Panduan praktis langkah demi langkah untuk memperoleh Sertifikat Asal non‑preferensial (SKA Umum) untuk kopi Indonesia melalui sistem e‑SKA Kementerian Perdagangan pada 2025. Apa yang harus dipersiapkan, di mana mengajukan, garis waktu, biaya, dan cara menghindari penolakan.
Jika Anda mengekspor kopi Indonesia, pada suatu titik Anda akan diminta Sertifikat Asal. Dan jika Anda pernah mengalami pengajuan e‑SKA yang dikembalikan pada pukul 16:58 di hari Jumat, Anda tahu betapa mahalnya kesalahan kecil. Panduan ini adalah yang kami harapkan setiap orang miliki sebelum pengiriman pertama mereka.
Kami fokus pada Sertifikat Asal non-preferensial, yang juga disebut SKA Umum, untuk kopi HS 0901. Ini adalah versi yang sebagian besar pembeli, bank, dan forwarder minta ketika mereka berkata “kirimkan COO saja.”
Siapa yang menerbitkan COO dan di mana saya mengajukan?
- Sistem: platform e‑SKA Kementerian Perdagangan Republik Indonesia (sering diakses melalui INATRADE). Cari “e‑SKA Indonesia login” dan Anda akan tiba di portal resmi. Anda memerlukan NIB aktif untuk mendaftar.
- Kantor penerbit: Permohonan Anda diverifikasi dan ditandatangani oleh PPSKA (Pejabat Penerbit SKA) di dinas perdagangan provinsi/kota. Dalam praktiknya, eksportir memilih kantor yang mudah dijangkau seperti Dinas Perdagangan DKI Jakarta (Jakarta), Dinas Perindustrian dan Perdagangan Jawa Barat (Bandung), atau Dinas Perindustrian dan Perdagangan Jawa Timur (Surabaya). Pilih kantor yang sudah mengenal perusahaan dan produk Anda. Ini mempercepat proses.
Berdasarkan pengalaman kami, konsistensi penting. Gunakan kantor penerbit yang sama untuk jalur pengiriman berulang kecuali Anda benar‑benar perlu berganti. Petugas akan mengenal gaya dokumentasi dan bukti asal Anda, sehingga mengurangi pertanyaan.
Dokumen apa yang dibutuhkan untuk SKA Umum (kopi hijau)?
Untuk ekspor kopi hijau HS 0901.11 atau 0901.12, siapkan:
- Faktur Komersial dan Packing List. Pastikan kuantitas, bobot, dan tanda cocok persis dengan PEB.
- PEB (pemberitahuan ekspor). Gunakan versi final yang cocok dengan faktur Anda.
- Bill of Lading atau AWB. Jika Anda mengajukan pra‑pengapalan, lampirkan booking atau draft BL. Beberapa kantor akan menerbitkan dengan booking ditambah jaminan untuk mengunggah BL final.
- Bukti asal. Untuk kopi, ini cukup sederhana namun sering terlewatkan.
- Kontrak pembelian atau faktur dari petani/koperasi/pengumpul Indonesia yang menunjukkan kecamatan asal dan referensi panen.
- Pernyataan singkat Proses/Asal dari penggilingan atau pengolah Anda yang mengonfirmasi biji ditanam dan diproses di Indonesia.
- Data dasar perusahaan. NIB, NPWP dan profil perusahaan di e‑SKA harus akurat dan terkini.
Dua tips praktis yang kami pelajari:
- Cantumkan kode HS di baris deskripsi pada faktur Anda. Petugas suka melihat “HS 0901.11 green arabica coffee beans.” Ini menghindari ketidaksesuaian HS.
- Gunakan penamaan produk yang konsisten di seluruh dokumen. Jika faktur Anda menyebut “Sumatra Mandheling green arabica,” jangan ganti menjadi “Lintong G1” di PEB.
Jika Anda mengirim lot single‑origin seperti Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans atau Blue Batak Green Coffee Beans, bukti asal lebih sederhana karena rantai pasok bersih dan lokal. Siapkan keterlacakan kebun atau koperasi Anda.
Langkah demi langkah: pengajuan e‑SKA untuk kopi di 2025
- Registrasi perusahaan. Masuk ke e‑SKA dengan akun terkait NIB Anda. Lengkapi profil eksportir, termasuk alamat, telepon, penandatangan berwenang dan daftar HS produk.
- Buat permohonan baru. Pilih “SKA Umum” (non‑preferensial). Pilih kantor penerbit Anda.
- Isi rincian pengiriman. Eksportir, penerima (consignee), moda transportasi dan pelabuhan, nomor BL/AWB, nomor PEB, Incoterms, dan tujuan akhir.
- Masukkan rincian barang. HS 0901, nama produk, kuantitas, berat bersih/kotor, jumlah kemasan, serta tanda dan nomor. Gunakan istilah persis dari faktur/PEB Anda.
- Unggah dokumen pendukung. Faktur, packing list, PEB, BL/AWB atau booking, bukti asal. Pastikan scan terbaca dan sesuai batas ukuran file.
- Kirim dan pantau. Petugas biasanya merespons selama jam kerja. Jika mereka meminta koreksi, selesaikan dalam permohonan yang sama. Jangan buat pengajuan duplikat.
- Penerbitan dan unduh. Setelah disetujui, Anda akan menerima COO yang ditandatangani secara digital dengan kode QR. Banyak pembeli menerima PDF. Cetak pada kertas A4 jika mereka menginginkan salinan fisik.
Intinya: ketika Anda menjaga deskripsi HS dan kuantitas konsisten, persetujuan sering terjadi pada hari yang sama. Keterlambatan sebagian besar disebabkan oleh ketidaksesuaian kecil.
Berapa lama dan berapa biayanya di 2025?
- Waktu proses. Permohonan yang bersih diterbitkan dalam 3–24 jam kerja. Jika petugas menanyakan bukti asal atau deskripsi HS, perkirakan tambahan 1–2 hari.
- Biaya. COO itu sendiri biasanya bebas biaya pemerintah. Jika Anda menggunakan forwarder atau agen, perkirakan IDR 100.000–300.000 per COO untuk jasa. Legalisir kurir atau salinan tambahan dapat menambah biaya kecil.
- Batas waktu. Kami menargetkan mengajukan sebelum ETD kapal dan memperbarui BL setelah tersedia. Banyak kantor penerbit dapat menerbitkan paska‑pengiriman, tetapi pembeli biasanya menginginkan COO dalam 3–5 hari sejak tanggal BL. Rencanakan sesuai.
Kesimpulan praktis: masukkan waktu pembuatan COO ke dalam milestone booking Anda. Kami menargetkan “Dokumen Final” setidaknya 24 jam sebelum ETD untuk laut dan 12 jam untuk udara.
Apakah saya masih memerlukan COO untuk EU atau AS ketika tarif sudah 0%?
Jawaban singkat. Seringkali ya, karena pembeli atau bank Anda memintanya. Impor kopi hijau ke EU dan AS umumnya bebas bea di bawah MFN. SKA Umum non‑preferensial tidak diperlukan untuk kepentingan bea, tetapi sering digunakan sebagai:
- Bukti asal standar untuk audit internal dan keterlacakan.
- Dokumen yang diminta oleh Letter of Credit dan inkaso bank.
- Dokumen kenyamanan bagi broker kepabeanan di pelabuhan yang sensitif.
Jika pembeli Anda mengonfirmasi “tidak perlu COO,” Anda dapat melewatkannya. Tetapi jika LC mensyaratkan COO, Anda harus menerbitkan SKA Umum dalam format persis yang mereka minta.
Mengapa pengajuan e‑SKA ditolak dan cara memperbaikinya
Sebagian besar penolakan yang kami lihat masuk dalam enam kategori:
- Ketidaksesuaian kode HS. PEB menunjukkan 0901.11 tetapi faktur atau deskripsi COO samar atau menunjukkan sub‑pos yang berbeda. Perbaiki dengan menyelaraskan HS dan menggunakan deskripsi eksplisit seperti “Green Arabica Coffee Beans, HS 0901.11.”
- Ketidakkonsistenan kuantitas/bobot. Berat bersih dan kotor berbeda di faktur, packing list, dan PEB. Perbaiki dengan menyamakan berat bersih dan kotor di mana‑mana. Jika Anda menyesuaikan setelah stuffing, perbarui PEB terlebih dahulu.
- Ketidaksesuaian consignee atau tujuan. COO menunjukkan consignee berbeda dari faktur/LC. Perbaiki dengan mengikuti LC terlebih dahulu, lalu cerminkan itu di e‑SKA.
- Bukti asal hilang. Terutama untuk kopi sangrai atau ketika petugas baru meninjau file Anda. Perbaiki dengan melampirkan surat pabrik sederhana: “Biji ditanam dan diproses di Indonesia,” ditambah dokumen pembelian dari pemasok lokal.
- Scan tidak terbaca atau terpotong. Petugas tidak akan menebak. Scan ulang sebagai PDF yang jelas dan jaga ukuran file masuk akal.
- Pilihan kantor penerbit yang salah. Beberapa kantor menolak eksportir yang tidak dikenal tanpa keterikatan lokal. Pilih kantor yang sudah menangani sektor Anda.
Kami juga merekomendasikan agar Anda menghindari nama produk generik seperti “Coffee beans.” Sertakan wilayah asal. Misalnya, “Sumatra Mandheling green arabica, HS 0901.11” sesuai dengan Sumatra Mandheling Green Coffee Beans dan lulus pemeriksaan petugas lebih cepat.
Apakah kopi sangrai atau blend masih memenuhi syarat asal Indonesia?
- Kopi sangrai. Jika biji ditanam di Indonesia dan disangrai secara lokal, Anda dapat memperoleh SKA Umum yang menyatakan asal Indonesia. Petugas mungkin meminta dokumen pembelian hulu dan pernyataan produksi. Jika Anda memanggang biji impor di Indonesia, jangan harapkan asal Indonesia untuk SKA Umum. Hanya pemanggangan biasanya tidak memberikan asal untuk aturan non‑preferensial.
- Campuran (blend). Mencampur biji Indonesia dari berbagai pulau diperbolehkan. COO asal nasional tetap berlaku. Kami melakukan ini untuk produk seperti Roasted Espresso Coffee Blend ketika semua komponen berasal dari Indonesia. Tetapi jika campuran mencakup biji asing, umumnya Anda tidak dapat menyatakan seluruh lot sebagai asal Indonesia. Pisahkan lot atau nyatakan asal campuran sesuai instruksi pembeli Anda.
Untuk kopi hijau, asal paling mudah ketika lot adalah single‑origin dan dapat ditelusuri. Jika Anda ingin variasi sambil menjaga asal tetap sederhana, campuran multi‑region Indonesia seperti Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans tetap 100% Indonesia.
Kriteria asal HS 0901 dalam praktik
Kopi dikategorikan “wholly obtained” ketika ditanam di Indonesia. Itu adalah klaim asal terkuat Anda. Proses seperti penggilingan (hulling), pencucian, pengeringan, dan penggradingan di dalam Indonesia mendukung hal ini. Untuk kopi sangrai, tunjukkan bahwa biji hijau dasarnya berasal dari Indonesia dan pemanggangan dilakukan di sini. Simpan catatan pengadaan selama 3–5 tahun. Petugas melakukan pemeriksaan acak.
Catatan singkat tentang REX dan FTA. SKA Umum bersifat non‑preferensial. REX EU dan formulir preferensial (Form D, AK, AJ, dll.) memiliki tujuan yang berbeda. Untuk kopi, tarif MFN di pasar utama sudah nol, sehingga Anda jarang memerlukan sertifikat preferensial. Jika pembeli bersikeras, klarifikasi basis perdagangan terlebih dahulu.
Playbook garis waktu yang sebenarnya kami gunakan
- Hari 0–1. Konfirmasi HS, consignee, dan Incoterms dengan pembeli. Selaraskan deskripsi produk sejak dini.
- Hari 1–2. Siapkan faktur/packing list. Periksa ulang bobot dan tanda.
- Hari 2–3. Ajukan e‑SKA dengan PEB dan booking/draft BL. Tanggapi pertanyaan dengan cepat.
- Hari 3–4. Unggah BL final jika diperlukan. Unduh PDF COO final dan bagikan kepada pembeli dan bank.
Irama ini menghindari jebakan akhir pekan. Tiga dari lima penolakan yang kami lihat terjadi ketika tim terburu‑buru mengurus COO setelah kapal berlayar.
Pembaruan 2025 yang perlu diketahui
- Penerimaan digital. Lebih banyak pembeli menerima PDF e‑SKA dengan QR. Cap fisik diminta lebih sedikit, namun masih terjadi oleh bank yang konservatif.
- Pencocokan data lebih ketat. Petugas semakin memeriksa data PEB secara otomatis. Harapkan lebih banyak umpan balik “harap revisi PEB terlebih dahulu” daripada toleransi manual.
Jika Anda sedang menavigasi pengajuan pertama yang rumit atau profil campuran, dan ingin pemeriksaan kedua, silakan Hubungi kami di whatsapp. Tinjauan 10 menit dapat menghemat satu hari bolak‑balik.
Jawaban cepat untuk pertanyaan umum
Di mana saya mengajukan dan siapa yang menandatanganinya?
Ajukan di sistem e‑SKA Kementerian Perdagangan. COO diterbitkan oleh petugas PPSKA di dinas perdagangan provinsi/kota yang Anda pilih.
Berapa lama dan berapa biayanya?
3–24 jam kerja untuk file yang bersih. Biaya pemerintah biasanya nol. Penanganan agen berkisar IDR 100.000–300.000.
Apakah pengiriman ke EU/AS masih memerlukan COO?
Tidak untuk bea pada kopi hijau, tetapi banyak pembeli, bank, dan broker masih meminta SKA Umum untuk proses mereka. Ikuti instruksi tertulis pembeli atau LC.
Penyebab penolakan teratas?
Ketidaksesuaian HS, perbedaan bobot, ketidaksesuaian consignee, bukti asal yang lemah, dan scan yang tidak terbaca. Perbaiki dengan menyelaraskan data di faktur, packing list, PEB dan COO, serta menambahkan pernyataan asal sederhana.
Asal sangrai vs hijau?
Kopi sangrai memenuhi syarat sebagai asal Indonesia hanya jika biji tersebut berasal dari Indonesia dan disangrai secara lokal. Campuran tetap berstatus Indonesia selama setiap komponennya berasal dari Indonesia.
Jika Anda merencanakan program pembelian 2025 dan ingin menyiapkan dokumen sejak awal, Anda juga dapat Lihat produk kami untuk mencocokkan SKU dan deskripsi HS sejak hari pertama. Ini membuat bagian e‑SKA terasa… membosankan. Tepat seperti yang Anda inginkan.