Checklist praktis langkah demi langkah untuk mendapatkan izin BICON dan memasukkan kopi hijau asal Indonesia ke Australia pada 2025. Pilihan BICON yang tepat, kata‑kata fitosanitari, dokumen yang harus diunggah, dan tindakan jika DAFF menemukan serangga hidup.
Jika Anda pernah mengalami pengiriman kopi hijau yang ditahan di perbatasan Australia, Anda tahu betapa merepotkannya. Kami pernah mengalami itu bersama pembeli dan mitra. Berdasarkan pengalaman kami, cara tercepat untuk mendapatkan persetujuan yang dapat diprediksi adalah sistem sederhana yang dapat Anda ulangi setiap kali.
Intinya begini. Kami telah melihat importir baru beralih dari keterlambatan dan fumigasi mendadak menjadi pelepasan bersih dalam waktu kurang dari satu kuartal dengan mengikuti proses ini secara tepat.
3 pilar untuk persetujuan cepat dan bersih
-
Pilih kasus BICON dan pengaturan izin yang benar. Sebagian besar keterlambatan dimulai dari pemilihan komoditas yang keliru atau deskripsi produk yang samar.
-
Siapkan biji dan kemasan agar sesuai dengan kondisi kasus. Biji bersih, tanpa kulit, dalam karung yang sesuai. Tidak boleh ada kulit, tanah, atau serangga hidup.
-
Samakan dokumen. Faktur, daftar kemasan, sertifikat fitosanitari, dan sertifikat perlakuan apa pun harus menceritakan hal yang sama. Satu ketidaksesuaian dan DAFF akan menghentikan berkas.
Ini membawa kita ke pengaturan praktis.
Minggu 1–2: Menetapkan dan memvalidasi jalur Anda
Apakah saya memerlukan izin BICON untuk mengimpor biji kopi hijau dari Indonesia ke Australia?
Ya. Biji kopi yang belum dipanggang memerlukan izin BICON. Kopi panggang tidak memerlukan. Kami merekomendasikan mengajukan berdasarkan kasus biji kopi belum dipanggang untuk konsumsi manusia.
Apa yang harus saya pilih dalam pohon komoditas BICON untuk biji kopi hijau?
Di BICON, cari “coffee beans unroasted” atau navigasikan. Jalur tipikal:
- Plant material
- Food, herbs and spices for human consumption
- Coffee beans. Unroasted. Coffea spp. for human consumption
Kata-kata dapat berubah sedikit ketika DAFF memperbarui antarmuka, jadi gunakan bilah pencarian dan konfirmasi catatan kasus merujuk pada biji kopi belum dipanggang untuk konsumsi manusia. Jika tujuan Anda adalah untuk pemanggangan, sebutkan itu dalam aplikasi.
Persyaratan Australia untuk biji kopi hijau. Hal-hal esensial yang secara konsisten kami lihat pada izin dan catatan inspeksi:
- Biji harus bersih dan bebas dari pulpa, kulit, parchment, tanah, dan materi asing lainnya.
- Bebas dari serangga hidup saat inspeksi.
- Dikemas dalam karung baru yang bersih. Goni atau poli dengan lapisan pelindung diperbolehkan jika bersih dan baru. Hindari karung bekas.
- Setiap kiriman disertai sertifikat fitosanitari Indonesia yang diterbitkan oleh NPPO.
Kata-kata sertifikat fitosanitari untuk kopi asal Indonesia
Gunakan Pernyataan Tambahan (Additional Declaration) yang mencerminkan izin Anda. Template yang secara konsisten lolos untuk asal Indonesia:
- “The consignment of unroasted coffee beans (Coffea spp.) was inspected and found free of live insects, soil and quarantine pests.”
- “The beans are clean and free from pulp, parchment and husk.”
- Jika ditreatment di luar negeri: “Treated with methyl bromide at 32 g/m³ for 24 hours at a minimum of 21°C on [date].” Cantumkan fumigan, dosis, periode paparan, suhu, dan tanggal perlakuan.
Beberapa izin menambahkan pernyataan spesifik terkait hama. Dalam enam bulan terakhir, DAFF bersikap konservatif terhadap hama produk simpanan. Jika izin Anda mencantumkan hama bernama, sertakan “inspected and found free of [named pest]” persis seperti tertulis.
Dokumen yang harus dipersiapkan sekarang
- Deskripsi produk: “Unroasted green coffee beans for human consumption. For roasting.” Cantumkan HS 0901.11 (non‑decaf) atau 0901.12 (decaf).
- Pernyataan pemasok/pabrik bahwa biji telah dibersihkan sepenuhnya. Tanpa kulit, tanpa tanah, tanpa materi tumbuhan asing.
- Draf teks sertifikat fitosanitari untuk NPPO Indonesia Anda agar tidak ada tebak‑tebakan di menit terakhir.
- Jika melakukan pra‑perlakuan, sertifikat fumigasi dengan parameter perlakuan.
Kesimpulan praktis: Validasi kasus BICON Anda, samakan deskripsi Anda, dan sepakati terlebih dahulu teks fitosanitari dengan pengirim Indonesia sebelum Anda memesan ruang muatan.
Minggu 3–6: Ajukan, uji, dan kirim uji terkontrol
Cara mengajukan izin kopi di BICON pada 2025
- Buat atau masuk ke akun BICON Anda. Mulai aplikasi baru dan pilih kasus biji kopi belum dipanggang untuk konsumsi manusia.
- Detail komoditas. Masukkan “Unroasted coffee beans. Coffea spp. Indonesia. For roasting.”
- Asal dan proses. Nyatakan Indonesia sebagai negara asal dan pembersihan sebagai langkah proses. Jangan sebutkan “husk” atau “parchment” dalam produk. Itu akan memicu kondisi berbeda.
- Tujuan penggunaan. Konsumsi manusia. Untuk pemanggangan.
- Upload. Sebagian besar aplikasi izin kopi dinilai tanpa unggahan wajib. Jika diminta atau untuk mempercepat, lampirkan pernyataan pemasok dan contoh deskripsi pada faktur. Jaga konsistensi.
- Kirim. Persetujuan standar yang kami lihat memakan waktu 10–15 hari kerja. Pembaruan sederhana dapat lebih cepat.
Dokumentasi ICS untuk impor kopi
- Deklarasi Impor di sistem ICS Australia di bawah HS 0901.11 atau 0901.12.
- Bill of lading atau airway bill, invoice komersial, daftar kemasan.
- Nomor izin BICON dan kondisinya.
- Sertifikat fitosanitari diunggah melalui COLS atau diserahkan kepada broker bea cukai Anda untuk DAFF.
Apakah kopi hijau yang dikemas vakum dapat menghindari FUMIGASI metil bromida di Australia?
Pengemasan vakum membantu menjaga kualitas. Itu tidak membebaskan Anda dari kontrol biosekuriti. Jika DAFF menemukan serangga hidup saat inspeksi, fumigasi metil bromida tetap menjadi perlakuan default di darat. Pra‑perlakuan di luar negeri sesuai BICON dapat mengurangi kemungkinan fumigasi saat kedatangan, tetapi hanya jika kiriman lulus inspeksi.
Tips kiriman uji coba. Mulai dengan lot single‑origin yang memiliki kualitas fisik kuat dan mudah dibersihkan. Contoh: Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans atau Blue Batak Green Coffee Beans. Keduanya memiliki profil cangkir yang baik dan tiba bersih bila diproses sesuai spesifikasi.
Perlu bantuan untuk memetakan teks izin Anda ke produk dan kemasan aktual? Lebih cepat menyelesaikannya sebelum Anda mengirim. Jika Anda menginginkan tinjauan cepat atas dokumen draf Anda, Anda dapat Contact us on whatsapp.
Minggu 7–12: Skala dan optimalkan jalur Anda
Kurangi kejutan saat kedatangan
- Pra‑fumigasi hanya lakukan bila profil risiko Anda memerlukannya. Sebagian besar lot specialty lolos tanpa perlakuan jika bersih dan bebas serangga. Kami hanya pra‑perlakukan bila kondisi penyimpanan di asal meningkatkan risiko hama atau ketika catatan izin mendorongnya.
- Kunci kemasan. Karung goni atau poli baru dengan lapisan makanan. Segel dan beri label lot dengan jelas sehingga DAFF dapat mengambil sampel secara efisien.
- Pisah kiriman berdasarkan lot atau grade. Jika satu lot bermasalah, Anda dapat memperlakukan atau mengekspor kembali bagian tersebut tanpa menahan seluruh kontainer.
Hasil inspeksi dan kerangka waktu pada 2025
- Persetujuan izin: biasanya 10–15 hari kerja. Kasus kompleks bisa memakan waktu lebih lama jika DAFF meminta informasi tambahan.
- Inspeksi saat kedatangan: biasanya 1–3 hari kerja setelah pengajuan dokumen, bergantung pada beban kerja pelabuhan.
- Jika ditemukan serangga hidup: DAFF akan mengarahkan fumigasi metil bromida, ekspor kembali, atau penghancuran. Fumigasi menambah waktu dan biaya. Rencanakan tambahan 2–5 hari plus biaya penyedia jasa.
Impor kulit kopi atau chaff Kulit/chaff kopi diperlakukan berbeda dari biji dan seringkali tidak diperbolehkan untuk impor umum tanpa pengolahan atau sertifikasi tambahan. Jangan mencampur kulit, mulsa, atau cascara dalam kiriman biji hijau. Itu cepat menyebabkan kegagalan.
Kesimpulan praktis: Tuas terbaik Anda adalah produk yang bersih. Kami melakukan penggilingan kering dan penyortiran untuk memenuhi ekspektasi BICON “bebas dari kulit dan materi asing” pada semua lot kami, apakah itu Sumatra Mandheling Green Coffee Beans atau Robusta Lampung Green Coffee Beans (ELB & Grades 2–4).
5 kesalahan terbesar yang merusak impor kopi
- Memilih kasus BICON yang salah. Memilih jalur benih atau perbanyakan alih‑alih biji belum dipanggang untuk konsumsi manusia. Selalu konfirmasi judul kasus menyebutkan konsumsi manusia dan biji kopi belum dipanggang.
- Deskripsi produk yang samar. “Green coffee” tanpa tujuan atau kode HS mengundang pertanyaan. Gunakan Coffea spp., HS 0901.11 atau 0901.12, “for roasting.”
- Penggilingan kotor. Sisa parchment atau kulit memicu ketidakpatuhan. Spesifikasikan penggilingan lengkap dan pembersihan lanjutan di asal, lalu ambil sampel pra‑pengiriman.
- Sertifikat fitosanitari tanpa pernyataan yang diwajibkan. Jika izin Anda mencantumkan Additional Declaration, salin persis. Cantumkan parameter fumigasi jika ditreatment di luar negeri.
- Percaya bahwa vakum berarti bebas perlakuan. Vakum membantu kualitas. Itu tidak meniadakan hasil inspeksi atau arahan perlakuan.
Jawaban singkat untuk pertanyaan umum
Apakah saya memerlukan izin BICON untuk mengimpor biji kopi hijau dari Indonesia ke Australia?
Ya. Biji belum dipanggang memerlukan izin BICON. Kopi panggang tidak.
Apa yang harus tertulis pada sertifikat fitosanitari untuk biji kopi Indonesia?
Nyatakan produk sebagai biji kopi belum dipanggang. Tambahkan “clean and free from pulp, parchment, husk and soil.” Sertakan “free of live insects and quarantine pests.” Jika difumigasi, cantumkan parameter metil bromida. Cerminkan setiap Additional Declaration dalam izin Anda.
Apa yang harus saya pilih di pohon komoditas BICON untuk biji kopi hijau?
Pilih kasus biji kopi belum dipanggang untuk konsumsi manusia. Gunakan bilah pencarian jika kata‑kata di pohon berubah. Konfirmasi catatan kasus menyebut Coffea spp. dan konsumsi manusia.
Apakah kopi hijau dikemas vakum dapat menghindari fumigasi metil bromida di Australia?
Tidak. Kemasan tidak menggantikan hasil inspeksi. Jika terdeteksi serangga hidup, DAFF akan mengharuskan perlakuan, ekspor kembali, atau penghancuran.
Berapa lama izin impor kopi BICON disetujui pada 2025?
Kami melihat 10–15 hari kerja untuk kasus standar. Berkas kompleks dapat meluas jika DAFF meminta informasi tambahan.
Dokumen apa yang harus saya unggah dengan aplikasi izin kopi BICON saya?
Aplikasi Anda mungkin dapat diajukan tanpa unggahan, tetapi kami merekomendasikan menyiapkan pernyataan pemasok, deskripsi produk yang jelas dengan kode HS dan tujuan, serta draf teks fitosanitari. Saat kedatangan, Anda akan membutuhkan izin, faktur, daftar kemasan, bill of lading, dan sertifikat fitosanitari.
Apa yang terjadi jika DAFF menemukan serangga hidup dalam pengiriman kopi hijau saya?
Mereka akan mengarahkan fumigasi metil bromida di fasilitas yang disetujui, atau menawarkan ekspor kembali atau penghancuran. Harapkan biaya tambahan dan 2–5 hari ekstra.
Sumber daya dan langkah selanjutnya
Jika Anda menginginkan kopi yang digiling dan dikemas tepat sesuai ekspektasi BICON, kami dapat memasok lot yang dibersihkan dan dipilah ukuran di seluruh Indonesia. Mulai dari Bali Natural Green Coffee Beans untuk profil buah yang menonjol hingga blender stabil seperti Past Crop Green Coffee Beans. Jika Anda ingin bantuan menyelaraskan kondisi izin Anda dengan rencana produk dan kemasan spesifik, View our products lalu bagikan teks izin draf Anda. Kami dengan senang hati akan menguji tekanan terhadapnya sesuai lot dan pengemasan yang Anda rencanakan.
Pemikiran akhir. BICON memberi penghargaan pada kejelasan dan konsistensi. Jika pilihan kasus, deskripsi produk, dan sertifikat Anda selaras, inspeksi cenderung menjadi rutin. Dan rutinitas adalah tepat apa yang Anda inginkan di perbatasan.