인도네시아 커피 원산지증명서: 2025 종합 가이드

인도네시아 커피의 비우대 원산지증명서(SKA Umum)를 2025년 무역부 e‑SKA 시스템을 통해 발급받는 실무형 단계별 가이드. 준비물, 신청처, 일정, 비용 및 반려 방지 방법을 포함합니다.

인도네시아산 커피를 수출하면 어느 시점에서든 원산지 증명서(Certificate of Origin, 이하 COO)를 요구받게 됩니다. 금요일 오후 4시 58분에 e‑SKA 제출이 반려된 경험이 있다면 작은 실수가 얼마나 비용이 큰지 잘 아실 것입니다. 이 가이드는 첫 선적 전에 모든 수출업자가 알았으면 하는 내용을 정리한 것입니다.

본 가이드는 HS 0901 커피에 대한 비우대 원산지증명서(일반 SKA, SKA Umum)에 중점을 둡니다. 구매자, 은행 및 포워더가 “COO만 보내라”고 할 때 대부분 이 형식을 요청합니다.

COO는 누가 발급하며 어디에 신청하나요?

시스템: 인도네시아 무역부의 e‑SKA 플랫폼(보통 INATRADE를 통해 접근). “e‑SKA Indonesia login”으로 검색하면 공식 포털에 도달합니다. 등록하려면 유효한 NIB가 필요합니다.
발급 기관: 신청서는 도(州)/시(市) 무역청의 PPSKA(Pejabat Penerbit SKA) 담당자가 검증 및 서명합니다. 실무적으로 수출업자는 Dinas Perdagangan DKI Jakarta(자카르타), Dinas Perindustrian dan Perdagangan Jawa Barat(반둥), Dinas Perindustrian dan Perdagangan Jawa Timur(수라바야) 등 회사와 제품을 이미 알고 있는 편리한 사무소를 선택하는 경우가 많습니다. 이미 귀사를 알고 있는 사무소를 선택하면 처리 속도가 빨라집니다.

실무 경험상 일관성이 중요합니다. 반복 노선에는 가능한 같은 발급 사무소를 사용하세요. 담당관이 귀사의 서류 스타일과 원산지 증빙을 파악하면 질의가 줄어듭니다.

SKA Umum(생두) 신청을 위한 필요 서류는 무엇인가요?

필요한 커피 수출 서류를 깔끔하게 배치한 탑다운 플랫레이 사진 — 고무 도장, 확대경, 소형 생두 봉지가 함께 놓여 있음.

HS 0901.11 또는 0901.12 생두 수출의 경우 다음을 준비하세요:

Commercial Invoice(상업 송장) 및 Packing List(패킹리스트). 수량, 중량 및 마킹이 PEB와 정확히 일치해야 합니다.
PEB(수출 세관 신고서). 송장과 일치하는 최종 버전을 사용하세요.
Bill of Lading(선하증권) 또는 AWB(항공화물운송장). 선적 전 신청하는 경우 예약 확인서 또는 임시 BL을 첨부하세요. 일부 사무소는 예약 확인서와 최종 BL을 업로드하겠다는 서약서를 받아 발급합니다.
원산지 증빙. 커피의 경우 비교적 간단하지만 자주 누락됩니다.
- 원산지 지역 및 수확 관련 참조가 명시된 인도네시아 농가/협동조합/수집업체로부터의 구매 계약서 또는 송장.
- 공장 또는 가공업체로부터의 간단한 가공/원산지 진술서(Beans were grown and processed in Indonesia 등).
회사 기본 정보. NIB, NPWP 및 e‑SKA 회사 프로필이 정확하고 최신인지 확인하세요.

두 가지 실무 팁:

송장의 품목 설명란에 HS 코드를 기재하세요. 담당관은 “HS 0901.11 green arabica coffee beans”와 같은 표기를 선호합니다. HS 불일치를 예방합니다.
모든 문서에서 제품 명칭을 일관되게 사용하세요. 송장에 “Sumatra Mandheling green arabica”라 적혀 있으면 PEB에 “Lintong G1”로 바꾸지 마십시오.

Arabica Bali Kintamani Grade 1 Green Coffee Beans나 Blue Batak Green Coffee Beans처럼 단일 원산지 로트의 경우 공급망이 명확하여 원산지 증빙이 더 간단합니다. 농장 또는 협동조합 추적 정보를 준비해 두세요.

단계별: 2025년 커피용 e‑SKA 신청 절차

회사 등록. NIB에 연동된 계정으로 e‑SKA에 로그인합니다. 주소, 전화번호, 승인 서명자 및 제품 HS 목록을 포함한 수출업자 프로필을 완성하세요.
새 신청서 작성. “SKA Umum”(비우대)을 선택하고 발급 사무소를 지정합니다.
선적 상세 기입. 수출업자, 수입업자(수하인), 운송 방식 및 항구, BL/AWB 번호, PEB 번호, Incoterms 및 최종 목적지를 입력합니다.
화물 상세 입력. HS 0901, 제품명, 수량, 순중량/총중량, 포장수량 및 마킹·번호를 기입합니다. 송장/PEB의 정확한 용어를 사용하세요.
증빙서류 업로드. 송장, 패킹리스트, PEB, BL/AWB 또는 예약 확인서, 원산지 증빙을 업로드하세요. 스캔본이 판독 가능하고 파일 크기 제한 이내인지 확인합니다.
제출 및 모니터링. 담당관은 일반 영업시간 내에 응답합니다. 수정 요구가 있으면 동일한 신청서 내에서 해결하세요. 중복 제출을 하지 마십시오.
발급 및 다운로드. 승인되면 QR 코드가 포함된 전자 서명된 COO PDF를 받습니다. 많은 구매자가 해당 PDF를 수용합니다. 실물 사본을 요청하면 A4 용지로 출력하세요.

요점은 HS 설명과 수량을 일관되게 유지하면 당일 승인되는 경우가 많다는 것입니다. 대부분의 지연은 작은 불일치에서 발생합니다.

소요 기간과 비용(2025)

처리 시간: 깔끔한 신청서는 3–24 영업시간 이내에 발급됩니다. 담당관이 원산지 증빙이나 HS 설명에 대해 질의하면 1–2일 추가될 수 있습니다.
비용: COO 자체에는 보통 정부 수수료가 없습니다. 포워더나 대행사를 이용하면 서비스 비용으로 COO당 IDR 100,000–300,000을 예상하세요. 택배 인증이나 복수 사본 발급은 소액의 추가 비용이 발생할 수 있습니다.
마감 시간: 당사는 선박 ETD 이전에 제출하고 BL이 확보되면 업데이트하는 것을 목표로 합니다. 많은 발급 사무소가 선적 후 발급도 가능하지만 구매자는 보통 BL 날짜로부터 3–5일 이내의 COO를 원합니다. 일정 계획을 세우세요.

실무적 권장: 예약 마일스톤에 COO 시간을 반영하세요. 해상은 ETD 최소 24시간 전, 항공은 최소 12시간 전을 목표로 "서류 최종화(Docs Final)"를 설정합니다.

관세율이 0%인 EU 또는 미국으로 수출할 때도 COO가 필요한가요?

간단히 말해: 경우에 따라 필요합니다. EU와 미국으로의 생두 수입은 일반적으로 최혜국(MFN) 기준으로 무관세입니다. 비우대 COO는 관세 면제 목적상 필수는 아니지만 다음 목적으로 자주 사용됩니다:

내부 감사 및 추적성(트레이서빌리티)을 위한 표준 원산지 증빙.
신용장(LC) 및 은행 결제에 필요한 서류.
민감한 항구에서 통관 브로커를 안심시키는 문서.

구매자가 “COO 불필요”라고 서면 확인하면 생략할 수 있습니다. 그러나 LC가 COO를 요구하면 구매자가 요구하는 정확한 형식으로 SKA Umum을 발급해야 합니다.

e‑SKA 신청이 반려되는 이유와 해결 방법

주로 다음 여섯 가지 범주로 반려됩니다:

HS 코드 불일치. PEB에는 0901.11로 기재되어 있는데 송장이나 COO 기재가 모호하거나 다른 세부분류를 표시하는 경우. HS를 일치시키고 “Green Arabica Coffee Beans, HS 0901.11”처럼 명확히 표기하세요.
수량/중량 불일치. 송장, 패킹리스트, PEB 간 순중량과 총중량이 다를 때 발생합니다. 모든 문서의 순중량과 총중량을 일치시키세요. 충전 후 수정을 하게 되면 먼저 PEB를 업데이트하세요.
수하인 또는 목적지 불일치. COO에 기재된 수하인이 송장/LC와 다른 경우. 우선 LC를 따르고 e‑SKA에도 동일하게 반영하세요.
원산지 증빙 누락. 특히 로스팅된 커피나 새로운 담당관이 파일을 검토할 때 발생합니다. 간단한 공장 진술서("Beans grown and processed in Indonesia")와 현지 공급업체로부터의 구매 서류를 첨부하면 해결됩니다.
스캔본이 판독 불가 또는 잘림. 담당관은 추측하지 않습니다. 명확한 PDF로 다시 스캔하고 파일 크기를 적정 수준으로 유지하세요.
잘못된 발급 사무소 선택. 일부 사무소는 지역 연고가 없는 수출업자를 거절하기도 합니다. 귀사의 분야를 이미 담당하는 사무소를 선택하세요.

또한 “Coffee beans”와 같은 일반적 품명은 피하세요. 원산지 지역을 포함한 상세 표기를 권장합니다. 예: “Sumatra Mandheling green arabica, HS 0901.11”는 심사 담당관의 확인을 빠르게 통과합니다(예: Sumatra Mandheling Green Coffee Beans).

로스팅 또는 블렌드 커피는 여전히 인도네시아산으로 인정되나요?

로스팅 커피: 만약 원두가 인도네시아에서 재배되고 현지에서 로스팅되었다면 SKA Umum에 인도네시아 원산지를 기재할 수 있습니다. 담당관은 상류 구매 서류와 생산 진술서를 요구할 수 있습니다. 반면 수입한 원두를 인도네시아에서 단순히 로스팅한 경우, 비우대 규정상 인도네시아 원산지를 기대하기 어렵습니다. 단순 로스팅만으로는 원산지 부여 요건을 충족하지 않는 경우가 많습니다.
블렌드: 서로 다른 섬에서 생산된 인도네시아산 원두를 혼합하는 것을 허용합니다. 국가 원산지 COO는 여전히 유효합니다. 당사는 모든 구성 요소가 인도네시아산일 경우 Roasted Espresso Coffee Blend처럼 블렌드를 위해 이를 사용합니다. 그러나 블렌드에 외국산 원두가 포함된 경우 전체 로트를 인도네시아산으로 선언할 수 없는 것이 일반적입니다. 로트를 분리하거나 구매자의 지시에 따라 혼합 원산지를 선언하세요.

생두의 경우 단일 원산지 로트이면서 추적 가능하면 원산지 증명이 가장 수월합니다. 다양한 제품을 유지하면서 원산지를 간단히 유지하려면 Bali, Java, Gayo & Mandheling - Wine Green Arabica Coffee Beans와 같은 인도네시아 다지역 블렌드는 100% 인도네시아산입니다.

실무에서의 HS 0901 원산지 기준

커피는 인도네시아에서 재배된 경우 “전부 국내산(wholly obtained)”으로 간주됩니다. 이것이 가장 강한 원산지 주장입니다. 현지에서의 제분(hulling), 세척, 건조 및 선별과 같은 가공은 원산지 주장을 뒷받침합니다. 로스팅된 커피의 경우 기초가 되는 생두가 인도네시아산이며 로스팅도 인도네시아에서 이루어졌음을 증명하세요. 구매 기록은 3–5년간 보관하십시오. 담당관은 무작위 확인을 실시합니다.

REX 및 자유무역협정(FTA)에 대한 짧은 언급: SKA Umum은 비우대 증명서입니다. EU REX 및 우대 형식(예: Form D, AK, AJ 등)은 다른 목적을 가집니다. 주요 시장의 MFN 관세율이 이미 0%인 경우 우대 증명서를 거의 요구하지 않습니다. 구매자가 우대 증명서를 고집하면 우선 거래 근거를 확인하세요.

당사가 실제로 사용하는 일정 플레이북

Day 0–1: 구매자와 HS, 수하인, Incoterms를 확인합니다. 제품 설명을 조기에 일치시킵니다.
Day 1–2: 송장/패킹리스트를 준비합니다. 중량과 마킹을 재확인합니다.
Day 2–3: PEB 및 예약/임시 BL과 함께 e‑SKA를 제출합니다. 질의에 신속히 응답합니다.
Day 3–4: 필요 시 최종 BL을 업로드합니다. 최종 COO PDF를 다운로드하여 구매자와 은행에 전달합니다.

이 리듬은 주말 함정을 피하게 해줍니다. 우리가 본 반려의 5건 중 3건은 팀들이 선박 출항 후 급히 COO를 처리하려다 발생했습니다.

2025년 주목할 만한 업데이트

디지털 수용 확대: 더 많은 구매자가 QR 코드가 포함된 e‑SKA PDF를 수용합니다. 보수적인 은행에서는 여전히 물리적 도장이 요구되기도 합니다.
데이터 매칭 강화: 담당관은 PEB 데이터를 자동으로 교차 확인하는 경우가 늘고 있습니다. 수동 관용보다는 “먼저 PEB를 수정해 달라”는 피드백이 증가할 것으로 예상하세요.

첫 신청이나 혼합 프로필로 어려움을 겪고 있다면, Contact us on whatsapp으로 문의해 주세요. 10분 검토로 하루의 왕복 커뮤니케이션을 절약할 수 있습니다.

자주 묻는 질문(빠른 답변)

어디에 신청하고 누가 서명하나요?

무역부의 e‑SKA 시스템에 신청하세요. COO는 선택한 도/시 무역청의 PPSKA 담당관이 발급합니다.

소요 시간과 비용은?

정상 파일은 3–24 영업시간. 정부 수수료는 보통 없음. 대행 수수료는 IDR 100,000–300,000.

EU/미국 수출에도 여전히 COO가 필요한가요?

생두 관세 목적상 필요하지 않은 경우가 많지만, 많은 구매자·은행·브로커는 비우대 COO를 여전히 요구합니다. 구매자의 서면 지시 또는 LC를 따르세요.

반려 주요 원인은?

HS 불일치, 중량 차이, 수하인 불일치, 약한 원산지 증빙, 판독 불가 스캔. 송장, 패킹리스트, PEB, COO의 데이터를 일치시키고 간단한 원산지 진술서를 추가하세요.

로스팅과 생두의 원산지 차이?

로스팅된 커피는 생두가 인도네시아산이고 현지에서 로스팅된 경우에만 인도네시아 원산지로 인정됩니다. 블렌드는 모든 구성 요소가 인도네시아산일 경우 인도네시아산으로 간주됩니다.

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