के लिए आपको अपने चीनी आयातक का रिकॉर्ड नंबर ज़रूरी नहीं है, पर आपका खरेदार अपने GACC आयातक रिकॉर्ड के साथ आपके माल को क्लीयर करने के लिए सक्षम होना चाहिए।

वे 5 गलतियाँ जो कॉफी आवेदन अस्वीकृत करवाती हैं

1. गलत HS श्रेणी। इंस्टेंट कॉफी को 0901 के तहत पंजीकृत करना या भुनी हुई को 2101 के तहत पंजीकृत करना। CIFER खोलने से पहले उत्पादों का मैपिंग कर लें।
2. असंगत नाम/पते। CIFER में कंपनी नाम आपकी लाइसेंस से मेल नहीं खा रहा। ठीक-ठीक कॉपी-पेस्ट करें और अंग्रेज़ी अनुवाद शामिल करें।
3. खराब फ़ोटो साक्ष्य। अंधेरे, धुंधले, बिना साइनबोर्ड के। दिन में शूट करें और प्रवेश पर अपने इंटरप्राइज़ नाम के साथ साइन दिखाएँ।
4. कोई प्रोसेस फ्लो या फ़्लोर प्लान नहीं। एक पृष्ठ का डायग्राम हफ्तों बचा सकता है।
5. संबंधित सुविधाएँ न देना। थर्ड-पार्टी ग्रेडिंग या रीबैगिंग वेयरहाउस को सूचीबद्ध न करना। यदि वे बीन्स को छूते हैं, तो उन्हें शामिल या पंजीकृत करें।

हम ओवर-क्लेमिंग भी देखते हैं। जैसे कि कह देना कि आपके पास HACCP है जबकि नहीं है, या क्षमता बताना जो आपके उपकरणों से मेल नहीं खाती। ईमानदार रहें और आप तेज़ी से आगे बढ़ेंगे।

संसाधन और अगले कदम

यदि आप अभी अपने उत्पादों का मैपिंग कर रहे हैं, तो यह त्वरित चेकलिस्ट उपयोग करें:

• ग्रीन या भुनी हुई बीन्स। HS 0901.11/.21 का उपयोग करें। उदाहरण: Bali Natural Green Coffee Beans, Sumatra Lintong Green Coffee Beans; भुनी हुई विकल्पों के लिए Roasted Arabica Natural Process Coffee।
• एक्सट्रैक्ट/इंस्टेंट। HS 2101 का उपयोग करें। अलग से पंजीकृत करें।
• सुविधाएँ। हर साइट जो प्रोसेस या रिपैक करती है उसे पंजीकृत करें। केवल स्टोरेज को संबंधित साइट के रूप में जोड़ें।
• प्रमाण-पत्र। लाइसेंस + फ़्लोर प्लान + प्रोसेस फ्लो + 8–12 फ़ोटो + हाइजीन दस्तावेज़।
• समय। सप्ताह 3 तक सबमिट करें। 2–4 हफ्ते बाद अनुमोदन की उम्मीद रखें।

क्या आप अपनी विशिष्ट स्थिति के साथ सहायता चाहते हैं या अपनी फ़ोटो सेट की दूसरी राय चाहते हैं? हम हाल के इंडोनेशियाई कॉफी प्लांट्स के लिए काम करने वाले बेहतरीन अभ्यास साझा करने में प्रसन्न हैं। आप हमें Contact us on whatsapp कर सकते हैं। यदि आप चीन प्रोग्राम के लिए उत्पत्ति चुनने की शॉर्टलिस्ट भी कर रहे हैं, तो बेझिझक हमारे View our products पृष्ठ को देखें और हम Decree 248 और आपके रोस्टर की ज़रूरतों के अनुरूप HS मैपिंग और पैकेजिंग स्पेक्स सुझा सकते हैं।

Decree 249 पर एक संक्षिप्त नोट। यह सीमा पर निरीक्षण और क्वारंटीन को नियंत्रित करता है। यह 248 के सुविधा पंजीकरण से अलग है। यहाँ गहराई में नहीं जाएंगे, पर व्यवहार में साफ़ 248 फ़ाइलें 249 निरीक्षणों को सुगम बनाती हैं।

यही वह सिस्टम है जिसे हम उपयोग करते हैं। यह रोमांचक नहीं है। पर यह तेज़, दोहराया जा सकने वाला है, और यह इंडोनेशिया से चीन तक कॉफी को बिना ड्रामे के आगे बढ़ाता है।