インドネシア産コーヒー貨物で原本船荷証券(OBL)をテレックスリリースに48時間以内で変換する緊急ミッドシップ手順書。準備すべき書類、権限者、船社手数料、LCの落とし穴、滞船料・拘留料回避法を網羅。
If you are staring at a vessel ETA and the courier still hasn’t delivered the Original Bills of Lading, this is for you. We once saved a buyer over USD 10,247 in demurrage and detention by switching from OBL to telex in under 48 hours. Same coffee. Same vessel. Different outcome.
このガイドは、船舶のETAを見つめながら運送業者が原本船荷証券(Original Bills of Lading、以下OBL)をまだ届けていない場合のためのものです。私たちはかつて、OBLからテレックス(telex)へ48時間以内に切り替えることで、買主にUSD 10,247超の滞船料・コンテナ拘留料(demurrage and detention)を節約したことがあります。コーヒーも船も同じ。結果だけが違いました。
このガイドは、2025年におけるインドネシア産コーヒーのOBL→テレックス変換に関する実務を凝縮したものです。マンデリン、ジャワ、バリ・キンタマーニ、ガヨなどのコンテナで、紙書類の遅延が貨物の流れを止めた際に使う中継救済プランです。
迅速なOBL→テレックス変換の3本柱
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権限(Authority)。船社は記録上の権利保有者の指示にしか動きません。これは海上船荷証券(ocean B/L)の荷送人、引受人欄が裏書された譲渡可能B/Lの裏書受取人、または信用状(LC)が関与している場合は銀行です。適切な当事者から船社への指示を確保してください。推測は日数を浪費します。
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整合(Alignment)。フォワーダー発行のハウスB/L(HBL)とキャリア発行のマスターB/L(MBL)が存在する場合、両者が整合している必要があります。HBLだけをサレンダーしても貨物は引き渡されません。請求者(shipper)、荷受人(consignee)、コンテナ番号が書類間で一致しているか確認してからテレックスを申請してください。
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正確性(Accuracy)。船社は不完全な書類パックを却下します。私の経験では遅延原因の5件中3件は、銀行書簡の欠落、運賃未払、あるいはサレンダー後に依頼された荷受人名義変更に起因します。まずデータを整え、それから一度で提出してください。
インドネシア(ジャカルタまたはスラバヤ)向け48時間チェックリスト
0–6時間:権限者の確認と書類パックの収集
- B/Lの種類を特定する。Maersk、MSC、CMA などのキャリア発行の船社B/Lか、フォワーダー発行のハウスB/Lか。両方が存在する場合は、HBLとMBLの両方のサレンダーが必要です。
- タイトル確認。OBLの所有セットは誰が保有しているか。B/Lが “to order” 指定で裏書されている場合、裏書受取人を確認してください。LC下では、交渉完了まで銀行がタイトルを管理するのが通常です。
- 書類を収集する。私たちが提出する最小限のパックは以下の通りです:
- サレンダー用の原本B/L一式、またはOBLが紛失した場合は銀行保証付きの紛失B/L免責保証書(LOI)。
- テレックスリリースを依頼する荷送人指示書(署名・社印付き)。
- コマーシャルインボイス、パッキングリスト、運賃前払いが明確でない場合の運賃支払証明。
- LCまたはCADの場合、テレックスリリースや船社へのサレンダーを指示する銀行の解除書および裏書トレイル。
- 船社が要求する場合は、インドネシアの荷送人に相当するKTP/SIUP/NPWPの写しや、会社のID、署名見本。
- データ検証。荷受人名・住所、通知先、貨物詳細がキャリアのシステムと一致していること。名義変更が必要な場合は、まずB/Lのアメンド(修正)を依頼してからテレックスを申請すること。
- 連絡先の確認。ジャカルタまたはスラバヤの船社起点のドキュメンテーションデスクへEメールし、到着地でDOを発行するオフィスをCCしてください。サレンダー場所とテレックスリリース手数料を、何かをクーリエする前に確認してください。
実務的な要点:権限を早期に確定する。銀行が関与する場合、銀行以上に早く動く者はいません。今すぐ銀行を動かしてください。
6–24時間:サレンダーと解除に必要な支払い
- 物理的サレンダー。OBLを保有している場合は、ジャカルタまたはスラバヤの船社の発地カウンターでサレンダーしてください。船社はサレンダースタンプを押し、システム上でテレックスフラグを処理します。
- 銀行保管のB/L。OBLが信用状(LC)下で銀行に保管されている場合は、発行銀行または交渉銀行に船社へのリリース指示を発行するよう依頼してください。船社によっては認証済みSWIFT MT799や銀行レターヘッドの正式な銀行書簡を受け入れます。銀行の指示書をテレックス申請に添付します。
- 紛失OBL。船社は通常、荷送人のLOIに加えて、一定期間分のCIF金額の最大200%までの銀行保証を要求します。すべての買主がこれを好むわけではありませんが、書類が紛失した場合は有効です。
- 手数料とその着地点。インドネシアの発地で見る、2025年の典型的なテレックスリリース手数料は:
- Maersk:IDR 800,000~1,200,000/B/L、+標準ドキュメンテーション費用。
- MSC:IDR 700,000~1,000,000/B/L。
- CMA CGM:IDR 600,000~1,000,000/B/L。 金額は契約や現地オフィスによって変動します。到着地では購入者がDelivery Order(DO)および現地費用を徴収されます。
- 使えるサンプルメール(適宜修正してお使いください): Subject: Request to convert OBL to Telex Release – [Vessel/Voy] – [BL No.] Dear [Carrier] Jakarta Docs Team, We are the shipper of BL [number] on [vessel/voy], POL [Port], POD [Port]. We request conversion from Original BL to Telex Release. Attached: signed request letter, invoice, packing list, OBL set for surrender [or bank release letter], and proof of freight payment. Please confirm telex release fee and surrender location. Kindly notify your [destination office] to allow DO upon arrival. Thank you.
実務的な要点:テレックス手数料を支払い、クリーンで一通のメールパッケージを提出すること。部分的な提出は往復の手間を生み、フリーデイズを浪費します。
24–48時間:フラグの確認と到着地クリアランスの整合
- 正式確認を得る。船社に「Telex release active(テレックスリリース有効)」のメールと、到着地の連絡先およびDO発行に必要な条件を明示するよう依頼してください。これを即座に買主へ転送します。
- 到着地のDO。買主はIDと標準的な輸入書類を持参すればDelivery Orderを受領できます。船社のシステムでテレックスが確認されていれば、原本B/Lは不要です。
- 米国やEUの通関。テレックスリリースは標準的です。米国では、ブローカーがISFと通関申告を行います。食品(生豆を含む)にはFDAのPrior Noticeが適用されます。EUでは通関および港湾衛生検査が通常通り進行します。通関が原本B/Lの提示を要求することはありません。
- フリータイム。ETAと週末が重なる場合は、船社に1〜2日の猶予延長を依頼するか、迅速な受け取りを条件に拘留免除を交渉してください。積極的なコミュニケーションがあると船社が合意することがあります。
実務的な要点:到着地のDOプロセスをリレーバトンのように扱ってください。テレックスが有効になったら、買主は同日中のDO回収計画を用意しておくべきです。
特定のB/L番号やジャカルタ・スラバヤの船社連絡先の支援が必要ですか?Contact us on whatsapp でご連絡ください。提出前に書類パックの妥当性確認を喜んで行います。
よくある質問(週ごとに受ける簡潔な回答)
原本B/L発行後でもテレックスへ切り替えられますか?
はい。原本B/L一式を発行者にサレンダーし、テレックス手数料を支払ってください。船社は発地で該当貨物にテレックスフラグを立て、到着地へ通知します。
OBLが信用状(LC)下で銀行に保管されている場合は?
テレックスは可能ですが、銀行の承認が必要です。発行銀行または交渉銀行に、船社へテレックスリリースを指示するよう依頼してください。銀行の指示がないと、船社は申請を却下します。
ジャカルタやスラバヤでテレックスリリースはどれくらいかかりますか?
完全なサレンダーが行われれば、同営業日から1営業日程度です。LCが関与する場合は銀行の所要時間を加算してください。銀行の書簡が必要な場合は合計で24–72時間程度見ておくとよいでしょう。
船社はどの書類を要求しますか?
- サレンダー用のOBL一式、または紛失時のLOIと銀行保証。
- 荷送人のテレックスリリース依頼書。
- インボイス、パッキングリスト、運賃支払証明。
- LCまたはCADの場合は銀行のリリース指示または裏書トレイル。
- 船社が要求する場合の会社ID類。
2025年のインドネシアにおけるテレックス手数料はいくらですか?
一般的にIDR 600,000〜1,200,000/B/L。ラインや契約によって変わります。到着地のDOや現地費用は別途です。各船社の現地オフィスにプロフォーマを必ず確認してください。
米国やEUの税関は生豆コーヒーのテレックスリリースを受け入れますか?
はい。税関が重視するのは申告とコンプライアンスであり、物理的なB/Lではありません。テレックスリリースは両市場でコーヒー輸入に広く使用されています。
B/L上の荷受人名を変更する必要がある場合、テレックス申請はできますか?
直接はできません。まず船社にB/Lの修正(アメンド)を依頼し、修正料金を支払ってください。正しい荷受人名でB/Lが発行された後、サレンダーしてテレックスを申請してください。
日数と費用を増やす一般的なミス
- HBLのみをサレンダーしてMBLをサレンダーしていない。船社は依然としてコンテナをブロックしたままにします。事前に両者を整合してください。
- サレンダー後に荷受人名変更を依頼する。まずアメンドし、その後サレンダー。
- 未払い運賃の無視。契約条件下で運賃やTHCが未払いの場合、船社はテレックスリリースを行いません。
- LC条件の読み飛ばし。LCによっては原本B/Lの呈示を明示的に要求する場合があります。テレックスに切り替えるには発行銀行の書面指示を得てください。
- サレンダー場所の誤り。インドネシアではB/Lに記載された船社発地オフィスでサレンダーしてください。メッセンジャーを派遣する前にEメールで確認します。
- テレックスオプションを前にしてクーリエ遅延。時間が厳しい場合は、物理的な原本セットが移動中でもスキャン版OBLで事前検証を受け入れてもらえるか船社に依頼してください。一部のオフィスはプレチェックしてリリースをキューに入れます。
2025年に見る費用と所要時間のベンチマーク
- テレックスリリース手数料:IDR 600,000〜1,200,000/B/L がMaersk、MSC、CMAで典型的。小規模ラインはこれより高いか低いことがあります。事前見積を取ってください。
- 到着地のDelivery Order:港や代理店によって異なるが、北米・EUのコーヒーではUSD 60〜150相当が一般的、加えて現地ターミナル費用。
- インドネシアの滞船料・拘留料(demurrage and detention):フリータイムは通常5〜7日。その後、第1階層で20フィートコンテナは日額USD 40〜90、7日以降は上昇します。数式的に急速にコストが膨らむため、48時間での切替が重要です。
- 総所要時間:銀行関与なしで、サレンダーからテレックス有効まで4〜24時間。銀行関与の場合は銀行の署名スピードに依存し、24〜72時間を見込みます。
すぐ使えるテンプレートと次のステップ
- 最小限の依頼文例: 「我々、[Shipper]はB/L [number]、船名/航海番号 [ ], POL [ ], POD [ ] の原本B/Lをテレックスリリースへ変換することを依頼します。原本B/Lをサレンダーし、運賃は支払済みであることを確認します。テレックス手数料と到着地[office]でのリリース確認をお願いします。」
- 印刷用書類チェックリスト:OBL一式、荷送人依頼書、インボイス、パッキングリスト、運賃支払証明、LCの場合は銀行書簡、要求があれば政府発行IDの写し。
- テレックスが適切な場面:航海中のクーリエ遅延、OBL紛失、到着地でのフリータイムが短い場合、買主が同日DOを必要とする場合。新規予約に際しては、発行時にエクスプレスリリースを検討できますが、紙が印刷された後はサレンダー経由のテレックスが実務的な切替手段です。
我々は時間敏感なロットに対して、Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans、Arabica Java Ijen Grade 1 Green Coffee Beans、Sumatra Mandheling Green Coffee Beans のような商品のために事前にテレックス手配を行い、買主が迅速に荷下ろし・通関できるようにしています。次回の出荷計画中ですか?View our products で商品をご覧いただき、予約時に適切なリリース方法を組み込み、クーリエ競争に追われることがないように設計します。
最後に一言。船社と銀行は、完全で整った依頼に最も早く応答します。正確な書類パックを一度だけ送付し、手数料を確認したら電話でフォローアップしてください。その組み合わせで週末のトラブルを何度も救ってきました。